Правила оформлення сторінки
Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді
Написання цифр та символів у ділових паперах
Положення як правовий акт, правила оформлення
Вказівки, розпорядження: реквізити, правила укладання
Укладання договорів про спільну діяльність
Укладання наказу про надання відпустки та про припинення трудового договору
Розписки. Правила укладнення
У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі – «РВС»)
Секретні документи на кожному з видів носіїв інформації мають зберігатися в секретному архівному відділі окремо
Зразок наказу по особовому складу, оформленого на бланку
Навигация
У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі – «РВС»)
Офіційно-ділова стилістика
94662
знака
8
таблиц
2
изображения
2 У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі – «РВС»).
3 У своїй діяльності секретний архівний відділ керується Конституцiєю України, законами України, актами Президента України й Кабiнету Мiністрiв України, цим Положенням та iншими нормативними актами й рекомендацiями Нацiонального космічного агентства України, Державного комітету архiвiв України (Держкомархiвiв) i Державного комiтету України з питань державних секретiв технiчного захисту iнформацiї (Держкомсекретів).
4 Роботу секретного архiвного вiддiлу контролює директор iнституту та РСВ. Контролю з боку РСВ пiдлягають:
умови зберiгання документiв, у тому числі пiд час їх вимушеної евакуацiї;
додержання секретним архівним вiддiлом установленого чинним законодавством порядку доступу до документiв усiх ступенiв секретностi;
умови роботи виконавцiв iз секретними документами;
порядок виготовлення копiй та витягiв iз секретних документiв;
забезпечення персональної вiдповiдальності працiвникiв секретного архiвного вiддiлу за документами, якi за ними числяться;
організацiя та проведення робiт, пов’язаних iз перевiркою наявностi документiв, їх мiкро- фiльмуванням, розмноженням i знищенням.
5 Науково-методичне керiвництво роботою секретного архiвного вiддiлу iнституту здійснюють відповідні державні архівні установи – Державний комітет архівів України, Дніпропетровський обласний державний архів.
6 Секретний архівний відділ працює за річним планом, що затверджується директором інституту, й звітує перед ним про виконану роботу.
7 Коло обов’язків працівників секретного архівного відділу визначається їхніми посадовими інструкціями.
8 До основних завдань секретного архівного відділу належать:
прийняття від РСВ інституту та зберігання секретних документів на носіях інформації різних видів;
здійснення контролю за станом зберігання й правильністю оформлення в РСВ секретних документів, які підлягають архівному зберіганню;
участь у складанні номенклатури секретних справ інституту;
перевірка відповідності формування секретних документів у справи затвердженій номенклатурі секретних справ;
проведення разом з експертною комісією (ЕК), РСВ та іншими спеціалістами інституту експертизи цінності секретних документів, що зберігаються в РСВ;
складання й подання на розгляд ЕК інституту описів секретніх документів Національного архівного фонду та актів про відбір для знищення секретніх документів, не віднесених до Національного архівного фонду;
створення та вдосконалення обліково-довідкового апарату до секретних архівних документів;
органiзацiя використання секретних документiв, видавання з додержанням вимог Закону України «Про державну таємницю» архiвних довiдок, копiй, витягів юридичним особам i громадянам;
пiдготування й передавання секретних документів до вiдповiдної державної архiвної установи;
участь у заходах iз пiдвищення фахової квалiфiкацiї працiвникiв iнституту, якi вiдповiдають за роботу iз секретними документами;
органiзацiя роботи з перегляду грифiв секретностi на секретних документах, що зберiгаються.
9 Для виконання покладених на секретний архiвний вiддiл завдань йому надаються такi права:
вимагати вiд РСВ iнституту передавання на зберiгання секретних документiв, оформлених згідно з чинними державними стандартами та iнструкціями;
повертати РСВ iнституту на доопрацювання секретнi документи, оформлені з порушенням установлених вимог;
давати РСВ, структурним пiдроздiлам iнституту рекомендацiї з питань, що входять у компетенцiю секретного архiвного вiддiлу;
одержувати від ПСВ , структурних підрозділів інституту відомості, необхідні для роботи;
інформувати керівництво інституту про стан роботи із секретними документами та подавати пропозиції щодо її поліпшення;
брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в інституті, в разі розгляду на них питань про роботу із секретними документами.
10 Секретний архівний відділ комплектується спеціалістами, яким надано допуск до державної таємниці зі ступенем секретності «цілком таємно», «таємно», якщо за характером виконуваних робіт не вимагається допуску до державної таємниці зі ступенем секретності «особлива можливість», і які мають відповідні ділові якості, необхідні знання й досвід і здатні виконувати обов’язки, покладені на них згідно з цим Положенням.
Начальника секретного архівного відділу призначає на посаду й звільняє з посади директор інституту.
11 Працівник секретного архівного відділу, котрий не вжив передбачених чинним законодавством заходів з дотримання правил роботи із секретними документами, що призвело до розголошення державної таємниці, порушень режиму секретності, псування, знищення документів, які підлягають внесенню до нього, а також до економічних збитків, зачіпання прав і законних інтересів працівників інституту, несе відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.
12 До документів секретного архівного відділу належать:
відпрацьовані в поточному діловодстві секретні документи на паперовій основі постійного та довгострокового (10 і більше років) зберігання, створені в структурних підрозділах інституту;
секретні науково-технічні, кіно- , фото- , фоно- , відео- й машиноорієнтовані документи, створені в інституті або одержані ним на законних підставах;
секретні особові документи працівників інституту;
секретні документи на різних носіях інформації підприємств, установ, організацій, які ліквідовано;
друковані видання, що доповнюють архівні документи й необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи секретного архівного відділу;
довідковий та обліковий апарат до архівних документів.
Похожие работы
... і варіативність як базові поняття стилістики і культури мовлення. 7.3 Стилістична норма і стилістична помилка. 7.4 Практична стилістика і культура мовлення. 7.5 Стилістичні засоби фонетики. Загальна характеристика звукового складу мови. Ви знатимете: • рівні мовної системи та норми української літературної мови; • види й засоби спілкування; • вимоги до культури мовлення; • особливості ...
... у правильному перекладі слів, словосполучень, виразів, які, як правило, викликають труднощі. Мовну норму допоможе засвоїти й рубрика “Переклад стійких виразів”. У посібнику акцентується увага також на складних випадках українського правопису, формо- та словотворення, побудови словосполучень і речень. Для збагачення лексичного словника пропонується “Тлумачний словник єкономіч- них і фі ...
... конструкцій, експресивної та афективної лексики, а токож синтаксичні та граматичні особливості роману. ВИСНОВКИ Дана робота представляє собою дослідження лексико-стилістичних особливостей роману відомого сучасного письменника Еріка Еммануеля Шміта «Оскар і Рожева пані». Слідуючи визначеному колу завдань, ми розглянули та дослідили основні теоретичні положення даної роботи. Перш за все, ми ...
... йти згоди. Запорукою успіху в цьому є взаємодовір'я. Отже, уважне, дбайливе ставлення до мови є зовнішньою ознакою мовного етикету. Текстове оформлення документів Документ – основний вид ділового мовлення. Він має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й реальні пропозиції та вказівки. Обов’язковими для документа є заголовок, чітка ...
0 комментариев