Организационно-экономическая характеристика предприятия ГУ ИПП «Полиграфист»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ГУ ИПП «Полиграфист»

Государственное унитарное издательско-полиграфическое предприятие ХМАО ГУ ИПП «Полиграфист» является коммерческой организацией с правом юри­дического лица. Имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в учрежде­ниях банка, печать со своим наименованием. Предприятие действует на ос­новании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей производст­венно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед по­ставщиками.

В типографии численность работающих составляет 70 человек. Большинство работников имеют средне - специальное образование. Средний возраст работников 35 лет.

Уставный капитал составляют основные средства. В течение двух лет работы основной деятельностью типографии явля­ется:

-производство продукции, оказание услуг в целях удовлетворения об­щественных потребностей в полиграфической и иной продукции, получение прибыли.

Для достижения указанных целей типография осуществляет следую­щие виды деятельности:

1. издательско-полиграфическую;

2. выпуск товаров народного потребления;

3. посредническую;

4. торгово-закупочную;

5. автотранспортные услуги.

Предприятие строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельно­сти на основе договоров, учитывая интересы потребителя, их требова­ния к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения обязательств. Предприятие реализует продукцию, по договорным ценам и тарифам, установленным в соответствии с законодательством.

Для достижения уставных целей, предприятие имеет право:

- самостоятельно приобретать и арендовать основные и оборот­ные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, времен­ной финансовой помощи в получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банке;

-осуществлять материально-техническое обеспечение производст­ва и объектов социальной сферы предприятия;

-осуществлять внешнюю экономическую деятельность в соответ­ствии с требованиями законодательства;

-осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключение договоров, а также через товарные биржи и другие посреднические ор­ганизации;

-планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из необходимости обеспечения и удовлетворения спроса потребителей на продукцию;

-определять в установленном порядке размер средств, направлен­ных на оплату труда работников.

Контроль и ревизия производственной и хозяйственной деятель­ности предприятия осуществляется налоговыми органами, комитетам по управлению имуществом.

Управление предприятие осуществляется в соответствии с законо­дательством РФ.

Особенностью ГУП ХМАО типографии является то, что она явля­ется растущим предприятием и организационная структура управления не является застывшей, а в перспективе будет меняться вместе с измене­ниями во внешней среде, то есть будет адаптивной структурой (рис. 4).

В настоящее время типография ГУ ИПП «Полиграфист» считает необходимостью организации маркетингового отдела.

Директор

Финансовый отдел

склад готово продукции

Отдел кадров

Производственный отдел

Склад готовой продукции

Цех компьютерной обработки информации

ДИРЕКТОР

Копировальный цех

Цех печати

Переплетный цех

Рис. 4. Организационная структура предприятия ГУ ИПП «Полиграфист»

Руководство предприятия осуществляет директор, который назначается Учредителем.

Трудовые отношения предприятия с рабочими и ИТР, регламен­тируются законодательством РФ. Исходя из организационной структуры управления предприятием ГУ ИПП «Полиграфист» считает необходимым проведения реконструкции направ­ленной на расширение функций оперативного, текущего и перспективного планирования маркетинга. Самым необходимым на данном этапе считается организация отдела маркетинга, который позволит стабильно и надежно ра­ботать предприятию. Пересмотреть кадровую базу предприятия для высо­кой технологии производства требуются высококвалифицированные спе­циалистов.

Так как отечественный учет финансовых результатов неразрывно связан с системой учета затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции (работ, услуг), (что на Западе является объектом управленческого учета), выделим те элементы методики учетной политики, которые оказывают непосредственное влияние на формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности, выявляемого на счете 90 «Продажи».

Рассмотрим способы бухгалтерского учета, применяемые на исследуемом предприятии согласно Положению об учетной политике на 2003 год (см. табл. 1.)

Таблица 1

Способы бухгалтерского учета, применяемые на предприятии ГУ ИПП «Полиграфист»

Таким образом, можно сделать вывод о том, что через механизм учетной политики в силу единого интегрированного характера отечественного бухгалтерского учета решается часть вопросов, которые на западных предприятиях входят в систему управленческого учета.

Экономический обзор деятельности ГУ ИПП «Полиграфист»

Производственно-хозяйственная деятельность организации характеризуется следующими данными (табл. 2)

Таблица 2

В результате деятельности ГУ ИПП «Полиграфист» за 2003 г увеличило объем продаж (15,6%) на 7941 тыс. руб. При этом численность работающих снижена на 1 человека или 1,4%. Производительность труда одного работающего возросла (17,2%) на 123,7 тыс. руб., таким образом, весь прирост продукции обусловлен ростом производительности труда. Фонд оплаты труда увеличился на 1907 тыс. руб. или на 14%., отсюда среднемесячная заработная плата одного работающего увеличилась на 2499 руб. или 15,6%. Темп прироста производительности труда опережает рост средней заработной платы на 1,6%, за счет чего, получена относительная экономия средств на оплату труда – 252,7 тыс. руб. [(17,2-15,6):100*26,8*100*58932] или 0,4% от объема продаж Себестоимость продаж продукции увеличилась (14,8%) на 6293 тыс. руб., что незначительно ниже темпов роста объема продаж. Относительное увеличение затрат составило –6639 тыс. руб. (42641*15,57:100), абсолютная экономия составила соответственно – 346 тыс. руб. В результате за счет увеличения объема продаж получена дополнительная валовая прибыль в сумме 522 тыс. руб.(8350*15,57%:100). За счет снижения себестоимости продукции на 0,59 коп. получено дополнительно прибыли – 346 тыс. руб. (0,59:100*58932).

Однако увеличение коммерческих расходов (116 тыс. руб.) снизило финансовый результат от продаж, и общая прибыль приросла только на 1532 тыс. руб.

Операционные результаты оказали отрицательное влияние. Так, доходы приросли на 4 тыс. руб., а расходы – составили 339 тыс. руб., что привело к потере прибыли на 335 тыс. руб., за счет продажи основных средств по стоимости ниже остаточной. Внереализационные операции снизили финансовый результат на 595 тыс. руб. Разница между налоговыми активами и обязательствами также уменьшила результат на 192 тыс. руб.

Увеличение прибыли от продаж привело к увеличению текущего налога на прибыльна 45,2%. И общий финансовый результат прирос только на 284 тыс. руб. или 7,6%. И чистая прибыль составила 4008 тыс. руб.

Проведенная оценка производственно-хозяйственной деятельности показала положительный результат. Деловая активность также характеризуется положительно. За счет увеличения объема продаж, оборачиваемость всего капитала увеличилась на 0,07 оборота (с 0,51 до 0,58 раз в год). Однако скорость оборота оборотных средств снижена 0,45 и составила 2,7 оборота в год, что потребовало привлечение дополнительных средств в оборот – 3067 тыс. руб. (18,7*164 тыс. руб.) Значительно снизилась оборачиваемость заемного капитала (с 5,6 до 1,6. раз) на 4 оборота, а собственный капитал оборачивался – 1,2 дня (с 1,3 до 1,2 раз). И в результате этого оценка результативности показала, используя «золотое правило экономики»: когда Тп >Тn >Ta, (107,63>115,77>101,6), что указывает на то увеличение прибыли обусловлено как активизацией производственной, так и финансовой деятельности.

Предварительный анализ финансового положения позволил сделать следующие выводы (прил. 5). Валюта баланса РП ИПП «Полиграфист»» за 2003 год увеличена на 7464 тыс. руб. (7,6%), оборотного капитала - 12600 тыс. руб. (82,7%). Однако основной капитал снижен (6,2%) на 5136 тыс. руб. Таким образом, имущественная масса в основном возросла за счет оборотных активов. Сказанное подтверждается данными об изменениях в составе имущества ГУ ИПП «Полиграфист». Так в начале анализируемого периода структура активов характеризовалась значительным превышением имущества длительного использования (84,5%), над остальными его видами, и на конец года оно снизилось (10,9%) и составляло 73,6%. Соответственно, увеличился объем оборотных средств. Снижение основного капитала связано в первую очередь с уменьшение основных средств (4880 тыс. руб.) и нематериальных активов (422 тыс. руб.)

Увеличение оборотного капитала связано с увеличением дебиторской задолженности (платежи по которым ожидаются в течение 12-в после отчетного периода) на 7780 тыс. руб. или 2,1 раза, а также запасов (на 120 тыс. руб.) и денежных средств (на 4700 тыс. руб.), что оценивается, как улучшение платежеспособности организации при условии своевременного погашения задолженности дебиторами.

Анализ пассивной части баланса показывает, что дополнительный приток средств в отчетном периоде в сумме 7464 тыс. руб. был связан с ростом собственного капитала на 1959 тыс. руб. и краткосрочными обязательствами (на 13801 тыс. руб.). Иными словами, увеличение финансирования деятельности ГУ ИПП «Полиграфист»» было на 26,2% обеспечено собственным капиталом и 73,8% - краткосрочными обязательствами.

Анализ структуры активов показывает, что доля внеоборотных активов составляет наибольший удельный вес. Так в 2002 г их доля незначительно увеличилась (с 83,7 до 84,5%), а в 2003 г произошла переориентация, и их доля снижена (с 84,5 до 73,6%), соответственно доля оборотных активов увеличилась (с 15,6 до 26,4%). Поэтому величина внеоборотных активов в абсолютном выражении за два года снижена на 7884 тыс. руб. за снижения остаточной стоимости по машинам и оборудованию. Таким образом, объем инвестиций в оборотные активы за 2003 г превышал величину инвестирования средств в основной капитал, что в будущем потребует привлечение дополнительных источников для его обновления.

В составе текущих активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность.

Доля запасов колебалась в 2003 г от 5,6 до 5,4%. Основной удельный вес в запасах составляют сырье и материалы (99,1%).

Следует отметить изменения, которые происходили с другой крупной статьей оборотных активов – дебиторской задолженностью. Так, величина дебиторской задолженности со сроком погашения до одного года увеличена (с 6,9 до 13,8%) на 7780 тыс. руб. Из нее по авансам выданным – 8071 тыс. руб. и их доля в дебиторской задолженности увеличена с 13,6 до 61,8 %, однако, снижена доля прочей задолженности (с 36,6 до 29,8%) на 1860 тыс. руб., что можно отметить как неудовлетворительное изменение, произошедшее в структуре дебиторской задолженности.

Анализ структуры пассивов показал, что в составе источников собственный капитал занимает не большую долю (22,6%), который за два смежных года в абсолютном выражении увеличена на 2539 тыс. руб. или на 11,9% . Наиболее значимыми статьями собственного капитала явились добавочный капитал (81,5%) и нераспределенная прибыль (16,8%), таким образом, за два смежных периода доля собственного капитала в совокупных пассивах осталась на уровне 22%.

Удельный вес долгосрочных обязательств снижен (с 47,5 до 36,3%) на 11,2%. Краткосрочные кредиты не привлекались.

В составе заемного капитала следует отметить наибольший удельный вес краткосрочных обязательств (53,2%), который в совокупных источниках снизился (с 30,2% до 41,2%) на – 11%. Основной причиной этого стало снижение кредиторской задолженности (с 10,4% до 9,0%).

Кредиторская задолженность уменьшилась в абсолютном выражении, и ее доля в совокупных источниках изменилась незначительно. Это позволяет заключить, что основным источником финансирования, привлекаемой на заемной основе, стали долгосрочные заемные источники.

Таким образом, за два анализируемых года в составе заемных источников произошла перегруппировка, в результате которой выросла доля средств, привлекаемых на более дешевой основе.

При этом следует обратить внимание на то, что изменение общей величины кредиторской задолженности не сопоставимо с темпами изменения, которые претерпела дебиторская задолженность в целом. Так, за два смежных периода величина дебиторской задолженности увеличена на 8765 тыс. руб., а кредиторская - 1478 тыс. руб., что указывает на плохую работу по взысканию дебиторской задолженности и дополнительному привлечению средств для погашения краткосрочных обязательств.

Вместе с тем структура отдельных элементов дебиторской и кредиторской задолженностей и их соотношения вызывают определенные опасения. Так, в кредиторской задолженности, наибольший удельный вес приходится на авансы полученные (82,1%), перед бюджетом всех уровней (6,7).

В составе дебиторской задолженности доля обязательств покупателей и заказчиков (наиболее ликвидной части) занимает всего – 8,4%. Менее ликвидная часть (авансы, выданные и прочие дебиторы) - занимает значительный удельный вес (61,8%), дебиторская задолженность со сроком погашения менее одного года – 8,4%.

Увеличение дебиторской задолженности произошло именно по эти статьям, поэтому в этих условиях платежеспособность ГУ ИПП «Полиграфист», в значительной степени зависит от скорости оборота средств по этим статьям и их ликвидности.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов занимает 52,2% (14548:27842*100). Таким образом, тенденция к ее росту свидетельствует о снижении ликвидности.

Отношение дебиторской задолженности к объему продаж показывает значение: за 2002г – 12,3% (6276:50991*100), за 2003г – 18,1% (10658:58932*100) .

Период погашения составил: за 2002 г – 44,3 дня, а за 2003 г – 65,1 дня. Таким образом, период нахождения средств в расчетах увеличился на 20,8 дня, что потребовало привлечения в оборот денежные средства - 3411 тыс. руб. (20,8*164 тыс. руб.).

Результаты произведенной оценки показали ухудшение состояния дебиторской задолженности и ее доля ее в общих оборотных средствах занимает значительную долю (52,2%) из них авансы выданные – 32,2%, что указывает на снижении ликвидности оборотных активов в целом.

Обобщая сказанное, можно сделать следующие выводы.

В течение года руководство ГУ ИПП «Полиграфист» в части взыскания дебиторской задолженности не прилагало достаточно усилий по ее погашению, к тому же при дефиците денежных средств были отвлечены значительные денежные средства на предоплату, что ухудшило ее платежные возможности

Структура пассивов имеет неудовлетворительную структуру, большая доля заемного капитала (77,4%). Общий прирост средств в основном связан с использованием заемных источников.

Указанные изменения могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем, которые необходимо учесть при составлении операционных бюджетов, и особенно бюджета движения денежных средств.

Предварительная оценка финансового состояния по данным бухгалтерского баланса показала следующее:

- анализ коэффициентов ликвидности (прил. 8), говорит, что за анализируемый период произошли весьма существенные изменения в соотношении оборотных активов и краткосрочных обязательств. Так, на начало 2002 г оборотные активы превышали краткосрочные обязательства на 8674 тыс. руб., на начало 2003 г их уже недостаточно и к концу года рабочий капитал отсутствует (-14364 тыс. руб.) Отсюда коэффициент абсолютной ликвидности имеет величину на начало 2002г -0,37, на начало 2003г его значение снижено до 0,19, но на конец составил 0,27, который ниже нормативного ограничения. Таким образом, к концу анализируемого периода ГУ ИПП «Полиграфист» может в срочном порядке погасить 27,4% своих краткосрочных обязательств. Однако коэффициент промежуточной ликвидности имеет положительную тенденцию соответственно (0,72; 0,64 и 80), и соответствует нормальному ограничению. Таким образом в ближайшее время, при условии своевременной оплаты дебиторами своей задолженности ГУ ИПП «Полиграфист» сможет погасить 80% своих обязательств. Коэффициент текущей ликвидности показывает на не отсутствие возможности в обеспечении своих обязательств на начало периода, но в динамике имеет положительную тенденцию соответственно (0,6; 1,45; и 2,9). Коэффициент общей ликвидности баланса имеет низкое значение(с 0,49; 0,40 до 0,87) и показывает, что ГУ ИПП «Полиграфист» не имеет достаточной величиной мобильных средств для покрытия своих обязательств.

Показатели деловой активности ГУ ИПП «Полиграфист» (прил.10) показали, что в анализируемом 2003 г скорость оборота капитала (оборачиваемость) незначительно увеличилась (с 0,51 до 0,58), то есть периода оборота капитала больше двух лет, что связано со спецификой производственного процесса.

Период обращения оборотных активов составил 131,6 дня, что больше начального периода на 18,7 дней, в результате этого было дополнительно Вовлечено в оборот - 3038 тыс. руб. (18,7*164 тыс. руб.). Отрицательно на скорость оборачиваемости оборотных активов повлияло увеличение периода оборота дебиторской задолженности на 2,7 оборота, в результате чего период нахождения средств в расчетах сократился на 65,1 дня, но увеличение оборачиваемости запасов на 0,44 оборота (с 8,3 до 8,74 раз), снизило время нахождения средств в связанной форме составило – 2,2 дня. Отсюда операционный цикл или период нахождения средств в расчетах составил – 106,3 дня, который увеличился на 18,6 дня. Таким образом, текущая платежеспособность характеризуется отрицательно.

Показатели коэффициентов финансового состояния (прил. 9) свидетельствуют о неудовлетворительном финансовом состоянии. Так коэффициент автономии имеет низкое значение, но за анализируемый период возрос (с 0,42 до 0,55) и как следствие коэффициент концентрации заемного капитала снизился на 0,05, что указывает на большую зависимость от внешних кредиторов. О чем свидетельствует мультипликатор собственного капитала, (2,38 и 1,83), который показывает, что в рубле вложенных средств в имущество на долю заемного капитала приходится 83 копейки. Коэффициент финансовой устойчивости соответствует нормальному ограничению (0,91)., а коэффициент обеспеченности долгосрочных инвестиций имеет высокое значение – 0,81, т. е основной капитал не обеспечен собственными источниками. Поэтому собственных источников недостаточно для обеспечения текущей деятельности и имеет отрицательное значение (-2,09), также обеспеченность запасов собственными источниками имеет отрицательной значение (-10,25). Коэффициент прироста реальной стоимости активов имеет отрицательное значение –0,35. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств имеет низкое значение – 0,36, и указывает на то, что только 36% имущества находится в мобильной форме, при этом тем прироста реальных значителен и составил 82,9%. Исходя из структуры баланса, коэффициент прогноза банкротства имеет величину отрицательную (0,22 – до -0,29), что указывает на то, что ГУ ИПП «Полиграфист» не имеет свободных мобильных средств для покрытия обязательств. Совместный анализ финансовых коэффициентов свидетельствует об не удовлетворительном финансовом положении за анализируемый период.

Завершая общий обзор показателей характеризующих эффективность деятельности ГУ ИПП «Полиграфист» можно сделать следующий вывод, что, не смотря на увеличение объема продаж и финансовое положение не устойчиво, общество должно принять все меры к взысканию дебиторской задолженности для привлечения дополнительных источниках финансирования. Деловая активность предприятия имеет отрицательный результат, но за отчетный год показала отрицательную тенденцию. Руководству ГУ ИПП «Полиграфист» необходимо мобилизовать все усилия по улучшению финансово-хозяйственной деятельности.

Результаты проведенного анализа финансовой отчетности являются важной информацией для организации нормативного учета затрат на производство.