Протокол Учредительного Собрания либо иного органа в соответствии с Уставом

3. Протокол Учредительного Собрания либо иного органа в соответствии с Уставом

Обязательные вопросы:

·  о создании и утверждении названия объединения;

·  об утверждении устава объединения;

·  о членстве учредителей;

·  о выборах руководящего, контрольно-ревизионного, а также иных центральных органов объединения, предусмотренных его уставом;

·  о наделении не менее трех членов руководящего органа объединения правом представлять интересы объединения в регистрирующем органе или суде.

4. Документ, подтверждающий наличие юридического адреса (места нахождения руководящего органа) объединения

Наличие юридического адреса объединения (места нахождения его руководящего органа) подтверждается представлением в регистрирующий орган гарантийного письма и (или) иного документа, подтверждающего право на размещение руководящего органа объединения по указанному в документе адресу в случае его государственной регистрации в установленном порядке.

Общественное объединение должно иметь юридический адрес в нежилом помещении. Если помещение находится в аренде (безвозмездном пользовании), необходимо получить согласие собственника.

Общественное объединение может также иметь юридический адрес в индивидуальном (блокированном или одноквартирном) жилом доме. При размещении юридического адреса в индивидуальном жилом доме в регистрирующий орган подается заявление собственника дома о не возражении против размещения по его домашнему адресу юридического адреса общественного объединения с согласием всех совершеннолетних граждан, прописанных в данном доме.

5. Графическое изображение организационных структур объединения с указанием их местоположения

Представляет собой схематичное отображение предусмотренных уставом объединений центральных органов и организационных структур с учетом отношений их соподчиненности.

6. Документ банка, подтверждающий уплату государственной пошлины

За регистрацию международных и республиканских общественных объединений взимается сбор в размере двадцати пяти базовых величин, за регистрацию местных общественных объединений – десять базовых величин. [9]

7. Список учредителей общественного объединения

Списки членов международного общественного объединения, состоящих в организационных структурах на территории одного или нескольких иностранных государств, должны быть заверены в установленном порядке.

Список учредителей должен содержать полную информацию об имени, дате рождения, гражданстве, адресе постоянного места жительства и номере телефона, места работы (учебы) (полное название предприятия, учреждения, организации или учебного заведения) и номере рабочего телефона. Достоверность указанных сведений удостоверяется личной подписью учредителя.

Список учредителей объединения оформляется по установленной законодательством форме (образец – Приложение 2).

8. Список членов выборных органов общественного объединения

Список членов выборных органов кроме информации указываемой в списке учредителей дополнительно должен содержать данные о должности в выборном органе.

9. Документ о предварительной оплате за сообщение о государственной регистрации и о наличии договора о публикации

Международные, республиканские и местные общественные объединения должны опубликовать сообщение о государственной регистрации в газете "Республика".

Помимо данных обязательных документов для государственной регистрации общественных объединений могут потребоваться и другие документы:

10. Заявление гражданина (в случае его смерти - заявление его наследников) о даче согласия на использование в названии объединения имени этого гражданина (только при включении имени этого гражданина в название объединения)

11. Для реорганизованного объединения - передаточный акт или разделительный баланс, утвержденный органом объединения, принявшим решение о реорганизации.

12. В зависимости от принятого устава объединения могут также потребоваться иные документы (Например, протокол руководящего либо контрольно-ревизионного органа о выборе руководителя данного органа). [16]

Документы представляются в регистрирующий орган на беларуском или русском языке. Документы, исполненные на территории иностранного государства, должны быть легализованы в установленном законодательством порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь, и иметь перевод на один из государственных языков Республики Беларусь, заверенный в установленном порядке.

Документы, представляемые в регистрирующий орган, направляются почтовым отправлением или доставляются уполномоченным представителем объединения в месячный срок со дня проведения учредительного съезда, конференции, общего собрания или иного учредительного собрания. Датой поступления документов считается дата их регистрации в регистрирующем органе.

Принятию решения о государственной регистрации объединения предшествует рассмотрение материалов, в ходе которого анализируются устав и другие документы с точки зрения:

·  соответствия законодательству Республики Беларусь;

·  наличия полного перечня требуемых документов;

·  соблюдения надлежащего порядка и правильности оформления документов;

·  достоверности информации, содержащейся в представленных документах;

·  соответствия названия объединения законодательству.

Регистрирующие органы в необходимых случаях осуществляют проверку представленных документов, которая предполагает:

·  получение для ознакомления у обратившегося объединения подлинных экземпляров документов и иных материалов;

·  получение справок и объяснений от представителей объединений и других заинтересованных лиц и организаций по вопросам, связанным с государственной регистрацией объединения;

·  направление запросов в государственные органы, учреждения и организации;

·  получение заключений государственных органов, а также специалистов по вопросам, возникающим в связи с государственной регистрацией объединений;

На недостатки, выявленные регистрирующим органом во время изучения документов, представленных для государственной регистрации, указывается руководящему органу объединения в решении об отсрочке или об отказе в государственной регистрации объединения.

По результатам рассмотрения документов регистрирующий орган в месячный срок со дня их поступления принимает одно из следующих решений:

·  о государственной регистрации объединения;

·  об отсрочке государственной регистрации объединения;

·  об отказе в государственной регистрации объединения.

Государственная регистрация объединения, имеющего одинаковое с ранее зарегистрированным объединением полное и (или) сокращенное название и (или) одинаковую символику, не допускается.

В случаях поступления заявлений о государственной регистрации от нескольких объединений, имеющих полное одинаковое и (или) сокращенное название и (или) одинаковую символику, предпочтение отдается объединению, ранее обратившемуся с заявлением о регистрации объединения и (или) символики, а другим объединениям предлагается изменить название и (или) изображение символики. При отказе выполнить предложение регистрирующего органа принимается решение об отказе в государственной регистрации объединения и (или) символики.

Решение об отсрочке государственной регистрации объединения на срок до одного месяца может быть принято при наличии устранимых недостатков, после устранения которых руководящий орган объединения повторно обращается в регистрирующий орган с заявлением, которое рассматривается в установленном порядке.

Данные о государственной регистрации международных, республиканских общественных объединений, объединений вносятся в Государственный реестр общественных объединений; местных общественных объединений - в реестры местных общественных объединений.

Зарегистрированному объединению выдается свидетельство о государственной регистрации объединения и один экземпляр прошитого и скрепленного печатью регистрирующего органа устава. Свидетельство и устав выдаются лицу, уполномоченному объединением представлять интересы объединения в процессе государственной регистрации.

Решение об отказе в государственной регистрации объединения принимается в случае:

·  нарушения установленного порядка создания объединения, если такое нарушение носит неустранимый характер;

·  несоответствия учредительных документов объединения (целей, задач, методов деятельности, территории распространения деятельности объединения) требованиям законодательства;

·  непредставления объединением всех предусмотренных законодательными актами документов, необходимых для государственной регистрации объединения;

·  несоответствия названия объединения, в том числе сокращенного, а также условий членства в объединении требованиям законодательства и (или) учредительным документам объединения;

·  невыполнения в месячный срок требований, указанных в решении об отсрочке государственной регистрации объединения;

·  отказа выполнить законное предложение соответствующего регистрирующего органа об изменении названия объединения. [16]

Отказ в государственной регистрации объединения не является препятствием для повторной подачи документов на государственную регистрацию.

Регистрирующие органы в 5-дневный срок со дня принятия решения об отказе в регистрации в письменной форме обязаны сообщить об этом руководящему органу объединения с указанием мотивов отказа.

При несогласии с решением регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации общественного объединения инициаторы создания объединения имеют право обжаловать отказ регистрации общественного объединения в суд. Решение Министерства юстиции Республики Беларусь об отказе в государственной регистрации объединения может быть обжаловано в Верховный Суд Республики Беларусь, решения управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома - соответственно в областные и Минский городской суды. Решение Верховного Суда Республики Беларусь не подлежит кассационному обжалованию.

Регистрация символики

В соответствии с законодательством Республики Беларусь любое общественное объединение вправе иметь символику, зарегистрированную в установленном порядке. Выделяют следующие виды символики: эмблема; флаг; галстук; вымпел; значок; гимн; нагрудный и опознавательный знак.

Символика объединений подлежит:

·  государственной регистрации по таким видам, как гимн, значок, вымпел, галстук, одновременно с государственной регистрацией объединения или отдельно от нее в порядке, предусмотренном для государственной регистрации объединения;

·  государственной регистрации по таким видам, как флаг и эмблема, нагрудные и опознавательные знаки в соответствии с законодательством о государственной регистрации официальных геральдических символов.

Таким образом, галстуки, вымпелы, значки, гимны республиканских и международных общественных объединений регистрируются в Министерстве юстиции Республики Беларусь, местных – в Управлениях юстиции областных, Минского городского исполкомов. Эмблемы и флаги общественных объединений регистрируются в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с получением экспертного заключения Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь.

Символика общественного объединения должна отличаться от символики других общественных объединений, зарегистрированных в Республике Беларусь либо ликвидированных по решению суда, и не должны противоречить актам законодательства, уставу общественного объединения, а также нарушать права на интеллектуальную собственность.

Использование государственных символов Республики Беларусь и (или) символов иностранного государства либо ранее существовавшего государства в качестве символики общественного объединения не допускается.

Символика общественного объединения не может служить цели насильственного изменения конституционного строя либо пропаганды войны, социальной, национальной, религиозной и расовой вражды.

Если заявление о государственной регистрации символики подается в регистрирующий орган не одновременно с заявлением о государственной регистрации объединения, дополнительно в регистрирующий орган представляется документ, подтверждающий полномочия члена объединения представлять интересы объединения в процессе государственной регистрации символики.

·  При регистрации символики одновременно с регистрацией общественного объединения государственная пошлина за регистрацию символики не взимается. При регистрации символики отдельно от регистрации общественного объединения пошлина за регистрацию символики составляет 50% пошлины за регистрацию общественного объединения (детские, молодежные местные и республиканские общественные объединения, общественные объединения ветеранов ВОВ не уплачивают государственную пошлину). [9]