АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

3.4 АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

В практике анализа большое внимание придается изучению и прогнозу движения денежных средств. Это связано с тем, что из-за объективной неравномерности поступлений и выплат либо в результате непредвиденных обстоятельств возникают проблемы с наличностью. В процессе ведения коммерческой деятельности движение денежных средств охватывает период времени между уплатой денег за сырье, материалы и поступление денег от продажи готовой продукции. На продолжительность этого периода влияют : период кредитования организации поставщиками, период кредитования организацией покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.

Поступление денежных средств в рамках текущей деятельности связано с получением выручки от реализации продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также авансов от покупателей и заказчиков, расходование – с уплатой по счетам поставщиков и других контрагентов, выплатой заработной платы, отчислениями в фонды социального страхования и обеспечения, расчетами с бюджетом. В процессе текущей деятельности организации могут выплачивать проценты по полученным кредитам и займам. Движение денежных средств в разрезе инвестиционной деятельности связано с приобретением основных средств и иного имущества, имеющего долгосрочное использование, поступление дивидендов, процентов. Финансовая деятельность организации связана с поступлением средств в следствие получения долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, бюджетных ассигнований и расходованием средств в виде погашения задолженности по полученным ранее кредитам и займам, выплаты дивидендов, процентов. В процессе анализа необходимо оценить приток денежных средств в полном объеме за весь период. Поэтому поступления предприятию рассматриваются независимо от их источников по дебетовым оборотам счетов денежных средств. Общей величиной притока денежных средств являются суммы оборотов по дебиту счетов денежных средств. Из этих сумм необходимо вычесть сумму внутреннего оборота, т.е. величину средств, поступившую в дебет из кредита этих же счетов ( например, перевод сверхлимитного остатка денежных средств из кассы на расчетный счет или получение наличных денег в кассу с расчетного счета). Если не произвести корректировку дебетовых оборотов на сумму внутреннего оборота, это приведет к двойному счету и искажению итогового показателя. В организации может быть множество направлений оттока денежных средств, который связан с текущими обязательствами организации. Величину оттока можно определить, используя данные бухгалтерских счетов, на которых формируются эти обязательства. Часть обязательств погашается без привлечения денежных средств. Поэтому обороты по кредиту счетов обязательств необходимо корректировать на сумму, поступающую в дебет этих счетов из кредита других, за исключением счетов денежных средств, т.е. из общей суммы обязательств исключить те, которые погашаются без привлечения средств со счетов денежных средств.

Анализ движения денежных средств производится прямым и косвенным методами. Разница между ними состоит в различной последовательности процедур определения величины потока денежных средств в результате текущей деятельности: прямой метод основывается на исчислении притока и оттока денежных средств, т.е. исходным элементом является выручка; косвенный метод базируется на идентификации и учете операций, связанных с движением денежных средств, и последовательной корректировке чистой прибыли, т.е. исходным элементом расчета служит прибыль. Анализ движения денежных средств прямым методом детально раскрывает движение денежных средств на счетах бухгалтерского учета, позволяет делать выводы относительно достаточности средств для уплаты по счетам текущих обязательств, а также осуществления инвестиционной деятельности. Для оценки движения денежных средств прямым методом составляют аналитическую таблицу 1.

Таблица 1

Оценка движения денежных средств прямым методом

На основании этой таблицы мы можем сказать, что в 2003 году по всем видам деятельности предприятие получило доход, а в 2004 году по текущей деятельности приток денежных средств составил 32 847 358 рублей, а отток 36 627 121 рублей, т.е. предприятие получило убыток на сумму 3 779 763 рублей. Выручка от реализации основных средств и иного имущества в 2003 году составила 12 230 582 рублей, а в 2004 году 15 000 рублей.

Приток денежных средств от финансовой деятельности в 2003 году равен 703 000 рублей, а в 2004 году 5 660 000 рублей, но в 2004 году предприятие сделало финансовые вложения на сумму 2 500 000 рублей. Изменение денежных средств по всем видам деятельности в 2003 году составило 321 810 рублей, что на 926 573 рублей больше чем в 2004 году. Основными внутренними причинами отрицательного результата движения денежных средств могут быть:

- недостаточная рентабельность продаж, которая не в состоянии покрыть нормальную потребность в оборотном капитале;

- снижение объемов реализации из-за потери крупных потребителей;

- замедление оборачиваемости оборотного капитала;

- высокая доля заемного капитала и, как следствие, значительные выплаты по обслуживанию и погашению ссуд;

- чрезмерные налоговые платежи.

Однако прямой метод не раскрывает взаимосвязи финансового результата (прибыли) и изменения величины денежных средств на счетах организации. С этой целью проводится анализ движения денежных средств косвенным методом, суть которого состоит в преобразовании величины чистой прибыли в величину денежных средств. При этом исходя из того, что в деятельности каждой организации имеются отдельные, нередко значительные по величине, виды расходов и доходов, которые уменьшают или увеличивают прибыль организации, не затрагивая величины ее денежных средств. Поэтому в процессе анализа производят корректировку величины чистой прибыли таким образом, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком денежных средств, и статьи доходов, не сопровождающиеся их поступлением, не влияли на величину чистой прибыли. Анализ движения денежных средств косвенным методом целесообразно начинать с оценки изменений в состоянии активов организации и их источников по данным ф. № 1 «Бухгалтерский баланс». Для оценки движения денежных средств косвенным методом составим аналитическую таблицу № 2.

Таблица № 2

Оценка движения денежных средств косвенным методом

Чистая прибыль с учетом корректировки за 2003 г.

695370+1655088-103556+1365367-94644+32990-376026-2697000-155778=321810

Чистая прибыль с учетом корректировки за 2004г.

347759-183970+730000+1353137+79062-4502380-1153860+3160000-434511 =-604763

Таким образом, при косвенном методе можно определить какая из статей активов и пассивов более влияет на состояние денежных средств и ее чистой прибыли.

Из таблицы видно, что в 2004 г. возросла дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты ) с 3 734 141 рублей на начало года до 8 236 521рублей на конец. Наблюдается также уменьшение нераспределенной прибыли прошлых лет на конец года по сравнению с началом на 1 153 860 рублей. Кредиторская задолженность за 2003 год уменьшилась на 155 778 рублей, а в 2004 году на 434 511 рублей.

При анализе взаимосвязи полученного финансового результата и изменения денежных средств следует учитывать возможность отражения в доходах, учтенных ранее, реального поступления денежных средств.

Начисление амортизации не влияет на отток денежных средств, но уменьшает величину финансового результата. Уменьшение прибыли не сопровождается сокращением денежных средств, следовательно, для получения реальной величины денежных средств сумма начисленного износа должна быть добавлена к чистой прибыли. Эти расходы уменьшают балансовую прибыль, но не влияют на движение денежных средств.

Если имеет место увеличение производственных запасов, то реальный отток денежных средств будет выше на сумму расходов на приобретение материалов, учтенных в стоимости реализованной продукции. Прибыль тоже будет завышена на эту величину и должна быть скорректирована, т.е. уменьшена. Размер прироста производственных запасов следует вычесть из суммы чистой прибыли, а сумму их уменьшения прибавить к чистой прибыли, так как мы завышаем на эту величину сумму оттока денежных средств, т.е. занижаем прибыль. На самом деле прирост производственных запасов не влечет за собой увеличение денежных средств в такой же степени, что и прибыль.

Анализ включает все сферы деятельности организации: текущую, инвестиционную, финансовую. В каждом разделе отдельно приводятся данные о поступлении средств и об их расходовании по каждой статье, на основании чего определяется общее изменение денежных средств на конец периода как алгебраическая сумма денежных средств на начало периода и изменений за период.

Алгоритм работы с отчетом о движении денежных средств. В сфере текущей деятельности сумма чистой прибыли корректируется на следующие статьи:

- прибавляются: - амортизация, уменьшение счетов к получению, увеличение расходов будущих периодов, убытки от реализации нематериальных активов, увеличение задолженности по уплате налога;

- вычитаются: прибыль от продажи ценных бумаг, увеличение авансовых выплат, увеличение материально - производственных запасов, уменьшение счетов к оплате, уменьшение обязательств, уменьшение банковского кредита.

В разделе инвестиционной деятельности к чистой прибыли:

- прибавляются: продажа ценных бумаг и материальных внеоборотных активов;

- вычитаются: покупка ценных бумаг и материальных внеоборотных активов.

В сфере финансовой деятельности к чистой прибыли:

- прибавляется: эмиссия обычных акций;

- вычитаются: погашения облигаций и выплата дивидендов.

В завершении анализа производится расчет денежных средств на начало и конец года, позволяющий говорить об изменениях в финансовом положении фирмы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методика анализа активов, капитала и обязательств обуславливает логический переход к анализу и оценке состояния ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости.

Ликвидность активов представляет собой их возможность при определенных обстоятельствах обратиться в денежную форму для возмещения обязательств. Из всех активов организации наиболее ликвидными являются оборотные активы, а из всех оборотных активов абсолютно ликвидны денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, а также не просроченная дебиторская задолженность, срок оплаты которой наступил, или счета, акцептованные к оплате.

Другую часть оборотных активов нельзя с большей уверенностью назвать высоколиквидными активами. Тем не менее при определенных условиях и грамотных методах работы с дебиторами – клиентами эта задолженность все-таки будет возвращена, а запасы реализованы. Однако следует иметь в виду, что отдельные виды внеоборотных активов также можно при необходимости реализовать даже с большим успехом, чем, например, некоторые запасы, и получить искомую наличность, если это в интересах компании.

Абсолютная ликвидность – это отношение наиболее ликвидных активов к краткосрочным обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности (К аб.ликв) рассчитывается на основании данных 2 и 4 разделов бухгалтерского баланса.

На начало 2004 года

К аб.лик = 614925 / (500000+7044969) =0,08

На конец года

К аб.лик = 10162 / (3660000+6610458) =0,001

В состав краткосрочных обязательств входят: задолженность по краткосрочным кредитам и займам; кредиторская задолженность; задолженность участникам по выплате доходов; прочие краткосрочные обязательства.

Рассчитывается также коэффициент критической ликвидности (Ккрит.лик).

На начало года

Ккрит.лик= (3734141+614925) / 7544969=0,58

На конец года

Крит.лик= (8236521+10162) / 10270458 =0,8

Для обобщающей оценки ликвидности оборотных активов рассчитывается коэффициент текущей ликвидности (Ктек.лик).

На начало года

Ктек.лик=(614925+3734141+6858047+337352) / 7544969 = 1,5

На конец года

Ктек.лик=(10162+8236521+5504910+258290) / 10270458 = 1,4

Этот показатель характеризует степень обеспеченности всеми оборотными активами краткосрочных обязательств организации.

Следовательно, уровень критической и текущей ликвидности соответствует установленным нормам, хотя показатель абсолютной ликвидности значительно ниже и к концу года по сравнению с началом снизился с 0,08 до 0,001. Коэффициент текущей ликвидности – основополагающий показатель для оценки финансовой состоятельности организации, достаточности имеющихся у нее оборотных средств, которые при необходимости могут быть использованы для погашения ее краткосрочных обязательств. Разность между оборотными активами и краткосрочными обязательствами, называется чистые оборотные активы. Этот показатель характеризует степень устойчивости функционирования любого хозяйствующего субъекта, т.е. уровень обеспеченности оборотных активов собственными средствами.

На начало года ЧОА= 11544465-337352-500000-7044969=3662144

На конец года ЧОА= 14009883-258290-3660000-6610458=3481135

Сумма чистых оборотных активов на конец 2004 года по сравнению с началом года увеличилась на 181009 рублей. Отсюда следует, что предприятие обеспечено оборотными активами для погашения краткосрочных обязательств.

Платежеспособность характеризуется степенью ликвидности оборотных активов и свидетельствует о финансовых возможностях организации полностью расплатиться по своим обязательствам по мере наступления срока погашения долга. Показатели оценки платежеспособности организации не только прямо, но и опосредованно характеризуют ее состояние и устойчивость. Коэффициент соотношения чистых оборотных активов с чистыми активами, как правило, зависит от многих факторов, некоторые из которых совсем не корректируются с деятельностью анализируемого хозяйствующего субъекта: спрос и предложение на товар, продукцию и услуги; сложившиеся цены и система ценообразования; уровень финансовой состоятельности покупателя-клиента и желание и возможности его своевременно оплачивать обязательства; непомерно высокая цена; неразвитая система вексельного обращения; инфляция и др. Тем не менее предложенная система показателей позволяет в комплексе получить представление о платежеспособности организации и тенденциях ее развития.

Коэффициент общей платежеспособности:

На начало года

20350804 / 7544969 = 2,7

На конец года

22270192 / 10270458 = 2,2

Следовательно, платежеспособность снизилась к концу года на 0,5 это связано с увеличением краткосрочных обязательств.

Финансовая устойчивость – целеполагающее свойство финансового анализа, а поиск внутрихозяйственных возможностей, средств и способов ее укрепления представляет глубокий экономический смысл и определяет характер его проведения и содержания. Как любая финансово – экономическая категория, финансовая устойчивость выражается системой количественных и качественных показателей и тесно связана с показателями ликвидности и обеспеченности оборотных активов, в частности, такие, как материально-производственные запасы, дебиторская задолженность и др. Если ликвидность количественно выражается определенным уровнем превышения оборотных активов над обязательствами и обеспечивает, таким образом, конкретное состояние платежеспособности, то платежеспособность дает представление о финансовых возможностях организации оплатить в срок и в полном объеме краткосрочные обязательства на момент их возникновения.

Соотношение стоимости либо всех активов организации, либо только оборотных активов или их главной составляющей – материально –производственных запасов и затрат с величиной собственного и заемного капитала как главных источников их формирования определяют степень финансовой устойчивости. Обеспеченность хотя бы только запасов и предстоящих затрат источниками их формирования выражает сущность финансовой устойчивости, в то время как платежеспособность выступает ее внешним проявлением. Источниками покрытия и увеличения запасов и затрат являются: собственный капитал, скорректированный на сумму целевых средств поступлений и финансирования; краткосрочные кредиты и займы; кредиторская задолженность; задолженность участникам по выплате доходов; прочие краткосрочные обязательства.

Средства долгосрочных кредитов и займов Баланса, расходуется, как правило, на пополнение внеоборотных активов, хотя частично организация может их использовать в отдельных случаях и для покрытия недостатка оборотных средств. На предприятии абсолютная финансовая устойчивость.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет; ЮНИТИ; Москва; 2001г.

2.  Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета; ЮНИТИ; Москва; 2001г.

3.  Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет; Вузовский учебник ВЗФЭИ; Москва; 2003г.

4.  Баканов М.И., Шеремет А.Д. Экономический анализ; Финансы и статистика; Москва; 2002 г.

5.  Безруких П.С. Бухгалтерский учет; «Бухгалтерский учет»; Москва; 2002г.

6.  Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет; ЗАО «Финстатинформ»; Москва; 1999г.

7.  Гиляровская Л.Т. Экономический анализ; ЮНИТИ; Москва; 2001г.

8.  Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях; «Финансы и статистика»; Москва; 2003г.

9.  Кожинов В.Я. Переход к новому плану счетов; ЭКЗАМЕН; Москва; 2001г.

10.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет; ИНФРА-М; Москва; 2002г.

11.  Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Составление бухгалтерской отчетности; «Бухгалтерский учет»; Москва; 1998г.

12.  Романовский М.В. Финансы предприятий; «Издательский дом «Бизнес-пресса»; Санкт-Петербург; 2000г.

13.  Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ; ЮНИТИ; Москва; 2003г.

14.  Шиляк П.Н. Финансы предприятий; ВЗФЭИ; Москва; 2000г.

15.  Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107Н, от 30.03.2001г. № 27Н)

16.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (Приложение к Приказу Минфина РФ от 20 декабря 1994г. № 167)

17.  Положение о безналичных расчетах в РФ (утв. ЦБРФ 03.10.2002г. № 2-П) (ред. от 30.03.2003г.)

18.  Журнал Главбух № 2 январь 2004г. «Учетная политика»

19.  Журнал Главбух № 3 февраль 2004г. «Расчеты с акционерами», «Взыскание дебиторской задолженности»

20.  Журнал Главбух № 5 март 2004г. Взыскание кредиторской задолженности через суд»

21.  Журнал Главбух № 7 апрель 2004г. «Ошибки в платежных поручениях»

Рецензия на выпускную квалификационную работу

Тема ВКР: Анализ расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО «Брасовская мебельная фабрика».

Студентки : Семочкиной Т.Л.

Факультет : Учетно-статистический

Специальность : Бух учет, анализ и аудит

Личное дело : 02 УБД 06364

Первое высшее образование

Ознакомившись с выпускной квалификационной работой можно сказать, что она выполнена по выбранной теме. Анализ наличных и безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками на данном предприятии проведен достаточно глубоко.

Во введении полно отражена актуальность выбранной темы.

В первой главе выпускной квалификационной работы описывается организационная структура предприятия и структура бухгалтерского аппарата общества. Что позволяет получить представление об организации и производимой продукции.

Во второй главе показан бухгалтерский учет операций с поставщиками и подрядчиками по наличным и безналичным расчетам. Точно описаны методы применяемые в учете и правильно составлены проводки.

В третей главе проведен анализ наличных и безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками. Правильность анализа точно характеризует сложившуюся на предприятии финансовую обстановку. Цифры используемые в расчетах соответствуют данным отчетности, что подтверждает достоверность и точность данных изложенных в выпускной квалификационной работе.

В заключении, вывод сделанный о финансовом состоянии предприятия, соответствует реальному положению предприятия в сфере финансовой деятельности за 2003 и 2004 годы.

Сделав анализ данной работы можно сказать, что она заслуживает оценки «отлично».

Главный бухгалтер Бембель Р.И. ОАО «Брасовская мебельная фабрика»

Диплом : серия А-1 № 742478

Выданный 12.06.1975 года

Специальность : Бухгалтер экономист

Московский институт пищевой промышленности

[1] Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 98)