Навигация
7. Место написания документа.
Место написания документа, как правило, указывается под заголовком. В неофициальных документах оно приводится в заголовке независимо от указания его в тексте документа.
Если обозначение автора содержит указание на место его постоянного пребывания (например, петербургский губернатор, Моссовет и т.п.), то место написания в заголовке может не приводиться: указывается оно обязательно только в случае нахождения автора не в месте его постоянного пребывания.
Если место написания в документе отсутствует, то при необходимости оно устанавливается археографом и дается в квадратных скобках, а обоснование приводится в подстрочном примечании.
Географические наименования в заголовках приводятся в их исторической форме, например С.—Петербург (1703— 1914 гг.); Петроград (1914—1924 гг.); Ленинград (с 26 января 1924 г.).
Рапорт начальника Болгарского ополчения Н. Г. Столетова А. А. Непокойчицкому о необходимости пополнения дружин Болгарского ополчения и создания болгарской милиции
25 июля 1877 г. Бивуак у горы св. Николая, Шипка.
(Россия и национально-освободительная борьба на Балканах. 1875 — 1878. — М., 1978, - С. 79)
Письмо академика Б. М. Ляпунова президенту Болгарской Академии наук Л. Милетичу с выражением благодарности за избрание его членом—корреспондентом БАН
Ленинград
28 июля 1932 г.
(Советско-болгарские отношения и связи. – М., 1976. – Т. 1. – С.335).
8. Делопроизводственный номер документа.
В изданиях научного типа в заголовке указывается делопроизводственный номер документа, если он имеется в документе. Обязательно указание делопроизводственного номера в пофондовых публикациях и изданиях одной разновидности.
Делопроизводственный номер протоколов, а иногда приказов (если он входит в состав собственного заголовка документа) указывается непосредственно после разновидности документа. Для других документов делопроизводственный (исходящий) номер приводится под текстом заголовка, с левой стороны.
В изданиях научно-популярного типа делопроизводственный номер дается в тех случаях, когда это имеет существенное значение для понимания содержания или датирования документа
Необходимо указание делопроизводственного номера в заголовках военных документов, так как в их текстах при ссылке на какой либо документ указывается этот его номер. В случае отсутствия его в подлиннике номер следует установить по другим источникам (копиям, телеграфным лентам журналам боевых действий).
Докладная записка Реввоенсовета Восточного фронта Главкому о принятых мерах по усилению 5 армии
№ 01076, Симбирск
3 апреля 1919
16 час 45 мин
На № 1470/оп и 1477/on
(Директивы Главного командования Красной Армии. – М., 1969. – С. 548).
9. Заголовок фонодокументов.
В состав заголовка фонодокумента входят следующие элементы, расположенные в определенном порядке: жанр фонодокумента, автор, адресат (в письмах и обращениях), краткая аннотация содержания, дата записи, место создания фонодокумента.
Сведения, необходимые для составления заголовка, определяются по учетным документам и текстовой сопроводительной документации, внешним атрибутам оригиналов и содержанию фонодокументов. Для выявления отсутствующих данных следует обратиться к архивным документам, справочникам, литературе, мемуарам и непосредственно к авторам и участникам событий, запечатленных в фонодокументе.
Наличие тех или иных элементов заголовка, а также порядок их расположения зависят от способа, типа, вида, формы издания, а также от жанра фонодокумента.
Жанр фонодокумента устанавливается в соответствии с современной жанровой классификацией (выступление, беседа, репортаж, композиция, документальная радиодрама и др.).
Автор и адресат фонодокумента. Фонодокументы являются результатом коллективного творчества, в котором в зависимости от жанра и формы принимают участие журналисты, редакторы, звукорежиссер, звукооператор, участники события, исполнители.
Если лицо, производившее звукозапись, выполняло только технические функции, то автором фонодокумента является участник или выступающий.
Лица, сыгравшие существенную роль в создании фонодокумента, указываются, как правило, в заголовке.
Документальная радиокомпозиция “Сальская степь” выездной бригады редакции “Последние известия” Всесоюзного радиокомитета (режиссер В. Гейлшн, звукооператор Г. Азаров, ответственный редактор А. Фонштейн)
Не позднее 1 мая 1933
Северный Кавказ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, необходимо отметить важность заголовка как реквизита в археографическом оформлении документа.
Отличие исторического документа от документа современного делопроизводства заключается в составных частях и принципах составления заголовков. В первых обычно присутствуют 6-8 основных элементов, названных вначале реферата, а в современных заголовках подобное не требуется.
Существует много принципов составления заголовков документов, что связано с сочетаниями различных факторов - вида, типа издания, характера публикуемых документов, формы и содержания и др.
Ввиду всего вышесказанного становится ясна специфичность заголовка как такового, необходимость соблюдения его элементов и важность как составной части документа.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ─ М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.
2. Правила издания исторических документов в СССР. ─ М.: 1990.
3. Реквизиты документов. ─ Режим доступа к ресурсу: http://termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit18.htm
Похожие работы
... , приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы: – соответствие Международному стандартному библиографическому описанию ...
... вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). 20 Виды распорядительных документов, требования к их составлению и оформлению. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм ...
... этих документов в читальном зале. Вместе с тем, выделение из состава фонда комплекса научно-технической документации или фотодокументов может привести к дроблению фонда. Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации. В начале 90-х гг. ХХ в., после распада СССР, возникло новое государство - Российская Федерация с новой экономической основой, когда признаются и ...
... служебного письма, составить акт, оформить протокол или написать отчет. Но чтобы правильно и быстро составить подобный текст, важно хотя бы в общих чертах знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования. Невыполнение этих требований в лучшем случае затрудняет работу с документом, в худшем — лишает его практической и юридической значимости. Лингвисты единодушны в ...
0 комментариев