С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются

1. С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются

а) Основные производственные запасы – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции:

1) сырье – продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства;

2) основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности;

3) покупные полуфабрикаты – материалы, прошедшие определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией;

4) комплектующие изделия – материальные ценности, предназначенные для комплектации изготавливаемого объекта.

б) Вспомогательные производственные запасы – это предметы труда, придающие объекту определенные свойства и качества (лаки, краски и т. п.) или используемые для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).

2. Классификация по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета:

- сырья и материалов;

- покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей;

- топлива;

- тары и тарных материалов;

- запасных частей;

- прочих материалов;

- строительных материалов;

- материалов, переданных в переработку на сторону.

Каждая из этих групп делится на подгруппы, где приводится перечень наименований материалов с описанием их технических признаков. Данная классификация является основой при разработке номенклатуры, т. е. систематизированного перечня всех материалов, потребляемых в производстве. Каждому материалу присваивается номенклатурный номер (код).

В качестве единицы бухгалтерского учета может выступить:

- номенклатурный номер материально-производственного запаса;

- партия;

- однородная группа и т. п.

Номенклатурный номер – это условное (кодовое) обозначение реально существующего объекта. Поэтому учетной единицей запаса может быть конкретный вид (наименование) запаса или группа (партия) запасов, которым присваивается соответствующий номенклатурный номер.

ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

Оценка МПЗ

 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

3) таможенные пошлины;

4) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

5) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

6) затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке МПЗ; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

7) затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

8) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия ОС и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость МПЗ, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.

В фактическую себестоимость МПЗ, включаются также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

МПЗ отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

- о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

- о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

- о стоимости МПЗ, переданных в залог;

- о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

26. Учет поступления материалов в организацию и расчетов с поставщиками (подрядчиками)

Для учета материалов в Плане счетов предусмотрены следующие счета:

- 10 «Материалы» (имеет 9 субсчетов) -активный, инвентарный

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - операционный, сопоставительный

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»- регулирующий, по структуре смешанный (контрактивный - если с-до кредитовое или дополнительный - если с-до дебетовое).

В Плане счетов для учета материалов, не принадлежащих организации, рекомендованы забалансовые счета: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Формируя учетную политику, организация выбирает один из вариантов учета поступления материалов.

В действующей практике учета поступление МПЗ в бухгалтерии может быть организовано двумя вариантами:

Первый вариант предполагает использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». 10 «Материалы»;

Второй вариант предполагает отражать поступление материалов без использования счетов 15 и 16, то есть, использовать только счет 10 «Материалы».

С введением положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» основным вариантом при организации учета материалов становится первый. Применение этого варианта вытекает из порядка формирования фактической себестоимости МПЗ.

При использовании в организации первого варианта процесс снабжения отражается по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту различных счетов в зависимости от источника поступления и характера формирования фактической себестоимости МПЗ. Основным источником поступления товаров являются поставщики. На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков и принятых к оплате производится запись на стоимость материальных ценностей по покупной стоимости

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

При нахождении материальных ценностей в пути или в случаях неотфактурованных поставок производится аналогичная запись

по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На основании с/ф по МПЗ, полученных от поставщиков отражается НДС

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если покупателем при приеме МПЗ, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумма недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин списывается покупателем

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумма недостач или потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленная поставщикам или транспортной организации относится

Д-т 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций вследствие необоснованности исков сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76-2

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

 А затем на сумму недостачи материалов, во взыскании которой отказано судом производится запись:

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При поступлении материалов из цехов основного производства производится запись

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 20,23

При поступлении материалов через подотчетное лицо

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

При поступлении материалов от физических лиц осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом по дебету счета 15 показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

В некоторых случаях организация получает МПЗ безвозмездно, т.е. по договору дарения или государственной помощи. Для таких предусмотрена методика, основанная на том положении, что стоимость безвозмездно полученных ценностей признается доходом организации. Безвозмездно поступившие ценности первоначально отражаются

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 98-2 «Доходы будущих периодов» субсчет «Безвозмездные поступления».

В дальнейшем стоимость безвозмездно полученных материальных ценностей по мере их использования в производстве относится на доходы организации

а) отпущены материалы на затраты организации

Д-т 20,23,25,26,44

К-т 10 «Материалы»

б) одновременно на всю стоимость отпущенных материальных ценностей производится запись

Д-т 98-2 «Доходы будущих периодов» субсчет «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - списывается стоимость безвозмездно полученных ценностей на доходы организации.

При создании хозяйственного общества (ОАО, ЗАО, ООО, ОДО) или хозяйственного товарищества, или организаций других организационно – правовых форм собственности в оплату уставного (складочного) капитала могут быть внесены материальные ценности. Поступление материальных ценностей в виде вкладов в уставный капитал оформляется записями

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 75-1 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Могут быть получены материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов в результате последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, аварии, пожара и т.п.). В этом случае поступление материальных ценностей отражается в учете

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 99 «Прибыли и убытки».

Затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов, расходы по страхованию, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и т.п. затраты, связанные с приобретением материалов учитываются аналогично учету поступления материалов по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту различных счетов в зависимости от характера оказываемых услуг.

Таким образом, все фактические расходы на приобретенные материалы суммируются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

По окончании месяца фактически поступившие в организацию материалы по учетным ценам отражают записью

Д-т 10 «Материалы» (по субсчетам)

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Путем сопоставления оборотов по Дт и Кт счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» определяется сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ (отклонение фактической себестоимости от стоимости материалов по учетным ценам). Выявленную сумму разницы в конце месяца списывают на счет 16 . Сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной на счете 15, может быть отнесена в Дт или Кт счета 16.

Если фактическая себестоимость поступивших материалов выше их учетной цены (перерасход), то сумма разницы списывается

Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Если фактическая себестоимость поступивших материалов ниже их учетной цены (экономия), то сумма разницы относится

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Дебетовое сальдо счета 15 отражает стоимость материалов оставшихся в пути.

При втором варианте организации учета приобретения материалов не используются счета 15 и 16. Поступление материалов рекомендуется отражать по дебету счета 10 «Материалы» по соответствующим субсчетам и кредиту различных счетов в зависимости от источника поступления:

стоимость материалов, поступивших от поставщиков, отражается

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

материалы, поступившие через подотчетное лицо:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

материалы, поступившие от физических лиц, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица

Д-т 10 «Материалы»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

материалы, внесенные в счет вклада в уставный капитал

Д-т 10 «Материалы»

К-т 75-1 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

стоимость безвозмездно полученных материалов отражается

Д-т 10 «Материалы»

К-т 98-2 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»;

материалы, полученные в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности относятся

Д-т 10 «Материалы»

К-т 99 «Прибыли и убытки»;

при поступлении из своих производств

Д-т 10 «Материалы»

К-т 20,23.

При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили – до получения расчетных документов или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных МПЗ, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков по состоянию на конец месяца, отражается

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показываются как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере поступления материалов на склад.

На сумму расходов, связанных с заготовкой и доставкой материалов производят аналогичные записи, что и по поступлению материалов в зависимости от характера расходов:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60,71,76,23

Таким образом, на счете 10 «Материалы» формируется фактическая себестоимость поступивших МПЗ. Учет материалов на счете 10 «Материалы» технически проще, но экономически менее эффективен. Поэтому в Плане счетов 2001 года приоритет отдают методике учета, применяя счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» с тем, чтобы отклонения учитывать на специальном для этого счете.

По МПЗ, полученным от поставщиков и облагаемых НДС, на основании счет-фактуры отражается НДС

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т 60,76

Материалы, принятые на ответственное хранение, независимо от принятого варианта учета поступления МПЗ учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по дебету. На складе эти материалы хранятся отдельно от принадлежащих предприятию материалов, учет их движения ведется в специальной книге. При возврате таких материалов поставщику или переадресовке другому предприятию кредитуется счет 002, а в книге делается соответствующая отметка.

Обособлено учитывают материалы, принятые в переработку. При их получении составляют запись

Д-т 003 «Материалы, принятые в переработку».

Учет ведется в специальной книге. После переработки материалы, согласно заключенного договора, возвращаются владельцу с новыми качественными характеристиками. При этом кредитуется счет 003 «Материалы, принятые в переработку» и делаются отметки в книге.

Все операции по поступлению материалов найдут отражение в учетных регистрах, содержание которых зависит от применяемой в организации формы бухгалтерского учета.

При журнально-ордерной форме МПЗ в зависимости от источников их поступлений учитываются в следующих журналах-ордерах:

№ 6 - поступления от поставщиков;

№ 7 - приобретение материальных ценностей через подотчетных лиц;

№ 8 - поступления от физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

№ 10/1 - поступление материальных ценностей собственной выработки и возврат неиспользованных в производстве материалов и отходов и других журналах-ордерах.

Основное назначение журнала-ордера № 6 - отражение операций заготовления и приобретения МПЗ и расчетов с поставщиками. Записи в журнале ведутся линейно-позиционным способом по каждому документу, предъявленному поставщиками за поставленные запасы, выполненные работы и услуги. Записи в журнале-ордере № 6 производятся следующим образом. Сначала записываются материалы в пути, неотфактурованные поставки и счета, оставшиеся неоплаченными на начало текущего месяца. Каждый счет поставщика записывается отдельной строкой по данным журнала-ордера № 6 за прошлый месяц. В течение месяца по мере поступления материальных ценностей на склады организаций в журнал-ордер записывается общая сумма счета поставщика, отражаемая по кредиту счета 60 и дается ее разбивка по дебетуемым счетам. При этом в журнале-ордере в отдельных графах отражаются покупная стоимость поступивших видов запасов, сумма недостачи и сумма НДС. Поступление материалов без счета поставщика (неотфактурованная поставка) записывается на основании приходных документов склада. Материалы оцениваются по условным ценам. После получения счета поставщика эта запись сторнируется и на основании счета делается запись по цене их приобретения. По мере оплаты счетов поставщиков на основе банковских выписок с расчетного счета и с других счетов в журнале-ордере № 6 делаются отметки об оплате.

Кроме того, в журнале-ордере № 6 найдут отражение поставки, по которым платежные документы поступили, а материалы нет, то есть, находящиеся в пути. Данная запись в журнале-ордере №6 отражается в графе «За неприбывший Груз».

При закрытии журнала-ордера № 6 в конце месяца производятся две дополнительные (корректирующие) записи:

1) сторнируется сумма материалов в пути на начало месяца, т.к. они были записаны по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счета 10 «Материалы» в прошлом месяце, а в текущим месяце контролировалось их поступление;

2) материалы, оставшиеся в пути на конец текущего месяца, записываются по счету 10 «Материалы» (по субсчетам).

После этих записей в журнале-ордере № 6 подсчитываются итоги, которые переносятся в Главную книгу по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету соответствующих счетов.

При использовании в учете первого варианта, то есть с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» к журналу-ордеру № 6 ведутся специальные таблицы:

1)»Аналитические данные по учету затрат на заготовление и приобретение материальных ценностей»,

2)»Аналитические данные по учету отклонений в стоимости материальных ценностей».

В первой таблице производятся записи по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» с кредита счетов 60, 71, 76, 20, 23 и другие. Здесь же по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» производятся записи в дебет счетов 10 «Материалы» (по субсчетам) по учетным ценам, и в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - отклонения фактической себестоимости материалов от учетных цен. Записи в таблице производятся отдельно по каждому документу.

Во второй таблице учитывают отклонения в стоимости материалов, в которой представлена аналитика к счету 16.

27.Учет выбытия материалов на производственные и непроизводственные цели, их оценка

Отпуск материалов может производиться на производственные и непроизводственные цели. Производственное направление отпуска материалов – это отпуск на:

1.         производство основной продукции;

2.         производство вспомогательной продукции;

3.         содержание и ремонт основных средств;

4.         общепроизводственные и общехозяйственные цели;

5.         исправление производственного брака.

Учет отпуска материалов осуществляют по каждому цеху и подразделению по К-т счета 10 «Материалы» (по субсчетам) и Д-т счетов производственных затрат:

·          20 «Основное производство» (в разрезе видов продукции);

·          23 «Вспомогательное производство» (по видам продукции);

·          25 «Общепроизводственные расходы» (по статьям затрат);

·          26 «Общехозяйственные расходы» (в разрезе статей затрат);

·          28 «Брак в производстве» (по видам продукции) и др.

Расход материалов на производственных счетах и счете 10 «Материалы» отражается по фактической с/с. Если текущий учет материалов осуществляется по учетным ценам, то израсходованные материалы списываются сначала в оценке по учетным ценам, а затем относящиеся к ним отклонения стоимости от учетных цен. Для определения сумма отклонений, подлежащих списанию, определяется средний процент отклонений стоимости материалов от учетных цен (при журнально-ордерной форме учета в ведомости № 10 во втором разделе). Средний процент отклонений рассчитывается как отношение остатка отклонений на начало месяца и поступивших за месяц в оценке по учетным ценам и умножения результата на 100. Сумма отклонений факт. с/с материалов от стоимости по их учетным ценам, относящаяся к материалам, использованным в текущем месяце, списывается с К-т счета 10 или 16 в зависимости от принятого варианта учета в Д-т тех же счетов, на которые были отнесены использованные материалы.

В каждом цехе или подразделении составляется ведомость распределения материалов, в которой группируются по отдельным видам выпускаемой продукции и по статьям затрат. При журнально-ордерной форме учета – это разработочная таблица № 1 «Ведомость распределения материалов». Данные этой ведомости переносятся в ведомость затрат каждого цеха или подразделения. При журнально-ордерной форме учета материальные затраты цеха учитываются в ведомости № 12 (по Д-т счетов 20,23,25,28), а в целом по организации – в ведомости № 15 (по Д-т счета 26).

Приобретенные материалы организации используют не только на производственные цели, но и на непроизводственные. Расход материалов на непроизводственные цели включает отпуск на:

·        продажу;

·        безвозмездную передачу другим предприятиям;

·        непромышленным производствам и хозяйствам;

·        выбытие вследствие уничтожения в результате стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств.

Все материалы, отпущенные на непроизводственные цели, списываются в оценке их факт. с/с. Если в текущем учете материалы учитываются по учетным ценам, отпущенные материалы сначала списываются по учетным ценам, а затем относящиеся к ним отклонения.

?План счетов 2001 года? рекомендует выбытие материально-производственных запасов на непроизводственные цели отражать на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Записи по счету 91 «Прочие доходы и расходы» производятся по мере возникновения доходов и расходов, связанных с выбытием материально-производственных запасов в результате продажи, по договору дарения, взноса в УК другой организации и т.п.

Отпуск материально-производственных запасов со склада на продажу производится по факт. с/с в Д-т сч. 91,2 «Прочие доходы и расходы» в субсч. «Прочие расходы» с К-т сч. 10 «Материалы». Если списание производится по учетным ценам, то дополнительно на сумму отклонений составляется запись по Д-т сч. 91,2 и К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При признании в бух. учете сумма выручки от продажи материальных ценностей отражается по К-т сч. 91,1 «Прочие доходы и расходы» в субсч. «Прочие доходы» и Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На сумму НДС, причитающуюся к получению от покупателя производится запись по Д-т сч.91,3 «Прочие доходы и расходы» в субсч. «НДС» и К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сумма, полученная от покупателя за проданные материальные ценности, отражается по Д-т сч. 51 «Расчетные счета» и К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если в результате продажи материальных ценностей организацией получена прибыль, то производственная запись по Д-т сч. 91,9 «Прочие доходы и расходы» в субсч. «Сальдо прочих доходов и расходов» и К-т сч. 99 «Прибыли и убытки». Если в результате продажи материальных ценностей организацией получен убыток, то сумма отражается по Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» и К-т сч. 91,9 «Прочие доходы и расходы» в субсч. «Сальдо прочих доходов и расходов». По окончании года субсчета счета 91 закрываются:

Д 91,1 – К 91,9 на сумму выручки;

Д 91,9 – К 91,2 на фактические затраты;

Д 91,9 – К 91,3 на сумму НДС.

Безвозмездная передача материально-производственных запасов со склада производится по факт. с/с и отражается по Д-т сч. 91,2 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Прочие расходы» с К-т сч. 10 «Материалы». Если списание производится по учетным ценам, то дополнительно на сумму отклонений составляется запись по Д-т сч. 91,2 и К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В Д-т сч. 91,2 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Прочие расходы» также относятся все расходы, связанные с безвозмездной передачей (60,70,69,76,71 и др.). От безвозмездной передачи материальных ценностей организация несет убытки, которые списываются в отчетном периоде с К-т сч. 91,9 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Сальдо прочих доходов и расходов» в Д-т сч 99 «Прибыли и убытки».

Отпуск материально-производственных запасов со склада непромышленным производствам и хозяйствам производится также по факт. с/с и отражается в учете по Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и К-т сч 10 «Материалы». Если списание производится по учетным ценам, то дополнительно на сумму отклонений составляется запись по Д-т сч. 29 и К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Выбытие материально-производственных запасов в результате стихийных бедствиц и чрезвычайных обстоятельств относится на убытки организации и отражается в учете по Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» и К-тсч. 10 «Материалы».

28. Организация учета материалов на складе и в бухгалтерии

Учет движения материалов при журнально-ордерной форме ведется в ведомости № 10 «Движение материалов» (в денежном выражении), которая состоит из трех разделов и предназначена для увязки записей синтетического учета с записями аналитического учета по группам запасов и для выявления отклонений факт. с/с от их стоимости по учетным ценам.

В первом разделе «Движение на общезаводских складах (без разбивки по балансовым счетам или группам) по учетным ценам» показываются остатки на начало месяца, поступление, расход за отчетный месяц и остатки материалов на конец месяца по каждому общезаводскому складу. Остатки на начало месяца берутся из ведомости № 10 за предыдущий месяц; поступление – из накопительных ведомостей прихода; расход – из накопительных ведомостей расхода; остаток на конец месяца определяется расчетным путем. Выведенный остаток материалов на конец месяца сверяется с остатком материалов по суммовой оборотной ведомости материалов и по Книге остатков материалов, т.е. проверяется соответствие данных складского учета данным бухгалтерского учета.

Во втором разделе «Поступление на общезаводские склады и остаток по предприятию на начало месяца по синтетическим счетам и учетным группам» учитываются остатки материалов на начало месяца и поступление за месяц в разрезе синтетических счетов и учетных групп материалов по учетным ценам, по факт. с/с и отклонения от стоимости материалов по учетным ценам.

Для определения факт. с/с поступивших материалов в ведомости № 10 составляется справка «Слагаемые факт. с/с поступивших материальных ценностей». В эту справку переносят дебетовые обороты по субсчетам сч. 10 «Материалы» из журналов-ордеров № 6,7,8,10/1 и др. Данные из этой справки о факт. с/с поступивших запасов материалов переносятся в приходную часть ведомости движения материальных ценностей (раздел 2). Сюда же из ведомости предшествующего месяца записываются остатки на начало месяца по учетным ценам и факт. с/с.

Для определения учетной стоимости поступивших материалов в ведомости № 10 составляется справка «Учетная стоимость поступивших материальных ценностей по журналам-ордерам». Данные этой справки также переносятся в приходную часть раздела второго.

Суммы отклонений исчисляются по группам (видам) материалов путем сопоставления факт. с/с поступивших за месяц запасов и остатка на начало месяца со стоимостью их по учетным ценам. Кроме того, во втором разделе ведомости № 10 определяется средний процент отклонений за месяц (к стоимости материалов по учетным ценам). Этот процент используется для определения факт. с/с выбывших (использованных, отпущенных, списанных) за месяц материалов.

В третьем разделе ведомости № 10 «Расход и остаток на конец месяца по синтетическим счетам и учетным группам» ведется учет расхода материалов и остатка их на конец месяца по учетным ценам и по факт. с/с. Для списания материалов (в издержки производства, на сторону) рассчитывается факт. с/с. Для этого стоимость окончательного расхода по учетным ценам корректируется на средний процент отклонений, исчисленный во втором разделе ведомости № 10. На сумму отклонений, подлежащих включению в с/с продукции, дебетуются счета производственных затрат, на которые была отнесена стоимость израсходованных запасов по учетным ценам, и кредитуются счета 10 либо 16 (в зависимости от принятого варианта учета). В результате на дебете счетов по учету производственных затрат показывается факт. с/с израсходованных материально-производственных запасов.

В третьем разделе ведомости № 10 определяются остатки материалов на конец месяца по учетным ценам и факт. с/с. Они представляют собой разницу между суммой поступивших материалов, включая остаток на начало месяца, и суммой окончательного расхода материалов в соответствующей оценке. Остатки запасов, выведенные в ведомости № 10 по учетным ценам, должны быть равны тем же остаткам в групповых оборотных ведомостях, а остатки по факт. с/с – соответствующим показателям главной книги. Тем самым осуществляется сопоставление данных сортового аналитического учета на складах с записями в бухгалтерии.

29. Переоценка и инвентаризация материалов, отражение в учете

В соответствии с ПБУ «Учет материально-производственных запасов» факт. с/с материально-производственных запасов, в которой они приняты к бух. учету в организации, не подлежит изменению, т.е. ПБУ 5/98 не предусматривает проведения переоценки материалов, за исключением случаев, установленных законодательством РФ и предусмотренных п.11 действующим ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов». Однако порядок регулирования результатов переоценки материалов изменился в связи с введением с 01.01.2000г. ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». Согласно этим ПБУ суммы дооценки и уценки активов рассматриваются в качестве прочих финансовых результатов и включаются в состав внереализационных доходов и расходов в соответствии с пп. 8 и 12 соответственно.

Если организация, в установленных законодательством РФ случаях, проводит переоценку материалов, то результат переоценки списывается непосредственно на счет 91 «Прочие доходы и расходы». В дальнейшем результат от переоценки материалов попадает на счет прибылей и убытков. Переоценка материалов может быть отражена на счетах бух. учета:

Д-т 10 «Материалы» - К-т 91,1 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Прочие доходы» - произведена дооценка материалов;

Д-т 91,2 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Прочие расходы» - К-т 10 «Материалы» - списана уценка материалов.

Т.о., План счетов 2001 года не предполагает применение счета 14 «Переоценка материальных ценностей» для отражения результатов переоценки материалов, следовательно, в Плане счетов 2001г. сч. 14 получил новое название – «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Соответственно изменилась и его роль при отражении в бух учете операций, связанных со снижением стоимости. Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» является контрарным счетом и применяется только для обобщения информации о резервах под снижение стоимости материалов, товаров, готовой продукции и т.п., то есть уточняет оценку материальных ценностей.

Материальные ценности, на которые цена в течении года снизилась или морально устарели, или потеряли свое первоначальное качество, отражаются в балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости материальных ценностей, принятой к бух. учету. На указанную разность образуются резервы под снижение материальных ценностей по Д-т сч. 91,2 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Прочие расходы» и К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В бух. балансе сумма резервов отдельно не отражается, а учитывается при составлении соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они учитываются в бух. учете. В начале следующего отчетного периода, зарезервированная сумма восстанавливается путем увеличения внереализационного дохода, то есть составляется обратная запись по Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и К-т сч. 91,2 «Прочие доходы и расходы» субсч. «Прочие расходы». При закрытии сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» исходят из предположения, что все переходящие остатки материальных ценностей будут полностью израсходованы в течении следующего отчетного периода.

Инвентаризация материальных ценностей проводится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом МинФина РФ № 49 от 13,06,1995г.

Основными целями инвентаризации является выявление фактического наличия материальных ценностей и сопоставление их с данными бух. учета. Для её проведения создается инвентаризационная комиссия, которая проводит инвентаризацию материальных ценностей по каждому МОЛ. фактическое наличие материалов при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивании, обмера и заносят в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием вида, группы, кол-ва и др. необходимых данных.

Составленные при проверке инвентаризационные описи типовой формы подписываются членами комиссии. МОЛ подтверждает правильность составления документа и дает расписку в том, что проверка произведена в его присутствии и претензий к комиссии нет.

В процессе счетной обработки данных инвентаризации с целью выявления её результатов в бухгалтерии заполняют сличительные ведомости. В условиях автоматизации учета они не составляются, поскольку вся необходимая информация об остатках и движении материалов по местам хранения формируется автоматически и выдается по запросам пользователей. Регулирование результатов инвентаризации определено ст. 12 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете».

Выявленные излишки материальных ценностей приходуются на счет 10 «Материалы» (по соответствующему субсчету), а соответствующая сумма зачисляется в прочие доходы Организации. Недостачи списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости (по частично испорченным материальным ценностям в сумме фактических потерь). На сумму недостач и порчи ценностей записи производятся по дебету счета 94 с кредита счета 10 (по соответствующим субсчетам). Списание недостач производится с кредита счета 94 следующим образом:

- в пределах норм естественной убыли - на счета издержек производства и обращения;

- сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда установлены конкретные виновники, - на дебет счета 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

- сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом вследствие необоснованности исков - на дебет счета 91-2 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

Если взыскание недостач с виновных лиц производится по ценам, превышающим их балансовую стоимость (фактическую себестоимость), то разница отражается по дебету счета 73-2, «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 98-4 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». По мере погашения задолженности виновным лицом суммы недостачи, соответствующие суммы разницы списываются со счета 98-4 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой⁵ стоимостью по недостачам ценностей» в кредит счета 91-1 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Недостачи, выявленные в процессе инвентаризации в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам и признанные виновниками, отражаются по дебету счета 94 и кредиту субсчета 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы». Одновременно сумму недостач относят в дебет счета 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 94. По мере погашения задолженности дебетуется счет 98-3 и кредитуется счет 91-1.

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материально-производственных запасов, что необходимо для составления отчетности.

31 Учет личного состава и использование рабочего времени. Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда

На предприятиях личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетов занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков:

1) по принадлежности к той или иной отрасли народного хозяйства персонал подразделяется на промышленно-производственный непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности). К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и т.д.

2) по роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие – это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и т.д. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и др. работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и др.работами. Все др. работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Самая многочисленная из групп – рабочие – в свою очередь подразделяется по специальностям (профессиям) и квалификации.

На основе этих квалификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.

Списочный состав - это общее число постоянных и временных работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня.

Явочный состав - это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

Основными направлениями движения рабочей силы являются: прием на работу, перевод с должности на должность или из разряда в разряд, перевод из цеха в цех или из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма № Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия большое значение имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего времени,

- количества выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название (табельный) этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом на основании данных центральной проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п.

Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета. Результатом табельного учета является составление табеля.

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывает-ся по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию. При повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов. При этом количество выработанной продукции в расчет не принимается.

При сдельной оплате наряду с табельным учетом важное значение имеет учет выработки.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим КЗоТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека).

Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу».

Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 91 «Прочие доходы и расходы», на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 «Материалы» или 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - счет 91 «Прочие доходы и расходы» и т.п.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся в дебет счета 91-2 «Прочие доходы и расходы».

Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным бумагам, выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в корреспонденции со счетом 76-3 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в корреспонденции с дебетом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетный счет».

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчетам.

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчет - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету «Расчеты по депонированным суммам» отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения, подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В корреспонденции с кредитом счета 73 по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 73 по субсчету 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб .

Основные бухгалтерские проводки по учету начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы и других оплат приведены в таблице.

 

Учет оплаты труда

			Корреспондирую-
Содержание операции	Документ		щие счета
			Дебет		Кредит
1	2		3		4
Начислена заработная плата за проработан-	Табели, наряды,
ное время, выполненные работы, премии,	листки на доплату,
доплаты, надбавки, за
отпуск, выполнение государственных обя-	ведомости и т.п.
занностей, льготные часы
подростков:
Основным производственным рабочим			20		70
Рабочим, обслуживающим оборудование			25		70
Обслуживающему и управленческому пер-			25		70
соналу цехов
Персоналу вспомогательных цехов			23		70
Обслуживающему и управленческому пер-			26		70
соналу предприятия
Персоналу торговых, снабженческих орга-			44		70
низаций
Начислены вознаграждения за изобрета-	Расчетная ведо-		26		70
тельство и рационализаторские предложе-	мость
ния Начислены отпускные рабочим за счет ре-	То же		96		70
зерва
Начислены пособия по социальному стра-	Больничные листы		69-1		70
хованию
Начислены вознаграждения по итогам рабо-	Расчетная ведо-		20,23,		70
ты за год	мость		25,26
Начислены дивиденды по акциям работни	То же		76-3		70
кам, являющимся акционерами предприятия
Учет удержаний из заработной платы
Удержаны из заработной платы		Расчетная
Подоходный налог с физических лиц		Ведомость		70		68
По исполнительным документам				70		76
Своевременно невозвращенные подотчетные				70		71
суммы
За причиненный материальный ущерб				70		73-2
По полученным займам				70		73-1
Профсоюзные взносы				70		76
За допущенный брак		Акт о браке		70		28
Выплачены из кассы заработная плата, посо-		Платежная ведо-		70		50
бия по временной нетрудоспособности, пре-		мость
мии, доходы от участия в предприятии
Перечислена оплата труда в Сбербанк		То же		70		51
Депонированы суммы оплаты труда		Справка бухгалтерии		70		76-4

32. Формы и системы оплаты труда. Элементы тарифной системы

Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количество и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно ил по иным системам платы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она и называется сдельной).

Виды сдельной оплаты:

- прямая сдельная: умножается число единиц произведенной продукции на стоимость (расценку) одной единицы продукции;

- сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукцию расценка берется выше;

- сдельно-премиальная: кроме прямой сдельной начисляются премии за качество, экономию материалов, перевыполнение нормы;

- аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;

- косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест; она рассчитывается путем умножения тарифа (заранее определенной суммы) на выработку.

Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем. Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.

Различают простую повременную, повременно-премиальную формы оплаты.

При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

34. Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

Кроме заработной платы по тарифным ставкам, расценкам, окладам при нормальных условиях работы, действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой (межразрядная доплата), за выполнение работ, требующих более высокой квалификации, многостаночное обслуживание, классность шоферам и т. п. Порядок расчета перечисленных доплат различен. Нормативными актами, действующими в настоящее время, предусмотрено, что предприятие имеет право самостоятельно устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах.

Доплата за сверхурочные часы. Рабочим-сдельщикам за часы сверхурочной работы выплачивается доплата. За первые два часа размер доплаты составляет 50% часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий час - 100% этой тарифной ставки.

Рабочие-повременщики получают за часы сверхурочной работы оплату по повышенной тарифной ставке: за первые два часа сверхурочной работы - в полуторном размере, за каждый последующий час - в двойном размере от обычной ставки.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6-часов утра. Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета. Работа в ночное время оформляется действующими на предприятии первичными документами по учету труда и заработной платы и оплачивается в соответствии с действующими тарифными условиями труда. Кроме этого каждому работнику за работу в ночное время положена надбавка. Размер надбавки составляет 20% тарифной ставки рабочего-повременщика или сдельщика соответствующего разряда, (в хлебопекарной и текстильной промышленности - 20%).

Для расчета в табеле подсчитывается по каждому работнику количество часов ночной работы.

Оплата работы в праздничные и выходные дни. Работа в праздничные и выходные дни разрешена лишь на предприятиях с непрерывным технологическим циклом, а также связанных с необходимостью обслуживания населения.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни производится:

- сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;

- рабочим-повременщикам - по двойным часовым тарифным ставкам;

- работникам с месячными окладами - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время. По согласованию между администрацией предприятия и работающими денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в обычном размере. Если не вся рабочая смена приходится на выходной или праздничный день, то компенсация начисляется только за те часы фактической работы, которые совпали с праздничными днями. Доплата за часы сверхурочной работы в выходные и праздничные дни не производится, так как уже выплачивается двойной тариф. Доплата за ночные часы производится в обычном порядке без удвоения суммы доплаты.

Оплата за многосменный режим работы. При многосменном режиме работы появляются ночная и вечерняя смена. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на ночное время. Смена, предшествующая ночной, считается вечерней независимо от времени ее начала и окончания. Иные режимы труда (разделение рабочего времени на суточные дежурства, на части и т.п.) к многосменному режиму не относятся, и соответствующих доплат не производится. При многосменной работе доплата производится в размере 20% тарифной ставки сдельщика соответствующего разряда за все часы работы в вечернюю смену, 40% - за все часы работы в ночную смену. Если размер доплаты за работу в ночное время установлен выше, чем компенсация за многосменный режим работы (например, в хлебопекарной

промышленности), то выплачивается более высокая компенсация. Из этих двух компенсаций работник может получить только одну.

Оплата труда бригадиров, не освобожденных от основной работы. В этом случае кроме обычной оплаты за рабочее время или выпущенную продукцию в соответствии с количеством и качеством выпущенной продукции производится доплата за руководство бригадой. Доплата производится в размере 10% тарифной ставки присвоенного бригадиру разряда (сдельщика или повременщика), если численность бригады составляет от 5 до 10 человек, или 15% при условии, что в. бригаде свыше 10 человек. Условием доплаты является выполнение бригадой установленных месячных заданий. На некоторых предприятиях сумма доплаты установлена в твердой сумме.

За временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Рассмотренные виды оплат и компенсационные надбавки установлены за отработанное время. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время - дополнительной.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

К дополнительной заработной плате относится оплата за время:

- избрания на выборные должности в госорганах;

- выполнения государственных или общественных обязанностей;

- пребывания в очередном или дополнительном отпуске;

- оплата льготных часов подростков;

- выплата выходного пособия при увольнении;

- перерывов в работе кормящих матерей;

- направления на монтажные и наладочные работы;

- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

- перевода не более легкий труд;

- направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.

К ней относится также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.

Основой для расчета дополнительной заработной платы служит сумма среднего заработка, рассчитанная за определенный предшествующий период. Основой для расчетов служит постановление Минтруда РФ «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка». Начиная с 1993 года такое постановление издается ежегодно.

В соответствии с порядком, действующим в 1999 году, расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих, событию, с которым связана соответствующая выплата.

С учетом специфики работы отдельных отраслей или предприятий (напр., сезонные производства) с согласия Минтруда РФ для исчисления среднего заработка расчетным периодом могут быть 12 месяцев.

36. Виды удержаний из оплаты труда, их отражение в учете

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды.

К обязательным удержаниям относятся подоходный налог и отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

Подоходный налог взимается в соответствии с действующим законодательством, где установлено, что объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год.

В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина), а также доходы, полученные в натуральной форме и в иностранной валюте.

Ставка подоходного налога зависит от размера налогооблагаемого дохода.

Сумма подоходного налога исчисляется в целых рублях. Налог исчисляют и удерживают работники бухгалтерии предприятия по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.

Сумма подоходного налога, исчисленная за отчетный месяц, должна быть перечислена в доход бюджета не позднее дня получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы или для перечисления со счетов в банке причитающихся работникам сумм по их поручениям.

Если заработная плата выдается из выручки, из сумм, взятых из банка на другие цели, или натурой, то сумма причитающегося в бюджет подоходного налога должна быть перечислена не позднее дня, следующего за

днем выплаты или натуральной выдачи. В случае, если налог не перечислен в установленные сроки, даже из-за отсутствия средств дня выплаты зарплаты, органы налоговой инспекции начисляют пеню в размере 0,5% за день просрочки и штраф от суммы не перечисленного налога. Исключение составляют лишь бюджетные организации, которым предоставляется отсрочка уплаты налога до поступления средств на их счета.

Для учета сумм удержаний налогов с граждан в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет - пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету - суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту - суммы удержаний налогов их заработной платы рабочих и служащих.

Удержания по исполнительным листам. Основанием для расчета являете Инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам переданным для производства взыскания предприятиям, организациям, учреждениям.

Основанием для начисления удержаний являются заявления граждан о добровольной уплате алиментов или исполнительные листы соответствующего судебного органа. В бухгалтерии эти документы регистрируются в специально журнале (карточке).

Самым распространенным видом удержаний по исполнительным листа являются алименты. Алименты взыскиваются на содержание несовершеннолетних детей в установленных законодательством размерах. На содержание одного ребенка удерживается 33%, а на двоих и более - 50% от всех видов начислений кроме материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения, рационализаторские предложения и т.п. При этом обязательные налоги и другие удержания производятся из той части заработка, которая остается у плательщика алиментов. Суммы удержанных алиментов должны быть выплачены взыскателю или переведены на его счет в трехдневный срок с момента удержания.

Административные штрафы удерживаются в соответствии с исполнительными листами. При удержании сумм административных штрафов следует учитывать, что общий размер удержаний по каждому работнику не должен превышать 2/3 от начисленной суммы.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Также, в соответствии с заявлением работника вся причитающаяся ему «на руки» сумма заработной платы может быть перечислена в сберегательную кассу или банк для зачисления на личный счет.

37. Орг-я учета затрат на произв-во прод-и

Затраты – это издержки п/п-я, связ-е с произв-м и выпуском прод-и. Назнач-е учета затрат сост-т в колич-м отраж-и хоз-х процессов с целью управл-я ими и опред-я фин-х рез-в. Учет затрат на произв-во ведется на след-х сч-х: 20 «Осн-е произв-во»; 21 «Полуф-ты собств-го произв-ва»; 23 «Вспом-ые произв-ва»; 25 «Общепроизв-ые расх-ы»; 26 «Общехоз-ые расх-ы»; 28 «Брак в произв-ве»; 29 «Обслуж-е произв-ва и хоз-ва». Торг-е п/п-я все свои затраты (издержки обращ-я) собир-т на 44 счете «Расх-ы на продажу». Все прямые издержки произв-ва сразу же отраж-ся на калькуляц-х сч-х Д20,23 К10 (если мат-е ценности отпущены непоср-но в произв-во на изгот-е прод-и), 70 (начисл-а ЗП произв-м раб-м), 69 «Расч-ы по соц-му страх-ю и обесп-ю» (произв-ны отчисл-я ЕСН с сумм начисл-й ЗП) и т.д. (в завис-ти от вида произв-ых расх-в). Косв-е издержки произв-ва предвар-но отраж-ся на собирательно-распред-м счете 25 «Общепр-е расх-ы» или 26 «Общехоз-е расх-ы». В теч-е мес. эти расх-ы накапл-ся на 25 и 26 сч-х с К разл-х сч-в: 02, 10,70,69,76,51 и т.д. По оконч-и мес. они спис-ся в Д сч-в 20 и 28 и распред-ся по видам прод-и и НзП. Анал-й учет ведется в развитие всех синт-х сч-в по учету затрат на произв-во. По 20 счету учет организ-ся по каждому заказу, виду работ, виду прод-и, в разрезе статей калькуляции и мест вып-я работ. К 23 счету откр-ся анал-е счета по видам произв-в, а внутри их по видам работ, статьям калькуляции.

 

38. Учет общепр-х и общех-х расх-в, особ-ти их распред-я по видам прод-и

Общепроизв-е расх-ы связ-ы с обслуж-ем и управл-м произв-ва цехов, их состав опред-ся сметами на содерж-е и экспл-ю оборуд-я, управл-х и хоз-х расх-в цеха. Учет ведется отд-но по каждому цеху по тип-й номенкл-ре: 1)Ам-я произв-го обор-я; 2)Отчисл-я в рем-й фонд или затраты на ремонт произв-го обор-я; 3)Экспл-я обор-я и т/с; 4)Текущий ремонт ценных инстр-в; 5)Прочие расх-ы; 6)Содерж-е аппарата упр-я цеха; 7)Содерж-е прочего цех-го персонала; 8)Ам-я зданий, соор-й; 9)Отчисл-я в рем-й фонд зданий, соор-й; 10)Содерж-е зданий, соор-й; 11)Проведение испыт-й, опытов, исслед-й; 12)Орг-я рационализации и изобретат-ва; 13)Охрана труда раб-в цеха; 14)Прочие общецех-е расх-ы. Синт-й учет ведется на А-м собир-но-распред-м сч. 25 «Общепр-е расх-ы» к кот-у м/б открыты при необх-ти субсчета: 25-1 «Расх-ы на содерж-е и экспл-ю обор-я» и 25-2 «Общепр-е расх-ы». Анал-й учет ведется в спец-х вед-х по статьям затрат отд-но по каждому цеху. В теч. месяца общепр-е расх-ы накапл-ся по Д25 счета с К разл-х сч-в: 02,10,23,70,69,76,60,71. По оконч-и мес. они спис-ся с К25 сч. в Д20,28 и распред-ся по видам прод-и и незаверш-м произв-м. Общепроизв-е расх-ы распред-ся по каждому цеху отд-но и вкл-ся в с/с-ть той прод-и, кот-я выраб-ся данным цехом. Исп-ся след-е методы распред-я, пропорц-но: 1)вр-ни работы обор-я; 2)затр-м на обраб-ку изд-й (без ст-ти мат-в); 3)отраб-х раб-ми чел-ко-часов; 4)З.п. произв-х раб-х. Общехоз-е расх-ы связаны с упр-м, орг-й и обслуж-м п/п-я в целом. Их состав и ур-нь опред-ся сметой. Учет ведется в соотв-и с тип-й номенкл-ой статей: 1)Содерж-е аппарата упр-я; 2)Служ-е команд-ки аппарата упр-я; 3)Содерж-е охраны; 4)Представ-е расх-ы; 5)Прочие расх-ы по упр-ю п/п-м; 6)Содерж-е прочего хоз. перс-ла; 7)Ам-я ОС общехоз-го назнач-я; 8)Отчисл-я в рем-й фонд; 9)Содерж-е и текущий ремонт зданий общехоз-го назнач-я; 10)Провед-е испыт-й, опытов, содерж-е общехоз-х лабор-й; 11)Охрана труда раб-в п/п-я; 12)Подгот-ка и переподг-ка кадров; 13)Набор раб-й силы; 14)Прочие общехоз-е расх-ы; 15)Налоги, обяз-е отчисл-я и расх-ы; 16)Непроизв-ые расх-ы. Синт-й учет общехоз-х расх-в ведется на А-м 26сч. В теч-е мес. они накапл-ся по Д26 сч. с К разл-х сч-в: 02,10,23,70,69,76,60,71. 1)По окончи отчго мес. они спис-ся Д20 К26 а затем распрся по видам проди и услуг. Формирся полная произвя с/с-ть. 2)Или спис-ся на сч.90 «Продажи» (90-2) – учет ГП осущ-ся по усеч-й или неполной с/с-ти. Распред-е общехоз-х расх-в по видам прод-и м/у ГП и незаверш-м произв-м произв-ся пропорц-но: осн-й з.п. произв-х раб-х; мат-м затр-м, совок-м затр-м на оплату труда и мат-м затр-м, объему произв-й прод-и и т.д.

39. Учет затрат во вспом-х произв-х

Вспом-ми наз-ся произв-ва, кот-е обслуж-т осн-е произв-во, обеспеч-я необх-е усл-я для его норм-й работы (тарные, рем-е, трансп-е цеха, водоснабж-е). Разл-т простые (вырабат-щие однор-ю прод-ю) и сложные (вырабат-щие разнор-ю прод-ю) вспом-ые произв-ва. Для учета затрат вспомог-х произв-в и исчисл-я с/с-ти прод-и прим-ся сч.23 «Вспом-ые произв-ва» (А-й, калькуляц-й). По Д этого сч. в теч. мес. отраж-ся как прямые, так и косв-е затр-ы. Прямые затр-ы учит-ся по Д сч. 23 по видам прод-и (услуг) и статьям расх-в. Общепроизв-е расх-ы разреш-ся учит-ть также по Д23, а при необх-ти – отд-но на сч.25 «Общепр-е расх-ы». В этом случае по оконч-и мес. их распр-т по видам прод-и соотв-щего вспом-го произв-ва и спис-т с К25 в Д23. Анал-й учет ведется по каждому цеху, виду произв-ва. Корресп-я сч-в: Д23 К10 (Израсх-ны мат-лы, 70(Начисл-а з.п. раб-м), 23(спис-ся услуги вспом-х произв-в), 60 (предъявлены к оплате счета стор-х орг-й). После заверш-я отч-го мес. по Д23 обобщ-ся все затраты вспом-х произв-в, опред-ся фактич-я с/с-ть прод-и и произв-ся спис-е затрат в К23. Фактич-я с/с-ть прод-и спис-ся с К23 в Д сч-в: 10 - на ст-ть изгот-ых мат-в; 20 – на с/с-ть услуг, оказ-х осн-му произв-ву; 23 – на с/с-ть услуг, оказ-х своим вспом-м произв-м; 25 – на ст-ть ремонта; 90 – на ст-ть отпущ-х стор-м орг-м прод-и и услуг.

40. Учет ГП, виды оценки

Готовая продукция - это изделия и п/ф, полностью законченные, соотв. действующим стандартам или утвержденным техническим условиям и принятые на склад.Орг-я учета ГП должна обесп-ть формир-е инф-и о нал-и и движ-и ГП по местам хран-я и МОЛ. Учет осущ-ся в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

виды оценки готовой продукции:

1) По фактической производственной с/с. 2) По сокращенной (неполной) производственной с/с, исчисляемой по фактическим затратам без общехоз. расходов; 3) По оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической с/с продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. 4) По плановой (нормативной) производственной с/с, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной с/с продукции от плановой или нормативной. 5) По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость. Используется при выполнении единичных заказов и работ.6) По свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

Учет ГП ведется на счете 43 «ГП». Она учит-ся по фактич-м затр-м, связ-м с ее изгот-м (по фактич-й произв-й с/с-ти). В этом случае в анал-м учете движ-е ее отд-х наим-й отраж-ся по ценам учета с выдел-м откл-й от фактич-й произв-й с/с-ти изд-я от их ст-ти по уч-м ценам. Выпуск ГП оформл-ся: Д43 К20. Данные по выпуску отражся в ж/ор №10. По Д 43 могут отраж-ся и др. виды прод-и (не осн-го произв-ва): Д43 К23,29,40. Синт-й учет отгруж-й прод-и ведется на сч.45 «Тов-ы отгруж-е» прим-ся в том случ-е, если выр-ка от продажи прод-и опред-е время не м/б признана в БУ, то до момента признания выр-ки она учит-ся на этом сч. Д45 К43. При признании выр-ки делается проводка: Д90 К45. Анал-й учет по сч. 45 вед-ся по местам нахожд-я и отд-м видам отгруж-й прод-и. Счет 40 «Выпуск прод-и» - предназн-н для обобщ-я инф-и о выпущ-й прод-и за отч-й период, а также выявл-я откл-й фактич-й произв-й с/с-ти этой прод-и от нормат-й или план-й (исп-ся с обяз-м отраж-м реш-я в уч-й пол-ке). Не имеет сальдо, по Д отраж-ся фактич-я произв-ая с/с-ть выпущ-й прод-и: Д40 К20,23,29 (виды произв-в). По К счета отраж-ся нормат-я (план-я) с/с-ть производств-ой прод-и: Д43,90-2,10. К40. В конце отч-го пер-да 40 счет закр-ся. Сопост-ся Од и Ок. На последнее число мес. опред-ся откл-я фактич-й произв-й с/с-ти произвед-й прод-и от нормат-й. Если Од < Ок, фактич-я с/с-ть < нормат-й, то сумма откл-я означ-т экономию затрат, поэтому она сторнир-ся проводкой Д90-2 К40 (сторнировочная запись). Если Од > Ок, то сумма перерасхода спис-ся на 90 счет Д90-2 К40 (доп-я запись).

 

41. Учет процесса продажи прод-и и расч-в с покуп-ми

Продажа прод-и покуп-м осущ-ся на осн-и заключ-х с ними договоров или непоср-но в процессе своб-й торговли. Учет реализ-и прод-и ведется на А-П счете 90 «Продажи». По К его отраж-ся продажная ст-ть прод-и (вкл-я НДС и акцизы),а по Д – покупная ст-ть реализ-й прод-и, издержки обращ-я, НДС, акцизы. К сч.90 м/б открыты субсчета: Счет не имеет сальдо на отч-ю дату. По оконч-и отч-го периода все субсчета, открытые к сч.90 закрываются внутренними записями на субсчет 90-9. Учет расч-в с покуп-ми и зак-ми ведется на сч.62, осн-м, А-П. К счету 62 м/б открыты субсчета:. При этом если исп-ся тип-я схема хоз-х операций – поставка прод-и – оплата конкр-й поставки, то субсчета к сч.62 не откр-ся. Он дебет-ся при отпуске т,р,у покуп-м и признании выр-ки: Д62 К90. Счет 62 кредит-ся при погаш-и зад-ти покуп-ми в корресп-ии со сч-ми 50,51. Анал-й учет расч-в с покуп-ми и зак-ми ведется по каждому покуп-лю и конкр-м док-м. Корресп-я сч-в по учету продажи прод-и и расч-в с покуп-ми, если дата отгрузки предш-т дате оплаты: Д62 К90-1 (Отгружена прод-я покуп-лю, выр-ка с уч-м НДС); Д90-2 К43 (Спис-е с/с-ти отгруж-й прод-и); Д90-3 К68 (Начислен НДС от реализ-и); Д90-9 (99) К99 (90-9) (Фин-й рез-т); Д51 К62 (Оплата от пок-ля). Дата оплаты предшеств-т дате отгрузки: Д50,51 К62-2 (предоплата); Д62-2 К68 (НДС с предоплаты), Д62-1 К90-1 (выр-ка брутто), Д90-3 К68 (НДС со всей ст-ти отгруж-й прод-и), Д62-2 К62-1 (зачет получ-х авансов), Д62-2 К68 (сторно). В случае неоплаты за пооставл-ю прод-ю на сч.62 возн-т сомнит-й долг. Это дебит-я зад-ть, кот-я не погашена в сроки, устан-е договором и не обеспечена залогом, поручит-м и банк-й гарантией. Для покрытия уб-в, возник-х от наличия сомнит-х долгов созд-ся резерв по сомнит-м долгам. Он созд-ся за счет внереализ-х дох-в прошлого отч-го пер-да. Отчисл-я в него произв-ся ежекварт-но или ежег-но, величина рез-ва не ограничена. Он созд-ся отд-но по каждому сомнит-му долгу на основе рез-в инв-и дебит-й зад-ти. Для учета резервов по сомнит-м долгам предназн-н сч.63 «Рез-ы по сомн. долгам». На сумму создав-х резервов: Д91 К63. При спис-и невостреб-х долгов, ранее призн-х орг-й сомнит-ми: Д63 К62,76 и т.д. Присоед-е неисп-х сумм резервов по сомнит-м долгам к пр-ли отч-го года, след-го за пер-и их созд-я: Д63 К91.

42. Учет формир-я фин-х рез-в и их отраж-е в отч-ти

Фин. рез-т – это изменение СК за опред-й период вр-ни в рез-те произв-но-фин-й деят-ти. П/п-е может иметь пр-ль и нести убытки. Эл-ми, отраж-ми фин. рез-т, явл-ся дох-ы и расх-ы. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества орг-ции - прибыль, а расходов над доходами - уменьшение имущества - убыток. Хар-ка дох-в и расх-в опред-ся ПБУ «Дох-ы орг-и» и ПБУ «Расх-ы орг-и». Кон-й фин. рез-т слаг-ся из фин-х рез-в от обычных видов деят-ти и прочих дох-в и расх-в, кот-е в завис-ти от их хар-ра, усл-й получ-я и направл-я деят-ти подразд-ся на: 1)операц-е; 2)внереализ-е; 3)чрезвыч-е. Дох-ми орг-и призн-ся увел-е эк-х выгод в рез-те поступл-я ДС и др. А-в. От обычных видов деят-ти дох-ми явл-ся выр-ка от продажи прод-и, т.р,у. Операц-е дох-ы: 1)Выр-ка от предост-я за плату во вр-е польз-е А-в орг-и, за плату прав на интелл-ю собств-ть; 2)выр-ка от продажи и прочего выбытия ОС и иных А-в, отличных от ДС; 3)выр-ка в форме %-в, получ-х за предост-е в польз-е ДС; 4)пр-ль, получ-я в рез-те совм-й деят-ти. Внереализ-е дох-ы: 1)Поступл-е штрафов, пеней, неустоек за наруш-е усл-й догов-в; 2)ст-ть А-в, получ-х безвозм-но; 3)поступл-я в возмещ-е причин-х орг-и уб-в; 4)пр-ль прошлых лет, выявл-я в отч-м году; 5)суммы кредит-й и депонентской зад-ти, по кот-м истек срок иск-й давности; 6)курс-е разницы; 7)Суммы дооценки А-в. Расх-ми призн-ся уменьш-е эк-х выгод в рез-те выб-я А-в (ДС) и/или возникн-я обяз-в, приводящее к уменьш-ю кап-ла. К расх-м по обычным видам деят-ти относ-ся расх-ы, связ-е с изгот-м и продажей прод-и. Они групп-ся по след-м эл-м: мат-е затр-ы, затр-ы на опл. труда, отчисл-я на соц-е нужды, ам-я, прочие затр-ы. Операц-е расх-ы: 1)Расх-ы, связ-е с предост-м за плату во вр-е польз-е А-в орг-и, прав на интелл-ю собств-ть; 2)расх-ы, связ-е с участием в УК др. орг-й; 3)Расх-ы, связ-е с продажей, выб-м и прочим спис-м ОС; 4)%-ы, уплач-е за польз-е заемными ДС; 5)отчисл-я в оценочные резервы. Внереализ-е расх-ы: 1)Штрафы, пени, неустойки за наруш-е усл-й догов-в; 2)возмещ-е причин-х орг-ей уб-в; 3)уб-ки прошлых лет, призн-ые в отч-м году; 4)суммы дебит-й зад-ти, по кот-м истек срок иск-й давности; 5)курс-е разницы; 6)суммы уценки А-в; 7)благотвор-я деят-ть. Фин. рез-т от продажи прод-и опред-т по сч. 90 «Продажи». К сч.90 м/б открыты субсч.: 90-1; 90-2; 90-3; 90-4 «Акцизы»; 90-9 «Пр-ль (уб-к) от продаж». Счет не имеет сальдо на отч-ю дату. По оконч-и отч-го периода все субсчета, откр-е к сч.90 закр-ся внутр-ми записями на субсчет 90-9, а затем данный фин. рез-т спис-ся на сч.99 «Пр-ли и уб-ки». Прочие дох-ы и расх-ы, кроме чрезв-х, отраж-ся в учете на сч.91 «Прочие дох-ы и расх-ы». Счет не имеет сальдо, к нему откр-ся субсч.: 91-1; 91-2; 91-9 «Сальдо прочих дох-в и расх-в». По оконч-и отч-го периода все субсчета закр-ся записями на субсчет 91-9, а затем данный фин. рез-т спис-ся на сч.99 . Учет чрезв-х дох-в и расх-в осущ-ся непоср-но на сч.99 . Кон-й фин. рез-т форм-ся на сч.99, по К – пр-ль, по Д – уб-к. Заключ-й записью дек. сумму чистой пр-ли спис-т: 99/84 «Нераспр-я пр-ль (непокр-й уб-к)», сумма уб-ка спис-ся: 84/99. До сост-я отч-ти необх-мо провести реформацию баланса, т.е. закрыть 90 и 91 сч. В ф.1 фин. рез-т отраж-ся по стр. 470. В ф.2 фин. рез-т отраж-ся по стр. 190«Чистая пр-ль (нераспр-я пр-ль (уб-к) отч-го периода)».

43. УК и учет его формир

УК (складочный кап-л — в товарищ-ах) - сумма вкладов учред-ей (участников) в предприятие. Величина УК фикс-ся в учред-ых док-ах. Уменьш-е или увелич-е УК допускается в порядке, определяемом уставом или учред-ым договором, и требует гос. регистрации внесения изменений в учред-ые док-ты. Величина УК д/б указана в учр-х док-х орг-и: Уставе, учр-м договоре. Мин-й размер УК опред-ся федер-ми зак-ми, регулир-ми порядок созд-я и деят-ти орг-й разл-х ОПФ.

Для обобщ-я инф-и о сост-и и движ-и УК орг-и предназн-н сч.80 (П, фондовый) «УК». На основе учр-х док-в орг-и на дату гос.регистр-и дел-ся проводка: 75/80 отражена величина зарегистр-го УК на сумму вкладов участн-в (собств-в), необх-ю для обеспеч-я ее деят-ти. Учр-ли в соотв-и с зак-м должны своевр-но и прав-но внести свои вклады в УК. Вклады могут внос-ся ДС и др. видами имущ-ва. Внес-е вкладов фиксир-ся проводкой: 51 (50,52,08,10,20,21,23,29,41,43,55,58) /75 внесены вклады учр-й в УК, а также ср-ва, поступ-е от учр-й и акц-в в счет погаш-я зад-ти. Учр-ли могут принять реш-е об увел-и УК. Соотв-щие измен-я в учр-х док-х д/б зарегистр-ны. УК м/б увел-н только после того, как будут полностью оплачен ранее объявл-й кап-л. Порядок отраж-я на сч-х увел-я УК анал-н его формир-ю. Тип-е проводки по увел-ю УК: 75/80 - Отражено увел-е УК за счет ср-в акц-в (уч-в); 83(84)/80 - Отражено увел-е УК за счет доб-го кап-ла (нераспр-й пр-ли). Учр-ли могут принять реш-е об уменьш-и УК исходя из собств-х интересов либо из треб-й зак-ва. Тип-е проводки по уменьш-ю УК орг-и: 80/81 – аннулир-ны собств-е акции, выкупл-е у акц-в; 80/84 - УК уменьшен до величины чистых А-в. Синт-й учет УК ведется в ж/о № 12. Анал-й учет по сч.80 орг-ся т.о., чтобы обесп-ть формир-е инф-и по учр-ям орг-и, стадиям формир-я кап-ла и видам акций. Для обобщ-я инф-и о наличии и движ-и собств-х акций, выкупл-х АО у акц-в для их послед-й перепродажи или аннулир-и предназн-н сч.81 «Собств-е акции(доли)»(сч.А). УК в ББ отраж-ся за минусом 81сч. Выкуп акций: 81/50,51. Аннулир-е акций: 80/81.

44. Учет расч-в с учр-ми по вкладам и по выплате дох-в

Для учета расч-в с учр-ми (уч-ми) предназначен сч.75 «Расч-ы с учр-ми» - счет, имеющий А-е и П-е субсчета, баланс-й, расч-й. Анал-й учет по сч.75 «Расч-ы с учред.» ведется по каждому учр-лю п/п-я.. После гос-й регистр-и п/п-я его УК на сумму, зафикс-ю в учр-х док-х, отраж-ся бух-ми записями на сч-х: Д75-1 К80 «УК». На осн-и данных оценки не ден-го вклада в УК уч-ка дел-ся записи на счета БУ: Д08,10,41 К75-1. Учет эмисс-го дох-а также орг-ся с помощью счета 75. Эмисс-й доход – это ср-ва, получ-е от продажи своих акций сверх их номин-й ст-ти. По сути эмисс-й дох-д это прирост имущ-ва п/п-я. Д75-1 К80 – выпуск допх акций по номинй стти. Д50,51 К75-1 – размещ-е акций по номиналу. Д75-1 К83, субсчет «Эмисс-й доход» – Эмисс-й доход, возник-щий при продаже акций по ценам выше их ном-й ст-ти. Эмисс-й доход в соотв-и с действ-ми норм-ми док-ми по БУ м/б направлен: 1)на увел-е УК: Д83, субсчет «Эмисс-й доход» К80,75-1; 2)на распреде сумм м/у учр-ми п/п-я: Д83, субсчет «Эмисс-й доход» К75-2 «Расч-ы по выплате дох-в». Начисл-е дивид-в осущ-ся либо из нераспр-й пр-ли, либо из резерв-го кап-ла, образ-го за счет нераспр-й пр-ли: Д82,84 К75. Д70,75 К68 – удержан налог с дох-в в виде дивид-в. Выплата дивид-в учр-м оформл-ся: Д75 К70, Д70 К50.

 

45. Учет формир-я и исп-я доб-го и рез-го кап-ла

 

Рез-й кап-л созд-т в обяз-м порядке акц-ые общ-ва и совместные орг-и в соотв-и с действ-м зак-ом. Акц-е общ-ва обязаны созд-ть рез-й фонд. Рез-й фонд формир-ся путем ежег-х отчисл-й. Размер ежег-х отчисл-й предусм-ся уставом общ-ва. Для получ-я инф-и о наличии и движ-и рез-го кап-ла исп-т П-й счет 82 «Рез-й кап-л». Отчисл-я в рез-й кап-л отраж-ся по К сч.82 «Рез-й кап-л» и Д сч.84 «Нераспр-я пр-ль (непокр-й уб-к)». Исп-е рез-го кап-ла отраж-ся по Д сч.82 и К сч. — потребителей рез-го кап-ла. Рез-й кап-л акц-го общ-ва предназн-н для покрытия его уб-в, а также погаш-я облигаций и выкупа общ-ва в случае отсутствия иных ср-в. При исп-и рез-го кап-ла на покрытие убытков общ-ва: Д82 К84. При журнально-орд-й форме учета синт-й и анал-й учет рез-го кап-ла осущ-т в ж/о№ 12. В данном отч-м регистре на осн-и данных из др-х уч-х регистров и док-в первичного учета отраж-т операции по образ-ю, пополнению и исп-ю рез-го кап-ла. На оборотной стороне журнала-ордера приведены анал-е данные по направл-м исп-я кап-ла и о его остатках на нач. и кон. месяца. Эти данные исп-т при сост-и отчета о движ-и кап-ла. Доб-й кап-л в отличие от УК не подразд-ся на доли, внес-е конкр-ми участн-ми. Он показ-т общую собств-ть всех участн-в. Доб-й кап-л склад-ся из след-х составл-х: эмисс-го дох-а, возник-го при реализ-и акций по цене, кот-я превыш-т их номин-ю ст-ть, и доп-ой эмиссии акций; прироста ст-ти имущ-ва при переоценке; курс-х разниц, образ-ся при внес-и учр-ми вкладов в УК орг-и. Доб-й кап-л учит-ся на П-м счете 83 «Доб-й кап-л». К этому счету м/б открыты след-е субсчета: 83-1 «Прирост ст-ти имущ-ва по переоценке»; 83-2 «Эмисс-й доход»; 83-3 «Курс-е разницы» и др. При переоценке имущ-ва его ст-ть может увел-ся или уменьш-ся. Увелич-е ст-ти имущ-ва при переоценке внеоб-х А-в отраж-ся по Д сч-в 01,04 и К сч.83. Уменьш-е ст-ти внеоб-х А-в при переоценке, осущ-ой за счет доб-го кап-ла, отраж-ся по Д сч.83 и К сч-в по учету имущ-ва (01,04).

 

46. Понятие, виды кредитов и займов, особ-ти их учета

Кредит (ссуда, долг) – это система эк-ких отношений между различными ЮЛ и ФЛ, возникающие при передаче в долг денег или товаров во временное пользование на условиях возвратности, платности и срочности. В соотв-и с принципом платнотсти п/п-е уплач-т %-ы за польз-е кредитом. Кредит подразд-ся на виды и в завис-ти от их отрасл-й направл-ти. Когда кредит обслуж-т потребн-ти промышл-х п/п-й, то это промышл-й кредит. Бывает также с/х кредит, торг-й кредит. По хар-ру обеспеч-я выделяют ссуды, имеющие прямое (выд-е под конкр-й мат-й объект, на покупку конкр-х видов ТМЦ) и косв-е обеспеч-е (ссуды, выд-е на покр-е резерва в платежном обороте). По степени обеспеч-ти можно выд-ть кредиты с полным (Полное обеспеч-е имеется в том случае, если размер обеспеч-я = или выше размера предост-го кредита), неполным (возн-т тогда, когда его ст-ть меньше размера кредита) обеспеч-м и без обеспеч-я(бланковый). В завис-ти от срока на кот-й выдаются кредиты они делятся на краткосрочные (до года, служат источником формир-я обор-х ср-в п/п-я) и долгоср-е (> года, на приобр-е ОС, долгоср-е инвестиции). Для учета кредитов исп-ся сч.66 «Расч-ы по краткоср-м кредитам и займам» и сч. 67 «Расч-ы по долгоср-м кредитам и займам». Проводки: Д51,52,55 К66,67 – получен кредит; Д55 К51 – перевод ДС с ссудного на р/сч; Д08,10,41 К66,67 – начислены %-ы за польз-е кредитом; Д26,44 К66,67 – начислены %-ы по кредитам, получ-м на произв-е нужды; Д91 К66,67 – начислены %-ы по просроч-м кредитам; Д66,67 К51,52,55 – погашение, возврат кредита. Курс-е разницы по осн-й сумме долга по кредитам и начисл-м %-м, возник-щие из-за несовпад-я вр-ни получ-я и погаш-я кредита и начисл-я и перечисл-я проц-х сумм, отраж-ся на сч-х 91,66 и 67. При этом полож-е курс-е разницы отраж-ся по Д сч-в 66 и 67 и К сч.91, а отриц-е — по Д сч.91 и К сч-в 66 и 67. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает собств-ть др. стороне (заемщику) деньги или др. вещи, а заемщик обяз-ся возвратить заимодавцу сумму займа или равное кол-во др-х получ-х им вещей того же рода и кач-ва. Займ м/б как платным так и безвозм-м, чем и отл-ся от кредита. Проводки по получ-ю займа и выплате %-в аналог-ны проводкам по кредитам. Напис-ть где отраж-ся в ББ.

 

47. Сущность управленческого учета и его роль в управлении предприятием. Предмет, метод и принципы организации

 

Сущность УУ заключается в обеспечении внутренних пользователей информацией о затратах, доходах, процессах нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизируя ее на конкретных счетах или в свободных ведомостях для принятия оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

УУ направлен на будущее и формирует информацию для принятия следующих решений:

- формирование оптимальной производственной программы

- формирование и изменение цены (проведение ценовой политики)

- изменение технологии и организации производства

- вопросы приобретения нового оборудования, модернизации и реконструкции,

- другие задачи

УУ является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Данные УУ позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

УУ служит для:

− предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

− исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет;

− определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности (центр ответственности – это структурное подразделение, возглавляемое руководителем, который несет ответственность за результаты работы) и другим позициям.

Предмет УУ - совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством, которые можно объединить в 2 группы:

1. производственные ресурсы, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия:

- основные фонды, их состояние и использование

- НМА, их состояние и использование

- материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства с помощью средств труда

2. хозяйственные процессы и их результаты

- снабженческо-заготовительная

- производственная

- финансово сбытовая

- организационная деятельность

Методы и способы УУ - совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты УУ отражаются в системе учета.

Методы УУ

1. документация

2. инвентаризация

3. группировка, обобщение, накапливание, систематизация информации

4. контрольные счета - итоговые счета на которых записи проводят по итоговым суммам данного периода, выступает связующим звеном между финансовым и управленческим учетами

5. планирование - циклический процесс выбора одного из альтернативных вариантов развития

6. нормирование - используется как при планировании так и при контроле

7. лимитирование - первая ступень контроля расходования ресурсов

8. анализ

Принципы УУ

1. непрерывность деятельности предприятия

2. использование единых планово-учетных единиц измерения

3. комплексность

4. полнота и аналитичность информации

5. оценка результатов деятельности по структурным подразделениям.

48. Учет затрат и его основные задачи. Классификация затрат на производство

 

Затраты на производство - стоимостное выражение израсходованных или предполагаемых к расходу ресурсов, обусловленных особенностями технологии производства производимой и реализуемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, включая обязательные отчисления за определенный период.

Понятие затраты основывается на 3-х важных положениях

- отражает величину использованных ресурсов

- данная величина характеризуется в денежном выражении

- определение затрат должно соотноситься с конкретными целями и задачами

Учет затрат - процесс отражения затрат в прошлой, настоящей и в виде будущей производственной деятельности.

Основные задачи учета

- информационное обеспечение принятия управленческих решений

- наблюдение и контроль в целях выявления сложившихся отклонений и формирование стратегии на будущее

- выявление и оценка экономических резервов в деятельности предприятия и его структурных подразделений

- исчисление себестоимости для оценки готовой продукции и определения финансового результата.

Классификация затрат на производство.

Классификация для целей управления должна:

- быть достаточной по количеству классификационных признаков

- обеспечивать возможность управления затратами в различных аспектах.

Затраты на производство классифицируются:

1. По экономическим элементам:

1.1. материальные затраты (Дт 20,23,25,26,44 / Кт 10)

1.2. затраты на оплату труда (Дт 20… / Кт 70)

1.3. отчисления на социальные нужды (Дт 20… / Кт 69)

1.4. амортизация (Дт 20… / Кт 02)

1.5. прочие затраты (Дт 20… / Кт 05,71,68 и т.д.)

2. По калькуляционным статьям (статья показывает цель производственных затрат, направление использования ресурсов; статьи бывают одноэлементные и комплексные; количество и состав статей зависят от отрасли, организационной и производственной структуры предприятия)

2.1. сырье и материалы (20 / 10)

2.2. возвратные отходы (10 / 20)

2.3. покупные изделия, полуфабрикаты, услуги и работы производственного характера (20 / 10,60)

2.4. топливо и энергия на технологические цели (20 / 10,60)

2.5. основная и дополнительная зарплата производственных рабочих (20 / 70)

2.6. отчисления на социальные нужды на зарплату производственных рабочих (20 / 69)

2.7. расходы на подготовку и освоение производства (20 / 97)

2.8. цеховые расходы (20 / 25)

2.9. общепроизводственные расходы (20 / 25)

2.10. общехозяйственные расходы (20 / 26, 90.2 / 26)

2.11. коммерческие расходы (90.2 / 44)

3. По способу включения в себестоимость (проблема - выбор базы распределения: прямые затраты на оплату труда, прямые материальные затраты, прямые совокупные затраты, объем производства продукции при его сопоставимости):

- прямые (см. 2.1. - 2.6.)

- косвенные (см. 2.7. - 2.10)

4. По технико-экономическому назначению:

- основные - связаны с технологическим процессом изготовления продукции (см. 2.1. - 2.9.)

- накладные - связаны с организацией и обслуживанием производства (см. 2.10)

5. По видам продукции

6. По календарным периодам:

- текущие (материалы, зарплата и т.д.)

- периодические (амортизация и т.д.)

- единовременные (реже 1 раза в месяц - налоги и т.д.)

7. По зависимости от объема производства

- условно-постоянные (не зависят от объема - аренда и т.д.)

- условно-переменные (изменяются пропорционально объему - сырье и т.д.)

8. По охвату планирования

- планируемые

- внеплановые

9. По возможности установления предела расходования

- лимитируемые

- не лимитируемые

10. По эффективности

- эффективные (обеспечивают получение дохода)

- неэффективные (не обеспечивают получение дохода)

11. В зависимости от принятия затрат во внимание при выборе решения

- релевантные (принимаемые во внимание)

- нерелевантные (не принимаемые во внимание)

12. Прочие виды затрат

- безвозвратные - расходы прошлого периода, которые не могут быть изменены в будущем

- вмененные - расходы при альтернативных вариантах использования ресурсов

- маржинальные - дополнительные затраты в расчете на единицу продукции

- инкрементные - дополнительные затраты, которые возникают в случае изготовления дополнительной партии продукции.

49. Учет расходов предприятия по местам затрат, центрам затрат и центров ответственности за затратами

 

Объект учета затрат - признак, согласно которому осуществляется группировка производственных затрат для целей управления.

1. Места возникновения затрат – структурные подразделения по которым организуется нормирование, планирование и учет издержек производства. Они являются объектами аналитического учета затрат на производство по элементам производства и статьям калькуляции. По отношению к производству классифицируются:

- производственные;

- обслуживающие;

- условные (для учета затрат не связанных с конкретным структурным подразделением)

Учет затрат по местам возникновения вызван невозможностью их первичной группировки по видам продукции.

Местами возникновения затрат являются рабочие места, участки, бригады, цехи, отделы предприятия. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет

руководству предприятия обеспечить:

− действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;

− распределение накладных расходов между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости продукции.

2. Центр возникновения затрат – первичные производственные и обслуживающие единицы, отличающиеся однообразием функций и производственных операций, уровнем технической оснащенности, организации труда, направленностью затрат. Цель их выделения - большая детализация затрат, усиление контроля, повышение точности калькулирования. Центры затрат могут совпадать с организационной единицей, могут быть более дробным подразделением этих единиц. При выделении центров затрат необходимо соизмерять полезность получаемой дополнительной информации с затратами на ее формирование. Классификация центров затрат:

- производственные;

- обслуживающие;

- условные (для учета затрат не связанных с конкретным структурным подразделением)

Выделение центров ответственности обеспечивает их группировку в аналитическом учете по операциям, функциям внутрипроизводственных подразделений, что обеспечивает дополнительные точки контроля затрат, более точное распределение косвенных расходов по объектам калькулирования.

Учет по центрам возникновения затрат - система при которой затраты группируются по местам их возникновения безотносительно к видам продуктов либо выделяются косвенные расходы, имеющие общепроизводственный характер, в качестве объекта учета, а прямые учитывают по продуктам без обобщения относительно мест их возникновения. Эта система учета предусматривает измерение величины затрат без измерения выхода продукции, т.к. во многих случаях измерить продукцию либо невозможно, либо не нужно (например объем работы бухгалтерии)

3. Центры ответственности за соблюдением уровня затрат – подразделения предприятия, возглавляемые менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты работы этого подразделения. Классификация центров ответственности:

- основные (обеспечивают контроль затрат в месте их возникновения);

- функциональные (распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты по этим местам формируются под влиянием данного центра).

Цель выделения центров ответственности – более четкая организация процесса контроля и регулирования затрат, создание четкости в персонифицированной ответственности за величину отдельных расходов и затрат на предприятии. В целях обеспечения регулируемости уровня затрат необходимо планировать и учитывать только те затраты на которые руководитель этого центра может оказывать влияние.

Учет по центрам ответственности за возникающие затраты - система группировки затрат, отвечающая принципу «затраты - объем переработки сырья - прибыль». Основой является составление отчетов об исполнении смет, где сравниваются фактические и сметные данные..

 

50.Кальк-ие с/с-ти прод-и, виды кальк-и. Спос-ы отнес-я затрат на продукт

Кальк-ие – совок-ть приемов учета затрат на произв-во и расч-х процедур исчисл-я с/с-ти продукта. Кальк-ция – расчет затрат на ед-цу произв-й прод-и, р,у. Цели кальк-ия: а)устан-е ур-ня безуб-ой цены; б)осущ-е контроля затрат в произв-ве; в)Расчет приб-ти, рент-ти или дох-ти прод-и. Выд-т 3 вар-та постр-я кальк-ции: по эл-м затрат; по статьям с/с-ти; комбинир-й. Виды кальк-ции: 1.Предвар-ые – сост-ся до изгот-я прод-и: 1)План-я - это предельный ур-нь затрат на прод-ю допустимый в соотв-щем план-м периоде при запланир-м объеме произв-ва и реализ-и. Кальк-ция сост-ся на осн-и среднепрогресс-х норм сырья и мат-в, трудоемк-ти изгот-я, норм затрат на обслуж-е и упр-е. Кач-во расч-в план-й кальк-ции изд-я опред-ся ур-м нормир-я прямых затрат на изгот-е прод-и и точности отнес-я доли косв-х расх-в на обслуж-е и управл-е произв-м. 2)Сметная - это частный случай план-й кальк-ции на прод-ю, не предусм-ю планом. Порядок разраб-ки сметной кальк-ции анал-н план-й. 3)Проектная – исп-ся для сравнит-й хар-ки проектир-х вар-в развития произв-ва. Рассчит-ся по эк-м эл-м и по укрупн-м нормам. 4)Нормат-ая – рассчит-ся на основе действ-х в план-м периоде норм и норм-в на данном п/п-и. Исп-ся для орг-и учета фактич-х затрат с выявл-м откл-й от нормат-х затрат. В отличие от план-й нормат-я кальк-ция рассчит-ся по большему кругу кальк-х ед-ц (на деталь, узел, изд-е). 2.Послед-щие – хар-т фактич-е затр-ы на произв-во какого-либо изд-я: 1)Отч-я - расчет фактич-й с/с-ти осущ-ся по той же стр-ре затрат, что и в план-й кальк-ции с выдел-м расх-в и потерь не предусм-х планом. Недост-к - она хар-т уже слож-ся затр-ы, изменить кот-е невозм-о. 2)Хозрасчетная – разнов-ть отч-й, исп-ся для оценки собл-я пред-х затрат цеха, уч-ка. Рассчит-ся только по прямым расх-м, исп-ся при расчете технологич-й с/с-ти. Спос-ы отнес-я затрат на продукт (спос-ы кальк-ия): 1.Способ прямого расчета – опред-е затрат по кальк-му объекту и деление их на число калькул-х ед-ц. 2.Способ суммир-я затрат – с/с-ть калькул-го объекта и ед-цы опред-ся путем суммир-я затрат, локализ-х по вр-м пер-м, отд-м частям продукта, процессам и переделам. 3.Способ искл-я затрат – прим-ся для размеж-ия затрат на осн-ю и побочную прод-ю получ-ю в 1-м процессе, когда локализ-я соотв-х затрат в анал-м учете невоможна. 4.Способ распред-я затрат – прим-т при исчисл-и с/с-ти прод-и комплексного произв-ва при получ-и неск-х прод-в из одного процесса, а также при орг-и анал-го учета по группам однор-х изд-й. 5.Нормат-й способ – суммир-е нормат-й с/с-ти с откл-ми от норм и их измен-ми, учт-ми по объектам калькулир-я.

51.Методы калькул-ия (учета затрат на произв-во)

Метод калькул-ия – совок-ть спос-в учета затрат на произв-во, направл-х на опред-е с/с-ти калькуляц-й ед-цы. Выд-т след-е методы: 1.По операт-ти контроля: 1)метод учета затрат в процессе произв-ва; 2)метод учета прошлых затрат; 3.По объектам учета: 1)метод учета при массовом и серийном произв-ве; 2)метод учета при индив-м и мелкосер-м произв-ве. Выд-т 4 метода калькул-ия с/с-ти: 1.Позаказный – исп-ся при изгот-и партии прод-и по заказу покуп-ля или при вып-и работ, услуг для заказчика (ед-ца кальк-я – заказ). Прим-ся в инд-м и мелкосер-м произв-ве. Измер-е затрат по каждой заверш-й партии, а не за промеж-к вр-ни. Косв-е затр-ы распред-ся в соотв-и с выбр-й базой распред-я (по прямым мат-в, з.п.). Опред-ся коэфф-т распред-я косв-х расх-в = сумма косв-х расх-в/выбранная база прямых затрат. Косв-е расх-ы на заказ=коэфф-т*вел-на прямых затрат. 2.Попроцессный – исп-ся при изгот-и масс-й прод-и. Один-е изд-я проходят в опред-й послед-ти все этапы произв-ва (ед-ца калькулир-я – отд-й процесс). При этом методе произв-ся выпуск огранич-й номенкл-ры прод-и и особое знач-е играет опред-е вел-ны НзП. 3.Поперед-й – исп-ся на п/п-х, у кот-х прод-я проходит неск-ко переделов и предст-т законч-ю стадию обраб-ки сырья (передел – самост-я стадия обраб-ки). Поперед-й метод бывает: полуфабр-й и бесполуфабр-й. Рез-м полуф-го метода явл-ся полуф-ты собств-го произв-ва, гот-е для дальнейшей перераб-ки и реализ-и на сторону, бесполуф-го – формир-е затрат по отд-м переделам без опред-я с/с-ти полуф-та. Учет полуф-в осущ-ся на сч.21 4.Нормат-й – предпол-т сост-е предвар-й кальк-ции (нормативы с/с-ти изд-я по каждому изд-ю, выпуск-му на данном произв-е). Все текущие затраты подразд-ся на нормат-е и ненормат-е (откл-я от норм). Если в теч-е мес. все затр-ы соотв-ли нормам и норм-м, а объем произв-ва соотв-л норм-му, то фактич-я с/с-ть будет = нормат-й. Осн-й метод кальк-ия учета явл-ся позак-й и попроц-й, а осн-м различием в методике кальк-ия – опред-е с/с-ти прод-и.

52.Измер-е и контроль полных затрат на основе нормат-й ст-ти (стандарт-кост)

Нормат-й метод (Стандарт-кост) – предпол-т сост-е предвар-й кальк-ции (нормативы с/с-ти изд-я по каждому изд-ю, выпуск-му на данном произв-ве). При исп-и данного метода все затр-ы п/п-я разд-ся на 2 вида: 1)Нормир-е (в кач-ве кот-х выст-т прямые затр-ы); 2)Ненормир-е. Нормир-е и послед-й учет осущ-ся в колич-м и стоим-м выраж-и. Нормат-й метод предусм-т собл-е след-х принципов: 1)Предвар-е сост-е кальк-ции норм-й с/с-ти по каждому виду на основе действ-х норм и нормативов; 2)Ведение учета изменений действ-х норм за отч-й период (для коррект-ки нормат-й с/с-ти); 3)Учет фактич-х затрат с выдел-м расх-в по нормам и откл-й от нормы; 4)Устан-е и анализ причин вызыв-х откл-я от норм по местам возникн-я затрат; 5)Опред-е фактич-й с/с-ти выпущ-й прод-и = Сумма нормат-й с/с-ти + откл-е от норм + измен-е норм. Для реализ-и нормат-го метода необх-мо соотв-щее нормат-е обеспеч-е, в составе кот-го можно выд-ть 4 группы: 1.Планир-е зад-я; 2.Нормат-е док-ты технол-ой подгот-ки произв-ва; 3.Нормативы расхода рес-в; 4.Вспомог-е нормат-е мат-лы. Составл-е кальк-ции нормат-й с/с-ти прод-и, изд-я предпол-т калькулир-е с/с-ти деталей и узлов. Данный процесс сост-т из след-х этапов: 1)Все операции, связ-е с изгот-м изд-я, шифр-ся и классиф-ся по статьям расх-в; 2)Опред-ся перечень сдельной и поврем-й работы приходящейся на это изд-е; 3)Опред-ся стандартная ст-ть мат-в; 4)Опред-ся ставка распред-я косв-х расх-в. Можно выд-ть 3 вар-та устан-я ставки: а)Ставка устан-ся на каждый станок, вид, обор-е цеха; б)Ставка опред-ся для каждого цеха; в)Устан-ся общая или унифицир-я ставка. Фактич-я с/с-ть изд-я м/б устан-на 2 спос-ми: 1)Прим-ся в том случае, когда объектом учета произво-ых расх-в явл-ся отд-й вид прод-и Сеф=Сен+Отк+Измнорм 2)Исп-ся когда объектом учета явл-ся группа однор-х видов прод-и, фактич-я с/с-ть опред-ся путем распред-я откл-й от норм и измен-й норм пропорц-но нормат-м затр-м. Анал-й учет затрат опред-ся в карточках, ведом-х составл-х по отд-м видам или группам прод-и. Осн-я цель норм-го учета – облегчить контроль затрат, сравнивая их нормат-е и фактич-е знач-е. Все отступл-я от действ-х норм рассм-ся как откл-я. Можно выд-ть 3 группы откл-й: 1.Неблагопр-е – предст-т перерасход и свид-т о наруш-х технологии, орг-и и упр-я. 2.Благопр-е – отраж-т эк-ю мат-х, труд-х и фин-х рес-в. 3.Усл-е откл-я - м/б полож-ми и отриц-ми и появл-ся в рез-те различий в методике сост-я план-й и нормат-й кальк-ции. Факторы, опред-щие нормат-е расход-е мат-в: нормат-е кол-во; нормат-я цена. Факторы, опред-щие нормат-е расход-е труд-х рес-в: нормы раб-го вр-ни; ст-ть чел-часов раб-го вр-ни. При анализе откл-й во вним-е должны прин-ся только существ-ые. Ур-нь сущ-ти устан-ся в пределах 5%.

53.Измер-е и оценка затрат п/п-я на базе перем-х расх-в (директ-костинг)

Основой сис-мы служит учет контроля затрат в связи с колеб-ми объема произв-ва или степени загрузки обор-я. Сущ-т разл-е модификации директ-костинга: 1)Классич-й. Предпол-т исчисл-е только прямых затрат, все из кот-х перем-е. 2)Простой. Осн-н на учете перем-х затрат, учит-ся прямые расх-ы и перем-е косв-е расх-ы. 3)Развитой. Учит-т затраты в завис-ти от исп-я произв-х мощностей, т.е. все перем-е расх-ы и часть пост-х затрат зависящих от коэфф-та исп-я произв-х мощностей. Общим для всех модификаций явл-ся то, что исчисл-ся не полная, а частичная или усеч-я с/с-ть. По этой с/с-ти оцен-ся НзП, ГП. Пост-е расх-ы спис-ся на счета продаж и относ-ся к расх-м отч-го периода. Расчет частичной с/с-и обеспеч-т более полезную для принятия реш-я инф-ю: 1)Опред-е ассорт-та произв-ва прод-и; 2)Оценка целесообразности произв-ва компонента или их приобр-я; 3)Оценка затрат при различной произв-ти или разного объема произв-ва. При развитом директ-костинге вводится понятие полумаржа – разность между маржин-ой пр-ю и косв-ми пост-ми затр-ми, кот-е м/б прямо отнес-ы на соотв-щие изд-я. К данным затр-м относят общецех-е расх-ы, кот-е распред-ся по видам прод-и. Исп-е полумаржи дает возм-ть вклада каждого вида прод-и в общую пр-ль п/п-я.

 

54.Анализ соотнош-я «Затраты-Объем-Пр-ль» (CVP-анализ). Операц-й рычаг

При анализе безуб-ти необх-мо учит-ть некот-е допущ-я, кот-е могут ограничить точность и надежность CVP анализа: 1.Повед-е общих затрат и выр-ки линейно в пределах области релевантности; 2.Все затр-ы можно разд-ть на перем-е и пост-е; 3.В пределах области релевантн-ти пост-е затр-ы не зависят от объема произв-ва, перем-е затр-ы измен-ся пропорц-но объему прод-и; 4.Цена реализ-и не мен-ся, также как цена на рес-сы; 5.Отсутст-т структ-е сдвиги; 6.Объем произв-ва = объему продаж. Критич-й объем произв-ва – это тот объем прод-и, произв-во и реализ-я кот-го обесп-т покрытие расх-в. П/п-е не получает пр-ли, но и не несет уб-в. Q кр = З пост / (Ц ед – Уд перем З); Маржин-я пр-ль (вклад на ед-цу прод-и) = Ц ед – Уд перем З; Маржин-я пр-ль = Выр-ка – Перем З. Q для получ-я целевой пр-ли = (З пост + Пр-ль план-я) / (Ц ед – Уд перем З); Норма маржин-й пр-ли = (Пр-ль марж/Цед)*100% = ((Цед–Уд перем З)/Цед)*100%. Данный показ-ль м/б исп-н для расчета показ-ей деят-ти п/п-я. Выр-ка безуб-ти = (З пост/Норма маржин-й пр-ли)*100%; Выр-ка целевой пр-ли = ((З пост + Пр план-я) / Норма марж Пр)*100%. Маржин-й запас рент-ти – это вел-на показ-щая превыш-е объема произв-ва над критич-м объемом. МЗР = Выр план-я – Выр безуб-ти; МЗР в % = ((Выр план–Выр безуб)/Выр план)*100%. Выс-й ур-нь МЗР позв-т п/п-ю проводить маркетинг-ю пол-ку позв-щую снижать ст-ть прод-и для поддерж-я спроса на нее. Чем выше МЗР тем выше безоп-ть бизнеса. Операц-й рычаг устан-т взаимосвязь м/у суммой маржин-й пр-ли и суммой пр-ли от продаж. ОР = Пр маржин-ая/Пр от продаж; Пр-ль от продаж = Пр марж – Пост Затр-ы; Операц-й рычаг исп-ся для анализа возм-го измен-я пр-ли при возможном измен-и ур-ня продаж. Сила возд-я операц-го рычага указ-т на степень предприн-го риска: чем > сила возд-я рычага, тем > предприн-й риск.