1.5.6 Техническое оснащение системы управления, распределение техники между работниками и ее функциональное использование
Управление современным сложным высокомеханизированным производством может быть достаточно эффективным только при условии оснащении его разнообразной организационной и вычислительной техникой.
У каждого сотрудника в отделах управления необходим быть компьютер, принтер хотя бы 1 на всех, телефон, чтобы обеспечить связь с другими отделами, факс, калькулятор. Он необходим для сбора информации, обработки данных, написания отчета и т.д.
Пример в ОЭА 6 человек: у каждого свой компьютер , 2 принтер на всех, 1-й у сотрудников, 2-й лично у начальника отдела. И у начальника отдела находится факс.
1.5.7 Информационная нагрузка звеньев управления, объемы информации концентрируемой в тех или иных звеньях системы управления
Самая большая информационная нагрузка налагается на экономическое управление, включающее в себя отделы:
планово-экономический: здесь находятся законодательные, рекомендательные, справочно-информационные и др. документы по технико-экономическому планированию и ценообразованию; основные показатели техпромфинплана, цены на внутризаводской оборот, а также отпускные цены на продукцию и услуги сторонним организациям; смета затрат на производство продукции, расчет прогнозируемой прибыли по предприятию; план производства продукции для расчета показателей по труду и з.п., данные для начисления премии по условия и м показателям премирования работающих; план производства продукции в натуральном выражении,
отдел экономического анализа: содержит аналитические, справочно-информационные и другие материалы по функциям отдела;
отделы: охраны окружающей среды: информация об объемах заполнения шламохранилищ на планируемый год с разбивкой по кварталам, расчет платы за выбросы в атмосферу загрязняющих веществ
главного энергетика: балансы потребления топливно-энергетических ресурсов на соответствующий планируемый период.
Информационная нагрузка и объемы используемой информации может определяться коэффициентом эффективности использования информации:
Кэфи = Jэф.исп /Jвход , (3)
где Jэф.исп – количество случаев эффективного использования документа (показателя);
Jвход – информация на входе.
Для расчета этого показателя можно взять количество документов, проходящих в организации за определенный период времени (за день).
Получим: Кэфи=120/150=0,8
Значение этого показательно приблизительное, так как определение эффективного использования конкретного документа (показателя) носит специфический характер. Однако, полученный результат, тем не менее, говорит о высокой эффективности использования информации, что имеет большое значение в работе любой организации.
1.5.8 Организационная культура, нормы и ценности, модели поведения, обычаи, нравы, ожидания, которые лежат в основе организационного поведения
Пунктуальность: все обязаны приходить вовремя - это главное качество порядочного и целеустремленного человека.
На обед ходить по договоренности. Разговоры сугубо на рабочие темы. Порядочность. Ответственность. Все должно быть сделано в указанные сроки. Усердность. Усидчивость. “Болеть ” за выполнение общей цели предприятия.
Организовываются: корпоративы, для боле тесного общения в не рабочей обстановке; выезды на экскурсии; походы; посещение концертов и театров; экскурсии; поездки в санатории оздоровительные по льготным путевкам.
1.5.9 Оценка управленческого персонала
Таблица 16 Факторы, определяющие управленческий потенциал
Наименование фактора | Оценка влияния | ||
Сильное | Умеренное | Слабое | |
1. Отношение к изменениям 2.Профессиональная квалификация и мастерство в проектировании и анализе рынка и т.п. 3.Умение решать проблемы, относящиеся к проведению организационных изменений 4.Мотивация участия в стратегической деятельности 5.Способность преодолевать возникающие трудности | + + + | + + |
(«+» если есть, «-» если нет).
... , может оказаться решающим фактором в выборе маркетинговой стратегии фирмы. Изучение окружающих условий позволяет выявить как имеющиеся возможности, так и трудности для предпринимателя. II. ИССЛЕДОВАНИЕ МАРКЕТИНГОВОЙ СРЕДЫ ФИРМЫ НА ПРИМЕРЕ РМЗ ТЭР ОАО “ТЮМЕНЬЭНЕРГО”. Оценка состояния функциональных блоков предприятия. Методика Баранчеева. Фирму можно представить в виде следующих ...
... , стало тормозом в развитии компании, не позволяло наращивать обороты и прибыль. II.2 Возможные решения проблемы повышения эффективности административных методов Государству надо смещать акцент с административных методов управления предприятием на экономические. Необходимо использовать подходы, предусматривающие более широкое развитие инициативы и самостоятельности. Работникам надо ощущать ...
... трудовых споров. Кадровая политика ОАО «Сильвинит» представлена на рис. 4. Рис. 4. Кадровая политика ОАО «Сильвинит» Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности проведения управленческого консультирования в ОАО «Сильвинит» 3.1 Описание исследования Исследование проводилось на РУ-2 ОАО «Сильвинит». Предмет исследования – рабочие места на ОАО «Сильвинит». Цель консалтинга – ...
... руководство распределяет маркетинговые ресурсы, способно ли оно быстро реагировать на возникновение различных непредвиденных ситуаций?). Компании, обнаружившие, что эффективность маркетинга недостаточная, должны предпринять более глубокое исследование - маркетинговый аудит - это независимое периодически повторяющееся всестороннее исследование маркетинговой среды, целей, стратегий и деятельности ...
0 комментариев