Модель потоков данных

1.8      Модель потоков данных

В табл. 1.2 представлена входная и выходная информация системы.

Внешними сущностями системы являются:

·          пользователь;

·          администратор.

Контекстная диаграмма приведена в приложении 1, диаграмма потоков данных – в приложении 2.

1.9      Модель вариантов использования

Проектируемая система должна обеспечивать следующие основные функции:

·          загрузка документа;

·          выгрузка документа;

·          загрузка документа с помощью модуля загрузки;

·          утверждение и комментирование;

·          поиск;

·          получение списка документов;

·          запуск процесса;

·          завершение этапа процесса;

·          прекращение процесса;

·          получение списка процессов;

·          добавление пользователей;

·          удаление пользователей;

·          назначение разрешений.

Взаимосвязь между функциями системы и кругом пользователей отражена на диаграммах вариантов использования (приложение 3).

Описание диаграммы вариантов использования:

1.         Вариант использования: запуск процесса.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: ручной запуск процесса утверждения загруженного ранее документа.

Полное описание: запуск процесса утверждения документа включает в себя загрузку документа для утверждения выбор процесса и непосредственно старт процесса утверждения (либо выбор процесса и старт для загруженного ранее документа).

Предусловие: пользователь должен быть авторизован.

Постусловие: пользователю назначено задание по утверждению документа.

2.         Вариант использования: переход к следующему шагу процесса.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: процесс утверждения переходит на следующий шаг.

Полное описание: для перехода к следующему шагу процесса пользователю необходимо выполнить действия, назначаемые процессом пользователю – утверждение/отклонение и комментирование документа. После выполнения указанных действий процесс переходит к следующему шагу, либо завершается, если текущий шаг был последним.

Предусловие: процесс утверждения документа запущен.

Постусловие: система назначает задание по утверждению документа следующему пользователю, либо процесс утверждения переходит в состояние «Завершен», если шаг был последним.

3.         Вариант использования: утверждение и комментирование.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: утверждающий утверждает или отклоняет документ и оставляет комментарий к документу.

Полное описание: суть функции заключается в отклонении либо утверждении документа, либо в отклонении, и оставлении комментария к документу (опционально). Утверждение и комментирование доступно пользователям, которые присутствуют в списке утверждающих. Эта функция доступна лишь в том случае, если все предшествующие по списку утверждающие утвердили документ.

Предусловие: пользователю назначено задание по утверждению документа.

Постусловие: процесс утверждения документа переходит к следующему шагу.

4.         Вариант использования: поиск.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: пользователь осуществляет поиск в системе.

Полное описание: пользователь может осуществлять поиск элементов в системе по заданному критерию. Поиск выполняется в указанной пользователем области, и в качестве результата выводится список объектов, удовлетворяющих заданным параметрам.

Предусловие: пользователь авторизован.

5.         Вариант использования: загрузка документа.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: пользователь загружает в систему документ.

Полное описание: загрузка документа происходит следующим образом: пользователь вызывает меню отправки на сервер файла, указывает путь к документу, который необходимо загрузить на сервер. После подтверждения загрузки файл передается на сервер и помечается как первая версия. Также можно добавить комментарий к загруженному документу.

Предусловие: пользователь авторизован в системе.

Постусловие: файл загружается в систему.

6.         Вариант использования: выгрузка документа.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: пользователь выгружает документ на локальный компьютер.

Полное описание: пользователь имеет возможность выгрузить документ на локальный компьютер и ознакомиться с ним, а также внести в сохраненный файл изменения для последующих действий.

Предусловие: документ загружен на сервер.

7.         Вариант использования: получение списка документов.

Актеры: пользователь, администратор.

Краткое описание: система отображает списков документов, на которые имеет разрешения пользователь.

Полное описание: функция отображает все документы, на которые имеет разрешения пользователь, в том числе и документы, ожидающие рецензии. Также все пользователи могут увидеть состояние процессов, привязанных к документам.

Предусловие: пользователь должен быть авторизован.

8.         Вариант использования: прекращение процесса.

Актеры: администратор.

Краткое описание: администратор останавливает процесс утверждения, связанный с документом.

Полное описание: администратор может остановить процесс утверждения документа на любой стадии, удалив процесс из системы.

Предусловие: процесс, связанный с документом, находится в состоянии выполнения.

9.         Вариант использования: получение списка процессов.

Актеры: администратор.

Краткое описание: администратор получает список всех процессов.

Полное описание: администратор может просматривать список всех процессов утверждения, запущенных когда-либо в системе, а также видеть их статусы и прочую информацию о процессах.

10.      Вариант использования: добавление пользователей.

Актеры: администратор.

Краткое описание: администратор добавляет пользователей в систему.

Полное описание: администратор системы имеет возможность добавлять в систему пользователей. При этом учетные записи пользователей должны быть существовать в списке пользователей службы Active Directory.

Предусловие: пользователи с указанными именами существуют в Active Directory.

Постусловие: пользователи добавлены в систему.

11.      Вариант использования: удаление пользователей.

Актеры: администратор.

Краткое описание: администратор удаляет пользователей из системы.

Полное описание: администратор системы имеет возможность удалять из системы пользователей. При этом учетные записи пользователей из списка пользователей службы Active Directory не удаляются.

Постусловие: пользователи удалены из системы.

12.      Вариант использования: назначение разрешений.

Актеры: администратор.

Краткое описание: администратор назначает права пользователям.

Полное описание: администратор системы может определить полномочия пользователя, варьирующиеся от ограниченного чтения до прав администратора системы. Права назначаются каждому пользователю системы, при этом права пользователя в системе не влияют на права пользователя в домене.

1.10    Диаграммы деятельности

В приложении 4 и 5 приведены диаграммы деятельности, отражающие процессы согласования учебных планов (приложении 4) и графиков учебных процессов (приложение 5). Как видно из приведенных диаграмм, процесс утверждения подразумевает последовательный сбор рецензий у пользователей. В случае отклонения документа кем-либо из пользователей процесс утверждения завершается.

1.11    Модель классов предметной области

Модель классов предметной области описывает статическую структуру системы: объекты и отношения между ними, атрибуты и операции для каждого класса объектов. Модель классов (приложение 6), представленная в виде концептуальной диаграммы классов, описывает основные сущности предметной области.

Рассмотрим подробнее сущности:

1.         «Пользователь» – лицо, которое имеет доступ к системе:

·          «Логин» - логин пользователя;

·          «Пароль» - пароль пользователя на доступ к системе;

·          «Роль в системе» - группа безопасности, к которой пользователь относится в системе;

2.         «Процесс согласования» - процесс утверждения документа, который инициируется пользователем:

·          «Дата начала» - дата создания процесса;

·          «Дата изменения» - дата последний изменений, внесенных в процесс;

3.         «Статус процесса» - статус процесса;

4.         «Рецензия и комментарий» - рецензия и комментарий, оставляемые пользователем документу;

5.         «Документ» - файл, требующий согласования:

·          «Название» - название документа, данное ему при загрузке в репозитарий;

·          «Дата создания» - дата загрузки документа в репозитарий;

·          «Номер текущей версии» - номер версия документа, которая отображается в качестве него самого;

6.         «Версия документа» - предыдущие версии документа, хранящиеся в репозитарии;

·          «Примечание» - примечание, вводимое пользователем при создании новой версии документа;

·          «Дата создания» - дата создания версии;

·          «Дата изменения» - дата внесения последних изменений в текущую версию документа;

·          «Номер версии» - номер версии документа, присваиваемый версии при сохранении в репозитарий.

В представленной модели хорошие видны количественные отношения, например, объект «Процесс согласования» может содержать только одну запись об объекте «Статус процесса», но сколь угодно записей об объекте «Документ».

Похожие работы

Проблемы документационного обеспечения управления и использования электронной цифровой подписи

Скачать

46913

0

1

... , за кого он себя выдает, и что документ не был изменен в процессе доставки. Как только речь зашла об электронной цифровой подписи, сразу же возникает проблема ее использования. 2. Проблемы использования электронной цифровой подписи В современном, оснащенном компьютерами предприятии документы создаются и перемещаются в электронном виде, при этом необходимость подписания документов остается. ...

Разработка предложения по совершенствованию деятельности ОГУ "БелИФ" на основе технологий информационного менеджмента

Скачать

146599

8

2

... , удовлетворяющее потребностям организации, регламентировать процесс перехода на новую систему электронного документооборота и оперативного управления деятельностью компании. ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОГУ «БЕЛИФ» НА ОСНОВЕ ТЕХНОЛОГИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА 3.1 Выбор системы оперативного управления деятельностью на основе анализа российских и зарубежных ...

Проблемы выбора системы электронного документооборота на предприятии

Скачать

144824

1

0

... все названные критерии. Причем данным набором дело не ограничивается, поскольку наука и практика не стоит на месте, появляются новые реалии и обстоятельства. 2.2.Проблема выбора система электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса Основными российскими тенденциями начала третьего тысячелетия стал безбумажный технологический бум во всех сферах человеческой ...

Разработка системы дистанционного обучения для НИПК

Скачать

155672

13

41

... , что абсолютное большинство людей способны эффективно обучаться электронным способом, естественно при условии наличия адекватного учебного контента (содержания курсов). Разработка системы дистанционного обучения для НИПК даст ощутимый экономический и социальный эффект в деятельности организации. Эффективность в общем виде рассматривается как основная характеристика функционирования системы ...