Анализ организационно – управленческой структуры

3.4. Анализ организационно – управленческой структуры

Высшим органом управления является общее собрание акционеров.

К его компетенции относятся: изменение устава, избрание членов наблюдательного совета, утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, распределение прибыли и убытков, решение о реорганизации или ликвидации общества и др.

Общее собрание вырабатывает направления экономического и социального развития; решает вопросы создания и прекращения деятельности обособленных подразделений; устанавливает направления внешнеэкономической деятельности; рассматривает и разрешает конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом, а также другие хозяйственно – экономические вопросы, предусмотренные Уставом.

Все вопросы оперативной деятельности объединения решаются Генеральным директором и назначенными им заместителями, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально – экономическим вопросам деятельности объединения вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании или конференции.

Общее собрание объединения созывается Генеральным директором не реже одного раза в год.

Структура аппарата управления ОАО «Провит», утвержденная Генеральным директором.

Генеральный директор является руководителем ОАО «Провит». Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается Уставом ОАО «Провит», внутренними документами объединения.

Подразделения и работники ОАО «Провит», выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности ОАО «Провит», реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Аппарат управления ОАО «Провит», построен таким образом, чтобы обеспечить в научно – технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязанное единство всех частей ОАО «Провит», а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов.

В соответствии со структурой управления ОАО «Провит», верхний уровень управления представлен: Генеральный директор (он же и главный конструктор и директор); два первых заместителя генерального директора: один – главный инженер ОАО «Провит»; второй – по научной работе, конверсии и внешнеэкономической деятельности; главный бухгалтер, заместитель генерального директора по безопасности; юридический отдел; заместитель генерального директора по экономике; заместитель генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам; заместитель генерального директора по производству; заместитель генерального директора по общим вопросам.

Генеральному директору непосредственно подчиняются все заместители, генеральный конструктор отдела, начальники научно – тематических отделов – заместитель главного конструктора. Генеральный директор организует всю работу заместитель и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет ОАО «Провит»; во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по объединению в соответствии с установленными полномочиями.

Первый заместитель генерального директора - главный инженер ОАО «Провит»; руководит работой технических служб, несет ответственность за выполнение плана, использование новой техники и технологии. Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции (работ, услуг). Руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижения высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Главному инженеру непосредственно подчиняются: отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел капитального строительства, отдел охраны труда и безопасности производства. Главному инженеру подчиняются: конструкторско – технологический комплекс, научно – технический комплекс.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение ОАО «Провит»; электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме этого проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.

Отдел капитального строительства вместе с подчиненными ему службами осуществляет текущий и капитальный ремонты зданий и сооружений, ведет строительство нового цеха.

Отдел охраны труда и безопасности производства проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в цехах и службах ОАО «Провит»; разрабатывает мероприятия по борьбе с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистке промышленных сточных вод. Проводит инструктаж и обучение персонала безопасному ведению работ.

Первый заместитель генерального директора по научной работе, конверсии и внешнеэкономической деятельности руководит работой научно-исследовательского отдела, отдела по экспортным заказам. Вместе с тем осуществляет функциональное руководство научно – исследовательской работой всех подразделений ОАО «Провит».

Главный бухгалтер ОАО «Провит» осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово – хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия и финансовая группа.

Главный бухгалтер ОАО «Провит» обеспечивает организацию бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности на общепринятых принципах учета и отчетности, возглавляет бухгалтерию, которая является самостоятельным структурным подразделением и не входит в состав никаких других служб.

Обеспечивает полноту учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением. Организует отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, составления и представления в установленные сроки и адреса бухгалтерской отчетности.

Заместитель генерального директора по безопасности руководит работой комплекса безопасности.

Юридический отдел непосредственно подчиняется Генеральному директору. В работу отдела входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений ОАО «Провит».

Заместитель генерального директора по экономике руководит работой по планированию и экономическому стимулированию, повышению эффективности труда, выявлению и использованию производственных резервов, улучшению организации производства, труда и управления. Ему подчиняются отделы: экономического планирования и анализа хозяйственной деятельности, маркетинга, организации и оплаты труда. В их сферу деятельности входит долгосрочное, среднесрочное и текущее планирование; разработка годовых, квартальных планов и контроль их выполнения; всесторонний анализ деятельности объединения и разработка мероприятий повышения эффективности использования производственных фондов; разработка стратегии, изучение спроса, потребительских свойств по продукции; применение прогрессивных систем оплаты труда, стимулирования, разработка норм и нормативов.

Заместитель генерального директора по кадрам и социально – бытовым вопросам подчиняются: отдел кадров и социально – бытовые подразделения. Отдел кадров осуществляет прием на работу, увольнение работников, обучение и повышение квалификации рабочих и специалистов. Социально-бытовые подразделения остались только для обеспечения научно-производственной деятельности.

Заместитель генерального директора по производству и межзаводской кооперации руководит работой опытного производства ОАО «Провит».

Заместитель генерального директора по общим вопросам осуществляет руководство отделом комплектации.

Данные отделы и службы осуществляют материально-техническое обслуживание основного и вспомогательного производства.

Генеральный конструктор подчиняется непосредственно генеральному директору и руководит работой отделов, которые занимаются проектно-конструкторскими работами по научно – тематическим направлением.

Генеральному конструктору подчиняется информационно-вычислительный центр, который осуществляет контроль и обмен информации на объединении, все вычислительные операции, доводит основные новости объединения до работающих.

Заместитель генерального директора по режиму и охране подчиняются отдел охраны труда и отдел по режиму. Отдел охраны труда занимается вопросами безопасности труда, предупреждением и предотвращением травматизма на объединении. Отдел по режиму осуществляет охрану предприятия и ведет пропускной режим.

Технический директор подчиняется непосредственно Генеральному директору и руководит работой отделов, которые занимаются техническим обеспечением и проведением серийно – конструкторских работ для основного производства объединения.

Главный технолог ОАО «Провит» обеспечивает надлежащую эксплуатацию технологического оборудования и инвентаря, рациональное использование мощностей оборудования. Составляет суточные задания, определяет сменность работы производства, совместно с отделом труда и зарплаты организует рациональную расстановку и использование рабочей силы. Обеспечивает производство технологическими инструкциями, ГОСТами, стандартами, следит за их выполнением. Организовывает работу по проверке нормативных выходов сырья и материалов, качества и сортности продукции. Осуществляет мероприятия по внедрению комплексной механизации производства, освоению новых видов продукции, улучшению качества и снижению брака продукции, рациональному использованию сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

Главный конструктор подчиняется техническому директору и руководит работой отделов, которые занимаются проектно – конструкторскими работами по научно – тематическим направлениям.

Заместитель генерального директора по маркетингу ищет потенциальных покупателей выпускаемой продукции и занимаются рекламой, исследованием рынков сбыта.

Представим для наглядности матрицу выполняемых функций в виде таблицы.

Таблица

Матрица функций работников ОАО «Провит»

Проанализировав таблицу можно сделать вывод, что генеральный директор выполняет функции конструктора. Действующей структурой предусмотрен генеральный конструктор научным комплексом, освободим генерального директора от совмещения главного конструктора и передадим эту функцию управления генеральному конструктору.

Отделы безопасности подчиняются и генеральному директору и заместителю по безопасности, подразделения, курируемые заместителем генерального директора по общим вопросам в большей степени имеют отношение к производственной деятельности и кооперации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Волкова, К. А. Предприятие: стратегия, структура, положение об отделах и службах, должностные инструкции / К. А. Волкова. – М.: Экономика, 2004. – 526 с.

2. Друкер, П. А. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения / П. А. Друкер. – М.: ФАИР – ПРЕСС, 2003. – 288 с.

3. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: Учебник / Н. И. Кабушкин. – Минск: БГЭУ, 1996. – 284 с.

4. Медведев, В. П. Основы менеджмента./ В. П. Медведев. – М.: ООО Издат.- Консалтинговая Компания «ДеКА», 2002. – 352 с.

5. Менеджмент организации: Учебное пособие / З. П. Румянцева [и др.]. – М.: ИНФРА – М, 1997. – 432 с.

6. Менеджмент: Учебник / Под ред. Ф. М. Русинова и М. Л. Разун. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2004. – 504 с.

7. Менеджмент: Учебник / Под ред. В. В. Томилова. – М.: Юрайт –Издат., 2003. – 591 с.

8. Мильнер, Б. З. Теория организаций. / Под ред. Б. З. Мильнера. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 336 с.

9. Основы менеджмента. Учебник. / Под ред. А. А. Радугина. – М.: Центр, 2004.

10. Основы управления персоналом / Под ред. Б. М. Генкина. – М.: Высшая школа, 2006.

11. Порншев, А. Г. Управление организацией. / Под общ. ред. А. Г. Порншева, З. П. Румянцева, Н. А. Саломатина. – М.: ИНФРА – М, 2004.

Похожие работы

Характеристика и анализ деятельности филиала ОАО "Ростовэнерго"

Скачать

98344

44

12

... (154,2%). Это является положительным фактором деятельности предприятия. Снижение показателя передачи электроэнергии потребителям ФОРЭМ связано с выходом из баланса предприятия ОАО «ЭМК - Атоммаш». 1.2 Анализ хозяйственной деятельности 1.2.1 Анализ активов и пассивов организации Активами предприятия называется все, что имеет стоимость, принадлежит организации и отражается в активе баланса. ...

Шпаргалки по учету, анализу и аудиту в РБ

Скачать

535429

4

4

... снижается, и наоборот. Влияние этого фактора определяют сравнением уровней издержек обращения до и после приема или передачи магазинов, филиалов и т.д.ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА по специальности Э.01.07 І Бухгалтерский учет, анализ и аудитІ на 2002-2003 учебный год. Финансовый учет Сущность и принципы финансового учета. Сравнительная характеристика финансового и ...

Анализ теоретических и практических аспектов стратегического управления на предприятии

Скачать

95336

17

10

... ), участвующих в реализации стратегии; разработки оперативных планов и программ. Рисунок 2 – Цепь перспективно-целевых решений в управлении развитием предприятия. Этапы стратегического управления. Основными этапами стратегического управления являются (рис. 3): 1.  анализ среды; 2.  определение миссии и целей организации; 3.  формирование и выбор стратегии; 4.  реализация стратегии; ...

Анализ рентабельности предприятия ОАО "Аскольд"

Скачать

77524

42

6

... к ее снижению на 440 тыс. руб. Таким образом, общее снижение прибыли составило 183 тыс. руб. 3.5. Меры по увеличению прибыли и повышению рентабельности ОАО «Аскольд» Проведенный анализ формирования прибыли и рентабельности предприятия ОАО "Аскольд" выявил тенденции снижения эффективности деятельности предприятия, что про­явилось в снижении прибыли от основной деятельности до 73 тыс. руб. ...