Взаимосвязь между информационными системами и предприятием
Основные виды информационных систем
Обзор информационных систем, применяемых в менеджменте
Описание предприятия
Анализ основных производственных фондов
Анализ прибыли и рентабельности
Анализ себестоимости
Финансовый анализ
Мероприятия по комплексной автоматизации деятельности ИП ''СМУ СОЮЗ-ТЕЛЕФОНСТРОЙ''
Структура системы ''Галактика-Экспресс''
Оценка экономической эффективности в результате внедрения КС ''Галактика-Экспресс''
Навигация
Структура системы ''Галактика-Экспресс''
Обоснование экономической эффективности внедрения программного комплекса автоматизации управления "Галактика-Экспресс"
135255
знаков
22
таблицы
21
изображение
3.3 структура системы ''Галактика-Экспресс''
В функциональной структуре системы "Галактика" имеются следующие контура:
- контур административного управления;
- контур планирования и управления финансами;
- контур планирования и управления производством;
- контур управления персоналом;
- контур логистики;
- контур бухгалтерского учета.
Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.
Необходимыми техническими условиями для функционирования программного комплекса «Галактика-Экспресс» являются:
- наличие структурированной кабельной системы со скоростью передачи данных не менее 10Mb/s и выделенным сервером с минимальными характеристиками PII/300/128Mb/HDD6Gb, под управлением операционной системы MS Windows NT Server 4.0 или Novell NetWare 4.1;
- в качестве клиентских станций — персональный компьютер с минимальными характеристиками: P166/32Mb/HDD2Gb под управлением операционной системы Windows 95/98.
В предложение ''Галактика-Экспресс'' входит программный комплекс системы ''Галактика'' в объеме 7 объединенных лицензий на контур логистики (КЛ) и контур (КБУ) с возможностью выбора заказчиком соотношения указанных компонентов системы ''Галактика'', а так же возможность выбора двух дополнительных модуля (управление персоналом + заработная плата). При этом лицензия на одно рабочее место предоставляет право использования функциональности данного компонента ''Галактика-Экспресс'' единовременно одним пользователем на одном клиентском рабочем месте, в то время как объединенная лицензия предоставляет право использования функциональности одного из модулей, входящих в данную объединенную лицензию, единовременно одним пользователем на одном клиентском рабочем месте
3.3.1 Контур логистики обеспечивает детализацию и выполнение планов снабжения и сбыта; управление материальными потоками внутри предприятия и при взаимодействии с поставщиками и получателями продукции, товаров и услуг; контроль взаиморасчетов с поставщиками и получателями. В комплект контура логистики включены следующие модули:
- управление договорами;
- управление снабжением;
- складской учет;
- расчеты с поставщиками и получателями;
- материально-техническое обеспечение;
- давальческое сырье.
Модуль управление договорами предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. При этом упрощается решение следующих задач:
- заключение договоров, связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом;
- учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами;
- формирование календарных планов движения услуг и платежей;
- конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;
- организация транспортировки и формирование платежных документов;
- формирование отчетности и проведение окончательных расчетов.
Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации.
Стандартные функции модуля управление снабжением предполагают:
- ведение картотеки предположений потенциальных поставщиков;
- составление плана закупок в соответствии заключенным договорами и долгосрочными контрактами;
- регистрация документов, на основании которых производится закупка;
- оформление доверенности на получение;
- распределение материальных ценностей по складам;
- контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение;
- получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.
Модуль складской учет тесно связан с задачами управления снабжением, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск материальных ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы.
Основные возможности модуля складской учет:
- ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение матценностей по материально-ответственным лицам;
- учет матценностей в нескольких валютах;
- учет операций с МЦ с помощью карточки складского учета;
- учет операций внутреннего перемещения;
- проведение инвентаризации;
- проведение переоценки МЦ;
- формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату;
- формирование ведомостей движения за период;
- контроль неликвидов;
- контроль соответствия накладных и складских ордеров;
- просмотр бухгалтерских проводок по складам.
Модуль поставщики, получатели предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям (ДО).
Функции модуля можно разделить на следующие группы:
- контроль взаиморасчетов;
- создание актов взаиморасчетов;
- расчет штрафных санкций;
- ведение счетов-фактур для учета НДС;
- учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов.
3.3.2 Контур бухгалтерского учета включает модули:
- касса;
- финансово-расчетные операции;
- матценности;
- основные средства и нематериальные активы;
- хозяйственные операции;
- бухгалтерская отчетность;
- клиент-банк;
- налоговые регистры;
- консолидация;
- векселя и кредиты;
- фактические затраты;
- спецодежда;
- МБП.
Модуль хозоперации является главным исполнительным инструментом контура бухгалтерского учета. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций.
Модуль касса позволяет осуществлять учет:
- командировочных расходов;
- всех видов расчетов с подотчетными лицами;
- зарплаты и выплат;
- кассовых операций.
Модуль ведение налоговых расчетов предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов.
Модуль векселя и кредиты позволяет вести учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать исполнение.
Модуль бухгалтерская отчетность позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия счетов, сформировать типовые формы для отчетности. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel.
Модуль фактические затраты обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов.
Модуль консолидация обеспечивает возможность ведения совместной базы данных корпорации и получение консолидированной отчетности.
3.3.3 Контур управление персоналом позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.
Модуль управление персоналом имеет тесную связь с модулем заработная плата. Учетные данные, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.
Модуль управления персоналом предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных. Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов.
Модуль заработная плата полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетников, а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала, при повременной и сдельной формах оплаты труда. При разработке данного модуля реализованы принципы универсальности и адаптируемости.
Похожие работы
... для реализации системы бюджетирования Консультационной группы "Воронов и Максимов". Статья о проблемах выбора системы бюджетирования - в проекте "УПРАВЛЕНИЕ 3000". Бюджетный автомат Если вы решитесь на автоматизацию системы бюджетирования компании, перед вами сразу встанут вопросы: что выбрать, сколько платить, как внедрять. Примеряйте! О ЧЕМ РЕЧЬ В “Капитале” на стр. 44, 45 мы рассказали ...
... раньше, чем предполагалось, можно либо завершить кампанию досрочно, либо уменьшить интенсивность рекламного воздействия. Глава 3. Результаты анализа методов продвижения программного продукта R7 на жестко ограниченном рынке бухгалтерских услуг на примере деятельности фирмы ООО СиБиЭсинформ и рекомендации по формированию дальнейшей стратегии 3.1 Оценка коммуникативной эффективности ...
... (стр.5 : стр.12) ДЦЧ К4 16 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (стр.10+стр.11-стр.2) : стр.5 ДЦЧ К5 4. ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНОЛОГИИ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЁ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ Методика экспресс-анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее ...
... Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете. Так как предприятие является обществом с ограниченной ответственностью к ...
0 комментариев