Правила оформлення сторінки
Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді
Написання цифр та символів у ділових паперах
Положення як правовий акт, правила оформлення
Вказівки, розпорядження: реквізити, правила укладання
Укладання договорів про спільну діяльність
Укладання наказу про надання відпустки та про припинення трудового договору
Розписки. Правила укладнення
У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі – «РВС»)
Секретні документи на кожному з видів носіїв інформації мають зберігатися в секретному архівному відділі окремо
Зразок наказу по особовому складу, оформленого на бланку
Навигация
Офіційно-ділова стилістика
Офіційно-ділова стилістика
94662
знака
8
таблиц
2
изображения
Стилистика
Варіант № 15
Зміст.
5. Документ та його функції.......................................................................... 3
11. Правила оформлення сторінки...................................................................5
19. Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді.......8
25. Написання цифр та символів у ділових паперах.....................................11
33. Протоколи. Види, реквізити, вимоги до укладання................................13
35. Положення як правовий акт, правила оформлення.................................17
40. Вказівки, розпорядження: реквізити, правила укладання......................20
46. Укладання договорів про спільну діяльність...........................................23
51. Накази з особового складу. Реквізити наказу..........................................25
53. Укладання наказу про надання відпустки та про припинення
трудового договору.....................................................................................28
59. Розписки. Правила укладнення..................................................................31
72. Приймання, попередній розгляд і реєстрація службових паперів..........32
Література..........................................................................................................34
Д О Д А Т К И
1. Зразок опрацьованого супровідного листа, оформленого
на бланку............................................................................................................35
2. Зразок опрацьованого гарантійного листа, оформленого
на бланку............................................................................................................36
3. Зразок протоколу, оформленого на чистому аркуші паперу...............37
4. Зразок положення, оформленого на чистому аркуші паперу..............38
5. Зразок вказівки, оформленій на чистому аркуші паперу.....................42
6. Зразок розпорядження, оформленого на чистому аркуші паперу.......43
7. Зразок договора про спільну діяльність, оформленого
на чистому аркуші паперу.......................................................................44
8. Зразок наказу по особовому складу, оформленого
на чистих аркушах паперу.......................................................................48
9. Зразок наказу по особовому складу, оформленого на бланку............50
10. Зразок наказу(розпорядження) про надання відпустки,
оформленого на бланку (типова форма № Т-6).....................................51
11. Зразок наказу про про припинення трудового договору,
оформленого на чистому аркуші паперу...............................................52
12. Зразок наказу (розпорядження) про надання відпустки,
оформленого на бланку (типова форма № П-6)....................................53
13. Зразок наказу (розпорядження) про припинення трудового договору
(контракту), оформленого на бланку (типова форма № П-8)..............54
14. Зразок розписки, оформленої на на чистому аркуші паперу...............55
5. Документ та його функції.
Як тiльки людина навчилася накопичувати iнформацiю, у неї виникла потребаїї фiксувати, тобто записувати. Пiд термiном ,,iнформацiя” розумiють данi про особу, предмет, факт, подiю, явище i процес незалежно вiд форми їх подання.
Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовують в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. Вони є об’єктом дослідження різних наукових дисциплін, тому поняття «документ» багатозначне і залежить від того, у який галузі й для чого він використовується.
Енциклопедичний словник трактує документ як:
- письмовий акт, здатний служити доказом юридичних вiдносин або юридичних фактiв, що спричиняють правовi наслiдки;
- офiцiйне посвiдчення особи (паспорт, студентський квиток тощо);
- достовiрне iсторичне письмове джерело;
- матерiальний об’єкт, в якому мiститься та чи iнша iнформацiя.
Документ — це передбачена законом матерiальна форма отримання, зберiгання, використання i розповсюдження iнформацiї шляхом фiксацiї її на паперi, магнiтнiй, кiно-, вiдео-, фотоплiвцi, на електронних або iнших носiях. Отже, документ – це результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формою.
Будь-який документ має певнi функцiї, з’ясування яких важливе для визначення мети створення документа, для вивчення класифiкацiї документiв. Автор документа, фiксуючи iнформацiю, не завжди програмує його функцiю. Документ є багатофункцiональним, тобто мiстить у собi рiзнi функцiї, що з часом змінюють своє домiнуюче значення. Видiляються функцiї загальнi i спецiальнi. Загальнi функції подiляють на iнформацiйну, соцiальну, комунiкативну, культурну; спецiальнi — на управлiнську, правову, функцiю iсторичного джерела, функцiю облiку.
Господарська дiяльнiсть вiдбивається в документах, за допомогою яких фiксуються на вiдповiдних носiях усi дiї та подiї, якi вiдбуваються у суб’єкта господарювання. З цiєї позицiї документ розглядають як засiб закрiплення рiзними способами на спецiальному матерiалi iнформацiю про факти, подiї, явища об’єктивної дiйсностi i розумової дiяльностi людини.
Документи мають правове значення, оскiльки вони є засобом засвiдчення та доведення певних фактiв. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. В управлiнськiй дiяльностi документ виступає як предмет i як результат працi. Так, планування відбувається за допомогою різних планів; облік – у вигляді складання й обробки статистичної бухгалтерської та оперативно-технічної документації; інструктування – шляхом видання інструкцій, методичних вказівок; контроль – збиранням відомостей (письмово) і виданням вказівок тощо.
Сукупнiсть взаємопов’язаних документiв, що застосовуються у певнiй сферi дiяльностi, становить систему документацiї. Нинi дiють унiфiкованi системи. Однiєю з найпоширенiших є органiзацiйно-розпорядча документацiя (ОРД), котра застосовується в оформленнi управлiнських рiшень.
Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. Як носiї iнформацiї вони сприяють полiпшенню внутрiшньої органiзацiї будь-якого пiдприємства чи установи, є пiдсгавою для прийняття рiшень, узагальнень, довiдково-пошукової роботи.
Документація використовується як спосіб і засіб реалізації функцій, покладених на управлінський апарат.
Документи повиннi вiдповiдати таким вимогам, як придатнiсть до тривалого зберiгання, максимальна наочнiсть тощо. Наукова дисциплiна, яка вивчає структуру i властивостi документальної iнформацiї, розвиток форм документiв, методи i засоби автоматизованого оброблення, зберiгання, пошку i використання їх, називається документалiстикою.
Похожие работы
... і варіативність як базові поняття стилістики і культури мовлення. 7.3 Стилістична норма і стилістична помилка. 7.4 Практична стилістика і культура мовлення. 7.5 Стилістичні засоби фонетики. Загальна характеристика звукового складу мови. Ви знатимете: • рівні мовної системи та норми української літературної мови; • види й засоби спілкування; • вимоги до культури мовлення; • особливості ...
... у правильному перекладі слів, словосполучень, виразів, які, як правило, викликають труднощі. Мовну норму допоможе засвоїти й рубрика “Переклад стійких виразів”. У посібнику акцентується увага також на складних випадках українського правопису, формо- та словотворення, побудови словосполучень і речень. Для збагачення лексичного словника пропонується “Тлумачний словник єкономіч- них і фі ...
... конструкцій, експресивної та афективної лексики, а токож синтаксичні та граматичні особливості роману. ВИСНОВКИ Дана робота представляє собою дослідження лексико-стилістичних особливостей роману відомого сучасного письменника Еріка Еммануеля Шміта «Оскар і Рожева пані». Слідуючи визначеному колу завдань, ми розглянули та дослідили основні теоретичні положення даної роботи. Перш за все, ми ...
... йти згоди. Запорукою успіху в цьому є взаємодовір'я. Отже, уважне, дбайливе ставлення до мови є зовнішньою ознакою мовного етикету. Текстове оформлення документів Документ – основний вид ділового мовлення. Він має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й реальні пропозиції та вказівки. Обов’язковими для документа є заголовок, чітка ...
0 комментариев