Алфавитный каталог: его функции, назначение и организация на примере центральной библиотеки

Саратовское областное училище культуры

Курсовая работа по предмету «Библиотечный каталог»

Алфавитный каталог: его функции, назначения и организация на примере центральной библиотеки

Саратов 2006

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

Глава 1. Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

Глава 2. Анализ функционирования алфавитного каталога Центральной городской библиотеки

2.1 Карточный алфавитный каталог

2.2 Электронный каталог

Заключение

Список литературы

Введение

 

Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны – это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке.

Целью моей курсовой работы является показать огромное значение алфавитного каталога в современной библиотеке, на примере центральной библиотеки обозначить его организацию. В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. Без каталогов невозможно хорошее обслуживание пользователей. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск. Каталоги помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно-библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователей библиотеки.

Задачей моей курсовой работы является описание структуры современного алфавитного каталога, выявление его функций, назначения.

Библиотечные каталоги – динамически развивающаяся область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точного удовлетворения их запросов. Однако наряду с компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.

Алфавитный каталог является таким каталогом, который отражает в себе формальные поисковые признаки.

Алфавитный каталог (АК), по определению толкового словаря 1992 года издания - это «библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов или заглавий документов»[1].

Эдуард Рубенович Сукиасян в 2003 году определяет алфавитный каталог следующим образом: « Алфавитный каталог, АК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. В некоторых странах АК функционирует в виде двух самостоятельных каталогов – авторского (имен лиц и наименований организаций) и заглавий документов»[2].

Сравнивая два этих определения алфавитного каталога, можно проследить эволюцию взглядов современных библиотековедов на данную проблему: лаконизм и простота определения 1992 года уступает место более обширному значению в 2003 году. Здесь мы видим, как под влиянием времени и с изменением общества в целом, в понятие алфавитного каталога входит уже не только алфавитный порядок имен и заглавий документов, но и наименования организаций.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио- материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы – материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек[3] и обеспечивается общей для библиотек страны системой классификации – Библиотечно-библиографической классификацией (ББК)[4].

В современной научной библиотечной прессе поднимается вопрос по поводу паспортизации каталогов, имеющихся в крупнейших библиотеках страны, так как в данное время каталоги (в том числе и алфавитные) рассматриваются как национальное достояние страны. Известные библиотековеды, такие, как: Э. Р. Сукиасян, Е. Кузьмин, И Г. Моргенштерн, Н. В. Перегоедова, - высказываются за паспортизацию каталогов национальных библиотек России. В будущем планируется разрабатывать национальный проект, поддерживающий развитие библиотек в этом направлении.

Глава 1. Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

1.  есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;

2.  какие книги данного автора имеются в библиотеке.

К алфавитному каталогу обращаются в тех случаях, когда необходимо получить ответ на частные вопросы: какими изданиями представлена книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, иллюстратора. На первые два вопроса отвечает любой алфавитный каталог. На остальные – в зависимости от потребностей читателей и соответственно от границ применения вспомогательных описаний.

Функции алфавитного каталога:

1.  информационная,

2.  поисковая,

3.  справочная.

Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.

Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора. Таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.

Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю книг по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.

Алфавитный каталог также называют авторским. Однако термин «авторский комплекс» достаточно условен, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде. Например, при описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого автора. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, включенных в сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в алфавитном каталоге, но в традиционном (карточном) каталоге практически это реализовать невозможно.

Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде, конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.

Особенно велика роль алфавитного каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации, Библиотеки Конгресса США и других всемирно известных библиотек представляют собой репертуары национальной книги.

Алфавитный каталог может также оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора. Например, труды Ключевского Василия Осиповича в зависимости от их содержания будут рассредоточены в систематическом каталоге в нескольких отделах: истории, религиоведении, философии. В алфавитном же каталоге все описания этих работ объединяются под его фамилией и окажутся в одном месте.

Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.

Задача вспомогательных карточек алфавитного каталога – облегчить пользователю ориентировку в каталоге. Вспомогательные карточки существенно отличаются от вспомогательных описаний: они не содержат библиографического описания, не связаны с каким-либо определенным изданием.

Виды вспомогательных карточек в алфавитном каталоге: