Совершенствование учета и анализа финансовых результатов деятельности ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ»

3. Совершенствование учета и анализа финансовых результатов деятельности ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ»

3.1 Пути совершенствования учета финансовых результатов деятельности предприятия

В настоящее время в ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» проводится работа по совершенствованию системы учета с приглашенным внешним консультантом, в деятельности которого принимал участие автор дипломной работы. Внешний консультант в своей работы использует маркетинговый подход, в котором взаимоотношения бухгалтерии и внутренних пользователей учетных данных рассматриваются как отношения производителя услуг с их потребителем.

В настоящее время пользователи управленческого учета перевели от бухгалтерии функции, к бухгалтерским не относящиеся, на себя. В то же время у бухгалтерии значительно расширяется функция регистрации учетных данных по объектам управленческого учета.

Бухгалтерский учет, являясь частью системы управления ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ», обслуживает потребности пользователей в учетной информации. То есть, бухгалтерский учет не может обособиться от задач, стоящих перед предприятием. Бухгалтерский учет сопровождает все процессы хозяйственной деятельности.

Современное представление о бухгалтерском учете как о прародителе подсистем учета (налогового, управленческого, производственного) придает большую значимость постановки учетной деятельности и сопровождение трансформации ресурсов предприятия уже на стадии проектных решений.

Принимая во внимание факт, что бухгалтерский учет готовит бухгалтерскую отчетность внешним пользователям поквартально, бухгалтерия нацелена на формирование отчетности один раз в квартал.

Внутренним пользователям (специалистам предприятия) оперативная информация для принятия управленческих решений по хозяйственно-финансовой деятельности необходима ежедневно. Оперативная оценка прибыльности (убыточности) деятельности позволяет вносить корректировку в ход деятельности предприятия.

Финансовый результат – это обобщающий показатель деятельности предприятия, то для его формирования необходим учет и анализ всех ресурсов предприятия (24, С. 239). Поэтому работа по совершенствованию учета и анализа финансовых результатов деятельности начинается с экспертизы (инвентаризации) состояния ресурсов предприятия. В первую очередь выполняется экспертиза взаимоотношений бухгалтерии с внутренними пользователями учетных данных в части обеспечения их достаточно полной учетной информацией для их деятельности. На выявлении и описании претензий внутренних пользователей в бухгалтерии строится модель будущей системы учета.

Ранее существовал лишь бухгалтерский учет, обслуживающий нужды внешнего пользователя. А теперь – равнозначимыми становятся бухгалтерский, налоговый, управленческий учет. Обслуживают они различные группы пользователей с различными нуждами, соответственно, у конкретного учета определенные цели:

-    бухгалтерский учет предоставляет государственным органам статистики информацию для определения структурных сдвигов в отраслях производства средств производства и предметов потребления. На основе статистического анализа формируется инвестиционный климат в стране;

-    налоговый учет предоставляет финансовым органам страны информацию для разработки платежного баланса государства, денежно-кредитной политики и т.п.;

-    управленческий, производственный учет предоставляет внутренним пользователям информацию для принятия стратегических и тактических управленческих решений по финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Ранее существовавшее понятие «объект учета», в настоящее время носит собирательный образ (см. рис. 5).

Рис. 5. Виды объектов учета

Естественно, объекты учета в конкретном виде учета уникальны. Уникальность необходима для того, чтобы через понятие «объект учета» существовала возможность отнесения его к виду учета.

Главным фактором, свидетельствующим в пользу совершенствования бухгалтерского учета, является факт, что в настоящее время бухгалтерский учет стал «прародителем» подсистем учета. Так, Налоговым Кодексом введен налоговый учет. Предприятия, желая получать оперативную информацию о собственной деятельности, внедряют управленческий и производственный учет. Подсистемы учета вводятся в контур бухгалтерского, таким образом, внося объекты учета, специфические для конкретной подсистемы учета.

Вторым фактором, свидетельствующим в пользу совершенствования системы учета, являются результаты анализа собственных возможностей ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» (анализ сильных и слабых сторон), выполненный специалистами предприятия.

Вначале был разработан проект совершенствования, затем, после опытной эксплуатации, внедрена первая очередь Программы. В рамках выполненных работ:

-    создана рабочая комиссия по совершенствованию системы учета (в дальнейшем – РК), определен ее статус;

-    определена стратегия развития системы учета;

-    разграничены компетенции бухгалтерии, финансовой, экономической сфер управления;

-    сформирован Альбом схем и форм внутренней отчетности (АСФ);

-    во внутренних стандартах предприятия утверждены объекты управленческого и производственного учета, взаимоотношения между бухгалтерией и внутренними пользователями учетных данных.

В настоящее время принятые управленческие решения, зафиксированные выше, реализованы в рамках внедрения первой очереди Программы, а именно:

-    объекты управленческого, производственного учета внедрены в автоматизированную программу «1С» за счет создания многопользовательских справочников;

-    внутренние пользователи имеют доступ в «1С», что позволяет вести мониторинг учетных данных в режиме текущего времени и влиять на оперативную картину деятельности предприятия;

-    генеральный директор, заместители, руководители подразделений получают оперативную информацию по движению и остаткам финансовых потоков, материальных ресурсов. Информация предоставляется в отчетах АСФ в графическом и текстовом виде, что способствует принятию обоснованных управленческих решений;

-    администратор базового (бумажного) проекта регистрирует отклонения объектов учета в «1С» от базового, затем РК вырабатывает решения для конкретных ситуаций, впоследствии вносятся корректировки во внутренние стандарты предприятия;

-    координатор работ по автоматизации форм отчетности (начальник ОАСУ), располагая данными по всем подсистемам учета, выстраивает план автоматизации форм отчетов АСФ таким образом, чтобы были учтены особенности учета в различных подсистемах учета. План автоматизации утверждается РК;

-    выполнена экспертиза степени реализации управленческих решений, предлагаемых проектом совершенствования системы учета. По оценкам внутренних пользователей, она составляет более 90%.

Во второй половине 2007 года работы ведутся по двум направлениям:

-     совершенствование управления снабжением;

-     совершенствование управления экономикой.

На необходимость совершенствования управления снабжением указывают факты слабого реагирования снабжения на потребность предприятия в оптимизации запасов материальных ресурсов.

Экспертиза управления снабжением выявила необходимость укрепления элементов функциональной схемы снабжения. Это, в первую очередь, освоение работы снабжения в условиях нормирования запасов и разработка управленческих решений по снижению уровня запасов.

Деятельность по совершенствованию управления экономикой сосредотачивается на двух основных направлениях:

-     анализ экономического развития предприятия;

-     анализ социального развития предприятия.

По каждому из указанных направлений проведены подготовительные работы. Так, по первому направлению, в настоящее время, объекты управленческого учета по производственным статьям калькулирования и иным экономическим группировкам, внедрены в «1С». В режиме опытной эксплуатации отрабатывается синхронность работы бухгалтерии и планово – экономического отдела (ПЭО).

Формы внутренней отчетности АСФ пока не автоматизированы, их формируют экономисты вручную путем выборки из «1С». Возможность ведения текущего экономического анализа стала более обширной, тем не менее, имеет множество ограничений различного характера.

Возможность проведения анализ социального развития предприятия также имеет достаточно ограничений. В рамках реализации данного направления, для смягчения влияния одного ограничения, администратор базового проекта корректирует вручную базу данных персонала.