Характеристика результатной информации

2.1.2. Характеристика результатной информации

Результатными показателями в ООО "Мастер-СД" являются:

-             Ведомость "Документы продаж";

-             Ведомость "Продажа товара";

-             Ведомость "Резервы и заказы";

-             Ведомость "Продажа (по документам)";

-             Ведомость "Продажа (по товарам);

-             Ведомость "Просроченные отгрузки и резервы";

-             Ведомость "Возврат товара" (по документам);

-             Ведомость "Возврат товара" (по товарам);

-             Ведомость "Неоплаченные накладные";

-             Ведомость "Активность покупателей";

-             Прайс-лист;

-             "Книга продаж".

В данном пункте рассматривается формирование Прайс-листа по наличию замков. В стандартной поставке Trade Assistant уже имелся Прайс-лист по наличию, но он не удовлетворял потребностям "Мастер-СД" (Приложение 5), т.к. в нем имелось много ненужной информации. Поэтому был разработан Прайс-лист, отвечающий потребностям данной фирмы (Приложение 6). Схема его формирования приведена на рис. 19.

Рис. 19. Схема формирования Прайс-листа

Определение состава реквизитов информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы ООО "Мастер-СД".

Последовательность расположения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.)

Описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе – представление структуры выходного документа прайс-листа по наличию представлена в табл. 12. Формализация расчета прайс-листа рассмотрена в п. 1.5.3.

Таблица 12. Структура выходного документа Прайс-лист по наличию

Для формирования прайс-листа вызывается Генератор Отчетов, в котором указывается список полей нового отчета. Затем указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр "Артикул" вводится формула

(QTY – RSRV) >0, где

QTY – количество товара на складе,

RSRV – зарезервированный товар.

Т.е. если количество товара на складе равно нулю (или этот товар зарезервирован), этот замок автоматически не показывается в прайс-листе.

Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается каждый день в начале рабочего дня, объем его колеблется от 5 до 7 страниц.

 Рис. 20. Формирование Прайс-листа в Trade Assistant

2.1.3. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров

 Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачи представляет собой взаимосвязь двух подсистем:

-     бухгалтерского учета;

-     количественно-суммового и оперативного учета.

Схема обмена данными в ООО «Мастер-СД» между Trade Assistant и «Инфо-Бухгалтер» представлена на рисунке 21.

Счета, счета-фактуры

Накладные

Рис. 21. Схема обмена данными между Trade Assistant и «Инфо-Бухгалтер»

2.2. Программное обеспечение задачи

2.2.1. Структурная схема вызова подсистем программы Trade Assistant для формирования новой отчетной формы

Рис. 22. Схема вызова подсистем Trade Assistant для формирования новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию»

В параметрах отчета указывается заголовок отчета:

ООО "Мастер-СД"

Ул. Летчика Бабушкина 6

Тел. 184-62-90 факс 184-47-88

Прайс-лист от %D

По наличию

Подвал страницы: %D - % A – Прайс-лист – стр. % P,

Где % D – сегодняшняя дата,

% A – ADMIN – Администратор,

% P – номер страницы

Похожие работы

Пути совершенствования учета производственных запасов

Скачать

58439

2

0

... дебиторов на основе коэффициентов инкассации; – оценивать реальную стоимость существующей дебиторской задолженности. Заключение Курсовая работа написана на тему «Состояние путей совершенствования учета производственных запасов» на примере ООО «(скрыто)». Главной целью в написании работе является исследование теоретических и практических аспектов учета процесса заготовления материальных запасов, ...

Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

Скачать

154811

25

43

... дипломного проекта, также был проведён обзор рынка существующих информационных систем, решающих задачи автоматизации предприятия. Результатом данной квалификационной работы является разработка информационной системы учета товаров на примере АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства». В процессе выполнения работы были составлены алгоритмы, необходимые для работы системы, был ...

Совершенствование организации основного производства на предприятии "Мясопромышленная компания ООО "Лиман"

Скачать

115775

23

5

... финансового состояния, невозможности своевременно исполнять обязательства по платежам в бюджет, внебюджетные фонды, перед поставщиками сырья и материалов. Глава 3. Совершенствование организации основного производства на ООО «ЛИМАН»   3.1 Анализ использования производственно-технического потенциала Проанализируем производственный потенциал приведенных в таблице 8. Таблица 8 Показатели, ...

Учет материально-производственных запасов

Скачать

157313

4

4

... Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете. Так как предприятие является обществом с ограниченной ответственностью к ...