Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «ДекАрт автоматизация работы деканатов и аспирантур»

1.1 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «ДекАрт автоматизация работы деканатов и аспирантур»

У даному курсовому проекті розглядається автоматизація процесу аналіза студентської бази навчального закладу. Виконано детальне моделювання бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» з виділенням транзакційною і аналітичною складових за допомогою функціональної моделі, побудованої з використанням CASE-інструментів, нижче описані основні завдання в рамках виділеного бізнес-процессу.

 На рис. 1.1 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур».

 Рис. 1.1 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0

 Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, Особова картка працiвника;

 вихід: Вiдомiсть успiшностi;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

На рис. 1.2 представлена декомпозиция контекстной моделі.

 Рис. 1.2 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0

Робота «Формування картотеки факультeтiв, спецiальностей, груп» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка студента, Накази по унiверситету, Лiцензiя;

 вихід: Електронна база особовых карток студентiв;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування картотеки працiвникiв та викладачiв» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Особова картка працiвника;

 вихід: Електронна база особових карток працiвникiв;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування звiтних документiв» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особових карток працiвникiв, Електронна база особовых карток студентів, лiцензiя, Накази по унiверситету;

 вихід: Вiдомiсть успiшностi;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

На рис. 1.3 представлена декомпозиція роботи «Формирование отчетных документов» моделі.

 Рис. 1.3 Декомпозиція роботи «Формування звiтних документiв»

 Робота «Формування навчальних навантажень» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особових карток працівників, Лiцензiя, Накази по унiверситету;

 вихід: План навчальных навантажень;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Формування екзаменаційних вiдомостей» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особовых карток студентів, Накази по унiверситету, Лiцензiя, План навчальных навантажень;

 вихід: Данi про успiшнiсть;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Робота «Розрахунок успiшностi» має такі интерфейсні дуги:

вхід: Електронна база особовых карток студентів, Накази по унiверситету, Лiцензiя, Данi про успiшнiсть;

 вихід: Вiдомiсть успiшностi;

 управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;

 механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Комплекс програмного забезпечення дозволяє:

Вирішувати завдання оперативного обліку в аспірантурах і деканатах ВУЗів.

 Вести персоніфікований облік учнів, викладачів, навчально-допоміжного персоналу (НДП), аспірантів, докторантів, іноземців та ін відповідно до ситуації, організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

 Формувати навчальні плани і розподіляти навантаження. Автоматично відображати навчальне навантаження в особовій справі викладача, НДП, аспіранта, докторанта та ін Вести облік наукового керівництва викладачами

 Формувати екзаменаційні та залікові відомості, вносити дані про результати іспитів і заліків, відображати їх у особистій справі, готувати дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому. Контролювати успішність.

 Вести журнал наказів по всім категоріям осіб, внесених до бази даних з автоматичним внесенням їх до особової справи.

 Автоматизувати процес зарахування, відновлення, відрахування, а також призначення стипендій і грантів.

 Контролювати надходження і витрачання грошових коштів на навчання. Проводити фінансовий моніторинг підрозділів відповідно до організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

 Готувати звіти для передачі у вищі організації.

Програмний комплекс орієнтований:

На працівників аспірантур і деканатів - для комплексної автоматизації повсякденної роботи, фіксації і контролю фактів оплати, автоматичного створення та зберігання більшості звітів, формування навчального навантаження та багато іншого

 На навчальний відділ - для миттєвого перегляду і створення звітів по контингенту учнів і викладачів, розподілу навантаження та підсумкам сесій

 На керівництво ВУЗу - для отримання оперативної інформації по студентському та професорсько-викладацькому складу, аналізу надходження і витрачання грошових коштів за навчання.

Програмний комплекс складається з декількох модулів, об'єднаних в єдиному інформаційному просторі.

 На рис. 1.4 представлене головне вікно програмного продукту.

Рис. 1.4 Головне вікно програмного продукту, основні модулі

 Модуль «Картотека» (рис 1.6) веде персоніфікований облік контингенту ВУЗу з відображенням всієї інформації, що стосується конкретної особи (основні дані, паспортні дані, стипендія та гранти, накази, прихід і витрати грошових коштів, для співробітників - наукове керівництво і навантаження, для учнів - оцінки за дисциплін і т.д.)

На рис. 1.5 представлене вікно авторизації користувача.

 Рис. 1.5 Авторизація користувача

На рис. 1.6 представлене основне вікно модуля картотека.

 Рис. 1.6 Основне вікно модуля «Картотека»

На рис. 1.7 представлене вікно додавання в базу студента.

 Рис. 1.7 Додавання нового студента

На рис. 1.8 представлене вікно редагування загальних даних учнів.

 

Рис. 1.8 Редагування загальних даних учнів

 Модуль «Приказы и распоряжения» (рис. 1.9, 1.10 ) дозволяє заносити інформацію за наказами та розпорядженнями, які відносяться до осіб, внесених в базу даних.

На рис. 1.9 представлене вікно модуля «Приказы и распоряжения».

 Рис. 1.9 Основне вікно модуля «Приказы и распоряжения»

 На рис. 1.10 представлене вікно формування наказу.

 Рис. 1.10 Формування наказу

 Модуль «Экзаменационные ведомости» (рис. 1.11, 1.12) дозволяє формувати і редагувати екзаменаційні відомості, а також підготувати звітні документи по сесіях і перескладанням

На рис. 1.11 представлене вікно модуля «Экзаменационные ведомости».

 

Рис. 1.11 Основне вікно модуля «Экзаменационные ведомости»

На рис. 1.12 представлене вікно формування відомості.

Рис. 1.12 Формування відомості

 Модуль «Учебные планы» (рис. 1.13, 1.14) дозволяє формувати навчальні плани, на основі яких є можливість розподілу навантаження та підготовки екзаменаційних відомостей.

На рис. 1.13 представлене вікно модуля «Учебные планы».

 Рис. 1.13 Основне вікно модуля «Учебные планы»

На рис. 1.14 представлене вікно календарного плану.

 Рис. 1.14 Календарний план

 Модуль «Учебная нагрузка» (рис. 1.15, 1.16) дозволяє формувати поточну навчальне навантаження і розподіляти її по викладачам.

На рис. 1.15 представлене вікно модуля «Учебная нагрузка».

 

Рис. 1.15 Основне вікно модуля «Учебная нагрузка»

На рис. 1.16 представлене вікно представлення навчального курсу.

 Рис. 1.16 Представлення навчального курсу

Модуль «Платежи» дозволяє вести облік надходжень і витрат грошових коштів з навчання, а також пов'язувати їх з іншими бухгалтерськими програмами та проводити фінансовий моніторинг.

Модуль «Конфигуратор» дозволяє формувати логічну структуру ВУЗу, редагувати словники, формувати правила доступу користувачів до бази даних, організовувати механізм реплікації даних.