Мероприятия по снижению себестоимости реализуемой продукции

3.2 Мероприятия по снижению себестоимости реализуемой продукции

ОАО «Виником» должно стремиться, как можно оптимально снизить коммерческие издержки. Это предполагает необходимость постоянного акцента внимания на складывающееся соотношение между доходами и затратами связанными с изготовлением продукции и оказанием услуг. Снижение себестоимости - это многоплановый процесс, требующий системного подхода и единого управления.

Управление издержками - это знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия; прогнозирование того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы; это умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Управление издержками - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Процесс управления издержками предполагает:

- классификацию издержек

- планирование издержек

- регулирование их в течение планового периода

- контроль за соблюдением установленных размеров издержек

- учет затрат

- анализ фактических показателей

- стимулирование за сокращение издержек.

Преимущества эффективного управления издержками следующие:

- реализации конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

- наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей;

- возможность использования гибкого ценообразования;

- предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия;

- возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения;

- принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

При планировании себестоимости продукции большое значение имеют обоснованные расчеты снижения себестоимости продукции по основным технико-экономическим факторам. К ним относятся следующие группы факторов:

1) оптимизация процесса поставок товаров – выбор поставщиков, разработка оптимальных транспортных маршрутов, разработка системы управления запасами;

2) улучшение организации и обслуживания процесса реализации товаров;

3) улучшение организации труда.

Важной предпосылкой таких расчетов является всесторонний учет результатов деятельности предприятия, определение резервов снижения себестоимости продукции, разработка мероприятий по совершенствованию и развитию его технико-производственной базы и расчет экономии от реализации этих мероприятий.

Снижение себестоимости продукции - это не одноразовый акт, а повседневная, не проходящая задача, которая должна стоять перед руководством ОАО «Виником». Это обуславливается тем, что она является обобщающим показателем всех видов затрат на единицу продукции, трудоемкости, материалоемкости, фондоемкости, энергоемкости и др.

Проведенный анализ затрат на реализации продукции (работ, услуг) показал, что продукция ОАО «Виником» является достаточно трудоемкой, а ее материалоемкость и энергоемкость низкие. Таким образом, для снижения себестоимости можно предложить следующие основные пути:

1. Резервы снижения материальных затрат:

- контроль по закупочным ценам, экономическая экспертиза цен;

- повсеместное применение входного контроля за качеством, поступающих от поставщиков товаров;

- ревизия существующих норм расхода и естественных норм убыли.

2. Резервы снижения трудовых затрат:

- механизация и автоматизация процесса продаж, использование современной кассовой техники, сканеров штрих-кодов и т.п.;

- применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, традиционным направлением в этой области является внедрение прогрессивных малоотходных технологий и безотходных технологий;

- замена и модернизация устаревшего оборудования;

- подготовка рабочего места, полная его загрузка;

- применение передовых методов и приемов труда.

3. Более полное использование производственных мощностей предприятия

Следует отметить, что эффективное использование производственных мощностей предприятия ведет к экономии материальных и трудовых затрат (уменьшается расходование материалов, их потери, время на обработку).

4. Резервы снижения условно-постоянных затрат:

- устранение потерь от бесхозяйственности и излишеств;

- строгий контроль за выполнением смет по общепроизводственным, общехозяйственным и коммерческим расходам.

Для использования выявленных резервов, в число которых входят ревизия существующих норм расхода материалов, механизация и автоматизация производства, повышение процент выхода годных изделий, строгий контроль за выполнением сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов, разрабатываются организационно-технические мероприятия, направленные на мобилизацию резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции, улучшение качества и повышение эффективности производства предприятия.

Управление запасами предполагает эффективное регулирование их уровня. Неверные решения по определению уровня запасов ведут либо к потерям в объемах производства и продаж продукции, либо к излишним расходам по поддержанию запасов.

Обобщённая задача управления запасами решается следующим образом:

1.  При периодическом контроле над состоянием запасов следует обеспечивать поставку нового количества ресурсов в объеме размера заказа через равные интервалы времени.

2.  При непрерывном контроле состояния запасов необходимо размещать новый заказ в размере объема запаса, когда его уровень достигает точки заказа.

Размер и точка заказа определяются из условий минимизации суммарных затрат системы управления запасами, которые можно выразить в виде функции этих двух переменных. Суммарные затраты системы управления запасами складываются из следующих основных компонент:

- Затраты на приобретение;

- Затраты на оформление заказа;

- Затраты на хранение заказа;

- Потери от дефицита.

Наиболее известными прикладными моделями управления запасами являются:

- модель EOQ (модель "оптимальной партии заказа") - для запасов материальных ресурсов;

- модель EPR (модель "оптимальной партии выпуска") - для запасов готовой продукции. Данная модель является модификацией модели EOQ.

В соответствии с данными моделями регулируется средний уровень запасов сырья (готовой продукции):

 

З _ср. = ½ EOQ (EPR), (3.1)

где З _ср. - средний уровень запасов сырья (готовой продукции);

EOQ (EPR) - оптимальный размер заказа партии сырья (оптимальной партии выпуска).

В имитационной модели управления потребностью в оборотном капитале используют показатель среднего уровня запасов сырья (готовой продукции) З_ср при планировании периода обращения материально-производственных запасов [11, c. 17].

На ОАО «Виником» необходимо внедрение системы управления запасами, что позволит снизить себестоимость произведенной продукции за счет сокращения затрат на хранение излишних запасов, а также за счет избегания потерь при недостатке сырья и материалов для стабильного производственного процесса.

Для ускорения оборачиваемости запасов необходимо проводить постоянную работу по оптимизации величины запасов для чего можно предложить ряд мероприятий:

1. отслеживание суммы остатков, доли оплаченных товаров в общей сумме запасов;

2. выбор рациональных методов и каналов товародвижения;

3. обеспечение комплектности и адаптивности товарных запасов;

4. пересмотр ассортиментной политики предприятия во взаимосвязи с принятой стратегией роста и обеспечения устойчивости предприятия на рынке.

В целях дальнейшего улучшения деятельности на ОАО «Виником» разработаны организационно - технические мероприятия на 2010 год, направленные на снижение себестоимости. Мероприятия, направленные на снижение себестоимости производимой продукции на изучаемом предприятии, рассмотрены в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Мероприятия, направленные на снижение себестоимости реализуемой продукции на ОАО «Виником»

Наименование мероприятий	Срок исполнения	Ожидаемая экономия
1	2	3
Приобретение оборудования по автоматизации системы управления запасами	II кв.	51,18 тыс. руб.
Модернизация складского хозяйства	III кв.- IV кв.	17,32 тыс. руб.
Совершенствование транспортных маршрутов	I кв.- II кв.	28,81 тыс. руб.
Снижение потерь при хранении сверх норм естественной убыли	постоянно	184,17 тыс. руб.

Как показывают данные таблицы 3.2, снижение себестоимости, обусловленное внедрением предлагаемых мероприятий, составит 281,48 тысяч рублей, которая рассчитывается так 51,18 + 17,32 + 28,81 + 184,17 тыс. рублей. Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции являются увеличение объема производства и сокращение затрат на производство.

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления и экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращение потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев и др.

В результате предложенных мероприятий высвобожденные средства можно будет использовать для пополнения оборотных средств, для модернизации и реконструкции основных средств, для расширения производства и т.п.

Далее проанализируем экономический эффект от внедрения системы управления запасами.

Таблица 3.3

Расчет экономического эффекта от внедрения предложений по созданию системы управления запасами

Показатель	Обозначение	Ед. измерения	Без внедрения решения	В случае внедрения решения (прогноз)
Выручка от реализации		Тыс. руб.	35142,74	51174,21
Расходы, связанные с производственной деятельностью		Тыс. руб.	29874,29	35142,37
Годовая валовая прибыль	П.	Тыс. руб.	5268,45	16031,84
Текущий эффект	Этек.	Тыс. руб.	5268,45	16031,84
Коэффициент дисконтирования	1/(1+Е)		0,909	0,909
Дисконтированный (приведенный) текущий эффект	Этек.1* (1+Е)	Тыс.руб.	4789,02105	14572,94256

Таким образом, при внедрении предложений в ОАО «Виником» экономический эффект составит 14572,94256 тыс. руб. против 4789,02105 тыс. руб. при отсутствии внедренных мероприятий.

Э_тек. = 14572,94256 – 4789,02105 = 9783,92151 тыс. руб.

Таким образом, текущий эффект от внедрения предложений составит 9783,92151 тыс. руб.

В табл. 3.4 представлена структура единовременных затрат на внедрение предложенных мероприятий.

Таким образом, затраты на внедрение предложений составят 402,73 тыс. руб., дисконтируемые затраты – 366,08157 тыс. руб.

Эффект, достигаемый на 1 году внедрения проекта, определяется разностью достигнутых результатов и понесенных затрат.

Э _t=R _t- З _t=(R _t- Зтек _t) - К _t=Этек _t- К _t, (3.2)

где R _t- результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;

З _t- затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Зтек _t- текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

К _t- единовременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Этек _t- текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.

Таблица 3.4

Расчет дисконтированных единовременных затрат при внедрении предложений

Вид единовременных затрат	Обозначение	Единица измерения	В случае внедрения
1. обследование	-	тыс. руб.	-
2. разработка решения	-	тыс. руб.	-
3. приобретение оборудования	-	тыс. руб.	41,38
4. приобретение программного обеспечения	-	тыс. руб.	154,28
5. создание информационного обеспечения	-	тыс. руб.	118,41
6. подготовка кадров	-	тыс. руб.	67,27
7. прочие	-	тыс. руб.	21,39
8. всего единовременных затрат	К1	тыс. руб.	402,73
9. коэффициент дисконтирования	1/(1+Е)	тыс. руб.	0,909
10. дисконтируемые единовременные затраты	К/(1+Е)	тыс. руб.	366,08157
11. всего дисконтированных единовременных затрат	К2	тыс. руб.	366,08157

Таким образом, интегральный эффект может быть представлен как разность между суммой приведенных текущих эффектов (Этек) и приведенным единовременными затратами (К).

T  T

Э _инт = å (R _t- Зтек _t) / (1 + E) ^t - å К _t / (1 + E) ^t = Этек – К , (3.3)

 ^{t=0 t=0}

где R _t- результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;

З _t- затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Зтек _t- текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

К _t- единовременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Этек _t- текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.

Э = 9783,92151 – 366,08157= 9417,83994 тыс. руб.

Индекс доходности (ИД) представляет отношение суммы приведенных текущих эффектов к величине приведенных единовременных затрат.

ИД = Этек / К , (3.4)

где ИД – индекс доходности,

Этек _t- текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.

К – единовременные затраты.

ИД= 9783,92151 : 366,08157 = 26,72607

Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 9417,83994 тыс. руб., индекс доходности составляет 26,72607.

Заключение

В результате проведенного анализа финансового состояния ОАО «Виником» установлено, что финансовое положение предприятия оценивается как стабильное.

В целом можно сказать, что деловая активность ОАО «Виником» за 2008 год снизилась (произошло снижение оборачиваемости оборотных активов).

Проведенный финансовый анализ позволил выявить значительные резервы повышения эффективности управления издержками производства. Основными из них являются: ревизия существующих норм расхода материалов; механизация и автоматизация производства; повышение процента выхода годных изделий; строгий контроль за выполнением сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов.

В результате проведенного анализа автор выработал следующие мероприятия, которые позволят улучшить финансовое состояние организации.

1.  повышение эффективности системы управления дебиторской задолженностью, снижение уровня дебиторской задолженности;

2.  стимулирование сбыта продукции;

3.  снижение себестоимости.

Для ОАО «Виником» приоритетными направлениями в совершенствовании организации денежных потоков должны стать:

1.  Работа с дебиторами.

2.  Мероприятия по разработке нормативов товарно-материальных ценностей.

3.  Мониторинг стоимости привлечения кредитных ресурсов и условий кредитных договоров в различных банках ввиду низкой способности предприятия генерировать денежные потоки.

К мероприятиям, которые должны осуществляться предприятием постоянно, следует отнести:

1.  Анализ доходов.

2.  Анализ основных статей затрат.

3.  Анализ существующей кредиторской задолженности.

4.  Анализ существующей дебиторской задолженности.

Прибыль предприятия напрямую зависит от себестоимости, поэтому в рамках данной курсовой работы разработана система комплексного управления затратами в ОАО «Виником». Обобщенно должна состоять из следующих мероприятий:

1.  Разработка и утверждение плана стратегического развития на будущий год.

2.  Проведение изменений в организационной структуре предприятия.

3.  Формирование финансовой структуры предприятия (выделение центров финансовой ответственности, центров затрат, центров инвестиций и прибыли).

4.  Оптимизация документооборота.

5.  Реорганизация системы учета на предприятии, внедрение управленческого учета.

6.  Формирование управленческой отчетности на предприятии по центрам финансовой ответственности.

7.  Внедрение системы бюджетирования, планирования, в том числе затрат.

8.  Разработка новой системы мотивации персонала.

9.  Разработка прочих внутренних положений и документов (положение о калькуляции себестоимости продукции, базах распределения, оценке незавершенного производства и т.д.).

10.  Автоматизация на предприятии (это процесс может начинаться параллельно с п.5, но не ранее).

Проведенные расчеты показали, что реализация предложенных мероприятий позволит получить ОАО «Виником» дополнительный доход в размере 9417,83994 тыс. руб., индекс доходности составит 26,72607.

 

Список использованной литературы

1.  Бороненко С.А., Маслова Л.И., Крылов С.И. Финансовый анализ предприятий. – Екатеринбург: Изд. Урал. гос. университета, 2006. – 340 с.

2.  Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. - М.: Финансы и статистика, 2006.

3.  Бочаров В.В. Финансовый анализ.: – СПб. Питер, 2006. – 240с.

4.  Бурцев В.В. Управление прибылью предприятия // Финансовый менеджмент, № 4. – 2006. – с. 12-18.

5.  Власова Н.С. Анализ материальных затрат в целях выявления резервов снижения себестоимости продукции // Экономический анализ: теория и практика, 2007, №17.

6.  Волков А.А., Боткин И.О. Рыночная модель методики расчета экономической эффективности инвестиционных проектов. // Проблемы региональной экономики. - 2006. - № 1/2. - С. 213-230.

7.  Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: – Минск: Интерсервисс; Экоперспектива, 2005. – 576 с.

8.  Жуков В.Н. Формирование финансовых результатов для целей анализа// Бухгалтерский учет. - 2006.- № 12. - С.4-11.

9.  Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Финансы организаций (предприятий): учеб. – М.: Проспект, 2007.

10.  Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы: учебник. М.: ИНФРА-М, 2007. – 522 с.

11.  Кондакова Е.Ф. Формирование и использование оборотного капитала коммерческой организации / Автореф. дисс. … канд. эк. наук. Саратов, 2007.

12.  Кочович Е. Финансовая математика: Теория и практика финансовых расчетов. - М.: Финансы и статистика, 2007.- 289 с.

13.  Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб пособие - М.: ООО "ТК Велби", 2005.- 264 с.

14.  Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ, 2007г. с. 144

15.  Любушин Н.и др. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. 2005 с. 195

16.  Любушкин Н.П. Экономический анализ, 2008, с.96

17.  Мамедов О. Ю. Современная экономика - Ростов-на-Дону, изд-во «Феникс», 2007. – 298 с.

18.  Павлова Л.Н. Финансы предприятий. – М.: Финансы, «ЮНИТИ», 2006. – 437 с.

19.  Проморовская Л.Т. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-615с.

20.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е издание. - Минск: ООО «Новое знание», 2006 – 688 с.

21.  Финансы: Учебник для ВУЗов/ Под ред. Романовского М.В., Врублевской О.В., Сабанти Б.М. – М.: Юрайт, 2006. – 361 с.

22.  Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. -М.: Финансы, 2006 – 148 с.