ДОПЕЧАТНАЯ ПОДГОТОВКА

2. ДОПЕЧАТНАЯ ПОДГОТОВКА

2.1 Структура издательства

Выпуском большинства видов полиграфической продукции заняты издательства и полиграфические предприятия или издательско – полиграфические комплексы.

Руководство издательства:

Директор – доверенное лицо государством. Директор определяет и проводит в жизнь деловую, административную, финансовую и др. политику предприятия. Директор издательства проводит оперативные совещания. Основными участниками редакционно – издательского процесса являются: редактор, корректор, художественный редактор, технический редактор, верстальщик, инженеры препресса и другие.

При директоре работают два совещательных органа - художественный и редакционный совет.

В редакционный совет входят: главный редактор, заведующий редакциями. Редакционный совет рассматривает тематические планы издательства, вносит в них коррективы, обсуждает программы или переспективы наиболее ответственных изданий. На рассмотрение редакционного совета поступают авторские оригиналы.

В художественный совет входят: главный художник, квалифицированные художники, дизайнеры, мастера полиграфического производства. Художественный совет рассматривает и утверждает тематические планы художественного оформления изданий, проекты оформления книжных серии и отдельных книг, дает оценку качества художественно - технического оформления и полиграфического исполнения вышедших изданий и др.

В обязанности главного редактора входят:

ü  рассмотрение и обсуждение проектов, тематических планов и организация их обсуждения с министерством;

ü  разработка и проведение мероприятий по повышению идейно - политического уровня и квалификации редакторских кадров;

ü  контроль за качеством редактирования;

ü  выносит заключение о произведениях, передаваемых на обсуждение редакционного совета;

ü  контроль за отредактированными изданиями и утверждение их к набору, сверстанные листы - к печати, сигнальные экземпляры - на выпуск в свет;

Заместитель директора издательства направляет и контролирует работу производственного, административного, хозяйственного отделов и отдела снабжения, отдела подготовки оригинала - макетов. Совершает хозяйственные операции и заключает с ними связанные договоры. Обеспечивает полиграфическое исполнение издательских заказов, экономии бумаги и других материалов.

Главный художник контролирует работу отдела художественного оформления, графического отдела, иллюстрационного фонда и фотолаборатории издательства. Утверждает проекты художественного оформления каждого издания, контролирует качество оригиналов для полиграфического воспроизведения, визирует сигнальные экземпляры. Отвечает за идейную и художественную стороны оформления изданий, за соответствие оформления содержанию книг, участвует в составлении тематических планов. Привлекает к художественному оформлению и иллюстрированию изданий высококвалифицированных художников. Принимает участие в работе расценочной комиссии, визирует и представляет на утверждение директору договоры и трудовые соглашения с исполнителями работ по художественному и графическому оформлению изданий.

Производственный отдел, получив от редакционного отдела отредактированный авторский текстовой оригинал и графический материал, подготавливает их к полиграфическому воспроизведению (издательский оригинал). Также этот отдел составляет годовые, квартальные производственные планы и размешает издательские заказы в типографиях, контролирует сроки исполнения типографских работ.

Производственный отдел соединяет издательство с типографиями, и обязанность которого - повышать культуру издательско – полиграфического оформления книг, контролировать качество полиграфических работ. Во главе производственного отдела стоит заведующий, который отвечает за выполнение полиграфических работ - производственной программы издательства, за качество, за экономичность, им обеспечивает своевременная подготовка продукции к сдаче. Подготавливает к заключению договоры с полиграфическими предприятиями и контролирует их выполнение, следит за составлением планов, за плановой загрузкой полиграфических предприятий, рассчитывает потребность издательства в бумаге и переплетных материалах, контролирует расходование их полиграфическими предприятиями.

Экономист производственного отдела проверяет типографские калькуляции, счета, отчеты о расходовании типографиями бумаги и переплетных материалов при исполнении издательских заказов. Занимается проверкой счетов и калькуляцией. Проверяет их с точки зрения правильности выбора технологии и производства каждого издания. Экономист подготавливает предварительные калькуляции на отдельные издания и по заданиям планово - экономического отдела - сметные калькуляции стоимости типографских работ для составления плана себестоимости изданий по отдельным видам затрат; подсчитывает объем изданий в издательских листах для установления розничных цен на книги и отдельно в авторских листах - для расчета издательства с авторами; ведет учет авторской и издательской правки, составляет претензионные счета за нарушение типографией сроков подачи корректур и проверяет аналогичные счета типографии.

Техническая редакция разрабатывает техническое оформление каждого издания соответственно типу, читательскому и целевому его назначению, подготавливает издательские оригиналы к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение типографиями условий технической спецификации издательства и качество исполнения полиграфических процессов - набора, верстки, печати, переплетно - брошюровочных и отделочных работ. Техническую редакцию возглавляет заведующий, который организует техническое редактирование и подготовку издательских оригиналов к полиграфическому воспроизведению. Руководит работой технических редакторов, контролирует сроки и качество работы, проверяет составленные ими издательские спецификации изданий. Свою деятельность заведующий технической редакцией согласует с заведующим отделом художественного оформления. Совместно с заведующим производственным отделом он определяет техническую пригодность оригиналов для репродукционных работ.

Технический редактор проверяет поступающие к нему отредактированные авторские оригиналы, подсчитывает объем будущей книги, размечает оригинал, производит расчет таблиц и выводов, определяет размеры иллюстраций на полосе в книге и способы их воспроизведения, указывает линиатуру растра, просматривает и визирует готовые для сдачи в типографию оригиналы иллюстраций, титульных листов, обложек и других элементов книги. Составляет техническую спецификацию, которая утверждается директором издательства.

Получив корректурные оттиски, он проверяет качество набора и верстки, соответствие разметке издательского оригинала и вносит в них исправления. Находит способы устранения в конце книги дробных частей листа. Технический редактор - конструктор книги. Несет ответственность за качество ее технического оформления издания и за соответствие технического оформления содержанию, целевому и читательскому назначению книги. Работа технического редактора протекает в тесном контакте с редактором, ведущим книгу и с художником - оформителем и художественным оформителем.

Корректорская входит в состав производственного отдела. В обязанности корректоров входит вычитка авторских текстовых оригиналов, читка корректур для проверки соответствия набора издательскому оригиналу и техническим правилам набора, читка чистых листов (сигнальных экземпляров). Корректорскую возглавляет заведующий, который организует работу и распределяет между корректорами. Контролирует качество корректуры. Вычитка поручается опытным корректорам. Цель ее – устранить орфографические и пунктуационные ошибки, установить единообразия в сокращении, написание слов. Отмечает стилистические недочеты, противоречия и соответствие буквенных и цифровых обозначений на рисунках и чертежах ссылкам в тексте. Проверяет соответствие оглавления заголовками и подзаголовками в тексте издания. При исправлении корректурных оттисков пользуются специальными корректурными знаками (ГОСТ 16347 -76).

Отдел подготовке оригинал – макетов

В издательствах, применяющих кодированные или репродуцируемые оригинал – макеты, имеются отделы подготовки оригинал - макетов.

Возглавляет отдел заведующий, который руководит работой подразделения, составляет планы работа, принимая меры к устранению изготовления оригинал - макетов и снижению их себестоимости, к материально - техническому обеспечению отдела.

Заместитель его - инженер - технолог. Он контролирует технологический процесс изготовления оригинал - макетов, следит за эксплуатацией машин и оборудования, составляет графики прохождения оригинал - макетов в издательстве, графики технического обслуживания и ремонта машин и оборудования, обеспечивает их выполнение.

Обслуживающий отдел

Наряду с редакциями и отделами, принимающими участие в обработке и оформлении оригиналов и в подготовке их к производстве, в издательстве имеются: планово – экономический отдел, бухгалтерия, отдел материального снабжения, отдел рекламы и распространения, административно - хозяйственный отдел, отдел кадров, отдел перепечатки рукописей.

Отдел рекламы и распространения

Устанавливает связь с книготорговыми организациями по вопросам реализации книжной и прочей печатной продукции, организует своевременную доставку изготовленных тиражей книготоргам, принимает участие в определении тиражей книг, рекламирует и пропагандирует продукцию издательства, ведет ежедневный учет сдачи и реализации изданий.

Отдел снабжения

Возглавляет отдел снабжения заведующий; который отвечает за своевременность составления заявок и заключения договор с фабриками, за реализацию фондов, за качественную и количественную приемку бумажной продукции и переплетных материалов, за хранение их на издательских складах, за своевременность доставки полиграфическим предприятиям. В его ведении находятся бумажные склады и склады переплетных материалов.

Отдел кадров

Подбирает работников издательства, и после приема их на работу директором, оформляет назначение. Ведет учет личного состава издательства. Оформляет приказы, касающиеся сотрудников издательства. Организует мероприятия по повышению квалификации издательских работников - специальные семинары. Программу этих мероприятий разрабатывает руководство издательства.