2.6. Материально-техническое снабжение.
2.6.1. Обеспеченность материальными ресурсами.
Источниками информации служат план материально-технического снабжения; наряды; договоры на поставку сырья и материалов; форма № 5-3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ и услуг; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов.
В процессе анализа производится сопоставление фактического поступления материальных ресурсов и плановой их потребности для производства строительно-монтажных работ, устанавливается полнота и правильность расчета потребности в материальных ресурсах, производится выполнение поставщиками договоров по количеству и срокам поставок. Анализ обеспеченности материальными ресурсами следует начинать с расчета величины планового в днях. Нормы производственного запаса материалов в днях определяется по формуле:
Зн = Тз + Пз + Гз + Сз,
где Зн – нормативный запас;
Тз – текущий запас;
Пз – подготовительный запас;
Гз – страховой запас;
Сз – сезонный запас.
Составные нормативного запаса.
Таблица 48
Наименование запаса | 1996 год | 1997 год | 1998 год |
Текущий запас | 905 | 1215 | 1747 |
Подготовительный запас | 3907 | 1374 | 7427 |
Страховой запас | 1877 | 2409 | 3572 |
Сезонный запас | 2015 | 2109 | 1999 |
ИТОГО: нормативный запас | 8407 | 7107 | 14745 |
Величина абсолютного нормативного запаса (Аз) в натуральном измерении исчисляется по формуле:
Аз = Зн • Др,
где Зн – нормативный запас,
Др – однодневный расход материалов.
В 1996 году Зн = 8407, Др = 1230,83;
в 1997 году Зн = 7107, Др = 420,66;
в 1998 году Зн = 14745, Др = 3497,25.
Аз = 8704 ∙ 1230,83 = 10713144 т. - в 1996 году,
Аз = 7107 ∙ 412,66 = 2932774,6 т. - в 1997 году,
Аз = 14745 ∙ 3497,25 = 51566951 т.- в 1998 году.
Фактический запас в днях определяется по их среднесуточному расходу по формуле:
Здн. = О / Д,
где О – остаток материала по данным отчета (т.е. страховой запас)
Здн. = 1877 / 1230,83 = 1,52 дн. в 1996 году
Здн. = 2409 / 412,66 = 5,84 дн. в 1997 году
Здн. = 3572 / 3497,25 = 1,02 дн. в 1998 году
О Ор • УВ
360
дновременно расход материалов в стоимостном измерении определяется по формуле:Др = ,
где Ор – объем строительно-монтажных работ по плану, тыс. тенге,
УВ – удельный вес расхода материалов в себестоимости.
В 1996 году Ор = 15000 тыс. тенге; УВ = 29,54 %;
в 1997 году Ор = 12000 тыс. тенге; УВ = 12,38 %;
в 1998 году Ор = 27000 тыс. тенге; УВ = 46,63 %.
15000 ∙ 29,54
360
12000 ∙ 12,38
360
27000 ∙ 46,63
360
В 1996 году Др = = 1230,83 тенге;в 1997 году Др = = 412,66 тенге;
в 1998 году Др = = 3497,25 тенге.
Обеспеченность материальными ресурсами (В) определяется в днях по формуле:
О + П
Др
где П – приход материалов за отчетный период (т.е. внешние поступления).
В 1996 году П = 4183;
в 1997 году П = 2406;
в 1998 году П = 9198.
1877 + 4183
1230,83
В 1996 году В = = 4,92 дн.
2409 + 2406
412,66
в 1997 году В = = 11,67 дн.
3572 + 9198
3497,25
в 1998 году В = = 3,65 дн.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют количество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.
К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников и ее покрытие.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 1996 год.
Таблица 49
Материал | Плано-вая потреб-ность, т. | Источники покрытия потребности, т. | Заклю-чение догово-ров, т. | Обеспе-чение потреб-ности догово-рами, % | Посту-пило от постав-щиков, т. | Выпол-нение догово-ров, % | |
внутрен-ние | внешние | ||||||
Трансформатор | 1200 | 400 | 800 | 800 | 100 | 800 | 100 |
Провод АПВГ | 3557 | 1250 | 2307 | 2307 | 100 | 2307 | 100 |
Светильники | 317 | 107 | 210 | 210 | 100 | 210 | 100 |
Выключатели | 109 | 42 | 67 | 67 | 100 | 67 | 100 |
Лампы ДРЛ | 64 | 23 | 41 | 41 | 100 | 41 | 100 |
Щиток ЩКС | 150 | 44 | 106 | 106 | 100 | 106 | 100 |
Датчики | 76 | 17 | 59 | 59 | 100 | 59 | 100 |
Коробки и др. | 642 | 49 | 593 | 593 | 100 | 593 | 100 |
ИТОГО: | 6115 | 1932 | 4183 | 4183 | - | 4383 | - |
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 1997 год.
Таблица 50
Материал | Плано-вая потреб-ность, т. | Источники покрытия потребности, т. | Заклю-чение догово-ров, т. | Обеспе-чение потреб-ности догово-рами, % | Посту-пило от постав-щиков, т. | Выпол-нение догово-ров, % | |
внутрен-ние | внешние | ||||||
Розетки | 15 | 15 | - | - | - | - | - |
Светильники | 154 | 49 | 105 | 105 | 100 | 105 | 100 |
Провода | 642 | 237 | 405 | 405 | 100 | 405 | 100 |
Лампы | 12 | 12 | - | - | - | - | - |
Кабель | 127 | 85 | 42 | 42 | 100 | 42 | 100 |
Щитки | 27 | 27 | - | - | - | - | - |
Коробки | 20 | 16 | 4 | 4 | 100 | 4 | 100 |
Автоматы | 36 | 36 | - | - | - | - | - |
Трансформатор | 1850 | - | 1850 | 1850 | 100 | 1850 | 100 |
ИТОГО: | 2883 | 477 | 2406 | 2406 | - | 2406 | - |
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 1998 год.
Таблица 51
Материал | Плано-вая потреб-ность, т. | Источники покрытия потребности, т. | Заклю-чение догово-ров, т. | Обеспе-чение потреб-ности догово-рами, % | Посту-пило от постав-щиков, т. | Выпол-нение догово-ров, % | |
внутрен-ние | внешние | ||||||
Кабель | 8013 | 4500 | 3800 | 3800 | 100 | 3800 | 100 |
Трансформатор | 1125 | 200 | 925 | 925 | 100 | 925 | 100 |
Пускатели | 71 | 49 | 22 | 22 | 100 | 22 | 100 |
Сталь листовая | 36 | - | 36 | 36 | 100 | 36 | 100 |
Торшер | 240 | - | 240 | 240 | 100 | 240 | 100 |
Трансформатор | 4950 | 850 | 4100 | 4100 | 100 | 4100 | 100 |
Щитки | 58 | 37 | 21 | 21 | 100 | 21 | 100 |
Розетки | 66 | 12 | 54 | 54 | 100 | 54 | 100 |
ИТОГО: | 14846 | 5648 | 9198 | 9198 | - | 9198 | - |
Коэффициент обеспеченности по плану:
1932 + 4183
6115
5648 + 9198
14846
Кобпл = = 1 в 1996 году
477 + 2406
2883
Кобпл = = 1 в 1997 году
Кобпл = = 1 в 1998 году
Фактический план поставки материала выполнен на 100 % в 1996 году; 100 % в 1997 году; 100 % в 1998 году.
Это означает, что на 100 % удовлетворяется потребность в материале.
Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по государственному заказу и кооперированных поставок.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). На рушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.
Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнивания прихода и расхода. Если по каким либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.
Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 1996 год.
Таблица 52
Материал | Сренесу-точный расход, т. | Фактический запас | Норма запаса, дни | Отклонения от макс. нормы | |||
т. | дни | макси-мальная | мини-мальная | дни | т. | ||
Трансформатор | 600 | 1200 | 2 | 3 | 2 | 1 | - |
Провод | 30 | 3557 | 120 | 140 | 130 | 10 | 300 |
Светильник | 12 | 317 | 26 | 30 | 28 | 2 | 24 |
Выключатели | 3 | 109 | 40 | 40 | 37 | 3 | 9 |
Лампы ДРЛ | 2 | 64 | 32 | 35 | 32 | 3 | 6 |
Щиток ЩКС | 8 | 150 | 18 | 20 | 19 | 1 | 8 |
Датчик | 3 | 76 | 25 | 30 | 27 | 3 | 9 |
Коробки | 54 | 642 | 12 | 15 | 13 | 2 | 108 |
Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 1997 год.
Таблица 53
Материал | Сренесу-точный расход, т. | Фактический запас | Норма запаса, дни | Отклонения от макс. нормы | |||
т. | дни | макси-мальная | мини-мальная | дни | т. | ||
Розетки | 1 | 15 | 11 | 15 | 13 | 2 | 2 |
Светильники | 6 | 154 | 28 | 35 | 30 | 5 | 30 |
Провода | 17 | 642 | 39 | 40 | 39 | 1 | 17 |
Лампы | 6 | 12 | 2 | 4 | 3 | 1 | 6 |
Кабель | 8 | 127 | 16 | 20 | 18 | 2 | 16 |
Щитки | 2 | 27 | 14 | 15 | 13 | 2 | 4 |
Коробка | 0,5 | 20 | 39 | 43 | 40 | 3 | 1,5 |
Автоматы | 2 | 36 | 18 | 22 | 20 | 2 | 4 |
Трансформатор | 185 | 1850 | 10 | 15 | 12 | 3 | 555 |
Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 1998 год.
Таблица 54
Материал | Сренесу-точный расход, т. | Фактический запас | Норма запаса, дни | Отклонения от макс. нормы | |||
т. | дни | макси-мальная | мини-мальная | дни | т. | ||
Кабель | 519 | 8300 | 16 | 20 | 18 | 2 | 1038 |
Трансформаторы | 102 | 1125 | 11 | 15 | 12 | 3 | 306 |
Пускатели | 4 | 71 | 17 | 20 | 17 | 3 | 12 |
Сталь листовая | 4,5 | 36 | 8 | 12 | 10 | 2 | 9 |
Торшер | 20 | 240 | 12 | 17 | 11 | 6 | 120 |
Трансформаторы | 206 | 4950 | 24 | 30 | 22 | 8 | 1648 |
Щитки | 3 | 58 | 18 | 25 | 20 | 5 | 15 |
Розетки | 2 | 66 | 30 | 37 | 31 | 6 | 12 |
По анализу состояния запасов материальных ресурсов за 1996-1998 год можно сделать вывод, что отклонения от нормы (максимальной) в днях имеет и небольшой размер, что свидетельствует об удовлетворительном состоянии запасов материальных ресурсов.
В конце подсчитываются потери продукции из-за:
а) недопоставок материалов;
б) плохого качества материалов;
в) замены материалов;
г) изменение цен на материалы;
д) простоев в связи с нарушением графика поставки.
Расчет сверхплановых отходов в АО «Казэлектромонтаж» не производится, так как предприятие имеет непроизводственный характер.
Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы. Здесь также нужно оценивать, что выгоднее предприятию:
а) увеличивать переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья, продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичности поставки сырья и материалов, в связи с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. АО «Казэлектромонтаж» не имеет потерь из-за неритмичности поставки сырья и материалов, так как отсутствуют простои из-за отсутствия материалов, обеспеченность материалов равна 100 %.
... за анализируемый период произошло снижение общего уровня материалоемкости. 3. Основные направления улучшения материально-технического обеспечения предприятия на примере ООО "Нижнекамское ПАТП" 3.1 Механизм функционирования закупочной логистики Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами [11, с.58]. В странах с ...
... весь остальной инструмент и инвентарь, относится к основным фондам. Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства ...
... , включая образование запасов, а также источники покрытия потребности предприятия в материалах, приобретает обычно следующий вид : Таблица1. План материально-технического обеспечения по гостинице. Перень материалов и оборудования Еденица измерения Ожидаемый остаток на начало планируемого периода Потребносты в планируемом периоде Плановые запас в планируемом ...
... государственного заказа); другой — распределение продукции на основе рыночных отношений. Она отождествляется с оптовой торговлей продукцией производственно-технического назначения. Важным этапом планирования ресурсного обеспечения является прогнозирование потребности в средствах производства предприятий, организаций, отраслей и в целом народного хозяйства. На основе прогнозных расчетов создается ...
0 комментариев