Характеристика організації економічної роботи на підприємстві

1.5 Характеристика організації економічної роботи на підприємстві

Посадова інструкція – це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника. Зазвичай включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень та необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.

Посадова інструкція заступника директора з економічних питань.

I. Загальні положення

1.  Заступник директора з економічних питань здійснює керівництво організацією і вдосконаленням економічної діяльності підприємства, направленої на досягнення найбільших результатів при якнайменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, підвищення рентабельності виробництва і зниження собівартості продукції, забезпечуючи правильне співвідношення зростання продуктивності праці і середньої заробітної платні.

2.  На посаду заступника директора з економічних питань призначаються особи з вищою економічною або інженерно-економічною освітою і стажем економічної роботи на керівних посадах не менше п'ять років.

II. Посадові обов'язки

Заступник директора з економічних питань:

1.  Методичне керівництво і координація діяльності всіх підрозділів підприємства по розробці перспективних і поточних планів, а також заходів щодо вдосконалення господарського механізму, економічної роботи виявленню і використовуванню внутрішньогосподарчих резервів.

2.  Сприяння підвищенню наукової обгрунтованості планів, встановлення планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва і праці.

3.  Проведення роботи по вдосконаленню планування економічних і фінансових показників діяльності підприємства, по створенню і поліпшенню нормативів трудових витрат, витрачання товарно-матеріальних цінностей і використовування виробничих потужностей.

III. Має право

Заступник директора з економічних питань має право:

1.  Представляти підприємство у всіх державних і суспільних організаціях з питань економіки і організації виробництва.

2.  Здійснювати перевірку діяльності всіх підрозділів підприємства в області економіки і організації виробництва, давати їм відповідні вказівки, направлені на підвищення його ефективності.

3.  Вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів, необхідних для виконання обов'язків, передбачених справжнім Положенням.

IV. Відповідальність

Заступник директора з економічних питань несе відповідальність за:

1.  якість і своєчасність виконання покладених на нього справжнім Положенням обов'язків.

Посадова інструкція економіста по плануванню.

I. Загальні положення

1.  Економіст по плануванню відноситься до категорії фахівців.

2.  На посаду:

- економіста по плануванню призначається особа, що має вищу професійну (економічне) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну освіту і стаж роботи на посаді техніка по плануванню I категорії не міні 3 років або інших посадах, що заміщаються фахівцями з середньою професійною освітою, не менше 5 років;
- економіста по плануванню II категорії - особа, що має вищу професійну (економічне) освіту і стаж роботи на посаді економіста по плануванню або інших інженерно-технічних посадах, що заміщаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше 3 років;

3.  Призначення на посаду економіста по плануванню і звільнення від неї проводиться наказом директора підприємства за уявленням начальника планово-економічного відділу.

II. Посадові обов'язки

Економіст по плануванню:

1.  Здійснює роботу по економічному плануванню на підприємстві, направленому на організацію раціональної господарської діяльності, визначення пропорцій розвитку виробництва виходячи з конкретних умов і потреб ринку, виявлення і використовування резервів виробництва з метою досягнення найбільшої результативності діяльності підприємства.

2.  Готує початкові дані для складання проектів перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності і соціального розвитку підприємства.

3.  Розробляє з урахуванням прогнозних і маркетингових даних окремі розділи вказаного плану з розбиттям по кварталах.

III. Має право

Економіст по плануванню має право:

1.  Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2.  Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з передбаченими справжньою інструкцією обов'язками.

3.  У межах своєї компетенції повідомляти начальника планово-економічного відділу про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки і вносити пропозиції по їх усуненню.

IV. Відповідальність

Економіст по плануванню несе відповідальність:

1.  За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

2.  За правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

3.  За спричинення матеріального збитку - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

Посадова інструкція головного бухгалтера.

I. Загальні положення

1.  Головний бухгалтер належить до професійної групи "Керівники".

2.  Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3.  Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

II. Завдання та обов'язки

Головний бухгалтер:

1.  Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

2.  Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

3.  Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

III. Права

Головний бухгалтер має право:

1.  Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.

2.  В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

3.  Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства.

IV. Відповідальність

Головний бухгалтер несе відповідальність:

1.  За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2.  За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3.  За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Головний бухгалтер повинен знати:

1.  Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.

2.  Правила проведення інвентаризацій активів та зобов'язань.

3.  Економіку, організацію виробництва, праці і управління.

4.  Податкову справу, основи цивільного права.

5.  Трудове, фінансове та господарське законодавство.

6.  Правила та норми охорони праці.

VI. Кваліфікаційні вимоги

1.  Головний бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

2.  Завідувач сектору (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1.  За відсутності головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2.  Для виконання обов'язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє:

2.1 З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.

2.2. З начальником відділу кадрів - з питань підбору, прийняття на роботу, звільнення, переміщення матеріально відповідальних осіб та працівників бухгалтерії підприємства.

Посадова інструкція головного економіста.

I. Загальні положення

1.  Головний економіст належить до професійної групи "Керівники".

2.  Призначення на посаду головного економіста та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3.  Головний економіст безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

II. Завдання та обов'язки

Головний економіст:

1.  Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства.

2.  Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

3.  Координує діяльність економічних підрозділів підприємства щодо складання перспективних планів роботи в умовах конкуренції згідно з укладеними господарськими договорами, розробки поточних планів з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками, організаційно-технічних заходів з удосконалення господарського механізму, економічної діяльності, виявлення і використання резервів виробництва.

III. Права

Головний економіст має право:

1.  Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями.

2.  Перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства.

3.  В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

IV. Відповідальність

Головний економіст несе відповідальність:

1.  За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2.  За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3.  За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Головний економіст повинен знати:

1.  Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення, інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності підприємства.

2.  Керівні, методичні і нормативні матеріали з організації економічної роботи на підприємствах.

3.  Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства.

1.6 Характеристика матеріально-технічної бази підприємства

На території підприємства “Продекологія” розташовано 8 одноповерхових будівель. В них розташовано: механічний цех, адміністративний корпус, склад, транспортна дільниця, стандартна майстерня.

Оскільки дана територія була придбана в будівельного управління Буд. 39, тому реконструкція і добудова здійснюється власними силами.

Транспортна дільниця включає: 12 транспортних засобів з них 4 вантажних.

  1.7 Забезпечення організації всіма видами ресурсів

Усі відділи товариства функціонують в нормальному режимі і забезпечені всіма видами ресурсів( оргтехніка та витратні матеріали до неї). Якщо виникають якісь проблеми по питанню забезпечення ресурсами то працівники звертаються до директора товариства.

  1.7.1 Забезпечення відділів оргтехнікою

На підприємстві “Продекологія” весь інженерно-технологічний персонал, КТВ, відділ маркетингу, планово-економ відділ, бухгалтерія, відділ постачання забезпечені персональними комп’ютерами та оргтехнікою, також в КТВ є плотар. Крім компютерної техніки є засоби звязку, які представлені стаціонарними телефонами котрі підключені до міні – АТС. Крім стаціонарних телефонів є стільникові.

  1.7.2 Кадрове забезпечення організації

На підприємстві “Продекологія” працює 150 чоловік, 12 з них сумісники, 30 працівників жіночої статі (20%), 120 працівників чоловічої статі (80%). Освітньо-кваліфікаційні характеристики: працівники основного цеху складає 80 чоловік, Ремонтно-будівельна дільниця (Р.Б.Д.) налічує 21 чоловік, Транспортна дільниця налічує 7 водіїв (зі середньою освітою), Обслуговуючий персонал підприємства “Продекологія” складає 12 чоловік, інженерно-технічний персонал в своєму складі має 23 працівників, 7 чоловік є працівниками адміністрації. Середній вік працюючих на підприємстві “Продекологія” становить 46 років. Плинність кадрів на підприємстві в середньому за місяць складає 9 чоловік.

Таблиця 1.1 Кадрова система оплати

Планово-виробничий відділ
1.	Начальник	1	600.00-1000.00
2.	Заступник начальника	1	500.00-1000.00
3.	Інженер-програміст	2	500.00-750.00
4.	Системний адміністратор	1	400.00-7500.00
5.	Економіст	2	400.00-700.00
Планово-виробничий відділ
1.	Начальник	1	600.00-1000.00
2.	Головний економіст	1	550.00-800.00
3.	Економіст	3	450.00-750.00
4.	Інженер з підготовки виробництва	1	500.00-750.00
5.	Секретар	1	400.00-500.00
6.	Юрисконсульт	1	500.00-800.00
Відділ маркетингу
1.	Начальник	1	900.00-1500.00
2.	Заступник начальника	1	800.00-1200.00
3.	Провідний маркетолог	6	700.00-1000.00
	Маркетолог		450.00-700.00
4.	Молодший маркетолог	2	400.00-600.00
Бюро реклами, дослідження ринків, розробки та проектів
1.	Начальник	1	800.00-1200.00
2.	Фахівець-аналітик з дослідження товарного ринку	1	800.00-100.00
3.	Рекламіст	1	500.00-800.00
4.	Економіст	1	600.00-900.00
5.	Молодший рекламіст	1	400.00-600.00
Бюро по галузях і продукції
1.	Начальник	1	800.00-1200.00
2.	Провідний маркетолог	5	700.00-1000.00
	Маркетолог		450.00-700.00
3.	Молодший маркетолог	1	400.00-600.00
Бюро з патентування і винахідництва
1.	Начальник	1	500.00-1250.00
2.	Інженер з патентної та винахідницької роботи	1	400.00-1300.00
Відділ процесів магнітної сепарації і збагачення рудних та нерудних матеріалів
1.	Начальник	1	750.00-1200.00
Бюро по розробці магнітних систем
1.	Начальник	1	500.00-1000.00
2.	Інженер-технолог	2	400.00-700.00

  1.8 Інформаційне забезпечення процесу управління

Важливе значення в діяльності підприємства має інформаційне забезпечення. Під інформаційним забезпеченням розуміють процес задоволення потреб в інформації, заснованої на застосуванні спеціальних засобів і методів її одержання, опрацювання, накопичення і видачі в зручному для використання виді. Структура інформаційного забезпечення підприємства “Продекологія” включає:

1. Інформаційний фонд, що являє собою набір даних, зведень, необхідних для прийняття відповідних управлінських рішень. Обсяг інформаційного фонду залежить від засобів, джерел його формування, а також сукупності розв’язуваних задач. На об’єм інформаційного фонду здійснює істотний вплив ступінь автоматизації управлінських робіт.

2. Спеціальні прийоми і методи інформаційного забезпечення - включають таблиці урахування документообігу, схеми документопотоку, а також спеціальні матриці.

3. Методи опрацювання інформаційного забезпечення - включають планування прогнозування, економічний аналіз.

Підприємство має вільний доступ до мережі Internet, що є невідємним джерелом інформації в цивілізованому суспільстві. Всі робочі станції товариства об’єднані в локальну мережу, що дозволяє раціонально виконувати рішення та економить час. Також важливу роль в процесі управління займають розмови по стільниковому телефоні, що дає ефективний результат при прийнятті управлінських рішень.

  1.9 Плани та строки проведення нарад та планових засідань

Виробнича нарада проводиться щоденно, крім понеділка, о 1645 год.

Два рази на місяць проводяться планові наради працівників з директором, на яких керівники підрозділів доповідають про планове виконання. Що понеділка проводиться загальна нарада в директора керівників підрозділів.

  1.10 Наявність та зміст заходів з охорони праці персоналу

 

Весь персонал проходить інструктаж по техніці безпеки.

Механік цеху повинен виконувати вимоги інструкції, розробленої на основі даної, і інструкцій, розроблених з урахуванням вимог, висловлених в типових інструкціях по охороні праці.

Також на підприємстві “Продекологія” існують жорсткі протипожежні правила безпеки.

Інструкція по охороні праці для водіїв автомобілів

ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ ПО ОХОРОНІ ПРАЦІ ДЛЯ ВОДІЇВ АВТОМОБІЛІВ

ТОЇ Р-200-01-95

Водій повинен виконувати вимоги інструкції, розробленої на основі даної, і інструкцій, розроблених з урахуванням вимог, висловлених в типових інструкціях по охороні праці:

при вивішуванні автомобіля і роботі під ним (інструкція № 17);

при знятті і установці коліс автомобіля (інструкція № 18);

при буксируванні, зчепленню, розчепленню автомобілів або автомобіля, причепа, напівпричепа (інструкція № 19);

при пересуванні по території і виробничим приміщенням автотранспортного підприємства (інструкція № 20);

по попередженню пожеж і запобіганню опіків (інструкція № 23).

Помітивши порушення вимог безпеки будь-яким працівником, водій повинен попередити його про необхідність їх дотримання.

Водій повинен також виконувати вказівки представника сумісного комітету (комісії) з охорони праці або уповноваженої (довіреного) особи по охороні праці профспілкового комітету.

Водій не повинен приступати до виконання разових робіт, не пов'язаних з прямими обов'язками за фахом, без отримання цільового інструктажа по охороні праці.

  1.11 Зміст заходів з охорони навколишнього середовища

Дане питання не є актуальним, тому що на підприємстві “Продекологія” немає праці яка пов’язана зі шкідливістю навколишнього середовища, тому не варто його розглядати.

  1.12 Характеристика зовнішнього середовища організації

 

На наше підприємство, як і на інші підприємства, значний вплив має зовнішнє середовище. Це і політичне становище в країні, оскільки від нього товариство певним чином залежить, це і стан економіки, це і конкуренти, які змушують шукати нові шляхи та канали продажу товарів, це і міжнародні події, оскільки товариство направлене на зовнішньоекономічну діяльність, це і екологічний стан країни.