Введение учета “ИМПУЛЬС: Строительство 2.0”

3.2. Введение учета “ИМПУЛЬС: Строительство 2.0”

Финансово-хозяйственная деятельность строительной организации имеет значительные особенности, которые обусловлены как потребностями управления, так и требованиями законодательных актов. Особый порядок учета и анализа формирования себестоимости, наличие субподрядных работ, большое количество мест хранения, разнообразная номенклатура производственных запасов, сложные взаиморасчетные операции, некапитальные работы, вспомогательные производства, особенности филиальной структуры, широкое использование строительных машин и автотранспорта, - вот лишь некоторые особенности, выделяющие управление строительной организацией в отдельный процесс.

Фирмой "ИМПУЛЬС-ИВЦ" на базе программы 1С: Бухгалтерия разработана отраслевая конфигурация "ИМПУЛЬС: Строительство 2.0", далее конфигурация, которая имеет более 400 зарегистрированных пользователей в Российской Федерации, позволяющая автоматизировать процесс управления строительной фирмой. Конфигурация может использоваться в работе бухгалтерии, финансового, частично планового и сметного отделов.

Все материальные ценности строительной организации: материалы, МБП, основные средства (ОС) учитываются по местам хранения и материально-ответственным лицам (МОЛ). Значительная номенклатура материалов и МБП, постоянное внутреннее перемещение ТМЦ, в том числе ОС, необходимость проведения инвентаризаций, делают материальной участок бухгалтерии наиболее трудоемким при ручном ведения учета. В конфигурации аналитический учет по счетам учета ТМЦ (01, 02, 08, 10, 12, 13) ведется по видам ТМЦ, по местам хранения (МОЛ), конфигурация позволяет учитывать расходы по транспортировке ТМЦ согласно ПБУ 5/98 в условиях, когда нельзя точно определить с перевозкой каких материалов конкретно были связаны транспортные расходы. Конфигурация позволяет в полной мере осуществлять учет движения материальных ценностей с формированием регламентированных печатных форм первичных документов (формы NN М-11, М-15, М-4, М-29, МБ-7, МБ-8 и другие). Материальные отчеты прорабов, присутствующие в конфигурации, позволяют оперативно отслеживать состояние складских запасов, следить за состоянием производственных запасов строительной организации, осуществлять контроль за движением ТМЦ.

Конфигурация содержит механизмы по автоматической обработке данных, формируемых сметным отделом с помощью различных сметных программ. Данная функция позволяет не дублировать технологические операции по вводу информации по фактическому и плановому списанию материалов, (например форма М-29), представляемой Сметным отделом в Бухгалтерию на бумажных носителях.

[13]Состояние ОС отражает отчет "Инвентарная книга", формирующийся по группам ОС, по местам хранения (МОЛ), по филиалам либо одновременно по всем разделам аналитики. Его показатели позволяют получать оперативную управленческую информацию о состоянии основного средств. Процесс поступления, выбытия, списания и внутреннего перемещения основных средств и нематериальных активов между местами хранения (МОЛ) осуществляется с помощью электронных документов с формированием печатных форм установленной формы (формы NNОС-1, ОС-4, ОС-6 и другие).

Строительная организация для выполнения различных задач может иметь на балансе автомобильный транспорт. В конфигурации предусмотрено отнесение ОС к категории автотранспорта с особым механизмом начисления амортизации - пропорционально пробегу.

Проведение ежегодной инвентаризации производственных запасов, основных средств является обязательным мероприятием перед составлением годового отчета, а также в ряде других случаев, предусмотренных руководящими документами. Для оформления результатов инвентаризации в конфигурации имеются Инвентаризационная описи ф.ф. N ИНВ-1, N ИНВ-3 по материалам и МБП.

Основная деятельность строительной фирмы - проведение строительно-монтажных работ (СМР), основной источник дохода - выручка от сдачи выполненных СМР. Конфигурация позволяет вести учет СМР по любому методу (доход по мере готовности работ или доход по стоимости объекта строительства) с помощью документа "Акт приема-передачи работ", формирующего операции по оприходованию услуг, субподрядных работ и операций по реализации СМР, имеющего печатную форму Справки о стоимости выполненных работ (ф. N КС-3). Если по договору работы сдаются по этапам, имеющим самостоятельное значение, стоимость принятых СМР отражается на счете 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам". При проведении документа в системе проводится анализ состояния взаиморасчетов с заказчиком, при необходимости осуществляется зачет, а также сторно НДС с авансов.

Субподрядные работы необходимо учитывать обособленно, от формирования себестоимости до сдачи выполненных работ, что связано с особым порядком налогообложения. Документ "Акт приема-передачи" автоматически формирует проводки с учетом разделения работ на собственные и субподрядные. Реализация СМР также производится с разделением собственных и субподрядных работ, таким образом, имеется возможность автоматического формирования налоговых деклараций по соответствующим косвенным налогам (налог на пользователей автодорог). В конфигурации возможно отражение услуг заказчика (охрана, телефонные услуги и т.д.) в процентах от объема СМР или в твердой сумме с формированием соответствующих проводок у генподрядчика (если он выступал в роли заказчика) и у субподрядчика.

[14]В настоящее время экономическая ситуация диктует необходимость проведения большого количества взаимозачетных операций. Для учета таких хозяйственных операций предусмотрен документ "Акт взаимозачета", по нему проводятся зачетные операции, причем отслеживание состояния взаиморасчетов опять же осуществляется автоматически. На печать по данному акту можно вывести готовую форму Акта зачета взаимных требований, в том числе и трехстороннего. Бухгалтера найдут в нашей конфигурации привычные для себя формы отчетов: журнал-ордер No6, ведомость No5-с, которые развернуто отражают кредиторскую и дебиторскую задолженность, позволяют эффективно заполнять Книгу покупок и Книгу продаж. В конфигурации предусмотрен отчет "Акт сверки", позволяющий отслеживать состав расчетных отношений по конкретному контрагенту за период и выводить конечное сальдо расчетов, формирующий печатную форму документа.

Конфигурация позволяет вести полноценный учет внутрихозяйственных расчетов для строительных организаций, имеющих в своем составе несколько филиалов, а также Управления Механизации (УМ), Управления производственно-технологической комплектации (УПТК) и другие выделенные подразделения. Для этих целей служат документы "Авизо на материалы", "Авизо на основные средства", "Авизо универсальное" позволяющие отражать различные межфилиальные обороты. Конфигурация позволяет формировать акт сверки между филиалами, а также вести налоговый учет с учетом филиальной структуры организаций.

В блоке УМ реализован учет работы автотранспорта и строительных машин строительной организации с формированием печатных первичных документов на работу автотранспорта (ф.ф.NN 3, 3спец, 4с, 4п, 6, 6спец) и строительных машин (ф.ф.NN ЭСМ 1, 2, 3, 4), выписки первичных документов на реализацию услуг по форме ЭСМ 7 (АКТ), выписки первичных документов на перевозку ТМЦ по ф.N ТТН 1. Имеется возможность составления отчетов по расходу ГСМ на работу техники, эксплуатационным показателям работы техники, заработной платы водителей, по суммам оказанных услуг сторонним организациям.

[15]Используя документ Путевой лист (ЭСМ), в систему вводятся первичные документы на работу автотранспорта, СМ и М с возможностью формирования печатной формы и проводок по списанию ГСМ и начислению зарплаты, производится расчет расхода топлива по методике Министерства транспорта РФ от 18.02.1997 г. На суммы оказанных услуг от реализации сторонним организациям возможно формирование документа ЭСМ 7 или Акта выполненных работ.

Для обеспечения учета себестоимости СМР в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями (N БЕ-11-260/7) бухгалтеру не придется заводить перечень накладных расходов, затрат по основному производству вручную - эти перечни заполнены, а в случае необходимости возможно их изменение и дополнение пользователем. Распределение накладных расходов может осуществляться одним из способов: пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда, выручке по собственным работам, непосредственно на счет реализации продукции. Учет расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов (ЭСМиМ) ведется на счете 25 в разрезе подразделений и статей ЭСМиМ, такие расходы распределяются на счет 20.1 "Собственные работы" пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда, а также распределяются пропорционально времени, отработанному СМиМ на конкретном объекте.

Строительные организации могут иметь в своем составе различные вспомогательные производства: растворо-бетонные узлы (РБУ), ремонтно-механические мастерские (РММ), столярные цеха. Такие подразделения выполняют услуги для внутренних производственных целей (обслуживание основного производства), услуги (прочие работы) на продажу, изготавливают различную продукцию: строительные, вспомогательные материалы, МБП, основные средства, которые впоследствии могут потребляться как для собственных нужд, так и реализовываться на сторону. Документ "Акт по вспомогательным производствам" автоматически формирует проводки по оприходованию материалов от вспомогательных производств, списанию затрат вспомогательных производств или реализации материалов на сторону.

Финансовый результат от выполнения СМР определяется в разрезе собственных и субподрядных объемов, по каждому объекту строительства отдельно, что позволяет отслеживать рентабельность того или иного строительного заказа. При наличии неоконченных строительных работ, в конце месяца по счету 20 "Основное производство" присутствует остаток. Для автоматического формирования незавершенного производства (НЗП) в Строительной конфигурации имеется документ "Незавершенное производство", позволяющий вычислять НЗП в целом по проценту или по каждой статье затрат, отдельно по собственным и субподрядным работам.

Конфигурация позволяет формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность по установленным формам в полном объеме, а также большое количество стандартных отчетов, дающих полную оперативную информацию о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.

Для работы финансового отдела предусмотрен блок "План и анализ", который позволяет регистрировать графики платежей по заказчикам и поставщикам по договорам, формировать отчеты "План денежных поступлений" и "План денежных выплат" по центрам финансовой ответственности в организации. По результатам выполненных СМР на основании данных, введенных в систему, формируются отчеты, анализирующие показатели деятельности организации: "Сравнительный анализ строительных объектов: выполнение строительно-монтажных работ, себестоимость, рентабельность", "Анализ динамики показателей выручки, себестоимости, рентабельности строительного объекта по базисному или предыдущему периоду".

4. Мероприятие по технике безопасности

1. На участках (захватках) где ведутся монтажные работы не допускается выполнение других работ и нахождение посторонних лиц.

2. При возведении зданий и сооружений запрещается выполнение работ, связанных с нахождением людей в одной секции (захватке), на этаже (ярусе), над которыми производится перемещение, установка и временное закрепление элементов сборных конструкций или оборудования.

3. Способы строповки элементов  конструкций и оборудования должны обеспечивать их подачу к месту установки в положение, близком к проектному.

4. Элементы монтируемых конструкций во время перемещения должны удерживаться от раскачивания и вращения гибкими оттяжками.

5. Не допускается пребывание людей на элементах конструкций во время их подъёма и перемещения.

6. Для перехода монтажников с одной конструкции на другую следует применять инвентарные лестницы, переходные мостики и трапы, имеющие ограждения.

7. Установленные в проектное положение элементы конструкций должны быть закреплены так, чтобы обеспечить их устойчивость и геометрическую неизменяемость.

8. Не допускается выполнение монтажных работ на высоте в открытых местах при скорости ветра 15 м/с и более и более, при гололедице, грозе или тумане.

9. До выполнения монтажных работ необходимо установить порядок обмена условными сигналами. Все сигналы подаются только одним лицом - бригадиром.

10. Монтаж конструкций каждого последующего участка здания следует производить только после надёжного закрепления всех элементов предыдущего яруса.

11. Навесные монтажные площадки, лестницы и другие приспособления, необходимые для работы монтажников, следует устанавливать и закреплять на монтируемых конструкциях до их подъёма.

12. Во время перерывов в работе не допускается оставлять элементы конструкций и оборудования на весу.

13. При монтаже каркасных зданий устанавливать последующий ярус каркаса допускается только после установки ограждающих конструкций или временных ограждений на предыдущем ярусе.

4.1. Охрана труда при строительстве 7 - этажного жилого дома

Описание возводимого объекта.

Площадка строительства расположена на южной окраине города Юбилейного Московской области. Строительная площадка прямоугольной формы, размерами 100х55м. Среднегодовая температура составляет +3,8°С, при средней самого жаркого месяца июля +17,8°С, и средней самого холодного месяца января -10,3°С. Абсолютная минимальная температура воздуха -42°С, максимальная +35°С.

Здание каркасное, семиэтажное с мансардным и подвальными этажами. Имеет сложную конфигурацию сетки колонн: в поперечном направлении шаг колонн 1,8 м; 4,2 м;

5,3 м; в продольном направлении -3,6 м; 5,0 м и 7,2 м. Высота всех этажей - 3,3 м.

Фундамент. Фундамент выполнен: под стены - ленточного типа (из сборного железобетона) располагается по всему периметру здания под стенами, являясь их продолжением с уширенной нижней частью (подушкой); под колонны стаканного типа, с нижней монолитной частью сеч. 2,1х2,1 м;

глубина стакана 1,2 м.

Колонны - сборные железобетонные, площадь сечения О,4х0,4 м.

Стены. Наружные ограждающие стены приняты трехслойными. Внутренний слой выполнен из шлакоблоков толщиной 200 мм, средний слой - из утеплителя (пенополистирол ТУ 6-05-11-78 плотностью 100 кг/м ), наружный слой - из облицовочного кирпича (ГОСТ 530-80) на цементно-песчаном растворе.

Ригели - сборные железобетонные; высота ригеля 0,45 м. Ригели пролетом 3,6 м; 5,0 м; и 7,2 м выполнены без предварительного напряжения.

Плиты перекрытия - сборные, железобетонные, многопустотные, предварительно напряженные. Ширина плит -1,2 ми 1,8 м .

Покрытие. Конструкция покрытия представляет сбой сложную конструкцию и состоит из ригелей длиной 3,6 м; 5,0 м; и 7.2 ми плит покрытия размером 1,2 х4,2 м; 1,2х5,3 м;

1,2х7,1 м и 1,8х7,1 м, а также из стропил (деревянный брус сечением 60х180мм).

Кровля принята трехслойная, скатная рулонная, которая устраивается по деревянному настилу толщиной 30 мм. Гидроизоляционный ковер устраивают путем склейки между собой слоев рулонного кровельного материала горячим битумными мастиками.

Лестничные марши - приняты сборные железобетонные, состоящие из косоуров и отдельных ступеней. Шахта лестничной клетки не нарушает пространственной устойчивости каркаса, встраиваясь между элементами рам - колоннами, ригелями и межколонными плитами перекрытия. Лестничная клетка примыкает к наружной стене. За лестничной клеткой размещается шахта для лифта.

Анализ опасных и вредных факторов на строительной площадке.

Мероприятия по организации безопасности земляных работ.

Основной причиной травматизма при выполнение земляных работ является обрушение грунта в процессе его разработки и при последующих работах нулевого цикла в траншеях и котлованах, которое может происходить вследствие:

- превышения нормативной глубины разработки выемок без креплений;

- неправильного устройства или недостаточной устойчивости и прочности креплений стенок траншей и котлованов;

- нарушения правил их разработки;

- разработки котлованов и траншей с недостаточно устойчивыми откосами;

- возникновения неучтенных дополнительных нагрузок (статических и динамических) от строительных материалов, конструкций, механизмов;

- нарушения установленной технологии земляных работ;

- отсутствия водоотвода или его устройства без учета геологических условий строительной площадки.

При производстве земляных работ травмы и аварии могут произойти в результате отсутствия или неправильного устройства в необходимых местах защитных ограждений и сигнализирующих устройств, несоблюдения правил ведения работ вблизи опасных подземных коммуникаций. Они могут также происходить из-за недостаточной квалификации рабочих, управляющих машинами, самопроизвольного перемещения землеройных машин, потери машинами устойчивости.

При рытье котлованов и траншей на местах движения людей и транспорта вокруг места производства работ устанавливают сплошное ограждение высотой 1,2м с системой освещения. В пределах призмы обрушения грунта при устройстве траншей и котлованов без креплений запрещается складирование материалов и оборудования, установка и движение машин и механизмов, прокладка рельсовых путей, размещение лебедок, установка столбов для линии электропередачи или связи.

До начала разработки грунта необходимо выполнить все мероприятия по отводу поверхностных и грунтовых вод.

В местах переходов рабочих через траншеи глубиной более 1м необходимо устраивать переходные мостики шириной не менее 0,6м с перилами на высоте 1,1м. Для спуска в траншеи и котлованы устанавливают стремянки шириной 0,6м с перилами или приставные лестницы.

Грунт, вынимаемый из траншеи или котлована, необходимо размещать на расстояние не менее 0,5м от бровки. В зоне действия установок, генерирующих вибрацию, принимают меры против обрушения откосов траншей и котлованов.

Безопасную глубину разработки котлованов и траншей с вертикальными стенками без креплений в зависимости от вида грунта устанавливает СНиП III-4-80. При отсутствии инвентарных и типовых деталей для крепления грунтов естественной влажности используют доски толщиной не менее 4 см. Все элементы неинвентарных креплений подлежат специальному расчету.

В качестве профилактических мер для борьбы с оползнями, обвалами и обрушениями грунта, помимо изложенного выше, ведутся следующие работы:

- укрепление подошвы откосов сваями;

- устройство подпорных стенок; преднамеренное обрушение нависающих козырьков средствами механизации или с помощью взрывов;

- уменьшение угла откоса путем зачистки механизмами или распределение откоса на уступы с устройством промежуточных берм.

Для разработки грунтов широко применяются гидромеханизированные способы. При гидромониторном способе разработке грунта давление струи достигает значений, опасных для человека. В целях безопасной разработки грунта гидромониторами выделяют специальных людей по обслуживанию и надзору как за электрическим и механическим оборудованием, так и за состоянием эстакад и трубопровода.

К основным причинам травматизма в процессе производства работ при разработке грунта закрытыми способами относят:

- нарушение технологии производства работ и безопасной организации, предусмотренной в технической документации;

- отсутствие в проектно-технической документации инженерных решений по безопасности труда;

Безопасность при проведении монтажных работ.

Анализ причин травматизма при монтаже строительных конструкций показал, что большая часть несчастных случаев с людьми вызвана:

- обрушением (падением) монтируемых конструкций;

- падением рабочих с высоты;

- несовершенством и ошибками при выборе монтажной оснастки (такелажные работы) ;

- несовершенством или неисправным состоянием механизмов и машин, а также электроустановок;

- другими факторами (недостаточной освещенностью, неудовлетворительной последовательностью выполнения рабочих операций и т.п.)

Падение монтажников-верхолазов с высоты происходит при наводке, установке и закреплении элементов сборных конструкций при расстроповке, окончательном оформлении узлов и особенно при перемещении на новое рабочее место.

Монтаж стальных и железобетонных конструкций зданий и сооружений следует начинать только после завершения всех строительных по нулевому циклу на монтажной площадке. Присутствие на площадке строительных рабочих, ее захламленность, наличие неогражденных котлованов и т.п. повышают опасность монтажных работ.

Для обеспечения безопасности движения транспортных средств по строительной площадке на отдельных участках дорог (проездов) устанавливают предельно допустимые скорости их движение.

Монтажная оснастка должна удовлетворять требованиям ГОСТ 12.2.012-75 и техническим условиям на конкретные монтажные приспособления. Конструкция монтажных приспособлений должна обеспечивать:

- быстрое и свободное выполнение операций, связанных с их установкой или снятием и выверкой элементов конструкций зданий и сооружений;

- устойчивость элементов конструкций зданий и сооружений до их закрепления в соответствие с проектом; ремонтопригодность и взаимозаменяемость узлов и деталей.

Важное значение для обеспечения безопасности монтажных работ имеет выбор такелажных приспособлений, средств, грузозахватных устройств и приспособлений для подъема строительных конструкций, их выверки и временного закрепления. Строповку строительных конструкций следует производить по заранее разработанным схемам. Для строповки конструкций целесообразно применять инвентарные стропы, захваты или специальные траверсы. Конструкции стропов должны обеспечивать безопасность и удобство работ, а также возможность быстрой строповки и расстроповки грузов.

Одним из наиболее решающих факторов профилактики травматизма является устойчивость монтируемых конструкций в процессе монтажа, поэтому при разработке ППР, а также на монтаже вопросам обеспечения прочности и устойчивости конструкций должно быть уделено особое внимание. Способы монтажа строительных конструкций должны выбираться с учетом обеспечения прочности, устойчивости и неизменяемости формы конструкций на всех стадиях монтажа.

Несчастные случаи при монтаже конструкций имеют место в результате падения людей в процессе подъема их на высоту и спуска.

Организация безопасного подъема рабочих на высоту зависит от вида монтируемого сооружения. Широкое применение нашли навесные или приставные лестницы, а также скобы, установленные под углом более 75 градусов к горизонту и расположенные на высоте или глубине более 5м, которые должны иметь дуговые ограждения, или быть оборудованы канатами с ловителями для закрепления карабина предохранительного пояса. Эти средства индивидуальной защиты обеспечивают достаточную безопасность работающих. Условия их применения должны быть определены ППР.

Важным фактором безопасного ведения монтажных работ является правильная организация рабочих мест, включая систему мероприятий по оснащению рабочего места необходимыми техническими средствами: подмостями, люльками, монтажными столиками, вышками, лестницами, переходными мостиками, а также средствами индивидуальной и коллективной защиты. Организация рабочего места должна обеспечивать безопасность труда, а также безопасный и удобный доступ к рабочим местам. Безопасность работающих на высоте в процессе подхода к рабочим местам, при приемке, установке, выверке и проектном закреплении конструкций обеспечивают, как правило, применением средств коллективной защиты.

При монтаже строительных конструкций в качестве коллективной защиты применяют в основном средства подмащивания, лестницы, переходные мостики, страховочные канаты, ограждения и настилы, защитные синтетические сетки.

Основное назначение средств подмащивания - обеспечение безопасности труда, т.е. организация безопасных рабочих мест на высоте при приемке, установке, выверке и проектном закреплении конструкций, а также при окончательном оформлении узлов и обработке поверхностей. Общие технические требования к средствам подмащивания приведены в ГОСТ24258-80.

Одним из основных средств индивидуальной защиты работающих при падении с высоты являются предохранительные пояса: безлямочные и лямочные.

- изменение состояния грунта в результате увеличения или уменьшения влажности;

- неожиданное воздействие грунтовых вод;

- монтаж и демонтаж щитов в шахтном стволе без надлежащей монтажной оснастки;

- неисправное состояние эксплуатационных машин и технологического оборудования.

Одним из решающих факторов снижения уровня травматизма и аварий при разработке грунта закрытым способом является разработка инженерных решений по безопасной организации производства подземных работ.

Механизированная разработка грунта производится при условии обеспечения безопасного и рационального использования машин, механизмов и оборудования. Машины, используемые для разработки траншей и котлованов, необходимо оборудовать звуковой сигнализацией, значения которой должны знать все работающие на данном участке. При установке, монтаже, ремонте и перемещении землеройных машин должны быть приняты меры, предупреждающие их опрокидывание. Разработка и перемещение грунта экскаваторами бульдозерами скреперами и другими машинами при движении на подъем или под уклон с углом наклона более указанного в паспорте, запрещается. Если в процессе передвижения встречаются участки со слабым грунтом, их усиливают щитами или настилом из досок, брусьев, шпал. Расстояние между поворотной платформой экскаватора и выступающими частями зданий должно составлять не менее 1м. При работе экскаватора запрещается производить какие-либо другие работы со стороны забоя и находиться людям в радиусе действия стрелы плюс 5м. В нерабочем состоянии экскаватор должен находиться от края выемки на расстоянии не менее 2м с опущенным ковшом. Транспортные средства, предназначенные для погрузки грунта, должны находиться за пределами опасной зоны экскаватора.