Состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации

2.3 Состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации

Задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Аквамарин»;

- обеспечение учета и контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

- координация работы подразделений по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.

В соответствии со статьями 6 и 7 ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – руководитель организации;

- за формирование Учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется учетной политикой, приказами, распоряжениями директора, действующим законодательством.

Обязанности главного бухгалтера:

- несет ответственность за полноту отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций;

-     правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

- сохранность бухгалтерских документов и передачу по описи документов длительного хранения в архив;

- в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;

-     отчитывается перед директором о результатах работы отдела.

Основные задачи бухгалтерии:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия для оперативного руководства и управления;

- контроль за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств во всех структурных подразделениях;

- организовать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, осуществленных в этот период, и результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением программы «Камин».

На основании и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129 - ФЗ «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н; Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н в организации разработана учетная политика.

При этом утвержден:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременной полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Для своевременного получения финансового результата деятельности организации устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табеля учета рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из командировки.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производятся инвентаризации:

- товарных остатков не реже одного раза в год;

- кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона о бухгалтерском учете.

Выдача средств в подотчет производится на срок не более 3-х месяцев в течение календарного года.

Прибыль организации используется без предварительного распределения и учета на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки».