2.1.2 Характеристика входной информации
Основанием для приемки свеклы на свеклопункте является наличие у поставщика 2‑го экземпляра договора контрактации, юридически оформленного и подписанного обеими сторонами. В договоре должны наличествовать название хозяйства, его юридический адрес, присвоенный код регистрации, ИНН, объем поставки, процентное соотношение свеклы в уплату за переработку свеклы в зачетном (с учетом скидки) весе, проценты сахара, жома и патоки, которые причитаются хозяйству после переработки всего объема свеклы.
Предусматривается представление заготовителем счета-фактуры за оказанные услуги по переработке свеклы, а хозяйством – накладной и счета-фактуры на свеклу, передаваемую в счет оплаты. Суммы счетов должны быть равны. При покупке заводом у хозяйства свеклы отдельно оговаривается и указывается в договоре ее цена. Объём перерабатываемой информации требует наличия большого количества справочников в базе данных. Некоторые справочники, такие как справочник «Контрагенты» (где указаны код контрагента, район, полное наименование, юридический адрес, ИНН, а также признак, является ли контрагент плательщиком ИНН), должны совпадать с соответствующим справочником «1 С-Бухгалтерия».
Для каждого контрагента (хозяйства) в справочнике указываются заключенные им договоры (элемент справочника договоров) и плановый объем поставляемого сырья. Таких договоров может быть до трех. Справочнику «Контрагент» подчинен справочник расстояний от плантаций сахарной свеклы хозяйства до свеклопункта.
Разнообразие вариантов договоров находит свое отражение в справочнике «Договоры», где указаны вид договора и процентное соотношение причитающего хозяйству жома.
Для полного сбора данных о привезенной свекле конкретным хозяйством за сутки у водителя каждой автомашины имеются, как минимум, два экземпляра товарно-транспортных накладных (ТТН). В них должны быть вписаны данные о хозяйстве (район, название, код, АТП, № бригады (поля), для выяснения расстояния), № накладной. После занесения в накладные данных браковки, весовой о времени разгрузки (времени простоя) и весе, данных лаборатории (взятие пробы на сахаристость и загрязненность) одна из ТТН забирается и передается операторам для занесения информации по каждой машине в базу данных для обработки и дальнейшей сверки с хозяйством.
Номера кагатов выбираются из соответствующих справочников. Ставится отметка (галочка) о наличии взятой пробы на сахаристость и загрязненность (при её наличии).
В зависимости от принятого на свеклопункте порядка сбора данных, результат каждой пробы может прилагаться к ТТН, либо передаваться операторам в виде усредненных показателей по хозяйствам. В последнем случае поля «сахаристость» и «загрязненность» в форме ТТН не заполняются, а данные для расчетов вводятся в виде документа «Справка лаборатории».
Ввод информации по ТТН с удаленных свеклопунктов должен осуществляться либо «пачками» (по отдельным свеклосдатчикам), либо из файлов. Файлы должны иметь структуру набора «пачек», т.е. сведения по всем хозяйствам. (Необходимо предусмотреть разработку отдельной программы для удаленных свеклопунктов, создающей выходные файлы информации). Это должно ускорить процедуру ввода и обработки информации на призаводском свеклопункте и, что особенно актуально, сделать выходную информацию более оперативной.
Принцип пользования вышеописанными справочниками в этом случае не меняется.
Зав. лабораторией (химик по сырью) осуществляет контроль правильности отбора проб и их количества, а также химико-фитопатологических анализов. В лаборатории ежедневно ведется журнал сведений о поступлении свеклы в каждый кагат и бурачную, а также о сдаче свеклы в переработку и ее поступление по железной дороге (с удаленных свеклопунктов).
Результаты анализов ежедневно, по мере их выполнения, записывают в журнал. В конце каждого рабочего дня выводят средние показатели за сутки, заносят результаты анализов в паспорта кагатов. Сдачу свеклы в переработку осуществляют по графикам, составляемым сырьевым отделом лаборатории на основании температурного режима в кагатах, систематических наблюдений за состоянием хранения свеклы.
Основными учетными документами в сырьевой лаборатории являются:
А. Ежедневный журнал по приемке свеклы и передаче в обработку;
Б. Журнал учета анализов среднединамических показателей по приемке свеклы и передаче ее в обработку;
В. Журнал учета анализов на общую загрязненность и сахаристость свеклы.
Ежедневно полученные сведения передаются в, бухгалтерию свеклопункта для дальнейших расчетов.
Необходимо предусмотреть в программе технологию ввода информации об отгрузке свеклы по железной дороге с удалённых свеклопунктов и поступлении её на призаводской свеклопункт. Должны учитываться: отправитель (свеклопункт, количество вагонов, вес свеклы, номера кагатов отправителя.
График переработки предусматривает сдачу в первую очередь свеклы, поступившей железнодорожным транспортом, а также свеклы с территории завода, требующей немедленной переработки (некондиционной). График подписывают начальник сырьевого отдела, зав. свеклопунктом, утверждает директор сахарного завода. График не может быть нарушен без санкции ответственного лица.
Так же необходимо ввести данные о потерях сырья.
0 комментариев