Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»

Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ Платежи со счетов производятся при наличии средств на счетах плательщика либо за счет банковского кредита, предоставленного плательщику; Теоретические основы организации внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками ОРГАНИЗАЦИООНО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Основные экономические показатели деятельности ООО «Селана» Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в ООО «Селана» ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Организация синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНОТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Методика внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» Совершенствование внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
136851
знак
19
таблиц
1
изображение

3.3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» открыты следующие субсчета:

-          60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;

-          60-2 «Авансы выданные в рублях»;

-          60-3 «Векселя выданные»;

-          60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в у. е.»;

-          60-7 «Авансы выданные в у. е.»;

-          60-11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте»;

-          60-22 «Авансы выданные в у. е.».

А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыто два субсчета: 19-1 «НДС по приобретенным основным средствам» и 19-3 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы). Поэтому в настоящее время сверка расчетов осуществляется вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот в организации небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную, будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.

Причем некоторые субсчета к счету 60 в ООО «Селана» вообще не используются.

Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

-          60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»,

-          60-2 «Расчеты с подрядчиками в рублях»

-          60-3 «Авансы выданные в рублях»;

-          60-4 «Векселя выданные».

2.К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

-          19-1 «НДС по приобретенным основным средствам»,

-          19-2 «НДС по оказанным услугам»,

-          19-3 «НДС по товарно-материальным ценностям».

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Сгруппируем для наглядности данные рекомендации в таблицу 3.2.

Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу.

Таблица 3.2

Открытие субсчетов к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана»

Субсчета, использующиеся в настоящее время Субсчета, рекомендованные к применению Выгода от предложенных рекомендаций

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

60-1, 60-2, 60-3, 60-6, 60-7, 60-11, 60-22

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

60-1, 60-2, 60-3, 60-4

Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда. Позволяет систематизировать учет расчетов.

К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

19-1, 19-3

К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

19-1, 19-2, 19-3

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.

В ООО «Селана» используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Разработка учетных регистров

Период Содержание операции Контрагент Дебет Кредит Сумма, руб.
13.03.2009 Поступление товаров ООО «Феникс» 41 60-1 67270,00
НДС ООО «Феникс» 19-3 60-1 10261,55
30.03.2009 Поступление материалов ООО «Удмуртская ветеринарная компания» 10 60-1 7972,70
Поступление материалов ООО «Удмуртская коммерческая компания» 10 60-1 5370, 40
Поступление материалов ООО «АИВет» 10 60-1 18836, 20
НДС ООО «Удмуртская ветеринарная компания» 19-3 60-1 1216,17
НДС ООО «Удмуртская коммерческая компания» 19-3 60-1 819,21
НДС ООО «АИВет» 19-3 60-1 2873,32
31.03.2009 Оказание услуг ООО «Удмртэнергонефть» 20 60-1 5301,50
НДС ООО «Удмуртэнергонефть» 19-3 60-1 808,70
Итого: 104 750,80 рублей, в том числе НДС 15 942,95 рублей

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность организации за период.

Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Сроки хранения учетных документов в ООО «Селана» представлены в приложении 5.

Для целей налогообложения в соответствии с п. 1 ст.8 гл. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.



Информация о работе «Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 136851
Количество таблиц: 19
Количество изображений: 1

Похожие работы

Скачать
43099
5
0

... 2003 г. 7.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций; 8.  Стандарты и инструкции.   1.3 Общий план и программа проведения проверки План и программа проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями, авансов строятся с учетом результатов проверки системы внутреннего контроля данного раздела. При этом план аудита должен охватывать ...

Скачать
198777
26
0

... участка учета на Кировской ТЭЦ-3 целесообразна и будет экономически выгодна.ЗАКЛЮЧЕНИЕ Целью написания дипломной работы являлось подробное изучение темы “Особенности и проблему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками” на примере финансово-хозяйственной деятельности ТЭЦ-3 В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована финансово-хозяйственная деятельность предприятия за 1997-1999 ...

Скачать
157535
25
1

... организации Прохоров О. И. (подпись)   Руководитель аудиторской группы  Сидоров П. П. Таблица 3.2 Программа аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Проверяемая организация ОАО «ВЭЛТ - Кинескоп» Период аудита 01.03.05 – 30.03.05 Количество человеко-часов 120 Руководитель аудиторской группы Сидоров П. П. Состав ...

Скачать
126641
11
0

... бухгалтерском и налоговом учете доходы и расходы учитываются методом начисления («кассовый метод»). 3. Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МПС системы»   3.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги Основная масса материальных ценностей ...

0 комментариев


Наверх