Срок трудового договора ВАРИАНТ 1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на неопределенный срок

2. Срок трудового договора ВАРИАНТ 1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на неопределенный срок.

Начало работы "________"20г.

ВАРИАНТ 2. Настоящий трудовой договор заключен на срок с "________"20 г. по "________"20г.

По истечении срока трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен новый договор на прежних или новых условиях.

Испытательный срок устанавливается с "________"20г.

по "________"20_ г.

В период испытания на работника распространяются положения Трудового кодекса РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.

Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он Считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

3. Общие положения договора

3.1 Работодатель назначает Работника на должность главного бухгалтера Предприятия, а Работник приступает к выполнению обязанностей по данной должности.

3.2 Работа по данному договору является основным местом работы Работника.

ВАРИАНТ 1. Работник с согласия Работодателя может занимать иные оплачиваемые должности на других предприятиях, в организациях и учреждениях, за исключением руководящих должностей. ВАРИАНТ 2. Работник не может занимать иные оплачиваемые должности.

4. Трудовые обязанности Работника как главного бухгалтера

4.1 К трудовым обязанностям Работника как главного бухгалтера относятся:

полный учет поступающих средств и товарно-материальных ценностей;

своевременное отражение в бухгалтерском учете операций;

организация учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях;

финансовый учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;

представление бухгалтерских форм отчетности в соответствующие органы;

инструктаж по вопросам бухгалтерского учета;

организация и контроль за дисциплиной труда подчиняющихся ему сотрудников;

своевременное и правильное перечисление налогов во все бюджеты;

соблюдение правил оформления, хранения и передачи документов В архив.

4.2 Работник совместно с руководителем обязан осуществлять контроль:

за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов;

соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

законностью списания с бухгалтерских балансов недостач дебиторской задолженности и других потерь;

соблюдением норм проведения инвентаризации средств и материальных ценностей Предприятия и т.д.

5. Требования Работника как главного бухгалтера по документальному оформлению бухгалтерских документов обязательны для всех сотрудников Предприятия.

Работник руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, положением о главном бухгалтере Предприятия.

Обязанности Работодателя Работодатель обязуется:

правильно организовать труд Работника;

предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;

выплачивать в полном размере и в установленном данным договором порядке причитающуюся Работнику заработную плату.

6. Оплата труда

6.1.

ВАРИАНТ 1. Работнику устанавливается должностной оклад в раз мере рублей ежемесячно с последующей индексацией в зависимости от финансового состояния Предприятия в соответствии с действующим законодательством.

ВАРИАНТ2. Работодатель обязуется выплачивать Работнику%

от чистой прибыли Предприятия, полученной по результатам деятельности за месяц, но не менее. рублей в месяц.

ВАРИАНТ 3. Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере рублей в месяц, а также%

от чистой прибыли Предприятия по результатам деятельности за.

(период)

6.2. Выплата производится:

За 1 половину месяца - 24 числа ежемесячно; за II половину месяца - 9 числа ежемесячно.

6.3. По решению Работодателя Работнику к должностному окладу устанавливается:

ВАРИАНТ 1. Персональная надбавка в размере рублей.

ВАРИАНТ 2. Премия в размере рублей.

ВАРИАНТ 3. Вознаграждение по результатам работы за год в раз мере рублей.

По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия договора оформляются в письменном виде.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся Работнику от Работодателя, производится в день увольнения Работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, Работодатель обязан в срок выплатить не оспариваемую им сумму.

7. Рабочее время и время отдыха

7.1.

ВАРИАНТ 1. Для выполнения Работником своих служебных обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.

ВАРИАНТ 2. Время выполнения служебно-трудовых обязанностей в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается:

начало работы - 8.30;

обеденный перерыв - с 12.30 до 13.20;

окончание работы - 17.30, в пятницу - 17.00.

7.2. Работнику устанавливается дневная рабочая неделя с выходными днями, (указать дни отдыха)

7.3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

8. Отпуск Работника 8.1. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.

Ежегодный основной отпуск предоставляется Работнику продолжительностью ____________ календарных дней.

8.2.

ВАРИАНТ 1. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы.

ВАРИАНТ2. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за первый год работы.

8.3. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

8.4. В Обществе составляется и утверждается график отпусков.

График отпусков обязателен как для Работодателя, так и для Работника.

8.5. По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.8.6. Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

9. Гарантии и компенсации.

На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного Общества действующим законодательством, отраслевыми юридическими актами, коллективным до говором и другими нормативными актами.

На период действия трудового договора Работник подлежит всем видам государственного социального страхования.

10. Ответственность Работника

10.1. Работник как главный бухгалтер предприятия несет ответственность в следующих случаях:

неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились искажения в бухгалтерской отчетности;

принятие решений об исполнении и оформлении документов по операциям, которые противоречат законодательству или установлен ному порядку ведения бухгалтерского учета;

несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета;

составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине работников бухгалтерии;

другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

10.2. Работник как главный бухгалтер несет наравне с руководителем Общества ответственность за:

нарушение законодательства, регламентирующего финансово- хозяйственную деятельность;

несвоевременное взыскание денежных средств с должностных лиц на основе решений контролирующих органов;

нарушение сроков и порядка представления бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

10.3. Работник несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ и правилами внутреннего трудового распорядка Общества.

11. Освобождение от должности.

11.1 Освобождение Работника как главного бухгалтера от занимаемой должности производится руководителем Общества с последующим утверждением в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

11.2 При освобождении Работника от должности производится сдача дел вновь назначенному Работнику на должность в установленном законодательством порядке.

12. Заключительные положения

12.1 Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны его будут стремиться разрешить путем переговоров.

При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде РФ.

12.2 По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условии (положении) настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных актов РФ.

12.3 Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному |для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

С СОТРУДНИКОМ (АО, ООО, ЗАО, ТОВАРИЩЕСТВА, ПРЕДПРИЯТИЯ И УЧРЕЖДЕНИЯ)

1. Общие положения

1.1 (АО, 000, ЗАО, товарищество, предприятие, учреждение)

в лице,, (наименование предприятия, организации) (должность, Ф.И. О) действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Администрация", и гр-н (ка) __, именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.2 Работник назначается на должность в качестве.

Местом постоянной работы Работника является.

1.3 Работник назначается на должность на срок с "________"20_ г.

на период.

ВАРИАНТ 1. На неопределенный срок с.

ВАРИАНТ 2. На время выполнения работ (указывается вид работ)

1.4

ВАРИАНТ 1. Работник назначается на должность без испытательного срока.

ВАРИАНТ 2. Работнику устанавливается испытательный срок месяцев.

При неудовлетворительном результате испытания Администрация имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.

Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

1.5 Работник является сотрудником отдела и подчиняется (должность непосредственного начальника)

2. Обязанности сторон

2.1 Работник обязуется:

подчиняться внутреннему распорядку__________________________

своевременно и добросовестно выполнять служебно-трудовые обязанности и распоряжения Администрации;

бережно относиться к имуществу;

рационально использовать рабочее время, материалы, оборудование и инструмент;

использовать свои трудовые права и иные юридические возможности не в ущерб интересам.;

не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную и государственную тайну.

2.2 Администрация обязуется:

правильно организовать труд Работника;

предоставлять работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;

выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором.

3. Трудовая функция Работника Администрация поручает, а Работник принимает на себя выполнение служебно-трудовых обязанностей по должности, указанной в на стоящем договоре, и в соответствии с должностной инструкцией.

По мере необходимости Администрация уточняет круг служебно-трудовых обязанностей, заданий в пределах должности с учетом профессиональной подготовленности и личного желания Работника.

Иные постоянные и временные служебно-трудовые обязанности Работника ____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Изменение трудового договора Перевод на другую постоянную работу впо инициативе Администрации, т.е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия Работника.

В случае производственной необходимости Работник может быть переведен на другую работу с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

5. Дополнительные условия договора

О переподготовке Работника

__________________________________________________________

О социально-бытовом обеспечении Работника

__________________________________________________________

6. Оплата труда

6.1.

ВАРИАНТ 1. Работнику устанавливается должностной оклад в раз мере рублей ежемесячно с последующей индексацией в зависимости от финансового состояния в соответствии с действующим законодательством.

ВАРИАНТ 2. Администрация обязуется выплачивать Работнику %

от чистой прибыли предприятия, полученной по результатам деятельности за месяц, но не менее рублей в месяц.

ВАРИАНТ 3. Администрация обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере рублей в месяц, а также % от чистой прибыли по результатам деятельности за (период)

6.2. Выплата производится:

за I половину месяца - 24 числа ежемесячно; за II половину месяца - 9 числа ежемесячно.

6.3. По решению Администрации Работнику к должностному окладу устанавливается:

ВАРИАНТ 1. Персональная надбавка в размере рублей.

ВАРИАНТ 2. Премия в размере рублей.

ВАРИАНТ 3. Вознаграждение по результатам работы за год в размере рублей.

По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия договора оформляются в письменном виде.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, при читающихся Работнику от Администрации, производится в день уволь нения работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, Администрация обязана в срок выплатить не оспариваемую им сумму.

7. Рабочее время и время отдыха

7.1.

ВАРИАНТ 1. Для выполнения Работником своих служебных обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.

ВАРИАНТ 2. Время выполнения служебно-трудовых обязанностей в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается:

начало работы 8.30;

обеденный перерыв с 12.30 до 13.20;

окончание работы 17.30, в пятницу - 17.00.

7.2. Работнику устанавливается дневная рабочая неделя с выходными днями (указать дни отдыха)

7.3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

8. Отпуск Работника

Работнику предоставляется с сохранением места работы и сред него заработка:

ежегодный основной отпуск продолжительностью календарных дней через 6 месяцев в первый год работы;

в последующие годы - в любое время по согласованию с Правлением или общим Советом.

По соглашению между Администрацией и Работником отпуск за первый год работы может быть предоставлен до истечения 6 месяцев, но за счет средств.

По соглашению между Администрацией и Работником оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

9. Гарантии и льготы

9.1. На Работника распространяются полностью все гарантии и льготы, установленные законодательством, учредительными документами, положением.

9.2. Работник подлежит социальному и медицинскому страхованию.

10. Заключительные положения 10.1. Администрация издает приказ о приеме Работника на работу, предусмотренную положениями настоящего договора.

По желанию сторон договор может быть продлен или перезаключен на новый срок в установленном законодательством порядке.

Работник при заключении данного договора знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка.

Договор вступает в силу после согласования его условий и под писания сторонами.

Условия договора подлежат изменению по согласованию сторон в письменном виде.

Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны его будут стремиться разрешить путем переговоров.

При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Администрации и Работника, стороны настоящего договора будут руководствоваться положениями законодательства РФ.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР

"________"20г., в лице, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора 1. Настоящий договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с переобучением последнего профессии без отрыва от работы.

2. Настоящий договор является дополнительным к трудовому договору от "________"20г. и №.

2. Права и обязанности сторон

1. Работник вправе:

Требовать от Работодателя создания надлежащих условий, необходимых для прохождения обучения.

Требовать от работодателя соблюдения всех условий данного договора.

2. Работник обязан:

2.1 Пройти обучение и проработать по трудовому договору с Работодателем не менее лет на должности в соответствии с полученной специальностью.

2.2 Возвратить Работодателю все понесенные Работодателем расходы, затраченные на обучение Работника, в случае если Работник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязанности по договору, в том числе не приступает к работе.

3. Работодатель вправе:

Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, по настоящему договору.

Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.

Привлекать к дисциплинарным взысканиям за нарушение трудовых обязанностей.

4. Работодатель обязан:

Выполнять условия настоящего договора.

Своевременно выплачивать Работнику стипендию4;

Обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего договора.

Оплата ученичества За период обучения Работнику выплачивается стипендия в размере рублей.

Работа, выполненная Работником на практических занятиях, оплачивается в размере рублей.

Срок действия договора Настоящий договор вступает в силу с "________"20г. и действует в течение.

5. Заключительные положения Настоящий договор может быть изменен только по соглашению сторон., Споры и разногласия, возникшие при реализации настоящего договора, решаются путем переговоров. При недостижении согласия спор разрешается в судебном порядке.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

I. Общие положения

Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Феде рации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

II. Ведение трудовых книжек Оформление" трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее (недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно ^соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной кар-I точке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом (| Российской Федерации по статистике.

Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового. договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового, кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации ^ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе¹ работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об. увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправ дательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа:

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утра ты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения 6 награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель вы дает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или пере воде на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку 38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек 40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в по рядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).

Похожие работы

Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

Скачать

198944

23

7

... обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. Несмотря на, что ООО «ДИН» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» ...

Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов

Скачать

21801

1

0

, распоряжениями [1, с. 56]. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.) [4, с. 64]. План предусматривает календарные ...

Документационное обеспечение деятельности организаций

Скачать

25514

4

0

оводством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные ...

Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

Скачать

7260

1

0

... (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО); §   плановая деятельность – издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»). В деятельности «ВИТУС» создаются организационно – правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную ...