Документальное оформление кассовых операций
Журнал регистрации приходных и расходных
Журнал регистрации платежных ведомостей
Кассовая книга
Заполнение авансового отчета
Лимит остатка денег в кассе
Сдача денег из кассы в банк
Августа 2006 Иванова
Когда можно обойтись без кассового аппарата
Учет кассовых аппаратов
Регистрация в налоговых органах
Ввод в эксплуатацию
Вид деятельности по ОКДП │ 5132212 │
Возврат денег не в день покупки
Журнал регистрации показаний суммирующих денежных
Ремонт
Снятие кассовых машин с учета
Ответственность за неприменение ККТ
Кассовый чек выбит на меньшую сумму, чем та, которую заплатил покупатель
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Как отразить приобретение бланков строгой отчетности
Ответственность за нарушения при использовании
Типичные ошибки, выявленные при аудите
Решения по вопросам использования бланков
Навигация
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Кассовые операции
170238
знаков
9
таблиц
0
изображений
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Закон о ККТ разрешает организациям и индивидуальным предпринимателям в некоторых случаях вместо ККТ применять бланки строгой отчетности. О расчетах наличными с помощью таких бланков мы и поговорим в данном разделе нашей книги.
3.1. В каких случаях применяют бланки строгой отчетности
Бланки строгой отчетности можно применять, если одновременно выполняются два условия.
Во-первых, организации и индивидуальные предприниматели могут применять бланки строгой отчетности только при наличных расчетах с населением. Это четко закреплено в п. 2 ст. 2 Закона о ККТ. Иначе говоря, для расчетов с юридическими лицами организациям и индивидуальным предпринимателям придется обзавестись ККТ.
А во-вторых, бланки строгой отчетности можно применять только при оказании услуг, а никак не при продаже товаров. На это указано в п. 1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение по применению бланков). Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171.
3.2. Какие бланки строгой отчетности можно применять
К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы. Перечень таких документов не является закрытым. Однако есть одно существенное условие - все эти документы должны быть утверждены как бланки строгой отчетности законодательно, а не самой организацией (индивидуальным предпринимателем).
В п. 2 ст. 2 Закона о ККТ указано, что порядок утверждения форм бланков строгой отчетности устанавливает Правительство РФ. Однако до 1 января 2007 г. действуют "старые" формы бланков, то есть те, которые были утверждены ранее. Хотя возможно, что этот срок будет продлен, и в новом году организации (индивидуальные предприниматели) также смогут применять ранее используемые ими формы бланков строгой отчетности.
Итак, на сегодняшний день можно применять следующие бланки строгой отчетности.
Перечень бланков строгой отчетности
| N | Наименование документа | Код формы | Чем утверждено |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Связь и почта | |||
| 1 | Акт-квитанция на выполнение | 0752001 | Приказ |
| 2 | Талон на междугородное телефонное | 0752002 | То же |
| 3 | Квитанция о приеме почтовых | 0752003 | То же |
| 4 | Квитанция о приеме почтового | 0752005 | То же |
| 5 | Квитанция о приеме разного рода | 0752007 | То же |
| 6 | Бланк исходящего заказа | 0752008 | То же |
| 7 | Квитанция о приеме платы | 0752010 | То же |
| II. Театры, выставки, ночные и спортивные клубы и т.п. | |||
| 8 | Билет | 0793001 | Приказ |
| 9 | Абонемент | 0793005 | То же |
| 10 | Экскурсионная путевка | 0793007 | То же |
| III. Органы управления, общественные объединения, общественные | |||
| 11 | Квитанция (для расчетов | 0798001 | Письмо |
| 12 | Путевка на право охоты, рыбной | 0798002 | Письмо |
| 13 | Именная разовая лицензия на добычу | 0798003 | Письмо |
| IV. Гостиничное хозяйство | |||
| 14 | Счет (за проживание в гостинице) | 0790230 | Письмо |
| 15 | Счет (за проживание в гостинице | 0790204 | То же |
| 16 | Кассовый отчет | 0790206 | То же |
| 17 | Квитанция на возврат денег | 0790208 | То же |
| 18 | Акт о порче имущества гостиницы | 0790209 | То же |
| 19 | Квитанция (на автостоянку) | 0790211 | То же |
| 20 | Квитанция на предоставление | 0790212 | То же |
| 21 | Квитанция на прием вещей в камеру | 0790213 | То же |
| V. Бытовое обслуживание | |||
| 22 | Квитанция (на выполнение | 0790304 | Письмо |
| 23 | Квитанция (на ремонт, требующий | 0790001 | Письмо |
| 24 | Копия квитанции (на ремонт, | 0790001 | То же |
| 25 | Наряд-заказ (на ремонт, | 0790002 | То же |
| 26 | Квитанция (на пошив и ремонт обуви | 0790003 | То же |
| 27 | Копия квитанции (на пошив и ремонт | 0790003 | То же |
| 28 | Наряд-заказ (на пошив и ремонт | 0790004 | То же |
| 29 | Квитанция (на услуги фотографии, | 0790005 | То же |
| 30 | Копия квитанции (на услуги | 0790005 | То же |
| 31 | Наряд-заказ (на услуги фотографии, | 0790006 | То же |
| 32 | Квитанция (на ремонт и пошив | 0790007 | То же |
| 33 | Наряд-заказ (на ремонт и пошив | 0790008 | То же |
| 34 | Квитанция (на услуги химчистки) | 0790009 | То же |
| 35 | Копия квитанции (на услуги | 0790009 | То же |
| 36 | Наряд-заказ (на услуги химчистки) | 0790010 | То же |
| 37 | Обязательство-квитанция (на прокат | 0790016 | То же |
| 38 | Копия обязательства-квитанции | 0790017 | То же |
| 39 | Залоговый билет | 0790019 | То же |
| 40 | Опись вещей (сданных под залог) | 0790020 | То же |
| 41 | Сохранная квитанция | 0790021 | То же |
| 42 | Копия сохранной квитанции | 0790021 | То же |
| 43 | Опись вещей (сданных на хранение) | 0790022 | То же |
| 44 | Кассовая ведомость приема выручки | 0790024 | То же |
| 45 | Копия кассовой ведомости приема | 0790024 | То же |
| 46 | Квитанция (на ремонт | 0790027 | То же |
| 47 | Копия квитанции (на ремонт | 0790027 | То же |
| 48 | Наряд-заказ (на ремонт | 0790028 | То же |
| 49 | Талон (на услуги парикмахерской) | 0790029 | То же |
| 50 | Листок учета выработки (услуги | 0790030 | То же |
| 51 | Квитанция (стирка) | 0790031 | Письмо |
| 52 | Копия квитанции (стирка) | 0790031 | То же |
| 53 | Наряд-заказ (стирка) | 0790032 | То же |
| 54 | Квитанция (на изготовление | 0790311 | То же |
| 55 | Копия квитанции (на изготовление | 0790311 | То же |
| 56 | Наряд-заказ (на изготовление | 0790312 | То же |
| 57 | Квитанция (на ритуальные услуги) | 0790313 | То же |
| 58 | Копия квитанции (на ритуальные | 0790313 | То же |
| 59 | Наряд-заказ (на ритуальные услуги) | 0790314 | То же |
| 60 | Копия наряда-заказа (на ритуальные | 0790314 | То же |
| VI. Общественное питание | |||
| 61 | Счет на оплату услуг ресторанов | 0771301 | Письмо |
| 62 | Абонементная книжка для расчетов | 0771303 | То же |
| 63 | Абонемент на получение питания | 0771304 | То же |
| VII. Сбыт | |||
| 64 | Заказ-квитанция (на оплату | 0780201 | Письмо |
| VIII. Страхование | |||
| 65 | Квитанция на получение страхового | 0796201 | Письмо |
| 66 | Копия квитанции о приеме платежей | 0796202 | То же |
| 67 | Квитанция о приеме взносов | 0796203 | То же |
| 68 | Квитанция о приеме платежей | 0796204 | То же |
| 69 | Квитанция на получение страхового | 0796205 | Письмо |
| IX. Транспорт | |||
| 70 | Заказ-квитанция (на транспортно- | 0751001 | Письмо |
| 71 | Квитанция разных сборов | 0751002 | То же |
| 72 | Квитанция на парковку автомобиля | 0751601 | Письмо |
| 73 | Квитанция (на ремонт и техническое | 0751602 | Письмо |
| 74 | Копия квитанции (на ремонт | 0751602 | То же |
| 75 | Наряд-заказ (на ремонт | 0751603 | То же |
| 76 | Копия наряда-заказа (на ремонт | 0751603 | То же |
| 77 | Билет длительного пользования | 0751003 | Письмо |
| 78 | Билет длительного пользования | 0751004 | То же |
| 79 | Билет длительного пользования | 0751005 | То же |
| 80 | Билет длительного пользования | 0751006 | То же |
| 81 | Билет на одну поездку в городском | 0751007 | То же |
| 82 | Билет на одну поездку в городском | 0751008 | То же |
| 83 | Контрольный билет (на проезд | 0751009 | То же |
| 84 | Билет длительного пользования | 0751010 | То же |
| 85 | Автобус (рулонный билет на проезд | 0751011 | То же |
| 86 | Автобус (билет для проезда | 0751012 | То же |
| 87 | Багажный билет на провоз одного | 0751013 | То же |
| 88 | Билет на проезд в автобусе | 0751014 | То же |
| 89 | Билет на проезд в автобусе | 0751015 | То же |
| 90 | Билет на проезд пассажиров | 075016 | То же |
| 91 | Билет для проезда в автобусах | 0751017 | То же |
| 92 | Воинский билет для проезда | 0751018 | То же |
| 93 | Квитанция о взимании штрафа | 0751019 | То же |
| 94 | Билет длительного пользования | 0751020 | То же |
| 95 | Билет длительного пользования | 0751021 | То же |
| 96 | Билет длительного пользования | 0751022 | То же |
| 97 | Билет на одну поездку в трамвае | 0751023 | То же |
| 98 | Билет на одну поездку | 0751024 | То же |
| 99 | Билет на одну поездку в городском | 0751025 | То же |
| 100 | Контрольный билет (для проезда | 0751026 | То же |
| 101 | Контрольный билет (для проезда | 0751027 | То же |
| 102 | Контрольный билет (для проезда | 0751028 | То же |
| X. Отдых и туризм | |||
| 103 | Туристская путевка | 0791601 | Письмо |
| 104 | Туристская путевка | 0791602 | То же |
| 105 | Туристская путевка | 0791603 | То же |
| 106 | Накладная-счет (для получения | 0791604 | То же |
| 107 | Талоны на питание | 0791605 | То же |
| 108 | Наряд-путевка (на группу) | 0791606 | Письмо |
| 109 | Счет-путевка (группы по | 0791607 | То же |
| 110 | Наряд-путевка (группы по | 0791608 | То же |
| 111 | Наряд-путевка - копия (группы по | 0791608 | То же |
| 112 | Корешок путевки (группы по | 0791609 | То же |
| 113 | Туристская путевка (серия | 0791610 | То же |
| 114 | Туристская путевка (типовая, | 0791611 | Письмо |
| 115 | Санаторно-курортная путевка | 0791612 | Приказ |
| 116 | Путевка (в детское оздоровительное | 0791615 | То же |
| 117 | Путевка | 0791616 | То же |
| 118 | Курсовка | 0791617 | То же |
| XI. Ветеринарные учреждения | |||
| 119 | Корешок квитанции (на ветеринарные | 0723001 | Письмо |
| 120 | Корешок квитанции (на ветеринарно- | 0723002 | То же |
| XII. Лесное хозяйство | |||
| 121 | Входной билет (для посещения парка | 0731101 | Письмо |
| 122 | Входной билет (для посещения | 0731102 | Письмо |
| XIII. Производство вторичных цветных металлов | |||
| 123 | Квитанция (по приему цветных | 0712611 | Письмо |
| XIV. Любой вид деятельности | |||
| 124 | Квитанция (в случае отключения | 07000001 | Письмо |
| 125 | Чек (в случае отключения | 0700003 | Письмо |
| XV. Банки | |||
| 126 | Квитанция (форма N 31) | Приказ | |
| 127 | Бланк платежного документа | То же | |
| XVI. Ломбарды | |||
| 128 | Залоговый билет | 0790019 | Приказ |
| 129 | Сохранная квитанция | 0790021 | То же |
Пример 1. ООО "Магнолия" занимается ремонтом сотовых телефонов. При этом фирма работает исключительно с физическими лицами. В этом случае она может обойтись без кассового аппарата, оформляя расчеты наличными квитанцией по форме БО-1 ("Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия квитанции"). Ведь этот бланк строгой отчетности можно использовать при бытовом обслуживании населения. А ремонт телефонов также является бытовой услугой.
А можно ли в качестве бланка строгой отчетности использовать форму N КО-1 "Приходный кассовый ордер"?
Налоговые органы не разрешают использовать приходник в качестве бланка строгой отчетности. Что же касается арбитражной практики по данному вопросу, то она весьма противоречива.
Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 сентября 2005 г. N А56-41961/04 указано на то, что приходный кассовый ордер не может использоваться как бланк строгой отчетности при расчетах наличными с населением. А в Постановлении того же суда от 27 сентября 2005 г. N А56-13840/2005 уже сказано совершенно обратное. Поэтому если вы решите доказывать свою правоту относительно использования приходника в качестве бланка строгой отчетности в суде, то исход дела во многом будет зависеть от силы защиты.
Пункт 7 Положения по применению бланков указывает на то, что все бланки строгой отчетности должны содержать сведения об их изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Таким образом, бланки строгой отчетности обязательно должны быть изготовлены типографским способом. Если бланк будет изготовлен, например, с помощью компьютера, то организацию могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напомним, что эта статья устанавливает ответственность за расчеты наличными без применения ККТ.
Обратите внимание на то, что форма бланка должна точно соответствовать форме, утвержденной в установленном порядке. Это значит, что в нее нельзя добавлять новые или удалять "лишние" реквизиты. Пункт 9 Положения по применению бланков разрешает лишь сужать или расширять графы утвержденных форм бланков строгой отчетности. И все.
Перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности приведен в п. 6 Положения по применению бланков. Перечислим их:
а) сведения об утверждении формы бланка;
б) наименование, шестизначный номер и серия;
в) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
г) наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
д) идентификационный номер налогоплательщика;
е) вид услуг;
ж) единица измерения оказания услуг;
з) стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;
и) дата осуществления расчета;
к) наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.
Что касается бланков, предназначенных для расчетов наличными за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования, то они должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 6 Положения по применению бланков):
а) наименование, шестизначный номер и серия;
б) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
в) наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;
г) вид транспортного средства, на котором оказывается услуга по перевозке пассажиров;
д) стоимость услуги в денежном выражении.
Похожие работы
... краткосрочных финансовых вложений предприятия в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, предоставленных предприятиям другими предприятиями. Аудит кассовых операций Обращение денежных средств совершается непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях. Этот процесс непрерывен во времени. Поэтому важно, чтобы за денежными средствами ...
... цены на аренду мест под терминалы, то компаниям придется сокращать число терминалов, расположенных в наименее рентабельных точках», - пояснил г-н Деев[14]. 4 Перспективы кассовых операций коммерческих банков 4.1 Динамика кассы российских банков В таблицах 4.1 и 4.2 представлена структура пассивов кредитных организаций в динамике в разрезе основных видов привлеченных средств: остатков на ...
... хранение денежной наличности в кассах предприятий (учреждений, организаций) лимитируется банком, т.е. наличные денежные средства должны хранится в кассах до определенной суммы. Организация учета кассовых операций рассмотрена на примере ООО «Спецтехноком». Основной вид деятельности предприятия – оптовая торговля товарами народного потребления. Общество возглавляет директор, который осуществляет ...
... документы по каждому движению средств Да платежные поручения, мемориальные ордера Нет Так осуществляются отдельные элементы аудита расчетно-кассовых операций кредитных организаций. В следующем параграфе проведен анализ расчетно-кассовых операций «Новосибирский Муниципальный Банк». 3.3 Анализ расчетно-кассовых операций коммерческого банка При анализе расчетно-кассовых операций ...
0 комментариев