Особенности заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции

Документационное обеспечение деятельности предприятия
Генеральный директор Обязанности Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие Фамилия Имя Отчество С целью выполнения условий указанного договора __________________________________________________________________ Дополнительные условия договора О переподготовке Работника Срок трудового договора ВАРИАНТ 1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на неопределенный срок Общие положения Заполнение сведений о работе Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) Особенности заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции Работник, занимающий должность Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий договора Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию Краткая характеристика объекта основных средств Сведения об объекте основных средств Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств Отменить приказ №от "________"20г., как незаконный правовой акт
315479
знаков
150
таблиц
1
изображение

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

ФОРМА

ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

Дата Or кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, N" и дата) Приход Расход
число месяц ГОД Количество Сумма (РУб) Количество Сумма (руб)
трудовых книжек (серия и номер) вкладышей (серия и номер) трудовых книжек (серия и номер) вкладышей (серия и номер)
1 2 3 4 5 6 .7 8 , 9 10 11 12

Приложение № 3

к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69


ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

п/n

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника

Наименование места работы (с указанием структурного подразделе-

ния), куда принят работник

Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб) Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

АКТ

НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ИЛИ ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ)

Утверждаю Руководитель предприятия (учреждения, организации)"________"20года МП

Акт г. "________"20г.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать должность, фамилию, имя и отчество)

Составлен настоящий акт в том, что за период с "________"20г.

по "________"20 г.

______________________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Испорчено_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать подробную причину порчи) " " штук (указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________на ______________________________языке, которые "___"__________20______г.

(название языка)

уничтожены путем сожжения.

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета______________________________________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ И СВЯЗАННЫХ С НИМИ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Формулировка приказа Формулировка записи в трудовой книжке
1. Прием на работу
1.1 Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени (без установления и с установлением испытания)

Принять Иванова И.И. с 01 октября 20г. старшим кассиром в ООО "ДТК" на основании договора № от " " 20 г.

Установить Иванову И.И.

испытательный срок - 4 недели Принять Зотову Инну Константиновну с 02 сентября 2003 Года на должность экономиста в от-

дел продаж ООО "ДТК" с окладом рублей в месяц.

Основание: трудовой договор №

от " _____"______________20 ___г.

Принят старшим кассиром в ООО "ДТК"

Принята на должность экономиста в отдел продаж ООО "ДТК"

1.2 Прием на работу на неопределенный срок с сокращенной продолжительностью рабочего дня для рабочих и служащих
1.2.1 Моложе 18 лет

Принять с 01 сентября 2003 г.

Иванову Клавдию Петровну, родившуюся 03 марта 1987 г., курьером в отдел доставки ООО "ДТК" с окладом руб.

в месяц.

Установить Ивановой К.П. сокращенную продолжительность

рабочего времени (36 часов) до 03 марта 2005 года.

Основание: трудовой договор №

от " " 20 г.

Принята курьером в ООО "ДТК"
1.3 Прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей

Принять Иванова Ивана Ивано-

вича с 01.04.2003 г. на должность старшего экономиста в ООО "ДТК"

с неполным рабочим днем с оплатой труда пропорционально отрабо-

Принят на должность старшего экономиста в ООО "ДТК"

танному времени, исходя из заработной платы руб.

в месяц.

Основание: трудовой договор №

от" " 20 г.

1.4 Прием на работу на определенный срок (не более 5 лет)
1.4.1 Для замещения временно отсутствующего работника

Принять Иванову Анну Константи-

новну с 25 марта 2003 года опе-

рационисткой в ООО "ДТК" с за-

работной платой руб.

в месяц на срок отпуска опера-

ционистки Котовой П.К. в связи с рождением ребенка.

Основание: трудовой договор №

от" " 20 г.

Принята операционисткой в ООО "ДТК"
1.5 Прием на работу по совместительству

Принять Платонову Инну Алек-

сандровну с 01 декабря 2003 года уборщицей в ООО "ДТК" по со-

вместительству.

Основание: трудовой договор №

от " " 20 г.

Запись в трудовой книжке про-

изводится по желанию работ-

ника согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек

2. Перевод на другую работу
2.1 Перевод на другую постоянную работу в той же организации

Перевести с 01 января 2003 года Васильеву Василису Васильевну -

старшего экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" на постоянную работу на должность старшего экономиста отдела маркетинга ООО "ВКБ" с сохранением зара-

ботной платы.

Основание: заявление Василье-

вой В.В.

Переведена на должность стар-

шего экономиста в отдел маркетинга ООО "ВКБ"

2.2 Перевод на другую постоянную, более легкую работу по состоянию здоровья

Перевести с 25 октября 20г.

Найденову Ольгу Александровну -

кондитера 1-го разряда ООО

"ДТК" с ее согласия в соответ-

ствии с медицинским заключе-

Переведена продавцом в отдел продаж ООО "ДТК"

нием № от" " 20 г.

на постоянную работу в отдел продаж ООО "ДТК" продавцом с окладом руб. в месяц.

Сохранить за Найденовой О.А.

среднюю заработную плату в течение двух недель со дня перевода.

Основания: заявление Найде-

новой О.А., медицинское заключение №

от "________"20_ г.

 

3. Увольнение с работы

 

311. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника

 

3.1.1 Вследствие нежелания продолжать работу в данной организации (на предприятии)

 

Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - эко-

номиста ООО "ВКБ" по собст-

венному желанию по ст.80 ТК РФ.

Основание: заявление Ивано-

ва И.И.

Уволен по собственному желанию, ст.80 ТК РФ

 

3.1.2 В связи с уходом на пенсию по старости

 

Уволить Иванова Ивана Ивано-

вича - уборщика ООО "ВКБ" по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по ст.80

ТК РФ.

Основание: заявление Ивано-

ва И.И.

Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, ст.80 ТК РФ

 

3.2 Расторжение трудового договора по инициативе администрации

 

3.2.1 В связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации

 

Уволить 01 марта 2003 г.

Иванова Ивана Ивановича -

экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" в связи с ликвида-

цией ООО "ВКБ" и отказом от перевода на другую работу по п.1 ст.81 ТК РФ

Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п.1 ст.81 ТК РФ

 

3.2.2 В связи с обнаружением несоответствия
занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья

Уволить 01 марта 2003 года Иванова Ивана Ивановича -

начальника экономического отдела ООО "ВКБ" в связи с обнаружившимся несоответст-

вием выполнямой работе вслед-

ствие недостаточной квалифи-

кации, препятствующей выполне-

нию данной работы, и отказом от перевода на другую работу по п.3 ст.81 ТК РФ

Уволен в связи с обнаружением несоответствия выполняемой работе вследствие недоста-

точной квалификации, п.3

ст.81 ТК РФ

3.2.3 В связи с сокращением численности или штата работников

Уволить Иванову Анну Петровну -

экономиста ООО "ДТК" в связи с сокращением штатов и отказом от перевода на другую работу по ст.82 ТК РФ с выплатой ме-

сячного выходного пособия.

Основание: изменение штатно-

го расписания

Уволена в связи с сокращением штата, ст.82 ТК РФ
3.2.4 За систематическое неисполнение рабочими и служащими без уважительных причин обязанностей, возложенных на них трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка

Уволить с 30 декабря 2002 года Мамонтова Игоря Валерьяновича -

экономиста отдела продаж ООО

"ВКБ" с согласия профкома (протокол № от " " 20 г)

за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, ст.82 ТК РФ

Уволен за систематическое неисполнение трудовых обя-

занностей без уважительных причин, ст.82 ТК РФ

3.2.5 За прогул без уважительных причин

Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича -

сторожа ООО "ВКБ" за прогул 30 декабря 2002 года без уважительных причин по п.6 ст.81 ТК РФ.

Основание: докладная записка начальника дежурной смены

Уволен за прогул без уважи-

тельных причин, п.6 ст.81 ТК РФ

3.2.6 За появление на работе в нетрезвом виде

Уволить Петрова Илью Петровича -

сторожа ООО "ВКБ" с 01 марта 2002 года с согласия профкома (протокол №_ от "__"20_ г)

за появление на работе в нетрезвом состоянии, подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ.

Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ
3.3 За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей работником, несущим дисциплинарную ответственность в порядке подчиненности
Уволить 05 марта 2002 года Петрова Антона Павловича - начальника отдела продаж ООО "ВКБ" за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей по п.10 ст.81 ТК РФ Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п.10 ст.81 ТК РФ
3.4 В связи с утратой со стороны администрации доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности
Уволить 30 октября 2002 года Иванова Ивана Ивановича - заведующего складом ООО "ВКБ" в связи с утратой доверия (допущение недостачи товарно-материальных ценностей) по п.7 ст.81 ТК РФ Уволен в связи с утратой доверия, п.7 ст.81 ТК РФ
3.5 В связи с соглашением сторон
Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - экономиста ООО "ВКБ" в связи с соглашением сторон по ст.78 ТК РФ Уволен по соглашению сторон, ст.78 ТК РФ
3.6. В связи с истечением срока трудового договора
Уволить 01 февраля 2003 года Иванова Ивана Ивановича - бухгалтера ООО "ВКБ" в связи с истечением срока трудового договора по ст.79 ТК РФ Уволен в связи с истечением срока трудового договора, ст.79 ТК РФ
3.7. В связи с призывом или поступлением на военную службу
Уволить 07 октября 2002 года Иванова Антона Игоревича - слесаря-монтажника ООО "ВПБ" в связи с призывом на военную службу по п.1 ст.83 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка Уволен в связи с призывом на военную службу, п.1 ст.83 ТК РФ

ДОГОВОР №

О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. "_____"20г.

(организационно-правовая форма и наименование организации)

в лице генерального директора, (Ф.И. О) именуемое в дальнейшем "Администрация", с одной стороны, и работник (Ф.И. О)

именуемым в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:


Информация о работе «Документационное обеспечение деятельности предприятия»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 315479
Количество таблиц: 150
Количество изображений: 1

Похожие работы

Скачать
198944
23
7

... обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. Несмотря на, что ООО «ДИН» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» ...

Скачать
21801
1
0

, распоряжениями [1, с. 56]. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.) [4, с. 64]. План предусматривает календарные ...

Скачать
25514
4
0

оводством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные ...

Скачать
7260
1
0

... (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО); §   плановая деятельность – издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»). В деятельности «ВИТУС» создаются организационно – правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную ...

0 комментариев


Наверх