Стоимость (трудоемкость) обработки информации снижается более чем в два раза (об этом говорит опыт промышленных предприятий)

1. Стоимость (трудоемкость) обработки информации снижается более чем в два раза (об этом говорит опыт промышленных предприятий).

2. Улучшается качество управления. Прогнозирование уровня затрат на базе применения экономико-математических методов позволяет выработать стратегическую линию поведения в области:

·           формирования номенклатуры производимой продукции;

·           достижения рентабельности продукции;

·           получения необходимой прибыли;

·           повышения действенности хозрасчетных отношений предприятия с его внешними контрагентами и между его производственными и управленческими подразделениями;

·           принятия оптимальных оперативных управленческих решений, обеспечивающих запланированный уровень затрат за счет уменьшения или исключения перерасходов и потерь.

3. Повышается качество норм и нормативов за счет компьютеризации расчетов и их технической обоснованности (нормы и нормативы рассчитываются в САПР). Возрастают оперативность и точность учета изменений норм и нормативов, причин, их вызвавших, потерь из-за недоработок при технической подготовке производства.

Устанавливается рациональный уровень затрат за счет сквозного процесса его формирования (исследование – проектирование – производство), а значит, достигается рациональное использование материальных и трудовых ресурсов.

5.Наблюдается рост достоверности плановых расчетов затрат, оперативности планирования. Планы по затратам в большей мере согласуются с планами производства, динамикой хода производства и управления им.

6.Меняются к лучшему точность и оперативность учета затрат на производство. Обеспечивается его информационное и технологическое единство с другими видами учета (производственным, бухгалтерским и статистическим).

7.Новое качество обретает выявление отклонений фактических затрат от нормативных или плановых.

8.Принимаются оперативные регулирующие воздействия, уменьшающие или ликвидирующие отклонения. Потери относят на виновных в системе хозрасчетных отношений. Вырабатывается план мероприятий, ликвидирующих причины отклонений в будущих плановых периодах.

9.Вводится компьютеризированный анализ затрат на производство продукции, отклонений от запланированного уровня и вырабатываются мероприятия для наиболее точного учета всех возможных производственно-управленческих ситуаций в будущих периодах.

Качество системы управления предприятием в целом улучшается за счет выдачи информации о расходах и результатах в другие функциональные сферы и подсистемы. Реализуется эта обратная связь в оперативном режиме, что позволяет оценить эффективность действия системы (подсистемы, задачи) в ходе производства и не допустить перерасхода средств посредством регулирующих или организационных решений. Это дает возможность оценивать эффективность смежных сфер управления не по их собственной (нередко пристрастной) оценке, а по объективным технико-экономическим показателям — затратам и результатам.

Таким образом, компьютеризированная система управления затратами эффективна как собственно система (внутренний системный эффект) и как главная, оценивающая и регулирующая, составляющая всей системы управления предприятием.

Значение четко работающей на предприятии комплексной системы управления затратами трудно переоценить. Всем известно, что снижение расходов в большей степени влияет на размер прибыли предприятия, чем такое же увеличение объема продаж. В то же время рост затрат может нанести сокрушительный удар по благосостоянию предприятия даже при увеличении объема продаж. Нередки случаи, когда руководство предприятия, пройдя фазу «бешеного» роста продаж в начале своего пути и столкнувшись с невозможностью наращивания продаж прежними темпами, наконец-то обращает внимание на затраты и решает «бороться» с ними. Но борьба возможна только в том случае, когда известен конкретный «враг», а не общая численность противника. Увидеть же «врага» можно только при более подробной классификации и распределении затрат по центрам ответственности, процессам, группам товаров и т.д.

В настоящее время существует много программных продуктов, которые позволяют более или менее комплексно решать проблему управления затратами в общей системе управления предприятием. Однако приобретение компьютерной системы само по себе не может изменить положения вещей до тех пор, пока руководство предприятия не будет заинтересовано в совершенствовании системы управления затратами.

Методология внедрения компьютеризации управления затратами предприятии:

1.         Диагностика:

·           Анализ и описание бизнес-процессов;

·           Выявление основных потребностей предприятия;

·           Оценка функциональной применимости базового программного продукта;

·           Определение ожидаемых результатов, сроков, границ и бюджета проекта.

2.         Анализ:

·               Организация проекта;

·               Детальное обследование и описание предприятия заказчика;

·               Изучение требований к внедряемому решению;

·               Документирование функциональных требований, полный перечень требуемых модификаций и доработок функциональности.

3.         Дизайн:

·           Описание создаваемого решения, детальное проектирование модификаций и доработок функциональности;

·           Планирование изменений бизнес процессов;

·           Уточнение подходов к разработке и испытаниям проектируемого решения.

4.         Разработка и тестирование:

·           Реализация и первичное тестирование модификаций и доработок функциональности;

·           Установка и настройка системы;

·           Планирование и проведение испытаний;

· Доработка решения по результатам испытаний.

5.         Развертывание:

·           Подготовка и настройка рабочей системы;

·           Разработка пользовательской документации;

·           Тренинг конечных пользователей;

·           Планирование и запуск в рабочую эксплуатацию;

·           Сдача-приемка проекта.

6.         Начальное сопровождение:

·           Сопровождение функционирования решения в режиме рабочей эксплуатации;

·           Устранение выявленных несоответствий;

·           Переход к режиму работы заказчика в рамках контракта на регулярное сопровождение.

Оборудование и программное обеспечение:

Для работы системы нужно 2 сервера общей стоимостью – $16000 ($8000 за штуку).

Рабочая станция 10 шт. – $7500 ($750 за штуку).

Сетевые шлюзы 3 шт. – $2100 ($700 за штуку).

Программные продукты:

·           Microsoft Internet Information Services 6.0 - это веб-службы сервера Windows Server 2003, позволяющие партнерам, клиентам и сотрудникам предприятия совместно работать со сведениями во внутренних и внешних сетях, а также через Интернет. Службы IIS 6.0 обладают усовершенствованной архитектурой, соответствующей самым суровым требованиям к надежности, гибкости и управляемости.

·           Microsoft Windows Server 2003 - $2058 ($1029 за штуку);

·           Microsoft Office 2003 - $3720 ($372 за штуку);

·           Microsoft Project Server 2003 - $3142 ($1571 за штуку);

·           Microsoft Office Project Professional 2003 - $10060 ($1006 за штуку);

·           Microsoft Office Enterprise Project Management;

·           Microsoft Office Project Web Access.

Общая сумма необходимая для покупки оборудования и внедрения его на заводе составляет $44580 (1248240 рублей).

Расходы на обработку экономической информации:

На предприятии работает 650 человек, из них в экономических структурах работает 100 человек. Средняя заработная плата служащих отделов составляет 4000 рублей в месяц.

Затраты предприятия на выплату заработной платы всем работникам экономических отделов в месяц составляет:

За год эти затраты составят:

Благодаря введению компьютеризации управления затратами на предприятии, трудоемкость обработки экономической информации сократится на 20 %, что позволит предприятию сократить затраты на заработную плату на 20 % соответственно, что в денежном выражении составит 960000 рублей.

Таким образом, мы видим, что затраты по внедрению компьютеризации управления затратами на предприятии окупятся в течение 1,5 лет. Но это позволит не только облегчить труд работников экономических отделов, но и позволит ускорить оперативность принятия решений.

Глава 4. Охрана труда и экология

Похожие работы

Управление затратами на производство и реализацию продукции

Скачать

124322

29

11

... не было объективной необходимости. Становление рыночных отношений требует совершенствования методологии анализа с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Управление затратами на производство и реализацию продукции осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и следовательно максимизации прибыли предприятия. В традиционном ...

Проблемы управления затратами на ГХК шахта Краснолиманская

Скачать

174563

29

92

... по ГХК "Краснолиманская Показатели 1999 2000 Отклонение, пунктов Отклонение, % 1. Рентабельность капитала 2. Рентабельность основного капитала 3. Рентабельность производства 4. Рентабельность продаж 26,4 33,3 43,8 30,5 28,1 36,5 48,6 32,7 +1,7 +3,2 +4,8 +2,2 +6,4 +9,6 +11,0 +7,2 2.3 Управление затратами на ...

Пять моделей управления затратами

Скачать

14837

0

0

... это управление, уделяется обычно не так уж много внимания. Не удивительно, что, например, большинство аудиторских фирм, которых мы просили прокомментировать их практику применения моделей управления затратами, оказались не готовы ответить на этот в общем-то прозаичный вопрос. Хотя это несколько печально. Причина скорее всего в менталитете российского предпринимателя – он хочет думать лишь об ...

Целевое управление затратами в системе стратегического контроллинга, как инструмент повышения конкурентоспособности продукции

Скачать

19504

5

2

... на 45% предприятий 28. В целом же, концепция таргет-костинга является весьма универсальной и предназначена для высоко конкурентных отраслей и производств. Целевое управление затратами (таргет-костинг) - это инструмент стратегического контроллинга, поддерживающий стратегию целенаправленного снижения затрат, обеспечивающего реализацию функций:    - планирования производства новых продуктов;    - ...