Учет и контроль использования материалов на производство

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ................................................... 3

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ЭКОНОМНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ

РЕСУРСОВ В СНИЖЕНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ И МАТЕРИАЛО-

ЕМКОСТИ ПРОДУКЦИИ.

1.1. Материалоемкость и ее значение для повышения эффек-

тивности производства................................. 8

1.2. Значение рационального использования иатериальных

ресурсов в снижение материалоемкости и себестои-

мости продукции.......................................11

1.3. Задачи учета, контроля и анализа использования

материальных ресурсов в производстве..................15

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

И КОНТРОЛЯ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ НА ПРОИЗВОДСТВО.

2.1. Документальное оформление отпуска материалов на

производственные и хозяйственные нужды и его

совершенствование.....................................19

2.2. Организация оперативного учета расхода материалов

на производство.......................................27

2.3. Бухгалтерский учет расхода материальных ценностей

при разных способах их оценки.........................38

2.4. Контроль за сохранностью и использованием матери-

алов в производстве и пути его улучшения..............57

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ

РЕСУРСОВ.

3.1. Задачи анализа использования материальных ресур-

сов, источники информации для его проведения..........67

3.2. Анализ состава, структуры и динамики затрат на

производство продукции (работ, услуг)................69

3.3. Анализ общих и частных показателей эффективности

использования материальных ресурсов.................76

3.4. Анализ выполнения норм и заданий по среднему

снижению действующих норм расхода материалов..........86

3.5. Анализ влияния факторов норм, цен и замены на

себестоимость продукции в части материальных

затрат................................................91

3.6. Сводный подсчет резервов роста объема производства

продукции (работ, услуг) за счет улучшения исполь-

зования материальных ресурсов.......................96

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................99

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .........................................107

ПРИЛОЖЕНИЯ ................................................111

ПЛАН - ГРАФИК

выполнения отдельных этапов дипломной работы

------T------------------------------T--------------------------┐ │ N │ │ Срок выполнения │ │ │ Наименование +------------T-------------+ │п/п │ │ по плану │ фактически │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 1. │ Составление плана дипломной │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ работы, библиография │ │ │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 2. │ Сбор материалов на предприя- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ тии, их анализ и обобщение │ │ │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 3. │ Написание дипломной работы: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 1 глава │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2 глава │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 3 глава │ │ │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 4. │ Выполнение части расчетов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ на ЭВМ │ │ │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 5. │ Доработка отдельных частей │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ работы │ │ │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 6. │ Завершение и оформление │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ дипломной работы │ │ │ +-----+------------------------------+------------+-------------+ │ 7. │ Написание автореферата │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ L-----+------------------------------+------------+--------------

Дата

Подпись студента

Подпись преподавателя

ВВЕДЕНИЕ

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарноматериальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Для примера, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции в машиностроении составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности70 - 90%.

В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости водопроводных услуг составляет примерно 10%. Несмотря на небольшую велечину данного показателя рассматриваемая тема не может являться второстепенной для предприятия. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Например, необоснованным будет являться увеличение затрат химикатов (хлора, коагулянта и др.) на 1 куб. метр обрабатываемой воды в отчетном году по сравнению с нормативными показателями, если, конечно, это не связано с санитарно - эпидемиологическими целями. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно - вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами,

4

мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

В связи с этим основными задачами исследования на любом предприятии использования материальных ресурсов является:

- правильное и своевременное документальное отражение

всех операций по заготовке, поступлению и отпуску

материалов;

- выявление и отражение затрат, связанных с их

заготовлением;

- расчет и списание отклонений по направлением затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в

местах их хранения и на всех стадиях

движения;

- постоянный контроль за соблюдением установленных норм

производственных запасов;

- систематический контроль за использованием материалов

в производстве на базе обоснованных норм их

расходования;

- контроль за технологическим отходами и потерями и их

использованием;

- своевременное получение точной информации о величине

экономии или перерасхода материальных ресурсов по

сравнению с установленными лимитами;

- систематический контроль за выявлением излишних и

неиспользованных материалов, их реализация.

Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФиФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛиФО). На изучаемом предприятии используется метод ФиФО.

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов". Учетная политика МП "Ульяновскводоканал" предполагает использование учетных цен и счета 16.

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета

5

на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Подожениях по бухгалтерскому учету.

Организации бухгалтерского учета материальных ценностей будет рассматриваться на примере МП "Ульяновскводоканал". Муниципальное предприятие водопроводного и канализационного хозяйства "Ульяновскводоканал" является одним из старейших в г. Ульяновске. Предприятие основано еще в прошлом веке, когда в Симбирске был построен первый водозабор - 1861 г. Современная система водопроводно - канализационного хозяйства представляет собой сложный комплекс разнообразных сооружений, обеспечивающих забор, очистку и подачу потребителям воды в требуемом количестве и надлежащего качества, а также транспортировку сточных вод, их очистку и сброс в водоемы.

Кроме того предприятие осуществляет:

- контроль за качеством сбрасываемой сточной жидкости,

- техническую эксплуатацию системводоснабжения и водоотведения,

обеспечивающая бесперебойную и надежную работу всех сооружений

с учетом требований охраны водоемов и рационального исполь-

зовния водных ресурсов.

В настоящее время среднесписочная численность работающих составляет порядка 2700 человек.

Руководство муниципального предприятия для обеспечения нормальной работы широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, абонентского отдела, отдела кадров полностью автоматизирована.

По итогам работы 1996 года показатели по основным видам услуг, оказываемых организацией составили:

ПО ВОДОПРОВОДУ

- доходы, тыс. руб. 118 658 496,4

- расходы, тыс. руб. 93 112 023

- прибыль 25 526 473,4

- рентабельность,% 27,4

ПО КАНАЛИЗАЦИИ

- доходы, тыс. руб. 59 059 517

- расходы, тыс. руб. 70 564 712

- убыток 11 505 195

Последние данные говорят об убыточности канализационных сооружений, что вероятно может привести к увеличению тарифов.

В настоящее время предприятием руководит директор Коршунов Ю. А., Главный бухгалтер Елеськина В. В.

Учет материальных ценностей организуется работниками Материального отдела Централизованной бухгалтерии МП "Ульяновскводоканал".

6