Технико-экономические мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности на предприятии

3. Технико-экономические мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности на предприятии

3.1 Совершенствование организационной структуры управления

Рынок проектных работ в настоящее время является достаточно бурно развивающимся, поэтому к нему предъявляются достаточно жесткие требования. Для успешного привлечения клиентов предприятию необходим достаточно широкий ассортимент и качество предлагаемых услуг.

В ходе анализа организационной структуры было выявлено, что по состоянию на 01.01.2009 г. предприятие не располагало укомплектованным штатом специалистов для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилого фонда.

В январе 2009 г. предприятию предложен проект по реконструкции и модернизации части жилого комплекса в районе «Уручье». В связи с отсутствием специалистов предприятие было вынуждено отказаться от данного проекта. Это привело к совершенствованию организационной структуры путем проведения мероприятий, направленных привлечение квалифицированных специалистов. В таблице 3.2 будет представлен сравнительный анализ затрат по привлечению новых работников с размером недополученной выручкой в размере 105 630 980 р.

Для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилых домов, помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:

-  главного специалиста по вентиляции и отоплению;

-  главного специалиста по генеральному плану;

-  главного специалиста по водопроводу и канализации;

-  инженера-электрика.

В должностные обязанности главного специалиста по вентиляции и отоплению входит:

-  разработка проектов вентиляции, газоочистки, пылеподавления;

-  составление и ведение документации по вентиляции;

-  участие в подготовке и внедрении мероприятий по совершенствованию систем вентиляции на основе передового отечественного и зарубежного опыта;

-  организация контрольных замеров количества и скорости движения воздуха;

-  участие в расследовании причин аварий оборудования, разработка и внедрение мероприятий по их предупреждению;

-  представление рационализаторских предложений, касающихся совершенствования конструкций вентиляционного оборудования и организация внедрения принятых предложений;

-  участие в разработке и контроль выполнения мероприятий по охране окружающей среды.

Главный специалист по генеральному плану осуществляет разработку разделов генплана для промышленных объектов:

-  генеральный план, разбивочный чертеж;

-  план организации рельефа, земляных масс;

-  схема организации движения;

-  сводный план инженерных сетей;

-  проведение расчетов, оформление пояснительной записки.

К главному специалисту по генеральному плану предъявляются требования к опыту работы на аналогичной должности от 10 лет с опытом работы по согласованию проекта. Необходимы также знание СНиПов, проектной документации; опыт разработки проекта и рабочего проекта; авторский и технический надзор по проекту на промышленных объектах.

Главный специалист по генеральному плану должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие методические и нормативные материалы по конструкторской подготовке производства;

-  профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы технического развития отрасли и предприятия, методы проектирования;

-  порядок и методы планирования конструкторской подготовки производства;

-  технические требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию;

-  методы проведения технических расчетов, основы технической эстетики и эргономики, стандарты;

-  основы стандартизации и патентоведения, системы автоматизированного проектирования, средства механизации вычислительных работ, копирования и размножения конструкторской документации;

-  требования организации труда к проектно-конструкторским разработкам;

-  основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства РБ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

В должностные обязанности главного специалиста по водопроводу и канализации входит:

-  организация технической эксплуатации вентиляционных систем, установок кондиционирования воздуха, сетей водопровода, канализации, а также станций перекачки, водозаборных и очистных сооружений и других санитарно-технических объектов;

-  обеспечение технического обслуживание, проверки, наладки и испытания оборудования;

-  анализ случаев отказа и нарушений в работе систем и оборудования с принятием мер по ликвидации отказов и их предупреждению;

-  разработка планов, инструкций, графиков проведения работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования;

-  внесение поправок и изменений в паспорта и другую техническую документацию;

-  разработка и установка режимов работы вентиляционных систем и установок кондиционирования воздуха;

-  осуществление работы по внедрению передового опыта организации технического обслуживания и ремонта вентиляционных систем и санитарно-технического оборудования.

На инженера-электрика возлагаются функции по разработке проектов по обеспечению эффективной эксплуатации, технического обслуживания и
своевременного ремонта электроустановок и электрооборудования, составление необходимой технической документации.

В должностные обязанности инженера-электрика входит:

-  выполнение с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.;

-  разработка методических и нормативных документов, технической документации, а также предложений и мероприятий по осуществлению разработанных проектов и программ;

-  обеспечение подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;

-  участие в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнение работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, подготовка необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы;

-  анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизация их с использованием современной электронно-вычислительной техники;

-  осуществление экспертизы технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

Для того чтобы рассчитать экономический эффект от проведения данного мероприятия, необходимо в первую очередь рассчитать годовой фонд заработной платы по привлеченным работникам. В таблице 3.1 рассчитан годовой фонд заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам.

Таблица 3.1 – Расчет годового фонда заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам

В связи с отказом в начале 2009 г. предприятию УП «Дипсервис» в проектных работах по модернизации и реконструкции части жилого дома в районе «Уручье» ввиду отсутствия специалистов-проектировщиков требуемой квалификации, предприятием недополучена выручка в размере 105 630 980 р. с учетом НДС. В таблице 3.2 рассчитана недополученная за 2009 г. прибыль в связи с отсутствием в штате квалифицированных специалистов.

Таблица 3.2 – Расчет экономического эффекта в результате совершенствования организационной структуры

Полученное значение прибыли не является конечным, т. к. помимо затрат по новым сотрудникам есть и прочие расходы.

Основным показателем, который отражает эффективность проводимого мероприятия, является рентабельность окупаемости издержек.

R_з = , (3.1)

где П_РП – прибыль от реализации; З – затраты по реализации продукции.

В таблице 3.3 проведен сравнительный анализ рентабельности окупаемости издержек в результате совершенствования организационной структуры с начала 2009 г. в сравнении с данными 2008 г.

Таблица 3.3 – Сравнительный анализ показателей в результате совершенствования организационной структуры

На основании данных таблицы 3.3 можно сделать вывод, что в результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.

Таким образом, прием новых сотрудников позволяет предприятию получать новые заказы по модернизации жилого фонда, а соответственно и дополнительную выручку. Проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда являются одними из самых высокорентабельных и прибыльных видов проектных работ.