1.4 Удержания и вычеты из сумм оплаты труда
Из начисленных сумм оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе, так и лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы и пр., производятся удержания и отчисления. Данные удержания и отчисления можно подразделить на следующие группы:
- обязательные удержания;
- удержания по распоряжению администрации организации в погашение задолженности за работником;
- удержания по инициативе работника.
Группы удержаний из сумм оплаты труда.
К обязательным удержаниям из сумм оплаты труда относятся:
- подоходный налог;
- отчисления в Пенсионный фонд;
- удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По распоряжению администрации организации производятся удержания:
- в погашение задолженности работника по ранее выданным авансам;
- в порядке возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок;
- в погашение задолженности по не израсходованному и своевременно не возвращенному авансу, выданному на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает размера удержаний;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Установлен перечень оснований, при увольнении по которым удержание за неотработанные дни отпуска не производится;
- в возмещение причиненного организации материального ущерба (в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника);
- в погашение задолженности за допущенный брак продукции;
- в погашение задолженности по предоставленной ссуде;
- по поручениям- обязательствам за товары, проданные в кредит;
другие удержания.
По инициативе работника (по его заявлению) производятся удержания:
- в порядке перевода страховых взносов в страховые организации по договорам личного страхования;
- в порядке перечисления заработной платы на личный счет работника (на счет пластиковой карточки) в отделении банка и др.
Удержания по инициативе работника производятся после осуществления других видов удержания.
Ограничение удержания из сумм оплаты труда.
При каждой выплате сумм оплаты труда общий размер всех удержания не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством- 50% от сумм оплаты труда, причитающихся к выплате работнику. При удержании из сумм оплаты труда по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка. Не допускается производить удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.
Определенная часть удержания, произведенных от сумм оплаты труда, должна быть перечислена по соответствующим направлениям:
- в бюджет- в части удержанных сумм подоходного налога;
- в Пенсионный фонд - в части отчислений в Пенсионный фонд;
- различным физическим и юридическим лицам - в части удержания в их пользу.
Организация в качестве налогового агента обязана исчислять, удерживать и перечислять в бюджет суммы подоходного налога с работников.
Подоходный налог является федеральным налогом, взимаемым с физических лиц. Объектом налогообложения является совокупный годовой доход работника, полученный в календарном году. Ставка подоходного налога составляет 13%.
Законодательно установлены льготы по подоходному налогу с физических лиц. В целях налогообложения в совокупный доход, полученный физическими лицами в налогооблагаемый период, не включаются:
- государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
- все виды пенсий, кроме назначаемых и выплачиваемых за счет организации;
- все виды законодательно установленных компенсационных выплат физическим лицам в пределах норм, утвержденных законодательством (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работников);
- суммы материальной помощи, оказываемой физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством на основании решений органов законодательной или исполнительной власти;
- алименты, получаемые физическими лицами;
- другие установленные доходы.
Организации исчисляют и удерживают подоходный налог:
- с доходов физических лиц, для которых данная организация является основным местом работы;
- с доходов лиц, имеющих другое место основной работы и работающих по совместительству;
- с доходов лиц, зарегистрированных в качестве предпринимателей и работающих по гражданско-правовым договорам.
Исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца. Ставка налога установлена в процентах от облагаемого совокупного дохода, полученного в календарном году, и прогрессивно увеличивается в зависимости от увеличения суммы совокупного дохода.
Организации обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного с физических лиц налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на оплату труда. Уплата налога за счет средств организации не допускается.
Исполнительным листом является документ, удостоверенный нотариально либо составленный на основании судебного решения, и устанавливающий причину, порядок и размер удержания с работника. Исполнительный лист высылается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения на всей территории РФ.
В соответствии с алиментными обязательствами к удержаниям по исполнительным листам относятся удержания алиментов:
- с родителей на содержание несовершеннолетних детей и содержание нетрудоспособных совершеннолетних детей;
- с родителей на детей, оставшихся без попечения родителей (опекуну или приемным родителям);
- с трудоспособных совершеннолетних детей на нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей;
- по другим алиментным обязательствам членов семьи.
Удержания алиментов на содержание несовершеннолетних детей производятся:
- со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения в денежной и натуральной форме как по основному месту работы, так и за работу по совместительству;
- с доходов от предпринимательской деятельности, с дивидендов;
- со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, со стипендий;
-с пособия по безработице; с пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам и прочих доходов.
Начисленные и удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3-х дней со дня выплаты оплаты труда выдать изыскателю лично из кассы, перевести по почте платежным поручением или перечислить на счет изыскателя в отделении банка на основании письменного заявления изыскателя.
Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника, в случае если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением установленных случаев.
При определении размеров ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно- хозяйственного риска.
Работники в соответствии с законодательством несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного организации по их вине, в следующих случаях:
- когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;
- когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;
- когда между работником и организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками (достигшими 18- летнего возраста);
- когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
- когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий ( продукции), в том числе при их изготовлении;
- когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.
Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом амортизации по установленным нормам. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.
По итоговым расчетам к выплате работнику причитаются начисленные суммы оплаты труда и других выплат за вычетом произведенных удержаний (в том числе подоходного налога, взносов в Пенсионный фонд, по исполнительным листам и др.) расчет сумм оплаты труда, причитающихся к выплате, может производиться по авансовому или без авансовому порядку.
Авансовый порядок, как правило, используется в организациях, где предусмотрена помесячная оплата труда. В первой половине месяца работникам выдается аванс в счет сумм оплаты труда. Окончательный расчет производится при выплате сумм оплаты труда за вторую половину месяца. Размер аванса составляет 40%- 50% от ставки либо оклада, минимальный размер аванса не должен быть ниже тарифной ставки работника за отработанное время по табелю учета рабочего времени.
Из суммы аванса производятся все удержания по налогам и взносам . Сумма аванса уменьшается при наличии нерабочих дней за первую половину месяца, не подтвержденных документально, и при наличии постоянных удержаний (в погашение ссуд, кредитов, по исполнительным листам).
По безавансовому порядку суммы оплаты труда выдаются работникам за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.
Работники организации могут получить причитающиеся им к выплате суммы в кассе организации в течении трех дней. По истечении данного срока не полученные работниками вследствие их неявки суммы должны быть депонированы. Депонированные суммы могут быть востребованы получателями в течении трех лет, невостребованные суммы зачисляются в доход организации.
Глава 2. .Анализ производственно-хозяйственной деятельности в потребительском обществе "Пекарь"
... оплат; Применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы. Существуют ли утвержденные формы внутреней отчетности по учету расчетов по оплате труда для целей управления? Разработаны ли должностные инструкции для работников? Соблюдается ли график документооборота? Регулярно ли повышают свою квалификацию работники бухгалтерии Сверяются данные нарядов с данными о ...
... . Внутренняя нормативная база - это учетная политика, различные методические и инструкционные материалы по организации учета на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией. 3.1.2 Особенности планирования аудита на малых предприятиях На стадии предварительного планирования сотрудникам аудиторской организации следует ознакомиться с системами ...
... , поэтому нельзя ограничивать его функции только производственным учетом. Оно связывает воедино менеджмент, маркетинг, анализ, финансовый учет, производственный учет. 2. Анализ и пути снижения себестоимости продукции (на примере Жемконского потребительского общества) 2.1 Экономическая характеристика предприятия Жемконское потребительское общество было образовано в 1998 г. Жемконское ...
тот товар, что бежит» [3]. В условиях деятельности потребительской кооперации важно, чтобы товары длительное время не залеживались в розничной сети, перемещались между магазинами, возвращались на склады оптовых предприятий. Степень коммерческого риска возрастает в связи с инфляционными процессами. Цена достигает такого уровня, что вызывает сомнение в реализации товара. Поэтому торговые ...
0 комментариев