Учет текущих обязательств по расчетам

2.4  Учет текущих обязательств по расчетам

К этому виду обязательств относится задолженность по следующим расчетам: с бюджетом; по внебюджетным платежам; по страхованию; по оплате труда; с участниками; по внутренним расчетам; по полученным авансам;

В Украине взимаются общегосударственные налоги и сборы (обязательные платежи), местные налоги и сборы (обязательные платежи). К общегосударственным относятся: налог на добавленную стоимость; акцизный сбор; налог на прибыль предприятий; налог на доходы физических лиц; пошлина; государственная пошлина; налог на недвижимое имущество; плата за землю; рентные платежи; налог с владельцев транспортных средств; сбор за геологоразведочные работы; сбор на обязательное социальное страхование; сбор на обязательное Государственное пенсионное страхование; плата за торговый патент на некоторые виды предпринимательской деятельности.

В бухгалтерском учете все расчеты с бюджетом (по всем видам платежей, включая налоги с работников предприятия и по финансовым санкциям, удерживаемым в доход бюджета) отражают на счете № 64 «Расчеты по налогам и платежам». Порядок взимания таких платежей регулируется действующим законодательством. Счет активно-пассивный. По кредиту этого счета начисляют суммы платежей в бюджет («налоговые обязательства»), а по дебету – фактическое перечисление денег в доход бюджета. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия бюджету, то есть сумму, которую предприятие должно перечислить в бюджет. Дебетовое сальдо по счету № 64 означает переплату бюджету («налоговый кредит»), то есть излишне перечисленную сумму в бюджет, которую необходимо зачислить в счет очередных платежей. При расчетах с бюджетом сумма задолженности бюджету определяется как разница между «налоговыми обязательствами» и «налоговым кредитом». В случае превышения суммы «налогового кредита» над суммой «налоговых обязательств» возникает дебиторская задолженность бюджета перед предприятием. Счет № 64 имеет четыре субсчета. На субсчете 641«Расчеты по налогам» ведется учет налогов, которые начисляются и уплачиваются в соответствии с действующим законодательством (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, другие налоги). На субсчете 642 «Расчеты по обязательным платежам» ведется учет расчетов по сборам (обязательным платежам), которые взимаются в соответствии с действующим законодательством и учет которых не ведется на счете 65 «Расчеты по страхованию». На субсчете 643 «Налоговые обязательства» ведется учет суммы налога на добавленную стоимость, определенной исходя из суммы полученных авансов (предварительной оплаты) за готовую продукцию, товары, другие материальные ценности, работы, услуги, которые подлежат отгрузке (выполнению). На субсчете 644 «Налоговый кредит» ведется учет суммы налога на добавленную стоимость, на которую предприятие приобрело право уменьшить налоговое обязательство. Первичными документами по учету налогов и платежей являются расчетные документы бухгалтерии, налоговая накладная, грузовая таможенная декларация, товарно-транспортная накладная, счета-фактуры, акты, платежные, банковские, кассовые документы и т.д. Для учета НДС каждое предприятие обязано вести «Книгу учета приобретения товаров, работ, услуг» и «Книгу учета продаж» Эти книги являются регистром строгого учета, записи в Книгах производятся только на основании налоговых накладных на НДС.

Расчет акцизного сбора составляется плательщиком самостоятельно на основе данных накопительных ведомостей и реализации подакцизных товаров (продукции). Подведение итогов в ведомостях осуществляется в сроки, необходимые для представления налоговой отчетности и уплаты акцизного сбора за определенный период.

Аналитический учет расчетов по налогам и платежам ведется по их видам в Ведомости 3.6. В ведомости по каждому виду налогов и платежей ежемесячно отражаются начисленные и надлежащие к возмещению из бюджета суммы налогов и платежей, их уплата, списание и т.п. Сальдо на конец месяца определяется отдельно по каждому виду налогов и платежей. Это позволяет проверить правильность расчетов по каждому виду платежа. Итоги по счету 64 «Расчеты по налогам и платежам» переносятся в графу 9 раздела II Журнала № 3. Пример отражения в учете - таблица .9. В балансе предприятия сумма обязательств по расчетам с бюджетом и небюджетным платежам отражается по строке 550 и 560 соответственно.

При выполнении работником условий трудового контракта у предприятия возникают обязательства по заработной плате. Бухгалтерия на каждого работника открывает карточку-справку (лицевой счет) с указанием справочных данных о работнике с последующим накапливанием информации о начисленной заработной плате, удержаниях из нее, выплаченных суммах. Все первичные документы по учету выработки и заработной платы подразделения и службы в установленные сроки сдают в бухгалтерию для их проверки и обработки. Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, видам выплат и удержаний. Регистром аналитического учета по начислению и удержанию заработной платы работникам предприятия является Расчетно-платежная ведомость (форма № П-49), в которой производится начисление по каждому работнику и структурным подразделениям. Из расчетно-платежной ведомости по графе «Причитается к выплате» составляется Платежная ведомость (форма П-53) и передается в кассу в день выдачи заработной платы. На счете 66 «Расчеты по оплате труда» ведется обобщение информации о расчетах с персоналом, который относится как к учетному, так и к неучетному составу предприятия, - по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, пособий, и т. п.), а также расчеты за неполученную персоналом в установленный срок сумму по оплате труда (расчеты с депонентами). Счет 66 пассивный, имеет два субсчета. По кредиту счета № 661«Расчеты по заработной плате» отражаются начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработная плата, премии, пособие по временной нетрудоспособности, прочие начисления, по дебету – выплата заработной платы, премий, суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам, стоимость полученных материалов, продукции и товаров за счет заработной платы и прочие удержания из суммы оплаты труда персонала. Аналитический учет расчетов за неполученную в установленный для выплаты из кассы предприятия срок сумму по оплате труда (расчетов с депонентами) ведется в реестре депонированной заработной платы. Начисленные, но неполученные персоналом в установленный срок суммы по оплате труда, отражаются по кредиту субсчета № 661, а не полученные в установленный срок (после трех дней выплаты) – на кредите субсчета № 662 «Расчеты с депонентами». Регистром синтетического учета расчетов по оплате труда и отчислений на социальные мероприятия является Журнал-ордер № 5 или 5-А и Ведомость 5.1. Начисленная заработная плата, отчисления на социальные мероприятия распределяются по направлениям расходов (по счетам, субсчетам, статьям и др.) при отражении данных в журнале 5. Для распределения могут применяться листы-расшифровки. По удержаниям из заработной платы регистром синтетического учета является Журнал № 3 . Пример отражения в учете - таблица .6. В балансе предприятия задолженность по заработной плате должна быть отражена в IV разделе пассива по строке 580, суммой, которая складывается из остатков всех платежных ведомостей, по которым не выдана заработная плата.

Начисление работнику заработной платы является основанием для возникновения обязательств по расчетам с бюджетом (подоходный налог), с внебюджетными фондами (пенсионный, фонд социального страхования, фонд социального страхования на случай безработицы).

Таблица 2.1 Схема начисления обязательств по социальному страхованию

Учет расчетов по страхованию ведется на счете № 65 «Расчеты по страхованию». Счет пассивный, по кредиту – начисление платежей в фонды, состоящих из двух сумм (относящейся на расходы предприятия и удерживаемой из зарплаты работников (таблица 2.1)), по дебету – погашение задолженности. Счет имеет 6 субсчетов. На субсчете 651 «По пенсионному обеспечению» ведется учет расчетов с Пенсионным фондом Украины по сбору на обязательное государственное пенсионное страхование. На этом субсчете осуществляют такие начисления: пенсии в соответствии с Законом Украины № 400/97-ВР от 26.06.97; на санаторно-курортное лечение неработающим пенсионерам; ежемесячная помощь неработающим матерям по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного законодательством Украины; ежемесячная помощь на детей от 3 до 6 лет; помощь на детей малообеспеченным семьям; расходы на похороны неработающим пенсионерам. На субсчете 652 «По социальному страхованию» ведется учет расчетов с Фондом социального страхования Украины по сбору на обязательное социальное страхование. На субсчете 653 «По страхованию на случай безработицы» ведется учет расчетов с Государственным бюджетом Украины по сбору на обязательное социальное страхование на случай безработицы. На субсчете 654 «По индивидуальному страхованию» ведется учет расчетов со страховыми организациями по индивидуальному страхованию персонала предприятия, по их письменным поручениям, в случае добровольного страхования, из начисленной им заработной платы страховых взносов по договорам и по обязательному страхованию, которое устанавливается законодательством. На субсчете 655 «По страхованию имущества» ведется учет расчетов по страхованию имущества предприятия и имущества работников предприятия. Такие страховые платежи подлежат перечислению страховым организациям. На субсчете 656 «По страхованию от несчастных случаев» возможно ведение учета по страхованию от несчастных случаев (ставки которого индивидуальны для предприятий).

Аналитический учет ведется по каждому виду сборов и отчислений, по страхователям и отдельным договорам страхования. Пример отражения в учете – таблица .6. В балансе предприятия задолженность по социальному страхованию должна быть отражена по строке 570 IV раздела пассива.

Для обобщения информации о расчетах с участниками (собственниками) и учредителями предприятия, которые связаны с распределением прибыли (дивиденды и т.п.), предназначен счет № 67 «Расчеты с участниками». Счет – пассивный, относится к группе основных, имеет два субсчета. На субсчете 671 «Расчеты по начисленным дивидендам» ведется учет дивидендов, начисленным собственникам простых и привилегированных акций (долей в уставном капитале) за счет прибыли или других, предусмотренных учредительными документами источников. На субсчете 672 «Расчеты по другим выплатам» предприятия ведут учет других выплат, начисленных учредителям и участникам за пользование имуществом, в частности земельным и имущественным паем, а также выплат в связи с получением принадлежащей выбывшему участнику (учредителю) части активов предприятия. Условиями возникновения обязательств по расчетам с участниками являются: право участника на участие в распределении прибыли общества и получение ее доли в виде дивидендов (доля прибыли (дивидендов) пропорциональна доле каждого участника), (ст. 10 Закона о хозяйственных обществах); лицо, имеющее право на получение дивидендов, является участником общества на начало срока выплаты дивидендов (только для акционерных обществ); наличие источника выплат (прибыль отчетного периода, нераспределенная прибыль прошлых лет, доходы будущих периодов, резервный фонд). При начислении и выплате дивидендов у предприятия возникают следующие обязательства по налогу на дивиденды: в размере 30% от начисленной суммы за счет таких выплат (если получателем дивидендов является резидент). Погашение обязательств осуществляется до или в момент выплаты дивидендов, но не позднее уплаты налога на прибыль по результатам отчетного налогового периода, в котором состоялось начисление таких дивидендов. Аналитический учет ведется по каждому учредителю и участнику и по видам выплат. Регистром синтетического учета расчетов с участниками является Журнал № 3 .Пример отражения в учете - таблица .7. Обязательства по расчетам с участниками (собственниками) отражаются в строке 590 IV раздела пассива баланса.