Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов

3.3 Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов

В настоящее время всё больше предприятия в своей работе пользуются новейшими достижениями программной индустрии – IT-технологиями.

В конце 2008 г. предприятием заключен договор с российской фирмой-разработчиком «ИНЭК» по установке программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с вводом его в эксплуатацию с 2009 г. Данное приобретение позволит упростить работу главного бухгалтера по составлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственной деятельности без привлечения дополнительного работника в должности «экономист».

Программные продукты серии «Аналитик» предназначены для комплексного решения самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач, стоящих перед организациями и коммерческими банками.

Самым известным программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс «ИНЭК-Аналитик».

«ИНЭК-Аналитик» существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. В результате работы можно не только провести всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, но разработать качественный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций бизнес-план.

Программы серии «Аналитик» позволяют решить следующие задачи:

-  анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;

-  план-фактный контроль, анализ отклонений;

-  разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия;

-  оценка стоимости бизнеса;

-  расчет бюджетной эффективности;

-  анализ финансового состояния заемщиков;

-  оценка ТЭО кредита;

-  расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде;

-  получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества.

Программный продукт «ИНЭК-Аналитик» (рисунок 3.2) предназначен для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг, а также предназначен для решения задач финансово-экономического анализа, мониторинга, инвестиций, сравнения, планирования и план-фактного контроля предприятий, занимающихся производством и (или) оказанием услуг [19].

Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.

Рисунок 3.2 – Основные направления работы программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить, соответствующие белорусским, российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., обращая внимание на:

-  планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;

-  расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;

-  расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;

-  планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

-  привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;

-  расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;

-  управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.

Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

-  горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;

-  показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

-  показатели эффективности;

-  показатели платежеспособности;

-  показатели финансовой устойчивости;

-  показатели рыночной оценки предприятия;

-  сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;

-  факторный анализ динамики прибыли;

-  эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;

-  эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра.

В таблице 3.7 приведен расчет затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» и расчет затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.

Таблица 3.7 – Расчет затрат по приобретению программного комплекса и затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.

В случае внедрения программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» при имеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит  = 1,28 лет. Т.е. данная IT-технология уже марту 2010 г. позволит предприятию сократить затраты при условии, что предприятие приобретет программный комплекс, а не примет на работу экономиста по совместительству.

В таблице 3.8 приведен сравнительный анализ затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с затратами по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.

Таблица 3.8 – Сравнительный анализ затрат по приобретению IT-технологии с затратами по приему на работу экономиста по совместительству

Из данных таблицы 3.8 видно, что предприятие за 3 года может получить экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.

Внедрение IT-технологии для автоматизации финансовых расчетов качественно улучшает работу главного бухгалтера. Это дало:

-  высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей;

-  приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии;

-  приобретение практических навыков по анализу финансово-хозяйственной деятельности в результате использования современного программного обеспечения;

-  мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.

3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии

С начала своей деятельности, т.е. с 1998 года, предприятием осуществлялось только одно направление деятельности – проектные работы, и штат работников никогда не составлял более 60 человек. Т.е. за все время своей работы предприятие относилось к малому. Но, несмотря на это, предприятие являлось плательщиком всех налогов, которые начислялись и уплачивались в соответствии с общей системой налогообложения:

1.   НДС;

2.   сбор в республиканский фонд поддержки сельскохозяйственных производителей, продовольствия и аграрной науки, уплачиваемый единым платежом;

3.   отчисления в инновационный фонд Министерства архитектуры и строительства;

4.   налог на прибыль;

5.   транспортный (целевой) сбор;

6.   налог на недвижимость;

7.   другие налоги, отмененные к 2008 году.

Источники уплаты данных налогов разные:

-   НДС, сельскохозяйственный сбор – выручка;

-   отчисления в инновационный фонд – себестоимость работ;

-   налог недвижимость, налог на прибыль и транспортный сбор – прибыль.

Как говорилось ранее, весь бухгалтерский, финансовый и налоговый учет осуществляется только главным бухгалтером. Для снижения нагрузки на главного бухгалтера и упрощения его работы, с 01.01.2009 предприятие на основании письменного заявления в инспекцию министерства по налогам и сборам по Первомайскому району переведено на упрощенную систему налогообложения. Данный перевод был осуществлен на основании Указа Президента Республики Беларусь от 09 марта 2007 г. №119 «Об упрощенной системе налогообложения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №70, 1/8417).

Упрощенная система налогообложения (УСН) дает преимущества в работе главного бухгалтера в том, что не требуется считать все выше перечисленные налоги. При данной системе рассчитаются только два налога: