7. Учет и аудит материально-производственных запасов
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
В процессе производства материалы используются различно.
Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (инструменты и приспособления).
Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить:
· Сырье (руда в металлургическом производстве и т.п.
· Основные материалы (черные металлы в машиностроении и т.п.)
· Покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении)
· Вспомогательные материалы (смазочные материалы и т. п.); отходы (стружка, опилки); тара (деревянная, картонная, металлическая); топливо (дрова, каменный уголь);
· Запчасти (отдельные детали машин)
· Инвентарь и хозяйственные принадлежности (отвертки, спецодежда и т. д.).
· Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д.
В бухгалтерском учете МПЗ отражается по отдельным субсчетам.
Руководство организации обязано осуществлять контроль за правильностью совершаемых на складе операций, за сохранностью материальных ценностей.
В бухгалтерии на основе первичных документов ведется учет материалов:
1. Приходный ордер (ф.№М-4) (Приложение 51)
2. Товарно-транспортная накладная (ф.№М-5)
3. Железнодорожная накладная (Приложение 52)
4. Авианакладная
5. Акт о приемке материалов (ф.№М-7)
6. Расходные документы
7. Лимитно-заборная карта (ф.№М-8) (Приложение 53)
8. Акт-требование на замену материалов
9. Накладные (ф.№М-11) (Приложение 54,55)
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ для сокращения количества первичных документов разрешается и бездокументное оформление поступивших материалов.
Правильная организация учета материалов влияет в определенной степени на формирование себестоимости готовой продукции, на величину прибыли.
Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные приказом Минфина РФ 28.12.2001 г. №119н. Ими определено. Что организация учета материалов на складах и в бухгалтерии зависти от методов учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.
Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете.
Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»
Балансовые счета материалов (10,15) – активные, характеризует состояние хозяйственных средств организации.
Материалы учитываются в процессе приобретения и списания по фактической себестоимости (счет 10), но и по плановой стоимости это касается разных кормов.
Журнально-ордерная форма позволяет формировать фактическую себестоимость приобретенных материалов, так как в ее состав входят регистры, в которых отражаются составляющие фактической себестоимости. А именно все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат.
Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию ТМЦ:
1. не менее одного раза в год по состоянию на 01.10.отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
2. при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
3. в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.
Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия ТМЦ в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяется: сохранность ТМЦ; правильность их хранения, отпуск, порядок ведения учета их движения; состояние весового и измерительного инструмента.
По объекту проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внезапные.
Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЦ по складам (ф.№инв-3) (Приложение 56), сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (Приложение 57)
Еженедельно работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).
После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
0 комментариев