Анализ динамики численности

2.1.2. Анализ динамики численности

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования машин, оборудования, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других показателей.

Основными задачами анализа являются:

1)изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2)определение и изучение показателей текучести кадров;

3)выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Таблица 4

Анализ динамики ППП

Увеличение численности всего персонала в 2006 году составило 2067 человек или 23,2%. Это видно по увеличению численности основных рабочих, которая увеличилась на 50,6% в целом, в 2 раза, а численность РСиС (руководителей, специалистов и служащих) увеличилась на 19,3% или на 299 человек, т.к. для запуска в производство модели КИА потребная численность в специалистах у предприятия возросла. Численность вспомогательных рабочих увеличилась на 8,2%. В общей структуре руководители, специалисты и служащие занимают 32% в 2005г. и 31% в 2006г., основные рабочие – 27% и 33% соответственно, вспомогательные - 41% и 36% соответственно.

Рост численности за данный период объясняется:

- ростом объёма производства, увеличением сменности работы;

- увеличением погрузочно-разгрузочных работ, связанных с поступлением полуфабрикатов моделей КИА;

- усилением функций подготовки производства, учета, охраны и безопасности;

- появлением новых функций - разработки перспективных технологических процессов, планирования и исполнения бюджета, развития информационных систем и др.

Подготовлено 36 приказов о режиме работы ОАО "Иж-Авто", при этом вследствие вынужденных простоев, численность занятых в процессе производства работающих составила 95 % от общей числености.

Как видно из таблицы 6, расположенной ниже, наибольшее количество отработанных дней на предприятии было в 2006 году -245 дней, в 2005 году было отработано на 10 дней меньше.

Таблица 5

Динамика фонда времени

В результате организационных мероприятий по приведению фактической численности работающих в соответствие с объемом производства в 2006 году не было передержки численности основных рабочих.

2.1.3. Анализ состояния нормирования труда на предприятии

Нормирование труда на рассматриваемом предприятии осуществляется тем же отделом, что и по организации труда – отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) № 305. Руководство отделом осуществляется начальником отдела на принципах единоначалия в соответствии с настоящим положением.

Документом, регламентирующим правовое положение работника в организации, является должностная инструкция. В ней определяются задачи, устанавливаются функции, права и обязанности работника согласно занимаемой должности. Должностные инструкции разрабатываются в соответствие со штатным расписанием.

Должностная инструкция содержит несколько разделов:

1.  Общие положения:

Основные сведения о должности экономиста по труду, нормативные документы, которыми необходимо сотруднику руководствоваться при исполнении служебных обязанностей и др.

2.  Должностные обязанности:

Указываются конкретные обязанности, возложенные на работника, перечисляются все виды работ (анализ эффективности применения действующих положений по оплате труда, форм и систем заработной платы, подготовка предложения по их совершенствованию, разработка нормативных и методических материалов по вопросам организации и оплаты труда, контроль их соблюдения, участие в разработке проектов коллективного договора ОАО "Иж-Авто" совместно с профсоюзной организацией и подразделениями предприятия и т. д.)

3.  Права:

Определяет круг полномочий работника, его права для выполнения служебных обязанностей. Экономист по труду имеет право: запрашивать через начальника отдела от структурных подразделений ОАО «Иж-Авто» информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, требовать от руководителей подразделений ОАО «Иж-Авто» соблюдения штатной дисциплины, знакомиться с проектами решений руководства ОАО "Иж-Авто", касающихся организации и оплаты труда, участвовать в подготовке документов по совершенствованию организации производства, оплаты труда, режима работы и вносить свои предложения и т. д.)

4.  Ответственность:

Устанавливается материальная или дисциплинарная ответственность работника за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. Экономист по труду несет ответственность за: качественную и своевременную разработку нормативных и методических материалов, соблюдение в подразделениях ОАО «Иж-Авто» штатной дисциплины, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, выполнение приказов и распоряжений по ОАО "Иж-Авто", соблюдение нормативных документов, в том числе стандарта системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001, выполнение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии со стандартом предприятия СТП ИП 5.5.1-01. «Документация организационно-управленческая. Порядок разработки, управления

Изменения и дополнения оформляются приказом руководителя организации.

Трудовые нормы пересматриваются и согласовываются непосредственно с руководителем предприятия. Нормирование труда служащих - одно из важнейших условий совершенствования организации труда и управления производственными объединениями и предприятиями. К служащим в настоящее время относятся руководители, специалисты технические работники. Методы нормирования труда служащих, как и методы нормирования труда рабочих подразделяются на две группы: аналитически-расчетные и аналитически-исследовательские. Аналитически-расчетные методы основаны на предварительной разработке нормативных материалов. В настоящее время они получили наибольшее распространение на других предприятиях г. Ижевска, так как менее трудоемки и позволяют проводить сопоставление напряженности труда различных коллективов и отдельных исполнителей. Они могут дифференцироваться в зависимости от вида нормативных материалов. Аналитически-исследовательские методы основаны на непосредственном изучении затрат времени в анализируемом подразделении. С их помощью на ОАО «Иж-Авто в любом подразделении могут быть установлены затраты труда, учитывающие специфические особенности работы анализируемого коллектива. Нормирование труда служащих с помощью нормативов времени имеет много общего нормированием труда рабочих. Здесь, так же как у рабочих, рассчитываются нормы времени на отдельные повторяющиеся операции, затем, определяется трудоемкость всех работ как сумма произведений трудоемкости выполнения отдельных работ на их количество, а после этого- численность служащих. Для расчета численности служащих применяется следующая формула:

Чс=Tе/(Фп*Квн*Кз), где (2)

Чс – среднесписочная численность служащих, чел.

Tе-суммарная трудоемкость, нормо-часы;

Фп - полезный фонд времени одного работника, ч;

Квн - планируемый процент выполнения норм;

Кз-оптимальный коэффициент загрузки работой служащих.

Нормирование труда с использованием исследовательских методов применяется для работ, отличающихся спецификой организационно-технических условий их выполнения в различных подразделениях, а также в условиях, когда отсутствуют нормативы или достигнутый уровень организации труда выше, чем предусмотрено нормативами. Основа исследовательских методов - изучение и анализ всех выполняемых работ на базе фотохронометражных наблюдений непосредственно в анализируемых подразделениях. Последующая обработка данных о затратах рабочего времени обычно производится путем построения фактического и рационального балансов затрат рабочего времени. Преимущество этих методов перед другими заключается в том, что они не требуют готовых норм и нормативов. Для анализа затрат рабочего времени и нормирования труда служащих практически применимы любые методики совершенствования организации труда, при этом одной из главных задач является правильный выбор, который зависит в первую очередь от специфики труда служащих. Нормирование труда является элементом управления социально-экономическими процессами на предприятиях любой формы собственности. В период перехода к рыночным отношениям роль нормирования труда возросла, поскольку для работодателя важным является точный учет и контроль издержек производства, снижения их за уменьшения численности персонала и трудовых затрат, лучшего использования рабочего времени, повышения интенсивности. У работника возрастают требования к организации труда и обеспечению нормального уровня интенсивности, а также заинтересованность в наиболее полном использовании своего трудового потенциала. Эти интересы могут быть реализованы только при правильной организации нормирования труда на предприятии, и, в первую очередь, на основе систематического учета и контроля выполнения норм.

Анализ нормирования труда позволяет выявить конкретные резервы роста производительности труда. К мероприятиям по совершенствованию нормирования труда относятся:

- сокращение численности рабочих, не выполняющие нормы выработки;

- обеспечение оптимальной и равной напряженности норм труда;

- увеличение охвата нормированием труда всех работников предприятия;

- пересмотр норм при осуществлении организационно – технических мероприятий и аттестация рабочих мест;

В условиях неритмичного увеличения объемов производства, освоения сборки новых моделей КИА поддерживался достаточно высокий уровень нормирования труда в основных цехах.

Таблица 6

Средние показатели нормирования

При достаточно высоком среднем проценте выполнения норм выработки количество рабочих-сдельщиков к явочной численности, не выполняющих нормы составляет 17,4 %, но, тем не менее, средний процент выполнения норм выработки основными рабочими увеличился 6,4 %. Данные отражены в таблице 6. Основными причинами невыполнения норм выработки является низкий уровень квалификации, отставание среднего разряда рабочих от среднего разряда работ. В течение отчетного периода изменение трудоемкости в целом по моделям «ИЖ» произошло в сторону снижения в результате изменения конструкции, технологических процессов, выполнения плана ОТМ.

С 2004 года происходило поэтапное снижение оплатной трудоемкости до технологической. В 2005 году разница между оплатной трудоемкостью и технологической сократилась, вследствие этого удельный вес пересмотренных норм снизился.

В течение 2005 года было продолжено техническое нормирование технологических процессов основного производства. Снижение количества вновь рассчитанных норм времени с 5805 за 2005 год до 4195 за 2006 год объясняется проведением в 2005 году нормирования операций входного контроля режущего инструмента. Проведение мероприятий по минимизации издержек производства и изменения норм трудоемкости только после расчета экономического эффекта, привели к снижению пересчитанных норм в сторону увеличения трудоемкости. В течение 2005 года было охвачено хронометражем в целом по заводу 650 операций. Результатом выявления излишней трудоемкости по цеху сварки кузовов Иж-2715 стало проведение хронометражных наблюдений на 238 операциях и перерасчету норм времени на 39 операциях со снижением трудоемкости. В целях оптимизации трудовых процессов был осуществлен перевод ведения пооперационных трудовых нормативов с ЭВМ в отделе 367 (ВЦ) на ПК в отделе 305, позволяющий отделу организации труда и заработной платы непосредственно изменять пооперационные трудовые нормативы, выполнять их корректировку, самостоятельно осуществлять просмотр справочников.

Таблица 7

Состояние нормирования труда на производстве

Количество действующих норм по основным цехам ниже предыдущего периода за счет снятия с производства автомобиля ВАЗ-21043 и изготовления автомобиля КИА только в сборочных цехах.

Удельный вес рабочих сдельщиков основных цехов, работающих по технически обоснованным нормам, составляет 95,2% при количественном охвате ТОН - 99,4 % (табл. 7) вследствие работ по отклонениям от нормальных условий труда, которые не входят в общее количество норм, но учитываются при охвате рабочих технически обоснованными нормами.

Норма труда является конкретным выражением меры труда, т.е. доли участия каждого отдельного работника в совокупном общественном труде. Поскольку любой процесс труда протекает во времени, то рабочее время служит всеобщей мерой труда. Таким образом, нормирование труда в принципе сводится к определению необходимых затрат времени на выполнение той или иной работы.

Так как на предприятии отсутствуют прогрессивные нормативные материалы, то применяется аналитически-исследовательский метод нормирования труда. Этот метод предусматривает тщательное изучение и анализ порядка и приёмов выполнения работы, на которую необходимо установить нормы, а также существующей организации труда, его технической оснащённости и эффективности использования техники. Метод подразумевает определение затрат времени на основе наблюдений на рабочих местах с последующими замерами

Основным материалом может выступать фотография рабочего времени. [3,с.74]

При анализе эффективности использования рабочего времени фрезеровщика, при 8-ми часовой работе (или 480 мин) получилась следующая фотография рабочего времени, на основании которой получен баланс рабочего времени, представленный ниже в таблице 8.

Таблица 8

Баланс рабочего времени.

Рассчитаем показатели использования рабочего времени и возможного повышения производительности труда:

1.  Коэффициент использования рабочего времени:

К_исп=(Т_пз+Т_оп+Т_обс+Т^н_отл)/Т_см (3)

К_исп=(20+380+10+10)/480=0,87

То есть работник использует своё рабочее время на 87 %

2.  Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам:

К_пнт=(Т_пнт+Т_нр)/Т_см (4)

К_пнт=30/480=0,06

3.  Коэффициент потерь рабочего времени по вине работника:

К_пнд=(Т_пнд+Т_отл-Т^н_отл)/Т_см (5)

К_пнд=(30+10)/480=0,08

4.  Максимально возможное повышение показателя сменной выработки (производительности труда) при условии устранения всех потерь, лишних и непроизводственных затрат времени в течение смены:

П_пт=(Т^н_оп-Т_оп)×100%/Т_оп (6)

П_пт=(410-380)×100%/380=7,89% или 37,9 минуты.

Похожие работы

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами (на примере ОАО "Нефтекамскшина)

Скачать

124285

11

3

... новые автомобильные заводы, которые создаются с участием ведущих зарубежных производителей, которые развертывают свою деятельность не только в России, но и СНГ. 2.2 Анализ обеспеченности ОАО "Нефтекамскшина" трудовыми ресурсами Интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагает максимальное развитие хозяйственной инициативы ...

Повышение конкурентоспособности продукции ОАО "Искож"

Скачать

130576

20

0

... также разработку систем сертификации на экологическую чистоту, защитные параметры от воздействия окружающей среды, в том числе при экстремальных условиях. Основными факторами повышения конкурентоспособности продукции ОАО «Искож» являются удешевление товаров, чего можно добиться при удешевлении сырья и увеличении массовости выпускаемой продукции; повышение качества выпускаемой продукции; активное ...

Оценка бизнеса

Скачать

486499

50

10

... итоговых корректировок Итоговая величина стоимости, полученная в результате примене­ния всей совокупности ценовых мультипликаторов, должна быть от­корректирована в соответствии с конкретными условиями оценки бизнеса. Наиболее типичными являются следующие поправки. Портфельная скидка представляется при наличии не привлека­тельного для покупателя характера диверсификации активов. Аналитик при ...

Вертикальная интеграция НГХК в РТ и РФ

Скачать

86687

1

0

... на то, что она может быть дороже или хуже по качеству аналогичной продукции, производимой компаниями-конкурентами. В целях нейтрализации возможных негативных последствий вертикальной интеграции прибегают к разнообразным мероприятиям стратегического и организационного характера. Одним из важнейших средств нейтрализации негативных последствий интеграции, вызываемых жесткой увязкой ресурсов в ...