Навигация
Види заходів ділової програми виставок
51742
знака
9
таблиц
1
изображение
1.2 Види заходів ділової програми виставок
Для ділових заходів важливо, щоб їхній зміст і спосіб проведення відповідали заявленому в назві типу. Розрізняють наступні типи заходів:
А) Конгрес — «з'їзд, збори (звичайно з питань міжнародного значення»). Має складну структуру заходів, велику географію учасників, широкий суспільний резонанс.
Б) Форум — «масові збори, з'їзд». За структурою і технологіями підготовки подібний з конгресними заходами).
В) Конференція - «великі збори, нарада представників яких-небудь держав, організацій, груп». Має більш практичний/науковий характер, більш однорідний за структурою і проблематикою. Один із традиційних типів ділових заходів на виставці.
Г) Нарада - «засідання, збори, присвячена обговоренню якого-небудь спеціального питання». Доцільно «підтягування» до виставки галузевих нарад, організація виїзних нарад на виставочній площадці. Учасники нарад одержують наочний демонстраційний матеріал у виді експонатури виставки, а учасники виставки — професійну (і часто впливову) аудиторію.
Д) Семінар - «групове заняття для спеціальної підготовки, для підвищення кваліфікації». Має практичний/методичний характер, число учасників більш обмежено. Розповсюджений тип ділового заходу на виставці.
Е) Симпозіум - «нарада, конференція по спеціальному науковому питанню». Предметом симпозіуму може стати вузькоспеціальний аспект двосторонніх відносин, економічного співробітництва й ін. Припускає професійну аудиторію.
Ж) «Круглий стіл» - обговорення, дискусія по актуальній темі/проблемі/події. Принцип організації - рівноправність учасників.
3) Засідання професійного клуба, об'єднання, союзу.
И) Спеціальні покази - використовуються для демонстрації комплексних технологічних процесів у різних галузях.
К) Спеціалізовані салони (аукціони, огляди).
Існує багато методів презентацій на виставках. Деякі з них:
1) Виступаючи без підтримки.
2) Телебачення.
3) Мультимедія.
4) Відео (відео аналіз).
5) Poster session.
6) Дискусія.
7) Міні-лекція.
8) Рольова гра.
9) Круглий стіл.
10)Демонстрація.
11)Виступаючий з підтримкою.
Види перерв під час ділових заходів виставки |
| Кава-брейк | Ланч | Обід | Фуршет |
| Для огляду експозиції | Прийом кави (чаю) інших напоїв | Гала-вечеря |
Існують різні види розсадження учасників, слухачів ділової програми виставки залежно від типу заходу. У міжнародних довідниках і каталогах передбачені три позиції, по яких характеризуються місткість конференц-зали: «театр», «навчальний клас», «круглий стіл».[1.C.139]
Пропонуються також інші варіанти розсадження учасників ділової програми виставки:
§ «політичний («євро»);
§ П-подібна форма;
§ Т-подібна форма;
§ Е-подібна форма;
§ Ш-подібна форма;
§ «кабаре»(«амфітеатр»);
§ «театр»;
§ «круглий стіл»;
§ «замкнутий квадрат»;
§ «навчальний клас»;
§ «рада директорів»;
§ «прийом»(«переговори»).
Технічні вимоги до конференц-зали для організації ділових заходів виставок:
- Місце розташування конференц-зали стосовно основних магістралей;
- Наявність паркування;
- Візуальні комунікації для відвідувачів;
- Безшумний клімат-контроль;
- Звукове і презентаційне обладнання;
- Доступ до інтернету:
- Затемнені вікна або жалюзі;
- Система перекладу та звукоізоляційна кабінка для перекладача;
- Спеціальні кріплення для банерів;
- Туалети;
- Місце для реєстрації учасників;
- Додаткове приміщення для кава-пауз;
- Гардероб;
- Організація експрес-маршруту;
- Готель;
- Умови для людей з обмеженими фізичними можливостями.
Заслуговує на увагу питання забезпечення приміщень необхідним устаткування і інвентарем.
Номенклатура устаткування та інвентарю для проведення ділової програми виставки:
1) Аудіовізуальні засоби супроводу (пректор-слайди, оверхед-проектори, епіскопи, цифрові фото- і відеокамери, відео проектори, DVD-програвач, екрани, багато екранні системи відображення інформації, відео стіни, плазмові панелі, ноутбуки з дистанційним керуванням, графо проектори).
2) Системи звукопідсилення (провідні або радіо-мікрофони, мікшер (пристрій для змішування сигналів від декількох джерел), підсилювач потужності, акустичні системи, еквалайзери, динамічні процесори, конференц-системи, системи звукозапису та протоколювання).
3) Системи синхронного перекладу (конференц-системи із синхронним перекладом).
4) Меблі та аксесуари (столи різних розмірів, стільці, трибуни, крісла або напівкрісла жорсткі або напівм’які).
5) Елементи дизайну та оформлення приміщень (рекламна продукція виставки (плакати, прапорці, кулі, мобільні стенди тощо), квіткові композиції та ікебани, постери).
Реєстрація учасників здійснюється або зазделегіть шляхом попереднього заповнення реєстраційних форм заходу, або безпосередньо перед початком заходу. Організація роботи за результатми ділової програми виставок включає:
· Розсилання листів-подяк учасникам) доповідачам, почесним гостям);
· Опрацювання матеріалів конференцій, семінарів;
· Розсилання підсумкових анотацій.
Похожие работы
... країнами. Крім цього для сфери туризму має значення ситуація на міжнародних ринках, курси валют, ступінь взаємної інтеграції держав, що особливо важливо для регіонів прикордонного туризму. 3 Проблеми та перспективи розвитку міжнародного туризму в Росії 3.1 Основні фактори, які стримують розвиток туризму в Росії Росія, незважаючи на свій високий туристичний потенціал, займає незначне мі ...
... великий товарний ринок товарів, що діє у визначені строки на протязі обмеженого періоду часу в одному і тому ж місці (наприклад, Сорочинський ярмарок на Полтавщині). [4] 1.2 Роль виставок та ярмарок у розвитку організаційно-комерційних послуг Роль виставок та ярмарок дещо відрізняється залежно від їх масштабів та рівня спеціалізації. Національні виставки (ярмарки) є дзеркалом досягнень нац ...
... виставки і ярмарки, будучи центром обміну економічної й науково - технічної інформації, мають величезне інформаційне значення. Виставочний і ярмарковий бізнес динамічний. Організації, які регулюють діяльність ярмарок і виставок. Регулюванням діяльності виставок і ярмарків займаються як установи країн, на території яких вони проводяться, так і міжнародні організації. До міжнародних органі ...
... усі ті слабкі сторони, котрі притаманні окремим підструктурам, що включені в єдину комбіновану структуру організації маркетингової діяльності підприємства. [7;5;26.]. Розглянувши всі види організації служби маркетингу і досліджуване нами підприємство, можна зробити висновок, що ТМ «Смак» працює за сигментной побудовою організації служби маркетингу, що веде до великих затрат коштів.Так як пі ...
0 комментариев