1.3 Механізм впровадження системи контролінгу на підприємстві
Одним з найбільш ефективних в умовах обмеженості ресурсів методів впровадження контроллинга є поетапна зміна інформаційних потоків підприємства, що управляють. Його застосування означає послідовне проведення ряду кроків, ефективність кожного з яких можна оцінити відразу після здійснення [18,c.56].
Тут умовно можна виділити чотири етапи рис.1.1: целеполагание; впровадження на підприємстві управлінського обліку і звітності; впровадження процедур планування; впровадження процедур і механізмів контролю.
Перший етап - целеполагание. На даній стадії визначаються цілі впровадження контроллинга на підприємстві. Представлений можливий перелік цілей.
Збільшення конкурентоспроможності підприємства. В даний час ефективні системи обліку, аналізу і планування є найважливішим чинником досягнення успіху, що підтверджується об'ємами продажів найбільших світових постачальників рішень в цій області (продукти Oracle, R3 і так далі). Впровадження подібних систем разом з відладженими механізмами постачання і транспортування збільшує прибутковість як окремих корпорацій, так і цілих галузей економіки.
Скорочення часу, необхідного керівництву для ухвалення обгрунтованих тактичних і стратегічних рішень.
Підвищення якості ухвалюваних рішень.
Скорочення товарно-матеріальних запасів на підприємстві.
Вироблення обгрунтованих критеріїв оцінки ефективності підрозділів і фахівців.
Зниження рівня трансакционных витрат.
Достовірне визначення собівартості кожного окремого продукту.
Виділення будь-яких видів витрат по підприємству.
Спрощення взаємодії підрозділів підприємства.
Залежно від цілей вибирається набір інструментів, які упроваджуватимуться, і визначаються терміни впровадження [20,c.57].
На другому етапі - впровадження на підприємстві управлінського обліку і звітності - вирішуються наступні завдання:
- своєчасного отримання керівництвом поточної інформації про діяльність підприємства (у зручному форматі);
- поліпшення взаємодії між підрозділами;
- скорочення часу ухвалення управлінських рішень зважаючи на зменшення невизначеності;
- поліпшення мотивації співробітників;
- збільшення вироблення;
- зниження трудомісткості операцій;
- зменшення величини запасів і потреби в ресурсах;
- оптимізації використання виробничих потужностей;
- оптимізації споживання фінансових, матеріальних і кадрових ресурсів підприємства [20,c.57].
З цією метою складається структурна схема підприємства, на якій указуються вхідні інформаційні потоки, а також бази даних, що існують усередині підрозділів, що виходять з підрозділів («як є»). Далі задаються основні вимоги до системи управлінської звітності («як треба»). Зокрема встановлюються:
- користувачі різної інформації;
- періодичність і формат вхідних інформаційних потоків підрозділів. Повинен виконуватися принцип зменшення кількості інформації, що надається, з рухом вгору по ієрархічних сходах;
- періодичність і формат інформаційних потоків, що виходять.
Складаються необхідні облікові форми для використання усередині підрозділів. Вони повинні відповідати наступним установкам:
- зміна регістрів обліку повинна бути викликане подіями, що відбулися;
- всі істотні зміни, події, на підприємстві повинні бути відбиті;
- всі зміни повинні бути відбиті в той момент, коли вони відбулися.
На третьому етапі - впровадження процедур планування - виробляється формат планів і завдань для різних підрозділів із залученням всіх рівнів керівництва. Крім того, визначаються методики складання планів. Планування повинне охоплювати ключові показники діяльності підприємства, а також збут, бюджети накладних витрат і нормативи витрат, прибуток, програми інвестицій і фінансування [19,58-59].
Можлива структура системи планів підприємства.
1. Цільові плани:
- матеріально-речові цілі - вироблювані товари і послуги;
- вартісні цілі - фінансовий результат, вимоги по ліквідності, левериджу, обороту і т.п.;
- соціальні цілі - по відношенню до інвесторів, партнерів, персоналу, громадськості.
2. Стратегічні плани:
- стратегічні плани полів бізнесу і функціональні і регіональні стратегії;
- план вдосконалення організаційної структури і правової форми підприємства;
- план вдосконалення структури управління.
3. Оперативні плани:
- асортиментно-продуктовий план (у вартісному і натуральному виразі);
- плани по підрозділах (збут, виробництво, матеріально-технічне постачання, транспортно-складське господарство, НІОКР, персонал, основні засоби і так далі);
- планові проекти.
... Кредиторська заборгованість 55802,5 Власний капітал Статутний капітал 175000 Нерозподілений прибуток 648028,1 Всього власний капітал 823028,1 Всього пасиви 878808 ТЕОРІЯ. РОЛЬ КОНТРОЛІНГУ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ 1. Служба контролінгу в організаційній структурі підприємства Для ефективної роботи і чіткого визначення відповідальності контролерів на підприємств ...
мети, яку воно ставить перед собою. Отже, контролінг — це система, зорієнтована на майбутній розвиток підприємства. Основна мета даної роботи полягає у визначення мети та функцій контролінгу. 1. Концепція контролінгу Контролінг – це синтетична дисципліна, яка розвивається на основі даних маркетингу, менеджменту, планування, обліку, аналізу та контролю. Метою контролінгу є отримання ...
... важливу роль у виборі однієї з декількох можливих стратегій підприємства. Правила і норми важливі для вибору тактичних заходів для реалізації стратегії. Для системи прийняття управлінських рішень на підприємстві важливі такі аспекти корпоративної культури: § індивідуалізм і колективізм; § відношення до ризику; § цілеспрямованість; § ступінь координації; § підтримка менеджерів; ...
... прийняти рішення про реалізацію плану санації. Механізм укладання та виконання мирової угоди і проведення санації з рішення господарського суду буде описано далі. 3. Фінансова участь персоналу в санації підприємства Загроза банкрутства й обумовлені цим негативні економічні та соціальні наслідки змушують персонал, що працює на підприємстві, робити свій внесок у фінансування санації. Основною ...
0 комментариев