3.1. Пример.
Фирма N осуществляет производство двух изделий – изделие А и изделие Б. Будем считать, что два изделия (А и Б) производятся фирмой N на производственном оборудовании с незначительными техническими отличиями и на разных производственных помещениях. Помимо приведенных различий изготовление двух изделий осуществляется одинаковыми производственными процессами. Основным отличием в данном примере являются объемы выпускаемой продукции. В нашем случае изделие Б производится в большем объеме.
Ниже представлена таблица показателей производства изделий А и Б.
Название изделий | Машиночасы на ед. продукции | Время прямого труда на ед. продукции | Объем выпуска в год (шт.) | Фонд машинного времени, час. | Фонд прямого труда, час. | Объем заказов на покупку сырья и материалов | Количество переналадок оборудования |
Изделие А | 6 | 10 | 3000 | 18000 | 30000 | 500 | 20 |
Изделие Б | 6 | 10 | 15000 | 90000 | 150000 | 1000 | 40 |
Итого | 18000 | 108000 | 180000 | 1500 | 60 |
Общая сумма косвенных затрат по данным изделиям составила 71500 у.е.
Итак, теперь обратимся к системе калькулирования себестоимости по методике ФСА.
Разложим косвенные затраты на три части:
1. Косвенные затраты, связанные с объемом производства.
2. Косвенные затраты, связанные с закупкой сырья и материалов (комплектующих).
3. Косвенные затраты, связанные с обслуживанием оборудования.
Ниже представлена таблица калькуляции косвенных затрат (в условных единицах).
Название процесса | Ресурс | Изделие А | Изделие Б | |||
Наименование | Цена | Количество | Итого | Количество | Итого | |
1. Процесс, связанный с объемом производства | Оборудование | 10000 | 2 | 20000 | 3 | 30000 |
Помещение | 5000 | 1 | 5000 | 1 | 5000 | |
Рабочие | 300 | 2 | 600 | 3 | 900 | |
2. Процесс, связанный с закупкой сырья и материалов | Менеджеры | 500 | 2 | 1000 | 5 | 2500 |
Помещение | 1500 | 1 | 1500 | 2 | 3000 | |
3. Процесс, связанный с обслуживанием оборудования | Техники | 400 | 2 | 800 | 3 | 1200 |
4. Общая стоимость по изделию | 28900 | 42600 |
И наконец остается провести расчет себестоимости единицы изделия, основываясь на методе ФСА. Ниже приводится примерная таблица подобного расчета (в условных единицах).
Название процесса | Затраты, относимые на операции | База распределения | Затраты на единицу потребления |
1. Процесс, связанный с объемом производства | 61500 | 108000 маш/час | 0,56 на маш/час |
2. Процесс, связанный с закупкой сырья и материалов | 8000 | 1500 заявок | 5,3 на заявку |
3. Процесс, связанный с обслуживанием оборудования | 2000 | 60 наладок | 33,3 на одну наладку производственного оборудования |
Итого затраты по изделиям: Изделие А
Изделие Б | 10080
50400 | 2650
5300 | 666
1332 |
Затраты на единицу изделия составляют:
- по изделию А – (10080+2650+666)/3000 ед. = 4,46 у.е.
- по изделию Б – (50400+5300+1332)/15000 ед. = 3,8 у.е.
Часть 4.
Практикум по созданию модели бизнес-процесса, ее анализу и реинжинирингу. (На примере торговой компании).
1. Введение.
Для работы над консалтинговым проектом по реинжинирингу бизнес-процессов необходимо сформировать проектную группу, состоящую из консультантов, занимающихся вопросами бизнес моделирования и финансовых консультантов (в проектной группе перед ними надо поставить задачу проведения функционально-стоимостного анализа). При осуществлении проекта помимо внешних консультантов нужно привлекать к работе внутренних специалистов компании-заказчика, которые непосредственно изо дня в день исполняют моделируемый процесс работы. Эта мера приблизит консультантов к более точному знанию бизнес-процесса и ошибок в выводах может быть намного меньше, в отличие от случаев отстраненности внешних консультантов от участников процесса.
Работа проектной группы должна быть разделена на десять этапов, которые можно представить в примерном укрупненном порядке:
1. Подготовка к консультационному заданию.
2. Диагностика бизнес-процесса.
3. Построение модели бизнес-процесса «как есть» и его анализ.
4. Подготовка предложений по изменению бизнес-процесса.
5. Разработка моделей бизнес-процесса «как должно быть» и их анализ.
6. Обсуждение и принятие решения по выбору наиболее подходящей модели бизнес-процесса «как должно быть»
7. Реинжиниринг бизнес-процессов.
8. Анализ изменений в работе компании.
9. Корректировка изменений.
10. Завершение.
В результате работы проектной группы должны появиться на свет следующие рабочие материалы:
- деловая стратегия компании;
- регламенты всех процессов компании;
- документальное оформление новой организационной структуры управления (положение об организационной структуре, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции).
Результатом реинжиниринга является возможность построения следующих систем:
- бюджетирования;
- управленческого учета;
- мотивации персонала;
- комплексной интегрированной АСУ.
2. Описание организации как объекта управления.
Любая организация как объект управления, вне зависимости от ее конкретного назначения, может быть описана с помощью ряда параметров, число и состав которых зависит от целей этого описания. Самое общее представление об организации как объекте управления можно получить, имея информацию о ее назначении, правовой основе, месте нахождения, ресурсах, истории создания и развития, имидже в деловых кругах и у потребителей. Эти параметры прямо или косвенно отражают черты и организацию управления компанией, используемые ею методы управления и систему взаимоотношений как внутри системы организации, так и с другими организациями деловой среды.
Параметры, используемые при характеристике организации, могут быть следующими (в нашем случае именно они будут использованы для описания торговой компании):
1. Полное и сокращенное наименование организации |
2. Юридический и почтовый адрес организации |
3. Телефон, факс |
4. Основной вид деятельности |
5. Размер уставного капитала |
6. Распределение уставного капитала между акционерами |
7. Доля государства в уставном капитале организации |
8. Общая численность работников организации |
9. Фонд оплаты труда, средняя заработная плата |
10. Состав основного и вспомогательного производства |
11. Основные виды выпускаемой продукции |
12. Потребители выпускаемой продукции |
13. Объем годового производства |
14. Плановая мощность по основным видам выпускаемой продукции |
15. Загрузка производственных мощностей (% от плановой мощности) |
16. Особенности технологии производства (ГОСТ, ОСТ) |
17. Изобретения, патенты, авторские права |
18. Научно-исследовательские и опытно конструкторские разработки |
19. Общая площадь, занимаемая организацией |
20. Площадь, занимаемая основными подразделениями |
21. Площадь, занимаемая вспомогательными подразделениями |
22. Годовая выручка от реализации продукции |
23. Годовой объем экспорта выпускаемой продукции (абсолютное выражение, % от годового объема производства) |
24. Внутренние транспортные линии (ж/д, и т.д.) |
25. Объекты социальной сферы, находящиеся на балансе организации |
26. Объем затрат на содержание мобилизационных мощностей и государственных резервов |
27. Объем незавершенного строительства |
28. Список дочерних и зависимых компаний, филиалов, представительств организации |
29. Наличие и объем собственного капитала организации |
30. Объем собственных средств и заемных (краткосрочные, долгосрочные кредиты и т.д.) |
31. Структура себестоимости по видам выпускаемой продукции |
32. Характеристика рынков, на которые ориентирована продукция |
Далее приводится анкета описываемой организации с примерными характеристиками:
Таблица Анкета организации, демонстрирующая правовые и финансово-экономические характеристики
1. Полное и сокращенное наименование организации | Закрытое акционерное общество «Торговая компания»; ЗАО «Торговая компания» |
2. Юридический и почтовый адрес организации | |
3. Телефон, факс | |
4. Основной вид деятельности | |
5. Размер уставного капитала | |
6. Распределение уставного капитала между акционерами | |
7. Доля государства в уставном капитале организации | |
8. Общая численность работников организации | |
9. Фонд оплаты труда, средняя заработная плата | |
10. Состав основного и вспомогательного производства | |
11. Основные виды выпускаемой продукции | |
12. Потребители выпускаемой продукции | |
13. Объем годового производства | |
14. Плановая мощность по основным видам выпускаемой продукции | |
15. Загрузка производственных мощностей (% от плановой мощности) | |
16. Особенности технологии производства (ГОСТ, ОСТ) | |
17. Изобретения, патенты, авторские права | |
18. Научно-исследовательские и опытно конструкторские разработки | |
19. Общая площадь, занимаемая организацией | |
20. Площадь, занимаемая основными подразделениями | |
21. Площадь, занимаемая вспомогательными подразделениями | |
22. Годовая выручка от реализации продукции | |
23. Годовой объем экспорта выпускаемой продукции (абсолютное выражение, % от годового объема производства) | |
24. Внутренние транспортные линии (ж/д, и т.д.) | |
25. Объекты социальной сферы, находящиеся на балансе организации | |
26. Объем затрат на содержание мобилизационных мощностей и государственных резервов | |
27. Объем незавершенного строительства | |
28. Список дочерних и зависимых компаний, филиалов, представительств организации | |
29. Наличие и объем собственного капитала организации | |
30. Объем собственных средств и заемных (краткосрочные, долгосрочные кредиты и т.д.) | |
31. Структура себестоимости по видам выпускаемой продукции | |
32. Характеристика рынков, на которые ориентирована продукция |
3. Условия практикума.
Для полного рассмотрения практического применения метода инжиниринга бизнес-процессов, основанного на стандарте IDEF, мы предпримем попытку изучения процесса на примере созданной специально для этого торговой компании.
Итак, что в деталях представляет собой взятая для примера торговая компания.
Первое условие.
Торговая компания учреждена физическими лицами и обладает минимальным уставным капиталом. Сфера деятельности – торговля продуктами питания. Область деятельности (регион) – Москва и Московская область. Продажа и доставка продуктов питания по магазинам, названного выше региона.
Второе условие.
Организационная структура торговой компании выглядит в нашем случае следующим образом.
... попытаемся дать характеристику этих среднесрочных колебаний в рамках дифференциальной конъюнктуры и в аспекте методики реинжинирингового подхода к управлению организационными циклами. Изучая теорию организации, остается необъясненным подробно одним из основных предметов исследования – цикличность в развитии организации. Существуют несколько подходов к представлению о цикле развития организации. ...
... процессов и методы быстрой разработки приложений RAD (Rapid Application Development). Именно эта тенденция и наблюдается сейчас в развитии методологий и инструментальных средств реинжиниринга бизнес-процессов. Объектно-ориентированное моделирование признано сегодня базовой методологией BPR. Традиционно, создавая информационные системы компаний, разработчики отталкивались от данных. В результате, ...
... проект по реинжинирингу в Отделе Транспорта. При стоимости проекта 746 тыс. долл. ожидаемый эффект от экономии составляет 2 млн. долл. ежегодно. Всего несколько лет назад на Западе реинжиниринг бизнес-процессов стоял на первом месте в списке приоритетов любого консультанта, а Джеймса Чампи и Майкла Хаммера, авторов супербестселлера «Реинжиниринг корпорации», в то время называли гуру. А сегодня? ...
... продукции (услуги) или ее элементов. В современной науке и практике управления основным направлением менеджмента и его инновационной технологией признается, как уже подчеркивалось ранее, процессный подход, под которым понимается управление деятельностью организации как системой взаимосвязанных бизнес-процессов (далее - БП). Любое предприятие рассматривается как бизнес-система, состоящая из БП, ...
0 комментариев