Забезпечує проведення інструктажу (навчання) працівників з питань охорони праці

6. Забезпечує проведення інструктажу (навчання) працівників з питань охорони праці.

7.Бере участь у розслідуванні та аналізі причин виробничого травматизму, професійних захворювань, у розробленні заходів щодо їх запобігання та усунення, а також у складанні розділів колективного договору стосовно питань поліпшення умов праці, зміцнення здоров'я працюючих.

8.Здійснює зв'язок з медичними установами, науково-дослідними інститутами та іншими організаціями з питань охорони праці і вживає заходів щодо упровадження їх рекомендацій.

9.Забезпечує складання звітності з охорони праці.

10.Керує працівниками відділу.

Права

Директор з охорони праці має право:

1.Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

2.Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

3.Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції про заохочення підпорядкованих йому працівників та про накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

4.Залучати для участі у нарадах з питань охорони праці фахівців, співробітників структурних підрозділів та інших організацій.

Фінансовий директор

Функції та обов'язки

1.Організовувати управлінський облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій і контролювати економне використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства. 2.Формувати у відповідності із законодавством про бухгалтерський облік облікову політику, Формувати і своєчасно подавати керівництву повну і достовірну інформацію про діяльність підприємства, його майновий стан, прибутках і витратах.

3. Приймати заходи по накопиченню фінансових ресурсів підприємства для забезпечення його фінансової стійкості.

4.Здійснення взаємодії з банками з питань розміщення вільних фінансових засобів на банківських депозитах(сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.

5.Забезпечувати контроль за:

- законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів, складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, роботи (послуг) розрахунках по заробітній платі працівників підприємства, 6.Керувати працівниками фінансового відділу.

Права

Фінансовий директор має право:

1.Отримувати від керівників структурних підрозділів і виконавців необхідну для роботи інформацію;

2. Видавати накази і розпорядження в межах своєї компетенції щодо фінансово-господарської діяльності підприємства;

3.Вносити вищестоящому керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.

Комерційний директор

Функції та обов'язки

1.Повинен здійснювати керівництво господарсько-фінансовою діяльністю підприємства у питаннях матеріально-технічного постачання, збуту продукції, транспортного і адміністративного обслуговування, забезпечуючи ефективне використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх витрат, прискорення термінів оборотності оборотних коштів;

2.Організовувати і контролювати роботу підзвітних структурних підрозділів;

3.Керувати роботою зі створення дилерської мережі збуту продукції;

4.Проводити маркетингові дослідження на ринку товарів і послуг, формувати базу даних товарів і послуг, що цікавлять підприємство;

5.Розробляти поточні і перспективні плани з розширення господарської діяльності підприємства; 6.Здійснювати контроль за виконанням зобов’язань за поставками продукції (номенклатурою, кількістю, асортиментом, якістю, термінами, та іншими умовами поставки).

Права

1.Представляти підприємство на переговорах з партнерами, на нарадах, конференціях; 2.Отримувати від керівників структурних підрозділів і виконавців необхідну для роботи інформацію;

3.Видавати накази і розпорядження в межах своєї компетенції щодо фінансово-господарської діяльності підприємства;

Побудова організаційної структури ВАТ «Миколаївцемент » показана на рис.2

Відповідно до мотиваційної характеристики у складі методів управління виділяють три групи:

-  економічні;

-  організаційно-розпорядчі;

-  соціальні.

Щодо методів управління ВАТ «Миколаївцемент» то тут найбільш яскраво виражений перший метод. Щорічно товариство виділяє певну кількість коштів на закупівлю туристичних путівок, подарунків до різноманітних свят (дня св.Миколая, дня матері, жінки, будівельника та ін.), а також на допомогу молодим сім’ям.

 

3. Характеристика виробничо-господарської діяльності підприємства та її управлінське забезпечення

Для характеристики виробничо-господарської діяльності товариства, оцінюється динаміка за останні три роки таких показників, як обсяги виробництва та реалізації продукції, собівартість, прибуток.

Обсяги виробництва продукції ВАТ «Миколаївцемент» показані на рис.3

Рис.3 Обсяги виробництва та реалізації продукції ВАТ"Миколаївцемент" за 2006 – 2008 роки

Прибуток ВАТ «Миколаївцемент» показаний на рис.5

Рис.5 Обсяги прибутку ВАТ «Миколаївцемент» за 2006 – 2008 роки

Із поданих діаграм видно, що найбільші обсяги прибутку заводу припадають на 2008 р. В порівнянні з 2007р. прибуток товариства зріс майже у 2 рази, а з 2006р. – у 3 рази. Проте у 2008р. зросла і собівартість реалізованої продукції : у 2007р. у 1,5 рази, а у 2006р. – у 2 рази .

З метою збереження невідновних природних енергоресурсів, зокрема, газу, а також утримання своєї конкурентноспроможності на цементному ринку України, у 2008 році на заводі запроваджено два вагомі інвестиційні проекти.

Перший проект – це перехід з газу на вугілля як основне технологічне паливо. Проект включав будівництво сучасного вугільного млина закритого циклу, вартістю 23 млн. євро. та монтування установок для подачі вугільного пилу до усіх діючих пяти печей. Управління вугільного млина є процесом автоматизованим, і контролюється з тієї ж пультової , що й печі №4, №5 та №6.

Зважаючи на якісні показники вугілля, на даний момент в основному використовується російське вугілля (Кузбас). Також, проводяться промислові тестування українського вугілля (Донбас). Базуючись на попередніх даних можна сказати, що є можливість використовувати українське вугілля аж до 100% при умові стабільного постачання українськими шахтами вугілля з низьким вмістом сірки.

Відсоток використання вугілля сьогодні становить 94% від загальної кількості технологічного палива. Натомість, газ використовується лише для розпалу печей, роботи газогенератора вугільного млина (для сушіння вугілля) та бойлерних установок на підприємстві і складає 2,5%.

Другим проектом є часткова заміна газу альтернативними видами палива.

Сьогодні в якості альтернативного палива на заводі застосовуються зношені автомобільні шини, які поставляються переважно із заводів-виробників шин (вибракована продукція) та станцій заміни автошин. Відсоток використання шин в якості палива складає близько 10% на одну піч або приблизно 3,5% за рік в цілому по заводі.

За рік тут може бути спалено приблизно 6 тис. тон таких шин, це приблизно 20-25 тон або 2-2,5 тис. штук в день. Також, є можливість спалювати альтернативні палива на основі твердих побутових та промислових відходів, такі як, наприклад, подрібнений пластик і папір. Але, на жаль, в Україні ринок даних палив майже не розвинений. Як тільки збір та обробка відходів будуть належним чином організовані в регіоні, ми зможемо використовувати палива з високою калорійністю.

Важливо також зазначити, що товариство з метою навчання та перекваліфікації проводить :

§  Семінари

§  Науково-практичні конференції

§  Тренінги

§  Обмін досвідом

§  Наставництво

§  Курси підвищення кваліфікації

Стан і перспектива впровадження інвестиційної та інноваційної діяльності

ВАТ ’’Миколаївцемет’’ розташоване поблизу міста Миколаєва Львівської області. Річний обсяг продажу готової цементної продукції становить приблизно 1 млн. 200 тис. тонн. Основною сировинною базою виробництва є поклади вапняку у кар’єрі, який знаходиться на відстані 12 км. на північ від цементного заводу, неподалік від села Добряни Миколаївського району.

Відповідно до технології виробництва цементу «мокрим» способом вапняк та глина використовуються для приготування шламу; готовий шлам трубопроводом транспортується на цементний завод, який розташований на захід від міста Миколаєва. Чотири печі, які працюють на природному газі, використовуються для випалу клінкеру. Клінкер разом з іншими складниками - гіпсом із власного кар’єру, сухою золою з Бурштинської електростанції і шлаком з металургійних підприємств - розмелюється на цемент. Цементна продукція поставляється загалом на ринки Західної України, Київщини і Закарпаття.

Враховуючи зростання цін на енергоресурси (зокрема, природний газ), а також потреб цементного ринку, підприємство впроваджує ряд проектів для утримання своєї конкурентоспроможності, а саме:

 - перехід з природного газу на вугілля та альтернативне паливо;

 - збільшення обсягів виробництва клінкеру шляхом відновлення роботи печі №4;

 - підвищення продуктивності помелу цементу за допомогою сучасного цементного млина закритого циклу.

Нові інвестиції вкладаються в передове обладнання, що спрямоване на вагоме зменшення шкідливих викидів у навколишнє середовище.

Згідно з цією інвестиційною програмою до кінця 2008 року буде освоєно 38 млн. 300 тис. євро. ВАТ ’’Миколаївцемент’’ зможе збільшити обсяг продажу цементу на 250 тис. тонн за рік і вже сьогодні значно зменшити негативний вплив на навколишнє середовище.

Нині ж слабкими сторонами у роботі заводу все ще залишаються:

·  недостатня продуктивність, що зменшує можливості забезпечення потреб ринку;

·  надмірне споживання енергії печами, які працюють за технологією «мокрого» способу.

 Уже розпочато проектні дослідження, а також прийнято рішення подати запит для отримання дозволу на початок будівництва нового цементного заводу з виробництва клінкеру «сухим» способом потужністю 5 тис. тонн клінкеру за день. Новий завод буде розташований поруч з кар’єром вапняку, що поблизу села Добряни Миколаївського району.

Основними перевагами реалізації цього проекту є:

·  Збільшення виробництва клінкеру на 50% та зменшення споживання енергії;

·  Значне зменшення шкідливих викидів у навколишнє середовище завдяки інноваційному технологічному процесу, який буде застосований для випалу клінкеру та виробництва цементу;

·  Рівень викидів нового заводу відповідатиме європейським стандартам;

·  Дотримання санітарних вимог у результаті впровадження нової технології та обладнання, а також дислокації виробництва у більш віддалену зону;

·  Вдосконалення технологічного процесу таким чином, щоб у майбутньому наша продукція повніше задовольняла потреби споживачів;

·  Після остаточного закриття нині діючого цементного заводу з’явиться можливість розташувати на цій території індустріальну зону з відмінним транспортним сполученням. Завдяки цьому значно поліпшиться фінансова ситуація в регіоні;

·  Зміни, які відбудуться після збільшення обсягів виробництва, позитивно позначаться на фінансовому стані регіону завдяки збільшенню сплати податків до місцевого бюджету.

 Інвестиції, що закладені в проект будівництва нового заводу за «сухим» способом виробництва, складають приблизно 200 мільйонів євро. Реалізація проекту розпочнеться у січні 2008 року; введення нового заводу в роботу заплановане на кінець 2010 року.

Керівництво ВАТ ’’Миколаївцемент’’ звертається до представників місцевої влади з проханням посприяти у підготовці необхідних документів для отримання дозволу на будівництво нового цементного заводу.

 

4. Інформаційний менеджмент

Під структурою управління організацією розуміється упорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, які знаходяться між собою в сталих відношеннях, що забезпечують їх функціонування і розвиток як єдиного цілого. Елементами структури є окремі робітники, служби та інші ланки апарату управління, а відношення між ними підтримуються завдяки зв'язкам, що прийнято поділяти на горизонтальні і вертикальні. Горизонтальні зв'язки носять характер погодження і є, як правило, однорівневими. Вертикальні зв'язки - це зв'язки підпорядкування, і необхідність в них виникає при ієрархічності управління, тобто. за наявності декількох рівнів управління. Крім того, зв'язки в структурі управління можуть носити лінійний і функціональний характер. Лінійні зв'язки відображають рух управлінських рішень і інформації між так званими лінійними керівниками, тобто. особами,які повністю відповідають за діяльність організації або її структурних підрозділів, функціональні зв'язки мають відповідати лінії руху інформації і управлінським рішенням тим або іншим функціям управління.

В рамках структури управління протікає управлінський процес - рух інформації і прийняття управлінських рішень. Тому інформація має бути вчасно зібрана, оброблена та оцінена, щоб управлінський процес відбувався ефективно та високоякісно.

Інформацію на ВАТ «Миколаївцемент», потрібну для управління організацією, можна поділити на первинну і вторинну: - вторинна, яку вже було зібрано раніше для іншої мети; - первинна, яку збирають уперше для досягнення конкретної мети.  Вторинну інформацію можна збирати із внутрішніх і зовнішніх джерел. Джерела внутрішньої вторинної інформації: ü  фінансова і статистична звітність товариства; ü  дані про збут щодо товарів і ринків; ü  рахунки клієнтів; ü  дані попередніх досліджень тощо. Джерела зовнішньої вторинної інформації: ü  видання державних установ, зокрема довідники, статистичні огляди; ü  періодика, книжки; ü  комерційна інформація, яку продають комерційні дослідницькі фірми.

Інформаційний потік можна визначити як сукупність повідомлень, що циркулюють у логістичній системі або між логістичними системами і зовнішнім оточенням, необхідних для управління та контролю за логістичними операціями. Інформаційний потік відповідає матеріальному і може існувати у вигляді паперових і електронних документів.

Інформаційні потоки ВАТ «Миколаївцемент» зображені на рис.6

При впровадженні комп'ютерних інформаційних технологій в товаристві переслідується дві взаємозалежні основні цілі: скорочення витрат в організації, збільшення віддачі та підвищення продуктивності. За сучасних умов розповсюдження використання інформаційних технологій неможливо залишатися осторонь та задовольнятися застарілими засобами управління, маркетингу, обліку, обслуговування, зв’язку і т. д.

Стан автоматизації та впровадження інформаційних технологій в ВАТ «Миколаївцемент» знаходиться на належному рівні. Використовуються спеціалізовані системи управління виробництвом, інформаційні зв’язки та потоки між робітниками та керівниками товариства добре налагоджені, що призводить до зменшення витрат, збільшення продуктивності праці.

Рекомендований перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що може використовувати менеджер :

-  комп’ютер

-  принтер

-  сканер

-  факс

-  мобільний телефон

Програмні засоби, що потрібні для підтримки роботи менеджера:

-  антивірус Kaspersky 2008

-  Windows XP

-  MS Office

-  Outlook express 2007

При побудові мережі забазпечити :

-  єдину базу даних

-  обмежити доступ до бази даних певних працівників

-  впровадити захист інформації за допомогою спеціальних програм, для того щоб уникнути ураження вірусами, неліцензійними програмами, та несанкціонованим доступом.

Банк даних — це автоматизована система, сукупність інформаційних, програмних, технічних засобів і персоналу, що забезпечує зберігання, нагромадження, оновлення, пошук і видачу даних. База даних — це спеціальним чином організоване зберігання інформаційних ресурсів у вигляді інтегрованої сукупності файлів, що забезпечує зручну взаємодію між ними та швидкий доступ до даних.

В основу організації БД на ВАТ «Миколаївцемент» покладено принцип єдності, тобто БД повинна бути єдиною. На всіх етапах життєвого циклу БД складається з двох компонентів: структури та даних. На різних рівнях опису БД ВАТ «Миколаївцемент» її структура зображується:

-  на інфологічному рівні (сутність — зв’язок);

-  на датологічному рівні вона може бути однією з моделей даних — ієрархічною, мережевою, реляційною, об’єктно-орієтова­ною, об’єктно-реляційною, багатовимірною, змішаною;

-  на фізичному рівні (структура файлів даних і допоміжних файлів)..

Файли даних також складаються зі структури та даних. Структура охоплює такі компоненти: ім’я поля, тип поля, довжина поля. Дані — це компонент БД, над яким виконуються в ІС дії.

Використання принципів бази та банку даних передбачає організацію зберігання інформації у вигляді БД, де всі дані зібрано в єдиному інтегрованому середовищі, і до інформації як важливого ресурсу забезпечено широкий доступ користувачів.

Така організація даних використовується на ВАТ «Миколаївцемент» і усуває цілий ряд проблем:

-  відпадає потреба в кожній прикладній програмі детально вирішувати питання організації файлів;

-  усуває багаторазове введення й дублювання одних і тих самих даних;

-  не виникає проблеми зміни прикладних програм у зв’язку із заміною фізичних пристроїв або зміни структури даних;

-  підвищує рівень надійності та захищеності інформації;

-  зменшує надлишок даних.