7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
ФОРМА
ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
№ | Дата | Or кого получено или кому отпущено | Основание (наименование документа, N" и дата) | Приход | Расход | ||||||
число | месяц | ГОД | Количество | Сумма (РУб) | Количество | Сумма (руб) | |||||
трудовых книжек (серия и номер) | вкладышей (серия и номер) | трудовых книжек (серия и номер) | вкладышей (серия и номер) | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | .7 | 8 | , 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение № 3
к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
№ п/n | Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее | Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее | Должность, профессия, специальность работника | Наименование места работы (с указанием структурного подразделе- ния), куда принят работник | Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника | Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб) | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) | Расписка работника в получении трудовой книжки | ||
число | месяц | год | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
АКТ
НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ИЛИ ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ)
Утверждаю Руководитель предприятия (учреждения, организации)"________"20года МП
Акт г. "________"20г.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать должность, фамилию, имя и отчество)
Составлен настоящий акт в том, что за период с "________"20г.
по "________"20 г.
______________________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Испорчено_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать подробную причину порчи) " " штук (указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________на ______________________________языке, которые "___"__________20______г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета______________________________________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ И СВЯЗАННЫХ С НИМИ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
Формулировка приказа | Формулировка записи в трудовой книжке | ||||
1. Прием на работу | |||||
1.1 Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени (без установления и с установлением испытания) | |||||
Принять Иванова И.И. с 01 октября 20г. старшим кассиром в ООО "ДТК" на основании договора № от " " 20 г. Установить Иванову И.И. испытательный срок - 4 недели Принять Зотову Инну Константиновну с 02 сентября 2003 Года на должность экономиста в от- дел продаж ООО "ДТК" с окладом рублей в месяц. Основание: трудовой договор № от " _____"______________20 ___г. | Принят старшим кассиром в ООО "ДТК" Принята на должность экономиста в отдел продаж ООО "ДТК" | ||||
1.2 Прием на работу на неопределенный срок с сокращенной продолжительностью рабочего дня для рабочих и служащих | |||||
1.2.1 Моложе 18 лет | |||||
Принять с 01 сентября 2003 г. Иванову Клавдию Петровну, родившуюся 03 марта 1987 г., курьером в отдел доставки ООО "ДТК" с окладом руб. в месяц. Установить Ивановой К.П. сокращенную продолжительность рабочего времени (36 часов) до 03 марта 2005 года. Основание: трудовой договор № от " " 20 г. | Принята курьером в ООО "ДТК" | ||||
1.3 Прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей | |||||
Принять Иванова Ивана Ивано- вича с 01.04.2003 г. на должность старшего экономиста в ООО "ДТК" с неполным рабочим днем с оплатой труда пропорционально отрабо- | Принят на должность старшего экономиста в ООО "ДТК" | ||||
танному времени, исходя из заработной платы руб. в месяц. Основание: трудовой договор № от" " 20 г. | |||||
1.4 Прием на работу на определенный срок (не более 5 лет) | |||||
1.4.1 Для замещения временно отсутствующего работника | |||||
Принять Иванову Анну Константи- новну с 25 марта 2003 года опе- рационисткой в ООО "ДТК" с за- работной платой руб. в месяц на срок отпуска опера- ционистки Котовой П.К. в связи с рождением ребенка. Основание: трудовой договор № от" " 20 г. | Принята операционисткой в ООО "ДТК" | ||||
1.5 Прием на работу по совместительству | |||||
Принять Платонову Инну Алек- сандровну с 01 декабря 2003 года уборщицей в ООО "ДТК" по со- вместительству. Основание: трудовой договор № от " " 20 г. | Запись в трудовой книжке про- изводится по желанию работ- ника согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек | ||||
2. Перевод на другую работу | |||||
2.1 Перевод на другую постоянную работу в той же организации | |||||
Перевести с 01 января 2003 года Васильеву Василису Васильевну - старшего экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" на постоянную работу на должность старшего экономиста отдела маркетинга ООО "ВКБ" с сохранением зара- ботной платы. Основание: заявление Василье- вой В.В. | Переведена на должность стар- шего экономиста в отдел маркетинга ООО "ВКБ" | ||||
2.2 Перевод на другую постоянную, более легкую работу по состоянию здоровья | |||||
Перевести с 25 октября 20г. Найденову Ольгу Александровну - кондитера 1-го разряда ООО "ДТК" с ее согласия в соответ- ствии с медицинским заключе- | Переведена продавцом в отдел продаж ООО "ДТК" | ||||
нием № от" " 20 г. на постоянную работу в отдел продаж ООО "ДТК" продавцом с окладом руб. в месяц. Сохранить за Найденовой О.А. среднюю заработную плату в течение двух недель со дня перевода. Основания: заявление Найде- новой О.А., медицинское заключение № от "________"20_ г. |
| ||||
3. Увольнение с работы |
| ||||
311. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника |
| ||||
3.1.1 Вследствие нежелания продолжать работу в данной организации (на предприятии) |
| ||||
Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - эко- номиста ООО "ВКБ" по собст- венному желанию по ст.80 ТК РФ. Основание: заявление Ивано- ва И.И. | Уволен по собственному желанию, ст.80 ТК РФ |
| |||
3.1.2 В связи с уходом на пенсию по старости |
| ||||
Уволить Иванова Ивана Ивано- вича - уборщика ООО "ВКБ" по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по ст.80 ТК РФ. Основание: заявление Ивано- ва И.И. | Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, ст.80 ТК РФ |
| |||
3.2 Расторжение трудового договора по инициативе администрации |
| ||||
3.2.1 В связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации |
| ||||
Уволить 01 марта 2003 г. Иванова Ивана Ивановича - экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" в связи с ликвида- цией ООО "ВКБ" и отказом от перевода на другую работу по п.1 ст.81 ТК РФ | Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п.1 ст.81 ТК РФ |
| |||
3.2.2 В связи с обнаружением несоответствия | |||||
занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья | |||||
Уволить 01 марта 2003 года Иванова Ивана Ивановича - начальника экономического отдела ООО "ВКБ" в связи с обнаружившимся несоответст- вием выполнямой работе вслед- ствие недостаточной квалифи- кации, препятствующей выполне- нию данной работы, и отказом от перевода на другую работу по п.3 ст.81 ТК РФ | Уволен в связи с обнаружением несоответствия выполняемой работе вследствие недоста- точной квалификации, п.3 ст.81 ТК РФ | ||||
3.2.3 В связи с сокращением численности или штата работников | |||||
Уволить Иванову Анну Петровну - экономиста ООО "ДТК" в связи с сокращением штатов и отказом от перевода на другую работу по ст.82 ТК РФ с выплатой ме- сячного выходного пособия. Основание: изменение штатно- го расписания | Уволена в связи с сокращением штата, ст.82 ТК РФ | ||||
3.2.4 За систематическое неисполнение рабочими и служащими без уважительных причин обязанностей, возложенных на них трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка | |||||
Уволить с 30 декабря 2002 года Мамонтова Игоря Валерьяновича - экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" с согласия профкома (протокол № от " " 20 г) за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, ст.82 ТК РФ | Уволен за систематическое неисполнение трудовых обя- занностей без уважительных причин, ст.82 ТК РФ | ||||
3.2.5 За прогул без уважительных причин | |||||
Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - сторожа ООО "ВКБ" за прогул 30 декабря 2002 года без уважительных причин по п.6 ст.81 ТК РФ. Основание: докладная записка начальника дежурной смены | Уволен за прогул без уважи- тельных причин, п.6 ст.81 ТК РФ | ||||
3.2.6 За появление на работе в нетрезвом виде | |||||
Уволить Петрова Илью Петровича - сторожа ООО "ВКБ" с 01 марта 2002 года с согласия профкома (протокол №_ от "__"20_ г) за появление на работе в нетрезвом состоянии, подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ. | Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ | ||||
3.3 За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей работником, несущим дисциплинарную ответственность в порядке подчиненности | |||||
Уволить 05 марта 2002 года Петрова Антона Павловича - начальника отдела продаж ООО "ВКБ" за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей по п.10 ст.81 ТК РФ | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п.10 ст.81 ТК РФ | ||||
3.4 В связи с утратой со стороны администрации доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности | |||||
Уволить 30 октября 2002 года Иванова Ивана Ивановича - заведующего складом ООО "ВКБ" в связи с утратой доверия (допущение недостачи товарно-материальных ценностей) по п.7 ст.81 ТК РФ | Уволен в связи с утратой доверия, п.7 ст.81 ТК РФ | ||||
3.5 В связи с соглашением сторон | |||||
Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - экономиста ООО "ВКБ" в связи с соглашением сторон по ст.78 ТК РФ | Уволен по соглашению сторон, ст.78 ТК РФ | ||||
3.6. В связи с истечением срока трудового договора | |||||
Уволить 01 февраля 2003 года Иванова Ивана Ивановича - бухгалтера ООО "ВКБ" в связи с истечением срока трудового договора по ст.79 ТК РФ | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, ст.79 ТК РФ | ||||
3.7. В связи с призывом или поступлением на военную службу | |||||
Уволить 07 октября 2002 года Иванова Антона Игоревича - слесаря-монтажника ООО "ВПБ" в связи с призывом на военную службу по п.1 ст.83 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка | Уволен в связи с призывом на военную службу, п.1 ст.83 ТК РФ | ||||
ДОГОВОР №
О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
г. "_____"20г.
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице генерального директора, (Ф.И. О) именуемое в дальнейшем "Администрация", с одной стороны, и работник (Ф.И. О)
именуемым в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
... обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. Несмотря на, что ООО «ДИН» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» ...
, распоряжениями [1, с. 56]. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.) [4, с. 64]. План предусматривает календарные ...
оводством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные ...
... (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО); § плановая деятельность – издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»). В деятельности «ВИТУС» создаются организационно – правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную ...
0 комментариев