Документальное оформление поступления товарно-материальных запасов

1.2 Документальное оформление поступления товарно-материальных запасов

Предприятия могут получать ТМЗ в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своём складском помещении, где их принимает материально-ответственное лицо.

К использованию на территории Республики Казахстан допущены следующие формы доверенности:

¾          типовая межведомственная форма № М-2 с корешком, на котором делают записи о выдаче и использовании доверенности с соответствующими реквизитами;

¾          типовая межведомственная форма № М-2а (приведена ниже), которая предусматривает заранее пронумерованного и прошнурованного журнала учёта выданных доверенностей (типовая межведомственная форма № М-3). Журнал учёта выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.

При доставке ТМЗ на склад покупателя автотранспортом поставщика материально-ответственное лицо покупателя (заведующий складом, кладовщик) принимает у экспедитора поставщика ТМЗ по количеству мест и массе брутто и сопоставляет их с данными товарно-транспортной накладной (форма приведена ниже), заполненной в двух экземплярах.

	-9-

Форма № М-2а

Доверенность действительна по "10"января 2008 г.

Ресторан "Данияр" г. Алматы. ул. Тимирязева. 306

^{(наименование потребителя и его адрес)}

Ресторан "Данияр" г. Алматы. ул. Тимирязева. 306

^{(наименование плательщика его адрес)}

Счёт № 286197 в ОАО "Альфа-банк" г. Алматы

^{(наименование банка)}

ДОВЕРЕННОСТЬ № 74

Дата выдачи "6"января 2008 г.

Выдана экспедитору Ведмидской Кристине Александровне

^{(должность, фамилия, имя и отчество)}

Паспорт: серия _______________№ 000574261

Выдан "7"августа 19 97 г.МВД Республики Казахстан г. Алматы

 ^{(кем выдан)}

На получение от Фирмы «АЛЬБИОН»

^{(наименование поставщика)}

Товарно-материальных ценностей по счёту № 57 от 04.01.2008 г.

^{(номер и дата наряда и т.д.)}

Оборотная сторона доверенности

ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ

Порядковый № записи	Товарно-материальные ценности	Ед. изм.	Количество (прописью)
1	Масло растительное «Олейна»	бут.	десять
2	Сахарный песок	кг	двести
3	Мука	кг	пятьдесят

Подпись лица, получившего доверенность, Ведмидская К.А. удостоверяем

М.П. Руководитель предприятия (организации) Комин А.Г.

Главный бухгалтер Тарасевич И.А.

При доставке ТМЗ железнодорожным транспортом приёмку ТМЗ проводят в месте разгрузки вагонов, контейнеров, цистерн или на складе железной дороги.

Аналогично происходит приёмка ТМЗ, доставленных в место назначения автомобильным, водным, авиа- и гужевым транспортом.

Предприятия могут производить закуп товаров у населения. В этом случае материально-ответственное лицо предприятия-покупателя, осуществляющее закуп, должно составить закупочный акт, указав в нём фамилию, инициалы, РНН (регистрационный номер налогоплательщика) продавца, наименование и цену приобретённых ТМЗ, общую сумму покупки (форма акта приведена).

Основными документами, служащими для оприходования ТМЗ являются:

¾          счёт-фактура, в котором указаны его порядковый номер и дата составления, наименование, адрес и РНН поставщика и покупателя ТМЗ, номер свидетельства о постановке на учёт по налогу на добавленную стоимость, наименование (описание) поставляемых ТМЗ и их количество, стоимость ТМЗ без налога на добавленную стоимость, сумма акциза по подакцизным ТМЗ, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость ТМЗ с учётом налога на добавленную стоимость и акциза;

¾          товарно-транспортная накладная;

¾          накладная и документы, выписанные материально-ответственным лицом, принявшим товар, а именно:

Приходный ордер. Применяют для учёта запасов, поступающих от поставщиков или из переработки (приходный ордер приведён ниже).

Акт о приёмке материалов. Применяется для оформления приёмки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приёмке материалов, поступающих без документов.

____________________"____"________г.

АКТ №_______

закупа товаров у физического лица

ТОО "_____________", зарегистрированное в Республике Казахстан, город ____________, РНН __________ в лице ___________________, именуемое в дальнейшем "Покупатель", с одной стороны, и гр. ______________________, проживающий(-ая) в г. _______________ по адресу _______________________________, удостоверение личности _______________, выданное "____"____________________г. ___________________, РНН № _____________, именуемый(-ая) в дальнейшем "Продавец" составили настоящий акт о том, что Покупатель приобрёл у Продавца следующие материальные ценности:

Наименование товара	Сорт	Единица измерения	Количество	Цена, тенге	Сумма, тенге
Итого	х	х	х	х

Итого приобретено на сумму

______________________________________

^{(прописью)}

Удержан подоходный налог в сумме _________ тенге (________________)

 ^{(расчёт)}

Всего к оплате _____________________________________________

^{(прописью)}

"Продавец" "Покупатель"

Деньги в сумме Деньги в сумме

____________________ ____________________

^{(получил) (уплатил)}

____________________ ____________________

^{(роспись) (роспись)}

Справочно (при заполнении одного из указанных ниже пунктов индивидуальный подоходный налог не удерживается):

Патент (лицензия, свидетельство) № __________ от "____"__________г. (копия прилагается), выдан(-а) на право занятия _________________________________________

 ^{(вид деятельности)}

сроком до "____"______________г.

Квитанция № _____ от "____"____________г. об уплате за право реализации товаров на рынке в сумме __________________________ тенге

М.П.

ТОО "Узень".

^{предприятие, организация}

Склад 1.

 

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР (сокращённый)

Номер документа	Дата сос-тавления	Склад	Поставщик		Корреспондирующий счёт		Номер сопроводи-тельного документа	Номер платёжного документа
			наименование	код	счёт, субсчёт	код аналитичес-кого учёта
147	15.03.08	04	ОАО "Мунай"	0194	1313	31	274	147

 

Материальные ценности		Един. изме-рения		По документу		Принято		Цена, тенге	Сумма, тенге	Сумма налога на добавлен-ную стоимость, тенге
наиме нование, сорт, размер, марка	номенкла-турный номер	код	наиме-нование	коли-чество	масса	коли-чество	масса
Дизтопливо, ДЗП Дизтопливо, ДЗП-В ИТОГО:	103143 103147 *	01 01 *	кг кг *	* * *	10000 8000 *	* * *	10000 8000 *	105-00 110-00 *	1050000 880000 1930000	168000 140800 308800

Принял: подпись Сдал: подпись

Акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения, в производстве. Применяется в случае выявления потерь материальных запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства, по которым не установлены нормы естественной убыли.

Акт о потерях материалов в пределах норм естественной убыли. Применяется при оформлении выявленных потерь запасов в пределах норм естественной убыли при их поступлении на склады субъекта от поставщиков или из переработки, на которые установлены нормы естественной убыли.

Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров). Применяется при учёте запасов (товаров), подлежащих уценке или списанию вследствие допущенной на предприятии порчи, боя, лома.