Механизм управления себестоимостью, используемый ОДО « Стройгарантия»

2.4 Механизм управления себестоимостью, используемый ОДО « Стройгарантия»

Одной из основных задач эффективного управления строительным предприятием является формирование оптимального соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками (затратами), объемом реализации выполненных строительно-монтажных работ и прибылью. Большинство управленческих решений основывается на улучшении этих соотношений. При проведение аналитических расчетов, увязывающих между собой издержки, выполнение и прибыль и позволяющих объективно оценивать уровень окупаемости затрат, на анализируемом предприятии определили ряд условий для достижении данной данных условий.

Первое условие – необходимость деления общей суммы издержек на переменную и постоянную части. Основу такого деления составляет принцип зависимости величины тех или иных затрат от объема выполнения строительно-монтажных работ (СМР) и их реализации.

Второе условие – предварительное определение так называемого релевантного (значимого) объема выполнения СМР и реализации данных работ, в границах которого расходы, относящиеся к постоянным, существенно не изменяются. При этом, особое внимание на предприятии уделяется релевантному диапазону деловой активности, который имеет два полярных ограничения. Сверху (по максимуму) – это производственный потенциал, превышение которого невозможно в силу технико-технических особенностей предприятия данной отрасли. Снизу (по минимуму) – это спрос на выполняемые работы. Заданный этими двумя основными факторами объем выполнения и реализации строительно-монтажных работ, в свою очередь, обусловливает величину потребляемых ресурсов, систему организации производства, структуру управления предприятием, другими параметрами предприятия, включая и величину постоянных издержек.

Третье условие – расчетное постоянство цен на материальные и трудовые ресурсы, а также на выполненные в полном объеме строительные работы.

Четвертое условие – предполагает неизменность и эффективность производства. Это означает, что расчеты по соотношению издержек, объема выполненных работ и реализации данных работ строятся с учетом заданной производительности предприятия, которая в течение анализируемого периода не будет подвергаться заметным колебаниям.

Пятое условие – тождество выполнения и реализации (что не всегда реально в современной экономической ситуации) выполненных строительно-монтажных работ в рамках рассматриваемого периода времени. Иными словами, предполагается, что при проведении расчетов все выполненные работы будут оплачены заказчиками и предприятие не планирует создание в специальных целях больших запасов не оплаченных заказчиком выполненных СМР.

Соблюдение перечисленных выше условий является существенным фактором объективности тех расчетов, которые будут выполняться на предприятии при проведении анализа соотношения между издержками, объемом выполнения СМР и прибылью.

На предприятии ОДО « Стройгарантия» осуществляется оперативный анализ себестоимости выполненных работ. С его помощью своевременно оцениваются складывающиеся хозяйственные ситуации с формированием себестоимости выполняемых строительно-монтажных работ, вовремя вскрываются отрицательные причины и недостатки в работе, внутрихозяйственные резервы улучшения использования производственных ресурсов и оперативно принимаются решения по устранению отрицательных причин и мобилизации резервов снижения себестоимости.

Хотя оперативный анализ себестоимости строительно-монтажных работ и связан с периодическим анализом себестоимости, осуществляемым по либо итогам отчетных периодов, либо по мере подписания заказчиком Акта выполненных строительно-монтажных работ («процентовки») на базе имеющейся статистической отчетности, однако он имеет ряд существенных отличительных особенностей, которые в обязательном порядке учитываются при его организации, применении и дальнейшем совершенствовании.

Целью оперативного анализа на анализируемом предприятии является оценка складывающейся или уже возникшей хозяйственной ситуации, вызывающей отклонения от программы формирования себестоимости либо за какой-то конкретный период, либо по какому-либо конкретному объекту, выявление причин этой ситуации и выработка по возможности мероприятий, обеспечивающих до конца отчетного периода выполнения планового задания по этому показателю.

В течение отчетного периода, как правило, на предприятии в процессе хозяйственной деятельности возникают самые разнообразные по содержанию и времени действия хозяйственные ситуации. Одни из них ведут к перерасходу строительных материалов и трудовых ресурсов, другие, наоборот, создают благоприятные условия для экономии этих ресурсов. Руководство предприятия считает, что если в этих ситуациях оперативно не анализировать факторы формирование себестоимости и принимать срочных мер по устранению и предупреждению отрицательных факторов, то последующий анализ себестоимости выполненных работ по годовой отчетности не сможет их вскрыть и воздействовать на эти отрицательные факторы, так как они действую небольшой промежуток времени и в сумме с положительными факторами могут не вызвать общего отклонения себестоимости от запланированного уровня по данному элементу затрат (это вызвано тем, что они, как правило, не показываются в годовой отчетности).

Еще одним «плюсом» оперативного анализа является своевременность: он проводится в течение того отрезка времени (или по тому объекту выполненных строительно-монтажных работ), в котором возникли и продолжают действовать краткосрочные причины, вызывающие отклонения в формировании себестоимости СМР. Пропуск этого срока ведет к бесполезности результатов анализа, даже если он произведен быстро, так как возникнут новые причины, вызывающие иные последствия.

На ОДО «Стройгарантия» в процессе проведения оперативного анализа себестоимости выявляются и изучаются не все факторы, влияющие на себестоимость строительно-монтажных работ, а только основные, решающие в данном звене производства, которые вызывают существенные отклонения. Такой подход, по мнению руководства, вызывается необходимостью своевременного принятия наиболее эффективных в данных ситуациях решений, которые позволили бы быстро устранить отрицательные причины и создать благоприятные условия для закрепления и развития положительных причин.

Следует отметить, что для строительной отрасли в целом, и для анализируемого предприятия в частности, часто фактором значительного изменения себестоимости выполненных СМР является замена материалов. Это вызвано тем, что на современном рынке строительных материалов очень разнообразен их ассортимент (особенно на сухие смеси: шпатлевка, штукатурный раствор, клеевой раствор, выравнивающие растворы и др.). Производители стройматериалов сами устанавливают цену на свою продукцию, и часто она имеет значительную разницу, как по качественным характеристикам, так и по ценовым параметрам. С помощью оперативного анализа своевременно оценивается воздействие замены на себестоимость и принимаются необходимые меры по снижению ее отрицательного влияния и предупреждению причин возникновения в предстоящие дни. Если возникает необходимость в замете материалов (конечно, в допустимых пределах), оперативный анализ позволяет найти оптимальный ее вариант с точки зрения влияния на качество и себестоимость выполняемых строительно-монтажных, ремонтно-отделочных, кровельных и иных работ.

Аналогично при помощи оперативного анализа исследуются и изучаются и другие факторы, оказывающие влияние на формирование себестоимости выполняемых строительных работ.

Следует добавить, что при учете затрат на производство на ОДО « Стройгарантия» используется позаказный метод. При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный строительный объект. До тех пор, пока работы на данном объекте не окончены и не подписан представителями заказчика, подрядчика (генподрядчика) и технадзора Акт выполненных работ, все производственные расходы по нему отражаются в незавершенном производстве. По окончании выполнения работ, все накопленные по нему затраты списываются на выполненные работы. Фактическая себестоимость объекта исчисляется по окончании выполнения работ в полном объеме.

На анализируемом предприятии считают, что эффективный оперативный анализ себестоимости возможен только в комплексе с другими основными элементами оперативного управления, и в первую очередь с планированием и регулированием. Последний элемент включает операции по принятию оптимального управленческого решения по результатам анализа и обеспечению его выполнения.