Навигация
Информационная система управления
47022
знака
11
таблиц
1
изображение
5. Информационная система управления
На сегодняшний день МУП «Коммунальщик» полностью оснащен всеми видами информационных технологий.
Предприятие имеет выход в Интернет, что позволяет не только получать нужную информацию в короткий срок, но и быстро передавать информацию в другие организации, электронную почту, программу 1С «Предприятие», в которой ведется вся финансовая и хозяйственная деятельность. Очень удобна в пользовании и позволяет выполнять огромный объем работы в короткие сроки.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
- сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений;
- автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
Для того чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:
- управление продажами - это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, управления складскими запасами;
- управление финансами, как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;
- управление персоналом, в подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;
- управление затратами, сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг.
Итак, активное использование современного программного компьютерного обеспечения, работающего в единой сети, позволяет не только повышать скорость сбора, обработки и использования оперативной информации, но и обеспечивает более высокий уровень контроля ее достоверности, понимание управленческих решений на уровне всей структуры, эффективное финансовое управление, поскольку функции каждого менеджера представляют элементы единой системы.
6. Экономические службы и финансовое состояние предприятия
МУП «Коммунальщик» по размеру собственного капитала является средним предприятием и естественно, что финансами организации управляет так называемая финансовая служба во главе с финансовым менеджером, которая выполняет ряд возложенных на нее функций. К таковым относят:
§ разработка финансовой стратегии предприятия;
§ формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений;
§ осуществление анализа различных аспектов финансовой деятельности предприятия;
§ осуществление планирования финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям;
§ разработка действенной системы стимулирования реализации управленческих решений.
К сожалению далеко не все функции выполняются: не разрабатывается финансовая стратегия на предприятии, не осуществляется планирование финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям, на разрабатывается действенной системы стимулирования реализации управленческих решений, не осуществляется эффективный контроль за реализацией принятых управленческих решений в области финансовой деятельности. Что свидетельствует о неэффективной организации финансового менеджмента на предприятии.
Процесс управления финансовой деятельностью предприятия базируется на определенном механизме, который представляет собой совокупность основных элементов воздействия на процесс разработки и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности предприятия.
Эффективный механизм финансового менеджмента на предприятии позволяет в полном объеме реализовать стоящие перед ним цели и задачи, способствует результативному осуществлению функций финансового управления предприятием. Особенно это важно сегодня при неустойчивом финансовом положении организации, о чем скажет нам проведенный в дальнейшем анализ финансового состояния предприятия.
Управление финансовыми ресурсами определяет направление движения денежных потоков с момента формирования товарно-материальных запасов до завершения всех расчетов, а затем распределения и использования полученного финансового результата.
Структура капитала во многом предопределяет внутренние и внешние источники финансирования как долгосрочные и краткосрочные, допустимые размеры процентной ставки, дебиторскую задолженность, скорость оборота денежных средств, непосредственно влияющие на ликвидность и финансовую результативность.
Контроль исполнения финансовых решений и анализ полученных результатов обеспечивают эффективное распределение средств между различными направлениями деятельности предприятия. Такая работа предполагает обработку финансовой информации и представление ее в виде финансовой отчетности.
Итак, подведем итог выше сказанному. Ознакомившись со структурой финансовой службы, к которой на предприятии относятся директор предприятия, бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, главный экономист и экономический отдел предприятия. Вся служба выполняет определенные возложенные на нее функции и обязанности по ведению финансовых операций предприятия. Вся деятельность регламентируется нормативными документами.
Таким образом, на основании выше сказанного, сделаем следующий вывод, финансовый менеджмент на предприятии ведется не эффективно, не выполняются все задачи и функции возложенные на финансовую службу, что приводит к неэффективной финансовой деятельности предприятия. Считаю, что неоганизованность и безпричастность финансового менеджера в лице директора предприятия привела к подобному результату. Следует предпринять немедленные меры по решению данного вопроса.
Для анализа ликвидности баланса сравниваем средства по активу, сгруппированные по степени их ликвидности и расположенные в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения в порядке возрастания сроков.
Активы предприятия делятся на число групп в зависимости от степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства).
1. Наиболее ликвидные (А1) – денежные средства стр. 260, сумма 60 тыс. руб.
2. Быстрореализуемые активы (А2) – дебиторская задолженность стр. баланса 240, сумма 814 тыс. руб.
3. Медленно реализуемые активы (А3) – стр. баланса 210+220+230+270= 230 тыс. руб.
4. Труднореализуемые активы (А4) – стр. баланса 190 «Внеоборотные активы», сумма 1137 тыс. руб.
5. Стр. баланса 620 «Кредиторская задолженность» сумма 560 тыс. руб. (П1).
6. Краткосрочные пассивы – кредиты, займы нет (П2).
7. Долгосрочные пассивы – стр. баланса 590+640+510 – нет (П3).
8. Постоянные (устойчивые) пассивы – стр. баланса 490 «Капитал и резервы» сумма 823 тыс. руб. (П4).
Чтобы баланс считался ликвидным, а предприятие платежеспособным, должны выполняться следующие соотношения групп актива и пассива баланса:
А1 ³ П1; А2 ³ П2; А3 ³ П3; А4 £ П4.
А1 = 60 тыс. руб. < П1 = 560 тыс. руб.
А2 = 814 тыс. руб. > П2 = 0 тыс. руб.
А3 = 230 тыс. руб. > П3 = 0
А4 = 1137 тыс. руб. < П4 = 823 тыс. руб.
В данном случае отличие от норматива:
А1 < П1; А2 < П2.
Для сопоставления ликвидных средств и обязательств исчисляем показатели:
Похожие работы
... и обслуживания жилфонда, использовать рычаги государственного регулирования системы управления жилищно-коммунальным комплексом, активизировать процесс формирования различных форм самоуправления городским жилфондом. 3.1.2 Рыночные механизмы функционирования коммунального хозяйства Коммунальная сфера в городе Черемхово является в основном муниципальной собственностью. Коммунальные предприятия в ...
... и жилищной политике РБ довести до сведения населения информацию о ходе проведения реформ в жилищной сфере, в том числе о преимуществах управления жилым фондом путем создания товариществ собственников жилья. В связи с данным постановлением в Министерстве жилищно – коммунального хозяйства обязанности по оказанию методической и организационной помощи были возложены на отдел реформирования жилищно- ...
... управления муниципальным водоснабжением, необходимо проведение ряда мероприятий, способствующих развитию рассматриваемой сферы. 3 Пути совершенствования управления муниципальным водоснабжением 3.1 Зарубежный опыт решения проблем муниципального водоснабжения Современная система водоснабжения как составляющая часть инженерной инфраструктуры имеет огромное значение для жизни городов. ...
0 комментариев