Сообщения системы

2.3.1.4 Сообщения системы

В таблице 16 представлены сообщения системы и ответные действия на них.

Таблица 16 – Сообщения системы

2.3.2 Руководство администратора

Для установки программного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор или другие лица, обладающие правами администратора.

После запуска программы установки появляется диалоговое окно (рисунок 19). В полях ввода необходимо указать:

1.   Путь к папке, в которую будет установлена программа;

2.   Имя администратора;

3.   Пароль администратора;

4.   Нажать кнопку ОК.

Рисунок 19 – Установка программного комплекса

После произведенных операций программный комплекс готов к работе.

Для регистрации нового пользователя необходимо:

1.         Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;

2.         В меню «Администрирование» выбрать пункт «Новый пользователь» (рисунок 20);

3.         В диалоговом окне ввода нового пользователя указать имя нового пользователя и его пароль, а так же указать статус нового пользователя – Клиент или Оператор (рисунок 21);

4.         Нажать кнопку ВВОД.

Рисунок 20 – Меню «Администрирование»

Рисунок 21 – Окно регистрации нового пользователя

Администратор может просмотреть справочник пользователей и выбрать рабочую базу данных.

Для выбора рабочей базы данных необходимо:

1.         Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;

2.         В меню «Администрирование» выбрать пункт «Выбрать базу данных» (рисунок 20);

3.         В диалоговом окне выбора рабочей базы данных указать путь к базе и имя файла базы данных, (рисунок 22);

4.         Нажать кнопку «Открыть базу».

Рисунок 22 – Окно выбора рабочей базы данных

Администратор ежедневно осуществляет экспорт данных в программу 1С Бухгалтерия. Для этого нужно:

1.         Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;

2.         В меню «Администрирование» выбрать пункт «Экспорт в 1С бухгалтерия» (рисунок 20);

Для обеспечения сохранности данных и целостности базы данных администратор должен в конце каждой рабочей недели осуществлять резервное копирование базы данных.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование показателей экономической эффективности проекта

Особое значение для обоснования экономической эффективности проекта имеет расчет следующих показателей: эффективность проекта, срок окупаемости проекта и оценка инвестиционной привлекательности проекта.

Эффективность проекта (Е) – изменение суммы затрат на выполнение необходимых операций после внедрения проекта по сравнению с затратами до внедрения проекта.

Срок окупаемости проекта (S) – целое количество лет, за которое затраты на внедрение проекта полностью окупаются.

Оценка инвестиционной привлекательности проекта – сравнение доходности от инвестирования денег в проект с доходностью вложения денег в банк.

Данные показатели, рассчитанные для этого проекта приведены в таблице 17, сами расчеты приведены в пунктах 3.2, 3.3, 3.4.

Таблица 17 – Показатели экономической эффективности проекта

Рассчитаем эффективность проекта как разницу затрат в процентном соотношении на выполнение операций по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности до внедрения проекта и после него (формула 4).

E = (З – Зн) / З ´ 100%, (3)

где E – эффективность проекта;

Зн – затраты на ведения учета поставок после внедрения проекта;

З – затраты на ведения учета поставок до внедрения проекта;

Таблица 18 – Затраты на ведение учета поставок сырья

Определим насколько процентов после внедрения проекта уменьшились затраты на выполнение операций учета поставок.

(29500 – 20000): 29500 ´ 100 = 32%

Таким образом, эффективность проекта составляет 32%.