Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии ГАО “ПДМН”

5.5 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии ГАО “ПДМН”

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.[ ]

Бухгалтерский учет на ГАО “ПДМН» автоматизирован. Работа осуществляется на компьютерах, связанных между собою электронной сетью. Для ведения бухгалтерского учета в Компании применяется программа под названием Fin Expert.

В системе насчитывается свыше 50 бухгалтерских приложений для автоматизации всех участков учета.

Все учетные приложения используют единый План счетов и выполняются в одном поле бухгалтерских проводок, что позволяет получать Оборотный баланс и все учетные регистры предприятия в режиме реального времени. Все приложения интегрированы в общую модель синтетического и аналитического учета, и любой первичный документ создается или регистрируется в системе один раз.

Система предусматривает ведение много валютного учета в двух формах собственности — хозрасчетной и бюджетной.

Система комплектуется приложениями для изготовления всех необходимых на предприятии первичных документов. Вид документов в точности соответствует утвержденным бланкам. Формы документов поставляются на нескольких языках.

Приложения интегрированы в модель бухгалтерского учета, и все документы автоматически регистрируются в системе документооборота.

Оформление документов выдерживается в фирменном стиле предприятия, и соответствуют мировым стандартам.

•Платежные поручения

• Платежные требования-поручения

• Кассовые приходные ордера

• Кассовые расходные ордера

• Доверенности

• Командировочные удостоверения- -

• Авансовые отчеты

• Валютные платежные поручения

• Приходные валютные кассовые ордера

• Расходные валютные кассовые ордера

• Заявления на покупку (продажу) валюты

• Распределения валютной выручки

• Объявления на взнос наличными

• Заявления на аккредитив

• Гарантийные поручения

• Налоговые накладные

Все функции работы с данным режимом можно разделить на следующие части:

2 Команды работы с бухгалтерской справкой

3 Расширения режима

4 Общедоступные команды

• Добавить хозяйственную операцию (с генерацией проводок)

• Редактировать хозяйственную операцию

• Просмотреть хозяйственную операцию, проводки и документы по ней

• Удалить хозяйственную операцию

• Произвести поиск необходимой хозяйственной операции

• Сортировать хозяйственные операции

• Установить фильтр на журнал операций

• Печатать журнал операций с проводками или без них

• Просмотреть бухгалтерские справки

• Создать на основе хозяйственной операции бухгалтерскую справку

• Редактировать бухгалтерскую справку

• Удалить бухгалтерскую справку

• Произвести поиск нужной бухгалтерской справки

• Сортировать список бухгалтерских справок

• Печать из окна диалога Список справок

• Привязать хозяйственную операцию к штрих-коду

• Посмотреть по хозяйственной операции расширенную аналитику

В данном режиме доступны также и другие общесистемные функции системы, такие как:

• Блокировка окна, записи

• Обновление записей в таблице

• Настройка отображения таблицы

• Работа с буфером обмена

• Установка типа обработки данных

Данная команда используется при создании редко используемых операций и осуществляется в два этапа. Сначала записывается хозяйственная операция, а затем, в режиме редактирования, генерируются по ней проводки.

Для добавления хозяйственной операции выполните следующие операции:

1 Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на поле диалога.

2 Выберите пункт меню Добавить.

3 В появившемся окне диалога Хозяйственная операция введите необходимые данные. При этом используйте рекомендации по заполнению, изложенные в описании характеристики понятия Хозяйственная операция.

4 Запишите операцию, нажав кнопку ОК.

5 Вызовите хозяйственную операцию на редактирование, путем выбора меню Редактировать или дважды щелкните указателем мыши на данной операции

.

Рис 5.1. Ввод хозяйственной операции

6 В окне диалога появятся дополнительные поля, предназначенные для ввода проводок по операции.

Рис 5.2 Ввод проводок по хозяйственной операции

7 Добавьте проводки к операции, используя либо справочник типовых проводок, либо создав новую. Для создания новой проводки выберите команду контекстного меню Добавить, щелкнув правой кнопкой мыши на таблице проводок. Для редактирования хозяйственной операции необходимо:

1 Найти необходимую хозяйственную операцию и дважды щелкнуть по ней указателем мыши либо выбрать пункт контекстного меню Редактировать.

2 Произвести необходимые правки в хозяйственной операции.

3 Для подтверждения произведенных изменений необходимо выбрать кнопку ОК.

4 Если вы отказываетесь от произведенных изменений, нажмите кнопку

Отмена.

Команда Просмотреть предназначена для выполнения следующих функций:

• Посмотреть, на основании какого документа была создана данная операция

• Посмотреть и (или) найти приложение, в котором зарегистрирована данная операция

• Просмотреть карточку предприятия (контрагента) по данной операции

• Записать операцию в какое либо приложение

Для выполнения данных функций пользователю необходимо:

1 Выбрать команду контекстного меню Просмотреть.

Рис 4-17. Просмотр операции

2 В таблице будут выведены записи о названии документа, а также приложений дебета и кредита. Двойное нажатие по записи в данном окне приведет к выводу на экран окна редактирования хозяйственной операции.

3 Чтобы найти приложение, в котором имеется запись о данной операции необходимо нажать кнопку Найти, после выполнения которой, пользователю будет выведено сообщение.

4 Для быстрого просмотра предприятия-контрагента по операции — выберите кнопку с пиктограммой справочника предприятия. Для удаления хозяйственной операции необходимо:

1 Найти необходимую хозяйственную операцию.

2 Установить курсор на выбранной хозяйственной операции и вызвать контекстное меню.

3 Выбрать пункт контекстного меню Удалить.

4 В диалоге Удаление из списка подтвердить операцию удаления нажатием кнопки Да.

Хозяйственная операция, как правило, имеет проводки, которые

будут удалены вместе с операцией. При удалении хозяйственной операции из журнала операций также будет удалена и операция в приложении, с которым эта операция связана. На любом этапе удаления хозяйственной операции у пользователя имеется возможность отменить операцию удаления, выбрав кнопку Нет.

Для сортировки списка хозяйственных операций необходимо:

1 Находясь в журнале операций, вызвать контекстное меню.

2 Выбрать команду Сортировка.

3 Установить флажок переключателя и одно из доступных положений, определяющих порядок сортировки списка хозяйственных операций.

4 Для начала сортировки списка нажмите кнопку ОК. Для отмены сортировки нажмите кнопку Отменить.

Иногда пользователю необходимы данные из журнала операций, выделенные по какому-либо признаку. Для этого он может воспользоваться командой Фильтр.

Отметим, что данную команду пользователь может вызвать из главного меню системы, выбрав Править|Фильтр либо через контекстное меню окна диалога Журнал хозяйственных операций.

При вызове фильтра из главного меню, пользователь может задать более сложный фильтр, чем из журнала.

Для установки фильтра необходимо:

1 Выбрать команду Фильтр.

2 В появившемся окне диалога Фильтр для Журнала операций установить необходимые значения фильтра.

3 Подтвердите установку фильтра, нажав кнопку ОК.

Для поиска необходимой хозяйственной операции пользователь может

воспользоваться режимом Поиск. Для этого необходимо:

1 В окне списка журнала операций вызвать контекстное меню и выбрать команду Поиск.

2 Задать условия поиска данных в базе данных, при этом руководствуйтесь описанием режима Поиск.

3 Для начала поиска данных нажмите кнопку ОК. Для отмены поиска

нажмите кнопку Отменить.

Для вывода на печать журнала операций необходимо:

1 Вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на окне диалога Журнал операций.

2 Выбрать команду меню Печатать журнала.

3 Выбрать способ печати журнала операций — с проводками или без них.

4 В появившемся окне диалога печать произведите необходимые настройки и нажмите кнопку Печать.

5 Для просмотра журнала операций нажмите кнопку Просмотр.

6 Для начало печати нажмите кнопку Печать

Для просмотра списка бухгалтерских справок необходимо:

1 Вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на поле диалога Журнала операций.

2 Выберите пункт меню Бухгалтерские справки.

Изучив данный налог можно заключить, что он обладает некоторыми преимуществами и недостатками. К преимуществам относятся:

1. НДС выступает фактором, регулирующим размер цены.

2. Налог является постоянно поступающим и стабильным доходом государства.

3. НДС отличается простотой взимания.

4. НДС выступает фактором, который заставляет ликвидировать лишние звенья хозяйствования.

5. Налог обладает механизмом взаимной проверки плательщиками налоговых обязательств.

Недостатки:

1. Налог является фактором, сдерживающим развитие производства, что уменьшает гибкость и адаптивность производства. Это является особенно опасным для переходных экономик, которые требуют значительных структурных изменений. НДС в большей мере, чем оборотные налоги, уменьшает количество собственных оборотных средств предприятия, крайне необходимых при нынешних условиях украинским предприятиям

2. НДС является фактором, стимулирующим инфляцию. Это существенно увеличивает цену товара, что особенно ощутимо влияет на товары первой необходимости. Следовательно НДС ухудшает положение социально незащищенных слоев населения.

3. НДС - социально несправедливый налог, т. к. он не зависит от платежеспособности плательщика. НДС перекладывает налоговое бремя на потребителя.

4. НДС, который применяется в соединении с налогом на прибыль предприятий, вынуждает производственников скрывать свою прибыльность, искусственно завышая себестоимость. Это, в частности, является причиной неконкурентноспособности отечественной продукции на внешних рынках.

Таким образом, НДС прежде всего выполняет регулирующую функцию. Об этом свидетельствует и доля НДС в общих налоговых поступлениях стран Европы, что составляет от 5 до 8 %. Вместо этого в Украине эта доля составляет 60 % от всех налоговых поступлений, что также объективно доказывает преждевременность введения этого налога. Необоснованное введение НДС стало одной из главнейших причин спада производства.

В результате изучения системы налогообложения можно сделать следующие выводы:

- в нашей стране необходимо принять четкую, ясную и хорошо отлаженную налоговую систему. Некоторые наработки уже есть, но остается не решенными вопросы автоматизации и ускорения документооборота в целом и конкретно по бухгалтерскому учету и отчетности, проблемы двойного налогообложения;

- необходимо создать условия для исполнения законов о налогах, ведь актуальной стала задолженность многих организаций и предприятий бюджету, а иногда и просто уклонение от уплаты налогов. Причин много: это и взаимные неплатежи, и кризисы свободных активов и т.п., но не последней проблемой здесь выступает просто элементарная сложность и запутанность налоговой системы, когда налогоплательщик, будь-то физическое или даже юридическое лицо - не могут “понять” за что же и как им платить налоги.

Поэтому я считаю, что необходимо как можно скорее принять налоговый кодекс, которые должен уменьшить налоговое давление на субъектов экономической деятельности и главным образом и дать возможность:

-           расширить базу налогообложения;

-           резко сузить возможность уклонения от налогообложения;

-           уменьшить отток капитала в теневой сектор экономики;

-           значительно упростить систему ведения учета и отчетности предприятий;

-           упростить налоговым органам процедуру проверки правильности уплаты налогов;

-           увеличить экономическую заинтересованность в уменьшении производственных затрат;

-           экономически заинтересовать предприятия в увеличении прибыли.

А также часто приходится сталкиваться с противоречиями некоторых статей данного Закона с другими законодательными актами, для уточнения этих моментов Государственной налоговой инспекции приходится постоянно опубликовывать разъяснительные письма, которые не всегда в пользу предпринимателей.

Статистические данные говорят, что на сегодняшний день В структуре цены предприятий Украины в среднем до 60 % приходится на приобретенные материальные ресурсы предыдущего цикла переработки, и, соответственно, до 40 % - на добавленную предприятием стоимость (в том числе с налогами). Доля налогов в добавленной предприятием стоимости составляет около 42 %.

Снижение налоговой ставки позволит значительно снизить цену на продукцию, что приведет к повышению покупательской способности, начнется развиваться сфера услуг, появятся новые рабочие места и главным образом это приведет к развитию производства в стране. А с развитием производства увеличатся поступления в бюджет. Увеличение объема собственных оборотных средств предприятий будут стимулировать реинвестиции, модернизацию и рост производства.

Оживление инвестиционной деятельности будет содействовать оздоровлению финансового рынка, снижению стоимости банковского кредита и позволит снизить ставку рефинансирования. В свою очередь, это будет стимулировать дальнейшие инвестиции и приведет к росту ВВП.

  В результате высвобождения оборотных средств предприятия и действия реальных механизмов, заложенных в Налоговом кодексе (в частности, существенного повышения минимальной заработной платы и необлагаемого минимума доходов граждан) ожидается рост реальной заработной платы в 2 – 2,5 раза. Это приведет к росту реальной покупательной способности населения и следовательно - внутреннего спроса

 Таким образом государство само должно быть заинтересованно в снижении налогового бремени и в стимулировании предпринимательства.

Используемая литература:

1.   Законом Украины от 03.04.1997 г. № 168/97- ВР “О налоге на добавленную стоимость “

2.   Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавлен­ную стоимость, утвержденная приказом Министерства фи­нансов Украины от 01.07.97 г. №141 (с изменениями, внесен­ными приказами Министерства финансов Украины от 17.10.97 г. №218, от 19.02.98 г. №37).

3.   Порядок заполнения и представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденный прика­зом Государственной налоговой администрации Украины от 30.05.97 г. №166 (с изменениями, внесенными приказом Государственной налоговой администрации Украины от 10.04.98 г. №179, от 23.10.98 г. №499).

4.   Порядок заполнения форм налоговой накладной. Порядок ведения книги учета приобретения товаров (работ, услуг), Порядок ведении книги учета продажи товаров (работ, ус­луг), утвержденные приказом Государственной налоговой администрации Украины от 30.05.97 г. №166.

5.   Указ Президента Укра­ины от 07.08.98r N 857/98 «О некоторых изменениях в налогообложении»

6.   Н.Д. Бондаренко, И.В. Доценко Практические рекомендации по заполнению форм бухгалтерского и налогового учета, -1999г Д.: Сталнер.., с. 247-249.

7.   Л. Беляева ,/Законодательство/“БИЗНЕС” № 7(370),14 февраля 2000с. 12

8.   Д. Винокуров “Альтернативные варианты возмещения НДС”, “Налоги и бухгалтерский учет”, 19 марта 2001 г., № 23 (372), с. 44

9.   С. Ф. Голов , “Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине”,- Д.: ТОВ Баланс-Клуб 2000 г. с 464-47

10.         М. Деналенко/Налоги/ “БИЗНЕС” №10 (373), 6 марта 2000г., с 53.

11.         М. Захарко. /Бухгалтерский учет налога на добавленную стоимость/ “Как правильно платить НДС” Специальное приложение к еженедельнику “Д-т К-т “, 2001 г. с 371-378.

12.         А.И.Малышкин, Налоговый учет: ситуaции и решения –1999г К.: Либро. С 25-59.

13.         Н.В. Миляков “Налоги и налогообложение” – М.: Инфра 1999г. с 3, 274-303.

14.  И.В. Сало, А.О. Епифанов “Бюджет финансовая политика Украины” – К.: Научная мысль – 1997г. с. 118-120.

15.         А.П. Кісельов “Основы бизнеса” Киев, “Высшая школа”, 1997 Г.

16.         Украинский деловой тижневик “Бизнес” (документы, комментарии, прибавления), отдельные номера

17.         В.И.Стражев, Н.А. Русак “Анализ хозяйственной деятельности в промышленности -Минск “Высшая школа”- 1999. с.166-169

18.         “Свирепый 2000 г.”, «Бухгалтерский учет и аудит», № 2, с. 48

19.         М. Разгуляев, “Перспективное законодательство”, Бухгалтерия, “БИЗНЕС” № 40(351)/4 октября 1999с.9,10

20.         В. Нерчук, “Договорились”, /Налоговая политика/ “БИЗНЕС” №18(381), 1мая 2000, с 50

21.          Закон Украины.”Об охране труда” Постановление Верховного Совета Украины от 14 октября 1992г. №2695-ХІ

22.          А.А. Каспаров, “Гигиена труда и промышленная санитария”, - М. “Медицина”. 1981г. с.22-34.

23.         Г.Л. Лесовенко, “Вводный инструктаж по технике безопасности” – К. “Реклама” 1978г., с.1,48-50.

24. Т. Серик. “Алгоритм ведения Книги приобретения (Все о НДС)” “Частный предприниматель ”, март 2001 г., № 5, с. 9

25. Т. Серик. “Алгоритм ведения Книги продаж (Все о НДС)” “Частный предприниматель ”, март 2001 г., № 4, с. 6

Похожие работы

Бухгалтерский учет, анализ и аудит на малом предприятии на примере ООО "Союз-Идеал"

Скачать

142146

10

2

... сплошной и тщательной проверки, путем сравнения выходной машинной информации с первичными учетными документами предприятия. налогообложение бухгалтерский учет малый предпринимательство ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ООО “СОЮЗ - ИДЕАЛ” 2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия Объектом исследования дипломной работы является Общество с ...

Бухгалтерский учет и аудит налога на добавленную стоимость

Скачать

167131

14

7

... исправлению замечаний, сделанных аудитором. Используем метод анализа налоговых деклараций при проведении аудита расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость. Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость, в ЗАО «Уренгойремстройдобыча» используется балансовый счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и ...

Возмещение экспортного налога на добавленную стоимость

Скачать

88082

0

0

... акты о проведении взаимозачетов, составленные после проведения зачета. Письмом МНС РФ от 8 декабря 1999 г. N АП-6-03/984@ «Об упорядочении возмещения (зачета) НДС по экспортным поставкам» [27] установлено, что согласно Закону Российской Федерации "О налоге на добавленную стоимость" при отсутствии у покупателя (организации - экспортера) документального подтверждения о фактически уплаченных суммах ...

Налог на добавленную стоимость в Российской Федерации

Скачать

184844

15

3

... как показала практика, эта коренная реформа законодательства не решила всех вопросов организации исчисления и уплаты НДС [41, 46]. 2. АНАЛИЗ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ ВЗИМАНИЯ НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 2.1. Порядок расчета налога и характерные ошибки, связанные с его исчислением Действующая в настоящее время теория и практика исчисления налога на добавленную стоимость в ...