Рекомендации по совершенствованию учета основных средств в

4 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств в

ОАО «Дорогобуж»

В ходе выполнения курсовой работы были исследованы не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но и нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме.

Итак, важным путем повышения эффективности использования основных фондов в ОАО «Дорогобуж» является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования.

В настоящее время существует система автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и основных средств, - «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда.

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.

Но я считаю, что на предприятии ОАО «Дорогобуж» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую – систему «Галактика». Решение «Галактика-Экспресс» оптимально для автоматизации управления отдельным предприятием с численностью персонала от 50 до 600 человек, где необходима автоматизация базовых процедур бухгалтерского учета. То есть по всем параметрам такая система подходит ОАО «Дорогобуж».

“Галактика” – многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия решает различные задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

К комплексу задач бухгалтерского учета относятся:

·           кассовые и финансово-расчетные операции,

·           учет валютных операций,

·           учет товарно-материальных ценностей и МБП,

·           учет основных средств и нематериальных активов,

·           учет труда и заработной платы,

·           учет фактических затрат,

·           ведение главной книги и составление баланса,

·           налоговый учет,

·           сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность,

·           бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

Кроме того, в последних версиях системы значительно развит и усовершенствован модуль "Основные средства". Известно, что учет основных средств — один из важнейших участков в бухгалтерии предприятия. Специальный модуль "Основные средства" системы "Галактика" поддерживает весь комплекс задач по учету основных средств, включая ведение картотеки основных средств, начисление амортизации, переоценку основных средств, учет появления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств на предприятии, учет наличия драгоценных металлов в объектах основных средств. Благодаря новым проектным решениям пользователь получает возможность поддержки учета однотипных объектов основных средств с помощью групповой инвентарной карточки, с возможностью “расщепления” этой карточки на несколько в случае, когда операции осуществляются только над частью объектов группы.

В ОАО «Дорогобуж» имеются сложные, многокомпонентные объекты основных средств и в системе «Галактика» есть возможность учитывать компоненты как в качестве одного целого, так и независимо друг от друга.

Так как ОАО «Дорогобуж» сотрудничает с международными финансово-кредитными организациями, предприятию будет полезна технология параллельного учета основных фондов на основе различных планов счетов, валют, методик начисления амортизации и алгоритмов автоматизированного формирования проводок, что действительно существует в системе «Галактика». Гибкие средства поддержки переоценки основных фондов позволяют использовать произвольные настраиваемые алгоритмы расчета новой первоначальной стоимости для любых групп объектов основных средств.

Таким образом, модуль Учет основных средств в системе «Галактика» позволяет:

·           создавать и вести картотеку объектов, в том числе и для сложных объектов;

·           учитывать однотипные объекты основные средства с помощью групповой инвентарной карточки;

·           проводить все операции по учету основных фондов: поступление, внутреннее перемещение, начисление амортизации, изменение стоимости, изменение группы/вида и других параметров основных средств, инвентаризация, переоценка, выбытие;

·           производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета; рассчитывать амортизацию в зависимости от срока использования объектов ОС, от выработки, пробега и т.п.;

·           осуществлять расчет амортизации с учетом амортизационной льготы (согласно п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ о праве единовременного списания 10 процентов от стоимости новых основных средств в первый месяц амортизации, т.н. "амортизационная премия");

·           сохранять историю начисления износа основных средств и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;

·           прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов;

·           выполнять плановое начисление износа по основным фондам для будущих периодов до полного их износа (т.е. без ежемесячного регламентного расчета амортизации основных средств);

·           вести учет содержания драгоценных металлов и камней в объектах основных средств;

·           выполнять формирование и вывод нужного количественного состава комиссии в различных актах и отчетах.

Специальная настройка позволяет переходить на новый отчетный месяц и возвращаться к предыдущему только в рамках периода модуля Учет основных средств. Таким образом, отчетный период может быть рассинхронизирован и вестись отдельно от всего бухгалтерского контура, причем переходы/возвраты возможны как по всей инвентарной картотеке, так и по нескольким или одному объекту учета.

Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы. Пользователю предоставляются средства для самостоятельной настройки и создания новых алгоритмов.

Преимуществами данной системы являются:

·           Внедрение «Галактики-Экспресс» не требует больших финансовых затрат от предприятия (имеет предварительные настройки) и производится силами специалистов предприятия в короткие сроки.

·           Специалисты предприятия получают все необходимые знания и навыки для развертывания проекта в Учебных Центрах корпорации и пользуются квалифицированной консультационной поддержкой ведущих сотрудников корпорации и ее партнерских фирм.

·           В результате предприятие получает быстрый эффект от применения системы, полностью окупая инвестиции в ИТ.

·           За счет обучения и самостоятельного внедрения системы повышается профессиональная квалификация ИТ-специалистов предприятия.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и нематериальных активах и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии

Также важной мерой по совершенствованию системы учета основных средств и нематериальных активов следует предложить осуществление внутреннего контроля на предприятии весьма. Это необходимая процедура, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного ведения дел на фирме, передавая бразды правления в руки профессиональных менеджеров. Однако когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все аспекты бизнеса, в наличии функции внутреннего аудита может не быть надобности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Дорогобуж» необходимо дополнить учётную политику предприятия необходимыми элементами в том числе:

— подробно раскрыть порядок изменения стоимости основных средств в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

— отразить способ принятия к бухгалтерскому учёту средств целевого финансирования;

— отразить порядок создания резервов и т.д.

Выводы и предложения

Говоря о бухгалтерском учёте в современной России нужно понимать важность развития национальной системы бухгалтерского учёта и отчётности и движения её к международным стандартам.

В связи с расширением прав предприятий в области постановления и ведения бухгалтерского учёта перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учёта различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчётов, капитальных и финансовых вложений.

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

В данной работе рассмотрен порядок учета основных средств в бухгалтерском учете: их группировка, оценка, учет операций с основными средствами, их отражение в отчетности. Но данные учета основных средств для целей налогообложения не всегда соответствуют данным бухгалтерского учета основных средств. Это значительно усложняет работу бухгалтера: требует проведения дополнительных расчетов, ведения регистров учета. Срок полезного использования объектов основных средств для целей бухгалтерского учета также отличается от срока полезного использования объектов основных средств для целей налогового учета. Вследствие этого суммы амортизации, рассчитанные по каждому объекту основных средств, в бухгалтерском учете и налоговом учете различны. В отличие от налогового учета, в котором определены ниж­ние и верхние границы срока полезного использования ос­новных средств, в бухгалтерском учете этот срок никак не регламентируется. Поэтому в бухучете организация может устанавливать срок полезного использования по своему усмотре­нию.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учёта основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

-          для учёта основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;

-          учёт основных средств организуется в бухгалтерии в резерве инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

-          основные средства могут оцениваться как натуральных, так и в стоимостных показателях.

-          аналитический учёт организаций с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоёмкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации;

-          основным счётом, по которому отражается движение основных средств является счёт 01 «Основные средства»;

-          особенность учёта основных средств, в частности выбытия является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убыток.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Список литературы

1.         «О бухгалтерском учете объектов основных средств». Письмо Минфина РФ от 21.01.2003 № 16-00-14.

2.         «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 в ред. от 08.08.2003

3.         «О начислении амортизации по основным средствам, приобретенным за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности». Письмо Минфина РФ от 31.07.2003 № 16-00-14/243 15.

4.         «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» Письмо МНС РФ от 24.09.2003 № ОС-6-03/994.

5.         «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н

6.         «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2000)

7.         Белова Е.А. Учет основных средств в коммерческих организациях// Современный бухучет. - № 6. - 2006. - С.14-27.

8.         Гуккаев В.Б. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения хозяйственной деятельности // Консультант бухгалтера, №3- 2005.– с. 9-14.

9.         Жирнова И.Ю. Изменения в учете основных средств: практика показала...// Главбух. - № 8. - 2006. - С.42-48.

10.       Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2005.

11.       Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. № 33н (в ред. От 28.03.2000г.)

12.       Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49).

13.       Налоговый кодекс РФ. – М.: Эксмо, 2008. – 832 с. – (Российское законодательство)

14.       Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г. №359.

15.       Оценка основных средств. Статья от 7.06.2005.// www.audit-it.ru

16.       Письмо Минфина РФ от 23.06.2004 № 07-02-14/144 «О бухгалтерском учете основных средств»

17.       План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н).

18.       Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н). Разработано на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете".

19.       Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (ред. от 16.04.2005) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

20.       Правдина М. Изменения в учете основных средств// Экономика и жизнь. - № 16. - 2006. - C.17.

21.       Ржаницына В.С. Изменения в учете основных средств и налоговые последствия // Бухгалтерский учет. - № 8. - 2006. - C.5-9.

22.       Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: КНОРУС, 2006 – 480 с.

23.       Способы списания расходов на ремонт основных средств Статья от 7.07.2005.// www.audit-it.ru

24.      Указания «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 17.02.97 г. № 15).

25.       Учетная политика ОАО «Дорогобуж»

Приложения

Приложение 1

Таблица 6 – Основные события

Похожие работы

Учет основных средств в ОАО "Акрон"

Скачать

99002

17

4

... 011 «Основные средства, сданные в арен­ду» до полного погашения задолженности и перехода нрава собствен­ности на это имущество к лизингополучателю. 4 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств в ОАО «Акрон» В процессе написания работы было выявлено несколько значительных недостатков учётной системы, применяемой в ОАО «Акрон». Сравнительный анализ элементов учётной политики ...

Ценообразование предприятия на примере ОАО АЗОТ

Скачать

150416

8

3

... на 66.4%. Остальные предприятия работали с загрузкой, ниже средней по предприятиям. Ценообразование аммиачной селитры. Далее рассматривается ценообразование конкретного продукта на примере ОАО «АЗОТ». Краткая характеристика предприятия: организационно-правовая форма – открытое акционерное общество, доля государства в капитале – 1 обыкновенная акция, количество работающих на 01.04.2000 – 4939 ...

Учёт и анализ внеоборотных активов МУП "Верхнепечорский хлебокомбинат"

Скачать

128659

17

3

... это свидетельствует о незначительном снижение эффективности затрат. ГЛАВА 2. УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ 2.1.ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ   В составе имущества МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” большое место занимают внеоборотные активы. Внеоборотные активы представляют собой часть имущества организации, которая участвует в замедленном кругообороте, то есть в течение ...

Экологическое состояние бассейна реки Днепр в пределах Смоленской области

Скачать

101972

0

0

... на его нынешнем экологическом состоянии. 2. Экологическое состояние бассейна Днепра 2.1 Структура наблюдательной сети Оценку экологического состояния бассейна реки Днепр мы будем давать, основываясь на данных государственного мониторинга поверхностных водных объектов (ГМПВО), государственного мониторинга водохозяйственных систем и сооружений (ГМВХС), государственного водного кадастра ( ...