Навигация
Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика
50964
знака
0
таблиц
0
изображений
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ЕСТЕСТВЕНЫХ И ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
ИСТОРИКО-ФИЛОСОФСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра истории России
РЕФЕРАТ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АРХЕОГРФИЯ»
ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА; ЕГО СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ.
ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ, ХАРАКТЕРИСТИКА
Выполнил: студент 2 курса
группы И-22 Астротенко Р. В.
Научный руководитель:
к.и.н. Прядко И. А.
Красноярск 2007
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………….…3
.
1. Суть заголовка как реквизита, его элементы и отображение.……………………………4
2. Некоторые виды заголовков………………………………………………………………..6
3. Разновидность документа……………………………………………………………..........9
4. Автор и адресат……………………………………………………………………….…....11
5. Краткое содержание……………………………………………………………….............16
6. Датировка документа …………………………………………………………………......17
7. Место написания………………………………………………………………………......21
8. Делопроизводственный номер документа……………………………………………….22
9. Заголовок фотодокументов………………………………………………….………..…....22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………….....23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………………....24
ВВЕДЕНИЕ
В данной работе рассмотрен важный элемент археографического оформления документов – заголовок. Тема имеет большое значение, ввиду значимости его роли в делопроизводстве. В реферате уделяется внимание составным частям заголовка, принципам его составления и характеристике названных элементов.
Приведен обширный материал, илюстрирующий теоретическую часть, основная часть которого взята из "Правил издания исторических документов в СССР" (М.: 1980). Ввиду того, что тема реферата касается структуры заголовка в контексте археографического оформления документов, был использован небольшой библиографический аппарат из-за отсутствия подходящей литературы. Стоит отметить сайт http//termika.ru, давший информацию о рекизитах современного делопроизводства и, в частности, о заголовках [3], а также ГОСТ Делопроизводство и архивное дело [1].
Целью данной работы является раскрытие темы реферата, а задачами - выявление видов заголовка, их частей, принципов их составления и их характеристика.
1. Суть заголовка как реквизита, элементы, отображение.
Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа. Он согласуется с наименованием и видом документа.
В заголовке указываются:
1 порядковый номер документа;
2 разновидность;
3 автор;
4 адресат;
5 краткое содержание;
6 дата документа;
7 делопроизводственный номер, если он указан в документе;
8 место написания.
№ 10
1668 г. декабря 24.— Сказка в Посольском приказе приезжего перса А. Осенова о пребывании С. Разина с казаками в Персии.
(Крестьянская война под предводительством Степана Разина. – М., 1976. – Т. IV. С.12).
№ 264
Нота Посольства Монгольской Народной Республики в Москве Министерству иностранных дел СССР с просьбой об открытии Консульства МНР в Иркутске.
№ П—21351
23ноября 1970
(Советско-монгольские отношения. 1921-1974. – М., 1979. – Т.2 Ч.2. – С.142).
№ 129. Доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г.
15 октября 1941 г.
(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. – январе 1942 г. – М., 1978.- С. 201).
В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все вышеуказанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются археографическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.
В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.
Построим авиаэскадрилью «Рязанский рабочий».
Письмо коллектива завода «Рязсельмаш» ко всем рабочим, инженерам, техникам и служащим предприятий области
9 января 1943 г.
(Немеркнущий подвиг. – М., 1982. – С. 285).
Советская власть — единственно законная власть народа.
Из резолюции общего собрания крестьян дер. Васильково Бежецкого у. Тверской губ.
17 ноября 1917 г.
(Mы, крестьяне, за Советы!//Сов. Архивы. – 1977. - №4. – С. 20).
Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.
Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечании по тексту или содержанию).
Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000 ─ 34 г.
Похожие работы
... , приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы: – соответствие Международному стандартному библиографическому описанию ...
... вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). 20 Виды распорядительных документов, требования к их составлению и оформлению. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм ...
... этих документов в читальном зале. Вместе с тем, выделение из состава фонда комплекса научно-технической документации или фотодокументов может привести к дроблению фонда. Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации. В начале 90-х гг. ХХ в., после распада СССР, возникло новое государство - Российская Федерация с новой экономической основой, когда признаются и ...
... служебного письма, составить акт, оформить протокол или написать отчет. Но чтобы правильно и быстро составить подобный текст, важно хотя бы в общих чертах знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования. Невыполнение этих требований в лучшем случае затрудняет работу с документом, в худшем — лишает его практической и юридической значимости. Лингвисты единодушны в ...
0 комментариев