Аудит дебиторской задолженности

2 Аудит дебиторской задолженности

2.1 Определение аудита и основные мероприятия, проводимые в ходе аудита

Ускоренное развитие предпринимательства, возникновение новых организационно-правовых форм организаций коренным образом повлияли на механизм системы экономического контроля. Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является независимый контроль -аудит.

Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности субъекта, проверки, а также контроля за соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

Слово «аудит» происходит от латинского «aydio», что означает - «он слышит», «слушатель». Это подчеркивает особую доверительность во взаимоотношениях аудитора со своими клиентами и Означает внимательность, доброжелательность, участливость, заинтересованность в делах клиента.

Потребность в услугах аудита возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятия, кто вкладывает средства в его деятельность, а также государства, как потребителя информации о результатах деятельности предприятия. Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия экономических решений.

Собственники-акционеры, пайщики, инвесторы, а также кредиторы не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все операции, многочисленные и очень сложные, законно и правильно отражены в отчетности, так как они обычно не имеют доступа к учетным записям и соответствующего опыта, а потому нуждаются в услугах аудитора.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятия и соблюдении ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Методика аудита дебиторской задолженности делится на четыре фазы:

Планирование и конструирование аудиторского подхода.

Тестирование хозяйственных операций. В ходе проведения этой фазы необходимо собрать свидетельства, подтверждающие конкретные мероприятия и процедуры, получить свидетельства, которые подтверждали бы правильность денежных сумм, участвующих в хозяйственных операциях.

В ходе проведения третьей фазы необходимо получить достаточный объем дополнительных свидетельств, для определения того, отражены ли объективно конечные сальдо в балансе и данные в сопутствующей финансовой отчетности.

Последняя фаза - это обобщение всех собранных данных, оценка и составление заключения.

В ходе аудита должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с приемлемой уверенностью сделать выводы относительно:

- соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в Республике Казахстан;

- соответствия бухгалтерской отчетности субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Основными задачами, стоящими перед аудиторами при проверке дебиторской задолженности, являются:

Проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия сумм дебиторской задолженности;

Проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;

Проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличия оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления;

Проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам, а также организации контроля за движением этих дел, и проверка порядка, организации взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений;

5)Разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности.

Проверяя расчеты с дебиторами, аудитор должен выяснить, правильно ли отражена в балансе дебиторская задолженность. При проверке дебиторской задолженности по I разделу аудитору необходимо обратить внимание на своевременное взыскание сумм и на задолженность, по которой истек срок исковой давности.

2.2 Ход проверки и действия аудитора

При проведении аудита дебиторской задолженности аудитору необходимо выяснить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки дебиторской задолженности. Для этого по данным журнала-ордера №11 и регистров аналитического учета к счетам, предназначенным для отражения расчетов, сличают остатки по каждому виду расчетов на начало проверяемого периода с остатками по соответствующим статьям баланса, а затем проверяют каждый вид расчетов.

Проверку состояния дебиторской задолженности следует начать с анализа материалов инвентаризации расчетов с дебиторами. Инвентаризация расчетов с покупателями, подотчетными лицами, работниками предприятия и другими дебиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Аудитор и члены инвентаризационной комиссии устанавливают причины и виновников образования дебиторской задолженности, давность ее возникновения; реальность получения (т.е. имеются ли акты сверки расчетов либо письма, в которых дебиторы признают свою задолженность); не пропущены ли сроки исковой давности (3 года); какие меры принимаются для взыскания задолженности. Следует проводить сверки расчетов с организациями, за которыми числится значительная дебиторская задолженность.

При реализации товаров, работ, услуг в кредит, у предприятия всегда найдутся покупатели и заказчики, их не оплатившие. Дебиторская задолженность, не оплаченная в срок, считается неоправданной. При продаже в кредит безнадежная кредиторская задолженность неизбежна. Предприятие предпринимает попытки разработать такую кредитную политику, которая бы не была слишком консервативной или слишком либеральной. Предыдущие выплаты, ; финансовое состояние, а также перспективы получения клиентом доходов являются ключевыми факторами при принятии решений о выдаче кредита (отсрочки платежа).

Сомнительным долгом может быть признана дебиторская задолженность предприятия, которая, во-первых, не погашена в срок, установленный договором или законодательством, во-вторых, не обеспечена соответствующими гарантиями.

Если сомнительная дебиторская задолженность вероятна и может быть оценена, необходимо отразить на счетах предполагаемую сомнительную дебиторскую задолженность. Принцип соответствия требует, чтобы убытки от сомнительной дебиторской задолженности были признаны в том отчетном периоде, когда произошла реализация. Предполагаемая дебиторская задолженность отражается как расход на сомнительные долги.

Предприятия Республики Казахстан могут создавать резервы по сомнительным долгам.

Результаты инвентаризации оформляются актом, где перечисляются наименование проинвентаризированных счетов и указывается сумма дебиторской задолженности, безнадежные долги, дебиторская задолженность по которой истек срок исковой давности.

Анализ имеющихся на проверяемом предприятии материалов инвентаризации расчетов или проведение инвентаризации самим аудитором дает возможность сосредоточить внимание на более тщательной проверке расчетов, по которым установлены расхождения, неясности, неувязки.

Чаще всего в хозяйственной деятельности предприятия встречаются расчеты с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги. При проверке ее необходимо обратить внимание на следующее:

имеются ли договоры на поставку продукции (выполнение работ, услуг) правильность их оформления;

правильно ли получены суммы за отгруженные товарно-материальные ценности;

-правильно ли списана дебиторская задолженность на себестоимость продукции, и дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, по которой срок исковой давности истек, списывается по решению руководителя предприятия и относится соответственно на счет резерва по сомнительным долгам.

Аудитор должен проверить обоснованность создания резерва по сомнительным долгам, правильность их использования и списания с баланса дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, не завышен ли резерв по сомнительным долгам и восстановлена ли неиспользованная его величина.

Аудитор проверяет правильность отражения сомнительных требований в налоговом и бухгалтерском учете.

В случае, если предприятие не создает резерв и возникает ситуация, когда выявляются безнадежные долги, то сумма задолженности может быть списана сразу на расходы периода и включаться в отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности. Также аудитор должен обратить внимание на то, уведомлен ли налоговый орган об отнесении налогоплательщиком на вычеты сомнительных требований. Уведомление должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером и заверено печатью. Также аудитор обязательно проверяет акт сверки с дебиторами по задолженности, проверяет правильность записей по составлению бухгалтерских поводок по счету 1290 "Резервы по сомнительным требованиям".

Особое внимание также следует обратить на правильность отражения операций по оплате векселями, проверяется учет векселей по видам, предприятиям-плательщикам, срокам наступления платежа, обоснованность оформления ссуд векселями; законность списания на внереализованные убытки векселей, задолженность по которой оказалась безнадежной к получению.

В целом же при проведении аудита расчетов с покупателями и заказчиками необходимо установить:

заключены ли договоры поставок продукции;

реальность задолженности покупателей, что должно быть подтверждено актами инвентаризации (сверки) расчетов;

правильность ведения аналитического учета по счетам «Задолженность покупателей и заказчиков». При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

правильность составления бухгалтерских проводок по счетам подраздела 1200 «Краткосрочная дебиторская задолженность»;

соответствие записей аналитического учета по счетам подраздела 1200 «Краткосрочная дебиторская задолженность» в журнале-ордере №11, Главной книге и балансе.

Далее аудитор должен проверить правильность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с дебиторской задолженностью дочерних (зависимых) товариществ, изучить статью баланса «Прочая дебиторская задолженность». Остатки на начало и конец года по этой статье должны соответствовать остаткам счетов 1280 «Прочая дебиторская задолженность»одноименного названия, предназначенных для обобщения такой информации. Правильность отражения хозяйственных операций на этих счетах проверяется по журналу-ордеру № 8 и обобщенным ежемесячным итогам в Главной книге.

По НДС аудитор должен проверить:

1)Периодичность предоставления деклараций с тем, чтобы предупредить штрафные санкции за несвоевременность.

2)Состоит ли на учете, то есть правильность регистрации субъекта как плательщика НДС, так и его партнеров по бизнесу.

3)Правильность бухгалтерских проводок по счету 1420 НДС к возмещению

4)Уточнить суммы НДС к возмещению в конце отчетного периода, в момент составления декларации, то есть какие суммы пойдут в зачет.

Своевременность платежей по НДС.

Хозяйственную целесообразность операций.

При определение суммы НДС, относимого в зачет, необходимо обратить внимание на то, что лицо становится плательщиком НДС в первый день месяца, следующим за месяцем, в котором оно подано заявление о постановке на учет по НДС. В случае подачи заявления лицом о постановке на учет по НДС в налоговый орган не позднее десяти рабочих дней после его государственной регистрации, такое лицо становится плательщиком НДС со дня присвоения ему регистрационного номера налогоплательщика.

Особое внимание аудитор должен обратить на правильность отражения хозяйственных операций на счете 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». В ходе проверки проверяются авансовые отчеты и приложенные к ним документы, сличаются записи в накопительных ведомостях с данными авансовых отчетов, утвержденных распорядителем кредитов. Прежде всего он выясняет, кому выданы авансы. Как правило, деньги в подотчет должны выдаваться только лицам, работающим на данном предприятии.

Чтобы определить, не выдаются ли деньги в подотчет на личные нужды под видом хозяйственных расходов и расходов на командировку, аудитор проверяет наличие приказов на командирование работников, командировочных удостоверений, их срок, стоимость проезда, сумму на оплату суточных по действующим нормам; своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию и возврат неизрасходованных сумм авансов.

Аудитор проверяет достоверность приложенных к авансовым отчетам документов и законность оплаты по ним. При необходимости проводятся встречные проверки. При проверке операций по подотчетным суммам следует также выяснить:

- определен ли руководителем предприятия круг лиц, которым предоставлено право получать деньги в подотчет;

не выдаются ли подотчетным лицам авансы сверх установленных размеров;

не получают ли подотчет лица, не отчитавшиеся по ранее полученным суммам;

-не допускается ли оплата через подотчетных лиц расходов, которые могли быть оплачены непосредственно из кассы предприятия;

имеется ли на авансовых отчетах отметка руководителя о целесообразности произведенных расходов;

своевременно ли отражаются в учете расходы из подотчетных сумм.

В ряде случаев денежные средства при расчетах, как правило, присваивает сам бухгалтер предприятия или это происходит при активном его участии. Причем, одновременно фальсифицируются записи в учете. Поэтому аудитору необходимо знать способы, связанные с преступным использованием методов и средств учета.

Далее аудитор должен проверить расчеты по возмещению материального ущерба и, прежде всего, проанализировать расчеты по недостачам и хищениям и установить, соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач и потерь, как обеспечивается их взыскание и т.д. Особенно уделяется внимание изучению фактов списания недостач и потерь на издержки производства или на результаты деятельности предприятия. При проверке также необходимо установить причины возникновения ущерба. Причинами могут являться несоблюдения условий хранения, отсутствие контроля, несвоевременное проведение инвентаризации и другие. Аудитору необходимо обратить внимание:

Полностью ли отнесены суммы хищений, затрат, соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения в случае недостач, хищений.

Правильно ли оформлены и выведены результаты инвентаризации.

Правильно ли ведется синтетический и аналитический учет.

Провести сверку сумм по журналам-ордерам и записями в балансе.

В соответствии с действующим законодательством недостача материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, выявленная при проведении инвентаризации, списывается на издержки предприятия, а сверх норм, а также потери от порчи ценностей - на виновных лиц.

Следующим шагом проверки является установление правильности ведения расчетов с работниками предприятия по предоставленным займам, за товары, проданные в кредит и прочим операциям. Эти расчеты находят отражение на соответствующих субсчетах к счету 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». Аналитический учет в разрезе этих субсчетов ведется индивидуально по каждому работнику. Аудитор должен тщательно проверить данные счета 1260 «краткосрочная дебиторская задолженность по аренде», на котором отражается учет арендных обязательств к поступлению.

При этом особое внимание необходимо обратить на:

-обоснованность, своевременность и правильность оформления документов;

-обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемому предприятию;

- правильность составления бухгалтерских проводок по счету 1260 «краткосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

правильность ведения аналитического учета - он должен вестись по каждому дебитору и отдельным претензиям;

соответствие записей аналитического учета записям в журнале-ордере №8, Главной книге и балансу. При проверке расчетных операций по авансам аудитор должен установить реальность числящейся задолженности по указанному счету. Объектом проверки здесь служат не только бухгалтерские записи, но и заключенные договоры с поставщиками и подрядчиками. Особое внимание аудитор обращает на сомнительные суммы задолженности по авансам с точки зрения ее возникновения и виновных лиц. Реальной считается задолженность, если она подтверждена заинтересованными сторонами актами выверки взаимных расчетов. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния. Кроме того, рациональная организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. Поэтому аудиторской проверке подвергаются все расчетные операции экономического субъекта различными приемами и методами контроля. Установив достоверность дебиторской задолженности, отраженной в балансе предприятия, аудитор должен изучить изменение ее структуры, дать оценку с точки зрения ее реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности. Все это я рассматриваю в следующем разделе моей выпускной работы на основе данных компании, занимающейся деревообработкой, деревопереработкой, изготовлением столярных изделий, посреднической деятельностью, производство товаров народного потребления и производственного назначения, коммерческой деятельностью ТОО «МЕРЕЙ».

Похожие работы

Управление дебиторской задолженностью

Скачать

76054

11

11

... счетов дебиторами, 4) просроченности дебиторской задолженности, 5) стоимости предоставления кредита. Полученные результаты раскрывают внутренние причины обусловливающие неэффективное управление дебиторской задолженностью данного экономического субъекта: ·     Ухудшение показателей ликвидности и финансовой независимости; ·     Снижение объема (или уровня) дебиторской задолженности; ·     ...

Анализ дебиторской задолженности предприятия на примере ООО "Ромашка"

Скачать

139770

32

3

... дебиторской задолженности составлял 216 дней, можно говорить о том, что в 2007 году наблюдается ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «Ромашка», следовательно, предприятие сокращает кредит, предоставляемый покупателям. Для более полного анализа дебиторской задолженности рассчитаем показатели доли дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, оборотных активов, долю ...

Управление дебиторской задолженностью на примере ЗАО "Страховая группа "Спасские ворота"

Скачать

144123

13

15

... же распространенными обязательствами, которые прекращаются по соглашению об отступном, являются обязательства по договорам купли-продажи, возмездного оказания услуг, займа. 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «СТРАХОВАЯ ГРУППА «СПАССКИЕ ВОРОТА» 2.1 Общая характеристика деятельности ЗАО «Страховая группа «Спасские ворота» ЗАО "Страховая группа "Спасские ...

Совершенствование управления инвестиционной привлекательностью предприятия на примере ОАО "Нижнекамскшина"

Скачать

130591

15

8

... цельнометаллокордных шин (ЦМК-шин) мощностью 1,2 миллиона штук в год на территории ОАО «Нижнекамскшина». 3 Совершенствование управления инвестиционной привлекательностью предприятия на примере ОАО «Нижнекамскшина»   3.1 Пути повышения инвестиционной привлекательности предприятия Отрицательная динамика основных макроэкономических показателей, низкие темпы научно-технического прогресса, ...