Работник, занимающий должность

1. Работник, занимающий должность

_______________________________

выполняющий работу, непосредственно связанную с (хранением, обработкой, продажей (отпуском) или перевозкой)

несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложением обязуется:

бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

своевременно сообщать Администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей;

вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей;

нести ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.

2. Администрация обязуется:

создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный имуществу, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки переданных ему материальных ценностей;

проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый I находится у Администрации, а второй - у Работника.

Администрация Работник

Организационно-правовая форма и наименование организации

Ф.И.О.

(адрес)

ИНН: ___________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

(банковские реквизиты) (адрес места жительства) тел.

Приказ №

о заключении договора о материальной ответственности

Приказываю:

1. Заключить со всеми работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с __________________________________________________________________

(хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением в процессе производства переданных им ценностей) договоры о полной материальной ответственности.

Генеральный директор ________________________

(подпись)

М.П.

Приказ составляется на бланке организации.

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301026

по ОКПО

наименование организации

Номер

Дата документа составления

ПРИКАЗI (распоряжение) о поощрении работника

Табельный номер

фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия) мотив поощрения ____________________________________________________________________________________________________________________________________

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) в сумме____________________________________________________

прописью (руб. коп.)

цифрами Основание: представление Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом [ (распоряжением) работник ознакомлен"________"20г.

личная подпись

Приказ (распоряжение)

о поощрении работника (форма №Т-11)

Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме руб. коп."

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301005

________________________________________по ОКПО ________

наименование организации

Номер

Дата документа составления

ПРИКАЗ|

(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

______________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия) за период работы с "________"20г. по "________"20г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней с "________"20_ г. по "________"20_ г.

Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на календарных дней с "________"20г. по "________"20г.

В. Всего отпуск на календарных дней с "________"20_ г. по "________"20_ г.

Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подпись

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)

Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Мнение выборного профсоюзного органа от"_"20_

№учтено ГРАФИК ОТПУСКОВ

Номер документа	Дата составления	На год

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301020

Форма по ОКУД по ОКПО

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель должность личная расшифровка подписи подпись "" 20_ г.

Структурное подразделение	Должность (специальность,, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Отпуск					Примечание
				количество календарных дней	дата		перенесение отпуска
					запланированная	ческая
							основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		и т.д.

Руководитель кадровой службы__________________________________

График отпусков (форма № Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Табельный	номер

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Унифицированная форма № Т-10а Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301025

Форма по ОКУД. по ОКПО

наименование организации

Номер документа	Дата составления

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (форма № АО-1).

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена

Постановлением

Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

Код

0301022

Форма по ОКУД: по ОКПО

наименование организации

Номер документа	Дата составления

ПРИКАЗ, I

(распоряжение)

о направлении работника в командировку Направить в командировку:

Табельный	номер

i фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия)

место назначения (страна, город, организация)

сроком на календарных дней с "__"20_ г. по "__"20__ г.

с целью Командировка за счет средств указать источник финансирования Основание (документ, номер, дата):

служебное задание, другое основание, указать Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен "________"20г.

личная подпись Приказ (распоряжение)

о направлении работника в командировку (форма № Т-9)

Применяется для оформления и учета направления работника (ов) в командировку (и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия (ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (ых), а также цель, время и место (а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301024

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Номер документа	Дата составления

Табельный	номер

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

 Работник фамилия, имя, отчество структурного подразделения должность (специальность, профессия); командируется в место назначения (страна, город, организация) для цель командировки накалендарных дней (не считая времени нахождения в пути) с "_" 20_ г. по "__"20__ г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа_________________________________________________________

наименование, номер

Руководитель должность

личная подпись

расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № Т-1

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл ИЗ _ Прибыл В;

"__"20_ г. "__"20_ г.

Командировочное удостоверение (форма №Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходь¹

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

К Инструкции Министерства финансов СССР, Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам и ВЦСПС

от 7 апреля 1988 г. № 62

ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в командировки из

___________________________________________________________

(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ПРИБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Инструкции Министерства финансов СССР, Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС

от 7 апреля 1988 г. № 62

ЖУРНАЛ учета работников, прибывающих в командировки в

_____________________________________________________________

(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)

№ п/п	Фамилия, имя и отчество командированного работника	Занимаемая должность	Наименование объеди- нения, предприятия, учреждения, органи- зации, выдавших командировочное удостоверение	Дата прибытия	Дата выбытия

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301004

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Номер документа	Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

	Дата
с
по
Табельный номер

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

Применяется для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется, работнику (ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на должность, Ф. И.О.

Сергей Иванович Петров работает в ООО "ТДН" с 20.07.1998 г. в должности главного инженера.

СИ. Петров высококвалифицированный инженер, имеет большой практический опыт. Обладает хорошими организаторскими способностями, волевой, целеустремленный, в решении задач принципиален. Правильно строит взаимоотношения с подчиненными ему работниками.

СИ. Петров ведет большую работу по внедрению новой техники в ремонтно-эксплуатационную деятельность на предприятии.

За успешное выполнение производственных заданий СИ. Петров неоднократно поощрялся по итогам работ за год.

Генеральный директор 000 "ТДН"

Ф. И.О. подпись СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ

Справка №

от "________"20г.

Выдана в том, что он (а) работает (Ф.И. О)

в должности (наименование предприятия) (указывается должность)

с окладом рублей в месяц.

(сумма прописью)

Данная справка выдана для предоставления в

_____________________________________________________________

(наименование организации, куда предоставляется справка)

Директор (подпись) (Ф.И.О.)

Гл. бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристика может предоставляться для аттестации, награждения и перевода на другую работу или Должность и т.д.

Справка составляется на бланке предприятия.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

(должность, Ф. И.О. лица, _________________________которому адресована докладная записка)

от (должность, Ф. И.О. - от кого)

Докладная записка (указываются обстоятельства дела)

(Ф. И.О. лиц, являющихся свидетелями происшедшего и т.д.)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(подпись) (дата)

Генеральному директору ООО "Сатурн"

И.К. Мокшееву от секретаря-машинистки И.Л. Завьяловой ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Сегодня, 21.10 2003, я опоздала на работу в связи с тем, что по неизвестной мне причине с 7.00 до 9.00 утра было отменено движение пригородных электропоездов по маршруту Волоколамск-Москва.

Секретарь-машинистка И.Л. Завьялова подпись 21.10 2003

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

наименование аттестационного органа от №

Аттестационный материал на должность, Ф. И.О. аттестуемого Вопросы к аттестуемому и ответы на них

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка деятельности аттестуемого

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Трудовым законодательством РФ предусматривается такая форма проверки знаний и соответствия занимаемой должности, как аттестация. Аттестация проводится в соответствии с Положением об аттестации, утвержденным руководителем организации. По результатам аттестации решается вопрос о соответствии работника занимаемой должности, о продвижении его по службе, о переводе на другую должность и т.п.

Рекомендации аттестационной комиссии

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Особое мнение членов аттестационной комиссии

Председатель аттестационной комиссий

Подпись Ф.И.О.

Секретарь

подпись Ф. И.О.

Члены комиссии

Подпись Ф.И.О.

Подпись Ф.И.О.

Подпись Ф.И.О.

Подпись Ф.И.О.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

Ф. И.О.

Год рождения Национальность__

Образование Специальность Общий трудовой стаж, в том числе по специальности Занимаемая должность на момент аттестации _________________________________________________________________

дата назначения на должность Оценка деятельности работника __________________________________________________________________

Рекомендации аттестационной комиссии ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии

Подпись Ф.И.О.

Члены комиссии

Подпись Ф.И.О.

Подпись Ф.И.О.

Подпись Ф.И.О.

Подпись Ф.И.О.

Дата аттестации

С аттестационным листом ознакомлен.

Подпись Ф.И.О.

Аттестационный лист оформляется по результатам заседания аттестационной ко миссии. Аттестационный лист выдается под роспись аттестуемому, вкладывается в личное дело и хранится с материалами аттестации.

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

№от Компания "Автосалон КТО рекомендует Вам Листратова Валерия Петровича.

Валерий Петрович 5 лет работал консультантом-продавцом одного >из структурных подразделений нашей компании и зарекомендовал себя грамотным специалистом.

Постоянно следил за новинками в области автомобилестроения.

В 2002 году успешно прошел обучение на заводе "Ford" и получил сертификат. Был увлечен работой, серьезно и ответственно относился к выполнению поручений. При общении с сотрудниками компании проявил себя внимательным, отзывчивым и дружелюбным человеком.

С уважением Генеральный директор компании "Автосалон КТО

Подпись Ф.И.О.

Глава 4. Документы по учету рабочего времени и расчету заработной платы. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

Табель учета рабочего времени (форма №Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме № Т-12 (графы 4,6) - две строки;

в форме № Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4,6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) - При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34. .

Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения Отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

Расчетная ведомость (форма М Т-51)

Платежная ведомость (форма № Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Лицевой счет (форма № Т-54)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичны документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Унифицированная форма № Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

Код

0301009

Форма по ОКУД. по ОКПО

наименование организации структурное подразделение В кассу для оплаты в срок с "________"20г. по "________"20г.

Сумма_______________________________________________________

прописью ________________руб. _______ коп. (_______руб. _______коп)

цифрами Руководитель Организации_____________________________

должность личная расшифровка подписи ПОДПИСЬ

лавный бухгалтер___________________________________

личная расшифровка подписи

Отчётный период
с	по

Подпись "___" ________20__г.

Номер документа	Дата составления

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку	Табельный номер	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная)(оклад), руб.	Отработано дней (часов)			Начислено, руб.
							за текущий месяц (по видам оплат)						всего
				рабочих	выходных	праздничных
												Другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
,1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	II	12	13	14

 

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТ1

наименование структурного подразделения

Номер документа	Дата составления

2-я страница формы № Т-51

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	Отработано дней (часов)
					рабочих	выходных, праздничных
1	2	3	4	5	6	7

 

Продолжение

Начислено, руб.					Удержано			Сумма, руб.
					и зачтено, руб.
за текущий месяц (по видам оплат)				всего				задолженности		К выплате
					налог ходы		всего
			другие доходы в виде различных социальных и материальных благ					за организацией	за работником
8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации __________________________________________________________

структурное подразделение Корреспондирующий счет В кассу для оплаты в срок с "________"20г. по "________"20г.

Сумма_______________________________________________________.

прописью __________руб. ______коп. (__________руб. ______коп)

цифрами Руководитель организации.

должность личная расшифровка подписи подпись Главный бухгалтер

Номер документа

Дата составления

личная расшифровка подписи подпись ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

"________"20_ г.

Ведомость составил

По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней странице.

2-я страница формы № Т-53

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма, руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Унифицированная форма т-54

Утверждена

Постановлением

Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

Код

0301012

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации структурное подразделение Количество листов По настоящей платежной ведомости выплачена сумма прописью руб. _ коп. (руб. коп)

цифрами и депонирована сумма прописью . руб. коп. (руб. коп)

цифрами Выплату произвел должность личная расшифровка подписи подпись Расходный кассовый ордер № от "________"20г.

Проверил бухгалтер

личная подпись

расшифровка подписи

"________"20_ г.

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме № Т-53. Подписи печатать на последней странице.

Номер документа	Расчетный период		Категория персонала	Идентификационный номер нало1 гоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Код места жительства	Состояние в браке	количество детей боту	__ Дата
									поступления нара	увольнения
	с	по
Табельный	номер

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

Дата рождения_____

фамилия, имя, отчество _________

Отметка о приеме на работу, переводе,				увольнении	изменении в оплате труда ~~
приказ (распоряжение)		структурное подразделение	должность (специальность, профессия)	условия труда	тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	сумма надбавок, доплат, руб.
дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Продолжение формы № Т-54

Отметки об использовании отпуска
вид отпуска	приказ (распоряжение)		за период		дате		количество дней календарных
			с	по	начала	окончания
	дата	номер
9	10	11	12	13	14	15	16

личная расшифровка подписи подпись

Начислено, руб.
по видам оплат						пособие по временной нетрудоспособности			всего
					другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
код						код
						месяц	дни	сумма
28	29	30	31	32	33	34	35	36	37

Унифицированная форма № Т-12

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301007

ТАБЕЛЬ

учета рабочего времени и расчета оплаты труда УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

	ОД
буквенный	цифрово
Я	01
Н	02
РП	03
С	04
ВМ	05
К	06
ПК	07
ПМ	08
ОТ	09
од	10
У	11
УВ	12
УД	13
р	14
ож	15

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Служебная командировка

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях,, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке,. предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Код
буквенный	цифровой
до	16
03	17
ДБ	18
Б	19
Т	20
ЛЧ	21
ПВ	22
Г	23
ПР	24
НС	25
в ов	26 27
нв	28
ЗБ	29
нн РП	30 31
нп вп	32 33
но	34
НБ	35
нз	36

 

2-я страница формы № Т-12 1. Учет, рабочего времени

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	2	3	4

Итого отработано за 1 половину месяца	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
5	6

итого отработано за II половину месяца	Итого отработано за месяц						Количество неявок, дней (часов)	Из них по причинам		Количество выходных и праздничных дней
	дней	часов
								код	количество дней (часов)
		всего	из них
			сверхурочных	ночных	выходных, праздничных
7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Унифицированная форма № Т-12

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301007

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Отчетный		период
с		по

структурное подразделение

Номер документа	Дата составления

ТАБЕЛЬ

учета рабочего времени и расчета оплаты труда УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

	ОД
буквен-	цифрово
ный
Я	01
Н	02
РП	03
С	04
ВМ	05
К	06
ПК	07
ПМ	08
ОТ	09
од	10
У	11
УВ	12
УД	13
р	14

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Служебная командировка

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Код
буквенный	цифровой
до	16
03	17
ДБ	18
Б	19
Т	20
ЛЧ	21
ПВ	22
Г	23
ПР	24
НС	25
в ов	26 27
нв	28
ЗБ	29
нн РП	30 31
нп вп	32 33
но	34
НБ	35
нз	36

Унифицированная форма № Т-13

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301008

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Отчетный		период
с		по

ТАБЕЛЬ учета рабочего времени структурное подразделение

Номер документа	Дата составления

Номер

Фамилия,

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

1

2

3

4

X

X

V

X

 

Продолжение формы № Т-13

Отработано за		Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат						Неявки по причинам
половину месяца	месяц	код вида оплаты						код	дни (часы)	код	дни (часы)
(1,") код дни часы
		корреспондирующий счет
		код вида оплаты	кор-рес-пон-диру-ющий счет	ДНИ (часы)	код вида оплаты	кор-рес-пон-диру-ющий счет	дни (часы)
5	6	7	8	9	7	8	9	10	11	12	13

Глава 5. Увольнение персонала. заявление об увольнении

Директору (наименование организации)

(Ф. И.О. директора)

от (должность и Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с "________"20года (в связи с тем, что)

(указывается причина увольнения)

Дата (подпись работника)

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

0301006

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

Номер документа	Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение) II

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "________"20 г. №, уволить "________"20г. (ненужное зачеркнуть)

Табельный	номер

фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата):

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен"________"20г.

личная подпись Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от "________"20г. №) рассмотрено Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

(форма № Т-8)

Применяются для оформления учета увольнения работника (ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Приказ №

от "________"20 г.

Об увольнении (Ф.И. О)

Уволить:

(Ф.И.О., должность, указание структурного подразделения)

С "" __20_ Г.

(указывается основание увольнения, ст. Трудового кодекса РФ)

Основание:

(документ, являющийся основанием увольнения)

Директор (подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлен (подпись работника) (Ф.И.О.)

Дата

При принятии решения о возможном расторжении трудового договора с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный профсоюзный орган в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, или немотивированное мнение работодателем не учитывается.

В случае если выборный профсоюзный орган выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный профсоюзный орган проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. Государственная инспекция труда в течение 10 дней со дня получения жалобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

Соблюдение вышеуказанной процедуры не лишает работника или представляющий его интересы выборный профсоюзный орган права обжаловать увольнение непосредственно в суд, а работодателя - обжаловать в суд предписание государственной инспекции труда.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст.373 Трудового кодекса РФ).

Приказ составляется на бланке предприятия.

Приложение № 1

к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения ИНФОРМАЦИЯ О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

(полное наименование предприятия, учреждения, организации;

для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - _____

Адрес Телефон Списочная численность занятых на предприятии (чел)

(на дату уведомления)

Причина массового высвобождения Численность работников, подлежащих высвобождению (чел)

Дата начала массового высвобождения Дата окончания массового высвобождения Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Профессия	Численность (чел)	Дата увольнения
Итого:

"________"20г.

Подпись руководителя М.П.

Ф. И.О. и телефон исполнителя (наименование и адрес службы занятости)

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - Ф.И. О)

Адрес Телефон

№ п/п	Ф. И.О.	Образование	Профессия или специальность	Квалификация	Средняя заработная плата

"___"; 20 г. Подпись руководителя М.П.

Ф. И.О. и телефон исполнителя

Раздел III. Документы по хозяйственной деятельности предприятия. договор поставки

г. "________"20г (организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице, действующего на основании (устава, положения)

предприятия, с одной стороны, и, (организационно-правовая форма , именуемое в дальнейшем организации и ее наименование)

"Заказчик", в лице, действующего на основании, с другой (устава, положения) стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

I, Наименование и количество поставляемой продукции 1. Поставщик обязуется изготовить и поставить в 20г., а Заказчик принять и оплатить (наименование изделия)

в количестве и сроки согласно графику, приложенному к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью.

2. Поставщик по согласованию с Заказчиком имеет право досрочно отгрузить изделия. Продукция, поставленная досрочно, засчитывается в счет изделий, подлежащих поставке в следующем сдаточном периоде.

II. Качество и комплектность Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать (наименование ГОСТов, ТУ, ТО)

утвержденным, (наименование органа, утвердившего ГОСТы, ТУ, ТО, дата утверждения)

III. Цены и сумма договора 1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается по согласованной цене, (размер цены, дата и № протокола согласования)

Тара и упаковка в цену поставляемых изделий не входят и оплачиваются Заказчиком согласно дополнительному Соглашению.

Общая стоимость поставляемой по настоящему договору продукции составляет руб.

IV. Порядок отгрузки

1. Отгрузка производится (наименование изделий)

(железнодорожным, водным, авиационным) транспортом грузовой скоростью.

(в вагонах, контейнерах)

Поставка продукции одногородним получателям осуществляется автомобильным транспортом.

2. Минимальной нормой отгрузки является.

V. Тара и упаковка Продукция должна упаковываться втару, отвечающую требованиям ГОСТов или технических условий и обеспечивающую сохранность продукции при перевозке и хранении.

VI. Порядок расчетов Расчеты за поставляемую продукцию производятся путем акцепта платежных требований (счетов) Поставщика.

VII. Срок действия договора Настоящий договор вступает в силу с "________"20г. и действует по "________"20г.

VIII. Юридические адреса, платежные и отгрузочные реквизиты сторон

Продавец М.П.

Покупатель М.П.

Примечания.

1. Пункты, содержащие специфические условия поставки и приемки для данного вида продукции, повышенную ответственность сторон и иные условия, не противоречащие законодательству, могут включаться в раздел договора "Дополнительные условия".

2. Подписи руководителя или заместителя руководителя предприятия;на договоре скрепляются простой печатью предприятия. В случае наличия i протокола разногласий в договоре делается отметка "С протоколом разногласий".

ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

г. "________"20г.

(организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице, (должность, ф., и., о)

действующего на основании, с одной стороны, и, (организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице, действующего на основании, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

id; v,v v I. Предмет договора 1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное пользование следующее имущество:

(наименование и характеристика имущества, способ и направление использования)

Указанное в п.1 договора имущество должно быть передано Арендатору в течение дней со дня подписания договора.

За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере руб. в год.

II. Обязанности сторон

1. Арендодатель обязан:

своевременно передать Арендатору нанятое имущество в состоянии, отвечающем условиям договора;

производить капитальный ремонт оборудования;

оказывать помощь (консультативную, информационную и иную)

в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.

2. Арендатор обязан:

использовать имущество в соответствии с условиями договора и его назначением;

поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт;

нести расходы по содержанию имущества;

в установленные договором сроки вносить арендную плату;

возвратить имущество после прекращения договора Арендодателю в; .

(состояние имущества)

III. Расчеты 1. Арендная плата перечисляется на расчетный счет Арендодателя ежемесячно (ежеквартально) не позднее.

(дата)

IV. Ответственность сторон