Генеральный директор
Обязанности
Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору
Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
Фамилия Имя Отчество
С целью выполнения условий указанного договора __________________________________________________________________
Дополнительные условия договора О переподготовке Работника
Срок трудового договора ВАРИАНТ 1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на неопределенный срок
Общие положения
Заполнение сведений о работе
Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
Особенности заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции
Работник, занимающий должность
Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий договора
Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
Краткая характеристика объекта основных средств
Сведения об объекте основных средств
Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств
Отменить приказ №от "________"20г., как незаконный правовой акт
Навигация
Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору
Документационное обеспечение деятельности предприятия
315479
знаков
150
таблиц
1
изображение
1. Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору.
Секретарь руководителя руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.
Секретарь руководителя назначается и увольняется приказом генерального директора.
2. Обязанности Секретарь руководителя обязан:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы (подразделения) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителей предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, про водимых руководителями________________________________________ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.
Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Обеспечивать рабочее место руководителей предприятия не обходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Печатать по указанию руководителей предприятия служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан. Осуществлять регистрацию и контроль за исполнением поступающих жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.
Изготавливать копии документов.
3. Права. Секретарь руководителя имеет право:
Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в пре делах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность. 4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Раздел II. Документы по персоналу предприятия Глава 1. Первичные документы. анкета, заполняемая при приеме на работу
Анкета (заполняется собственноручно)
| 1. | Фамилия | Место ДЛЯ фотографии |
| Имя | ||
| Отчество | ||
| 2. | Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли | |
| 3. | Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) | |
| 4. | Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) | |
| 5. | Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Специальность по диплому Квалификация по диплому | |
| 6. | Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов) | |
| 7. | Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и можете объясняться (владеете свободно) | |
| 8. | Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что) | |
| 9. | Были ли за границей (где, когда и с какой целью) | |
| 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) | ||
| Месяц и год | Должность с оказанием предприятия, учреждения, организации | Местонахождение предприятия, учреждения, организации | |
| поступления | ухода | ||
Похожие работы
... обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. Несмотря на, что ООО «ДИН» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» ...
, распоряжениями [1, с. 56]. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.) [4, с. 64]. План предусматривает календарные ...
оводством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные ...
... (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО); § плановая деятельность – издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»). В деятельности «ВИТУС» создаются организационно – правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную ...
0 комментариев