Характеристика результатной информации

Нормативные акты, которыми руководствуются в работе Состав отчетов и порядок их предоставления Распределенности информационных ресурсов; Обоснование проектных решений Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации Характеристика входной информации Характеристика результатной информации Сообщения системы Срок окупаемости проекта

135553

знака

таблиц

изображений

Характеристика входной информации Читать далее: Сообщения системы

2.1.3 Характеристика результатной информации

Для контроля правильности и полноты ввода информации с накладных в базу данных, подсчета количества свеклы по каждому конкретному свеклосдатчику за сутки и сверки с хозяйствами используются «Приемные квитанции» (ПК‑8). В этой форме собраны сведения по хозяйствам на каждую машину; № накладной, время прибытия, время убытия, № кагата, кондиционность и вес.

«Ведомость натуральных (авансовых) расчетов с давальцами». Дает информацию о свеклосдатчике (код, название хозяйства), количестве поступившей в физическом весе свеклы, зачетный (чистый) вес свеклы с учетом скидки от отдельных хозяйств с начала сезона и за сутки, количество рассчитанных (исходя из задаваемого выхода продуктов переработки) сахара, жома и патоки, причитающихся хозяйству. Имеются графы зачетной заводской свеклы и сумм, причитающихся заводу за переработку, подсчитанных по каждому хозяйству от начала. Итоговые строки формируются по районам и заводу.

«Ведомость приемки давальческой свеклы». Имеются графы кода давальца, название хозяйства, чистый вес всей свеклы (счетный вес), свеклы причитающейся свеклосдатчику с учетом скидок: кондиционной и некондиционной, заводской свеклы. Введен подсчет информации «итого» по районам и «всего» по заводу.

«Ведомость учета движения свеклы и сахара в кагатах и бурачной». Формируется по каждому свеклопункту отдельно. В графе «кагаты» перечисляются кагаты, используемые на данный момент. Далее идут двустрочная графа «свекла, сахар», двойные графы «уложено», «перевезено в бурачную», «списаны потери». В них хранятся сведения «за день» и «от начала». В последней графе «остаток» подсчитывается остаток свеклы и условного сахара в каждом кагате. Подсчет «всего» в итоговой строке.

В дополнительном разделе этой формы «Движение свеклы и сахара в

бурачной», двустрочным способом (свекла, сахар) печатаются сведения:

«поступило из кагатов призаводского свеклопункта», ((поступило по железной дороге», «переработано». Информация в них печатается в двух графах:

«за день» и «от начала».

Для у доленных свеклопунктов в форме вместо двойной графы «перевезено в бурачную» ввести графу «отгружено». Нет и дополнительного раздела «движение свеклы и сахара в бурачной». Остальное – без изменения.

«Ведомость учета сахарной свеклы на загрязненность и сахаристость» Имеются графы: «свеклосдатчик» (код, название), «поступило свеклы за день» (ФВ, ЧВ, УС), «поступило свеклы от начала сезона» (ФВ, ЧВ, УС), «процент ФЗ» (за день, от нач.), «процент сахаристости» (за день, от нач.). Сведения вычисляются по конкретным хозяйствам, районам, свеклопунктам и заводу в целом. Выбор печати возможно делать по отдельным свеклопунктам и по заводу в целом.

«Ведомость автоперевозок». Рассчитывается отдельно по каждому автохозяйству за сутки. В форме построчно перечисляются все накладные поступившие за сутки, с полной информацией в приведенных графах: код хозяйства, № накладной, вес свеклы, расстояние перевозки, сделано тонно-километров, оплата перевозки, двойные графы: «оплата простоев» (по норме, сверх нормы и «к оплате» (с учетом нормативных, прост., с учетом всех прост.), НДС, всего к оплате. Завершает ведомость итоговая строка сведений по данному хозяйству за сутки.

«Сводная ведомость по автоперевозкам» (Форма №34). Форма имеет графы с данными по всем автохозяйствам (АТП) за период с начала сезона: «АТП» (код, название), в трех двойных графах «оплата за день», «оплата за месяц», «оплата за сезон» содержится информация «простои по норме, все простои». Также предусмотрены тройные (за день, за месяц, за сезон) графы «перевезено свеклы» и «НДС». Итоговая строка подводит сведения по всему заводу.

Реестр накладных, оперативные сведения о ходе заготовки за день, итоговые сведения переработки давалъческой свеклы за сезон и итоги сезона по закупке свеклы задаются на печать из бокового «меню» общего журнала ТТН:

«Сопроводительный реестр». После кода и названия хозяйства построчно дается информация о количестве накладных, привезенных за день, номера накладных согласно регистрации. Итоговые строки содержат сведения по каждому району отдельно и по заводу в целом. Для удобства работы с хозяйствами сведения по районам печатаются на отдельных листах.

В форме «Сведения о ходе заготовки сахарной свеклы» сортируется и выдается оперативная информация по всему заводу. Входящие в форму сведения по отдельным свеклопунктам содержат информацию по каждому району и конкретным хозяйствам. Название граф: «свеклосдатчик», «количество накладных», «поступило за день (ФВ)», «поступило от начала (ФВ)». В конце формы, по отдельным свеклопунктам, собраны сведения за день: «поступило свеклы», «отправлено свеклы», «остаток свеклы на свеклопункте», «свекла в бурачной ' в вагонах». Завершают форму строки сводной информации по заводу: «поступило по заводу», «переработано», «остаток по заводу».

По окончании сезона ппроизводится окончательный расчет итогов переработки давальческой свеклы в форме «Расчет по результатам переработки давальческой свеклы сезона (текущ. год) года». Форма содержит сведения по конкретному (заданному) свеклосдатчику (код, район, название). Отдельной строкой печатается рассчитанный процент «выход сахара в пересчете на белый». В зависимости от настройки программы этот процент может быть одинаковым для всех свеклосдатчиков, либо вычисляться для каждого свеклосдатчика отдельно в зависимости от отклонения сахаристости от средней.

В форму включена отдельным блокам «План и его выполнение» информация о плане сдачи, сдано кондиционной / некондиционной свеклы, в том числе после 01 ноября (отдельно), потери давальца, свекла давальца без потерь, продано заводу свеклы (с потерями).

Также имеется блок «Причитается свеклосдатчику в натуральном выражении», где собраны сведения о количестве сахара, причитающегося хозяйству, отдельно из кондиционной / некондиционной свеклы, сданной им до и после 1 ноября (раздельно). Введен подсчет патоки и жома.

В блоке «Денежные взаиморасчеты» подводится итог взаиморасчетов свеклосдатчика и завода. Информация собрана по каждой из сторон отдельно: заводу «за услуги по переработке свеклы», свеклосдатчику – «за проданную свеклу», «НДС», «итого». Предусмотрена печать в двух экземплярах, причем можно печатать «по строке» по одному пользователю, либо «по всем».

«Итоги сезона (текущ. год) года по закупке свеклы». Форма содержит в графах: «код», «свеклосдатчик» (наименование), «сдано», «цена», «сумма» построчно сведения о каждом из хозяйств, сдающих заводу свеклу по оговоренной цене. Итоговая строка содержит информацию «сдано» и «сумма» по заводу.

2.1.4 Используемые классификаторы и системы кодирования, структуры кодов

Рассмотрим классификаторы, используемые в разрабатываемой информационной системе (Таблица 12).

Таблица 12 – Классификаторы, используемые в системе

Наименование кодируемого множества	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора
Контрагенты	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Районы	1 байта	Порядковый	Общесистемный
Пункты приема сырья	1 байта	Порядковый	Внутрифирменный
ИНН	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Номер договора	4 байта	Порядковый	Внутрифирменный
Номер ТТН	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Номер расходной накладной	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Номер участка	1 байта	Порядковый	Внутрифирменный

2.2 Программная реализация комплекса задач 2.2.1 Структурная схема программного комплекса и ее описание

Основные бизнес-процессы учета движения и поставок сырья изображены на рисунке 4 и рисунке 5.

Рисунок 4 – Информационная система учета поставок и движения сырья

Рисунок 5 – Информационная система учета поставок и движения сырья

Учет поставок и движения сырья состоит из следующих процессов:

1. Работа с агрохозяйствами в период вегетации;

2. Учет на периферийном свеклопункте;

3. Учет на призаводском свеклопункте;

4. Формирование отчетов по запросу пользователей.

Данные, поступающие в информационную систему:

1. Лабораторные анализы сырья

2. Договора с агрохозяйствами;

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

4. ТТН.

Выходные данные:

1. Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте;

2. Отчет о сырье, принятом на призоводском свеклопункте;

3. Отчет о сахаристости и загрязненности сырья;

4. Отчет о сырье, поданном в производство.

Рассмотрим данные бизнес-процессы более подробно. На рисунке 6 изображен процесс работы с агрохозяйствами в период вегетации.

Рисунок 6 – Работа с агрохозяйствами в период вегетации

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Определение качества сырья;

2. Прогнозирование объемов переработки;

3. Составление отчетов.

Входные данные:

· Лабораторные анализы сырья;

· Договора поставок.

· Договора о передаче денежных средств агрохозяйствам для выращивания и уборки сырья.

Выходные данные:

· Отчет о состоянии сырья до сезона переработки;

· Отчет о средствах, переданных агрохозяйствам для выращивания и уборки сырья (Сахарной свеклы).

На рисунке 7 изображен процесс учета сырья на периферийном свеклопункте.

Рисунок 7 – Учет на периферийном свеклопункте

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Регистрация поступившего сырья;

2. Определение веса поступившего сырья с помощью электронных весов;

3. Формирование отчетов по периферийному свеклопункту.

Входные данные:

1. ТТН (№ТТН, Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места);

2. Договора с агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование, юридический адрес, ИНН, код района, наименование района);

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

Выходные данные:

Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте. В состав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количество принятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименование свеклопункта.

Определение веса поступившего сырья изображено на рисунке 8 и состоит из процессов:

Рисунок 8 – Определение веса поступившего сырья

1. Определение веса ТАРА с помощью электронных весов;

2. Определение веса БРОУТТО с помощью электронных весов;

3. Расчет фактического веса сырья.

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Регистрация сырья;

2. Определение веса сырья;

3. Формирование отчетов по призаводскому свеклопункту.

4. Определение качества

Входные данные:

1. ТТН (№ТТН, Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места, Сахаристость, Загрязненность);

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

Выходные данные:

Отчет о сырье, принятом на призаводском свеклопункте. В состав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количество принятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименование свеклопункта, сахаристость, загрязненность.

Процесс определения веса сырья изображен на рисунке 6 и состоит из следующих функций:

1. Взвешивание ТАРА с помощью электронных весов;

2. Взвешивание БРУТТО с помощью электронных весов.

3. Определение фактического веса сырья.

Рисунок 10 – Определение веса сырья

Варианты использования информационной системы изображены на рисунке 11.

Рисунок 11 – Диаграмма вариантов использования

Система запрашивает имя пользователя и пароль. Если пароль неверный, то система дает еще 2 попытки доступа данного пользователя к системе. После третьей неверной попытки учетная запись пользователя блокируется и затем разблокируется по решению администратора.

Функции, выполняемые пользователем:

1. Получение отчетов – пользователь выбирает вид отчета и отчетный период, система выдает ему выбранный отчет;

2. Ввод данных в систему – в зависимости от прав доступа, пользователь может вводить данные.

Функции, выполняемые администратором:

1. Ввод данных в систему – администратор выбирает наименование исходного документа, отчетный период и вводит данные в систему.

2. Удаление или изменение ошибочных данных – администратор выбирает отчетный период и показатели, которые необходимо изменить или удалить.

3. Установка прав доступа пользователей – администратор устанавливает права доступа пользователей к отчетам.

4. Получение и просмотр отчетов – Администратор может получать и просматривать отчеты.

2.2.2 Описание сценария работы и дерева диалога

При запуске программы появляется главное меню, представленное на рисунке 12. Рисунок 12 – Главное меню
«Регистрация» – данный пункт меню используется для регистрации нового пользователя в системе. При выборе данного пункта появляется окно, в котором пользователь вносит следующие сведения: наименование организации или ф.и.о. частного лица, ИНН, адрес, телефон. Администратор получает данные о новом пользователе и устанавливает права доступа данного пользователя. Так же, администратор присваивает данному пользователю системное имя и пароль, под которыми пользователь сможет входить в систему. «О программе» – пункт меню, в котором находятся основные сведения о программе и справка об основных функциях. «Вход в систему» – окно для входа в систему (см. рисунок 13).

Рисунок 13 – Вход в систему После ввода имени пользователя и пароля зарегистрированный пользователь получает доступ к системе (см. рисунок 14). Затем пользователь, в зависимости от его прав доступа к системе, может просмотреть отчеты, настроить конфигурацию, установить права доступа или ввести в базу данных информацию.

Установка прав доступа

Настройка конфигурации

Договора

ТТН

Контрагенты

Рисунок 14 – работа пользователя в системе

2.2.3 Блок-схема основных расчетных модулей и ее описание

Работа программного комплекса состоит из следующих блоков:

1. Блок 1 – Заключение договоров. В этом блоке вносятся реквизиты договоров, которые заключает предприятие с поставщиками сырья;

2. Блок 2 – Формирование справочников. В этом блоке выполняется внесение данных о контрагентах, расстояниях от полей контрагентов до пункта приема сырья, местах хранения, формируется справочник «Нормы времени и тарифы»;

3. Блок 3 – Ввод данных призаводского свеклопункта;

4. Блок 4 – Проверяется наличие отгрузки сырья по ж/д (для перевозки сырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если отгрузка есть, то ввод данных отгрузки. Если нет – переход к следующему блоку.

5. Блок 5 – Проверяется наличие поступления сырья по ж/д (для перевозки сырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если поступление есть, то ввод данных о поступлении сырья. Если нет – переход к следующему блоку.

6. Блок 6 – Проверяется подача сырья в переработку. Если переработка есть, то ввод данных о переработке. Если нет – переход к следующему блоку.

7. Блок 7 – Проверяется наличие данных с удаленного свеклопункта. Если есть, то переход к блоку 8. Если нет – переход к блоку 9.

8. Блок 8 – Проверяется наличие пачки товарно-транспортных накладных. Если ТТН в пачке, то ввод данных. Если нет – Ввод данных с удаленного свеклопункта в другой форме.

9. Блок 9 – Сортировка данных по заданным параметрам и расчет основных показателей.

10. Блок 10 – Формирование отчетных форм и информационных файлов. В этом блоке происходит подготовка файлов для экспорта в программу 1С предприятие и формирование отчетных документов.

2.2.4 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации (схема работы системы)

На предприятии ОАО «Знаменский сахарный завод» имеется все необходимое оборудования для успешного внедрения разрабатываемой ИС:

1. проложена сеть Ethernet 100Base-TX;

2. имеется современные и надежные компьютеры для использования их в качестве сервера приложений и серверов баз данных;

3. имеется средства передачи данных по телефонным линиям;

4. Установлены электронные весы ДС‑800;

5. В лаборатории используется измеритель показателя сахаристости – электронный вольтметр Щ300, точность которого не уступает точности определения сахаристости с помощью лабораторных проб и химических анализов;

Для нормального функционирования клиентской части проектируемой ИС необходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 13).

Таблица 13 Требования к оборудованию для клиентской части ИС

Процессор	Pentium
ОЗУ	32 Мбайт
HDD	2 Гб
«Мышь»	PC-compatible
Клавиатура	PC-compatible
Сетевая карта	Ethernet или FastEthernet

Для функционирования сервера приложения необходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 14).

Таблица 14 Требования к оборудованию для работы сервера приложения

Процессор	Pentium III
ОЗУ	256 Мбайт
HDD	20 Гб
«Мышь»	PC-compatible
Клавиатура	PC-compatible
Сетевая карта	Ethernet или FastEthernet

Для работы СУБД необходим компьютер, со следующими показателями (Таблица 15).

Таблица 15 Требования к оборудованию для работы СУБД

Процессор	Pentium III
ОЗУ	256 Мбайт
HDD	20 Гб
«Мышь»	PC-compatible
Клавиатура	PC-compatible
Сетевая карта	Ethernet или FastEthernet

2.3.1 Руководство пользователя

2.3.1.1 Введение

Основное назначение информационной системы – Обеспечение бесперебойной приемки сахарной свеклы в период заготовки от свеклосдатчиков, обеспечение полного документооборота по движению сахарной свеклы, оформление соответствующих документов и формирование электронной базы данных.

Основные функции, выполняемые системой:

1. Ввод и хранение данных о поставщиках свеклы и заключенных с ними типовых договорах поставки.

2. Ввод (на основании товарно-транспортных накладных) информации о дате и времени выгрузки, о качественном (кондиционность) и количественном (физический вес) поступлении сахарной свёклы от хозяйств.

3. Расчет чистого (зачетного) веса поступившей свёклы и содержания в ней сахара по данным лабораторных анализов (загрязненности и сахаристости).

4. Расчет количества сахара, патоки и жома, причитающихся свеклосдатчику согласно договорам контрактации.

5. Учет движения свёклы и сахара по местам хранения (кагатам и бурачным).

6. Учет перевозки свёклы по железной дороге.

7. Учет переработки и списываемых потерь свёклы при хранении.

8. Оценка стоимости автоперевозок.

9. Распределение учетных операций между свеклопунктами и сырьевым отделом бухгалтерии, включая обеспечение экспорта / импорта информации о поступлении и отгрузке свёклы с удаленных рабочих мест (свеклопунктов).

10. Автоматизированное распределение общего веса перерабатываемой свёклы по свеклосдатчикам в зависимости от возможностей вывоза белого сахара.

11. Формирование информационных файлов для экспорта данных в программу «1С-Бухгалтерия».

12. Формирование отчетов, справок и других необходимых документов.

Программное обеспечение предусмотрено для работы под операционными системами Windows 98 и выше. Такие операционные системы, как Unix, Linux, Mac OS для данного программного комплекса не подходят. Рекомендуемая ОС – Windows 2000 server.

2.3.1.2 Общая информация

В системе предусмотрена аутентификация пользователей.

Существуют 3 вида пользователей:

1. Администратор – имеет полный доступ к системе (Ввод данных, установка прав доступа пользователей, настройка, редактирование, получение и просмотр отчетов);

2. Оператор – Имеет ограниченный доступ к системе (Ввод данных, редактирование, получение и просмотр отчетов);

3. Клиент – Имеет ограниченный доступ к системе (Получение и просмотр отчетов);

2.3.1.3 Выполнение задания

Для установки программного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор или другие лица, обладающие правами администратора (см. пункт 2.3.2 руководство администратора).

Для входа в систему пользователю необходимо:

· Запустить программу.

· Выбрать пункт «Вход в систему».

· Ввести имя пользователя и пароль (рисунок 16).