Учёт численности работников

3.2 Учёт численности работников

Труд работников — важнейший элемент процесса производства. В производстве ой труд играет ведущую роль. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда является контроль за мерой труда и потребления. Правильная организация труда его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника.

Исходя из этого, затраты труда необходимо учитывать:

1)     как издержки произвол,

2)     как заработок каждого работника.

Названные причины определяют большую важность и очень высокую трудоемкость учёта оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия.

Для начисления заработка работникам необходимо вести учет их численности, проработанного и непроработанного ими времени, выполненной ими работы и выработки. В основном эти задачи решают оперативно-технический учет и статистика. численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) предприятия. Однако составляемые при этом учетные документы используются бухгалтерией для начисления заработка работникам. Поэтому бухгалтер должен хорошо знать порядок составления и использования этих документов, что и определяет целесообразно начать изучение данной темы с этих вопросов.

Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников. В зависимости от того, где используются работники, выделяются: промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал, работники жилищно-коммунальных служб, детских дошкольных, медицинских, учебных учреждений предприятия). По выполняемым функциям промышленно-производственный персонал делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана. Кого следует относить к соответствующим категориям определяют справочники, разрабатываемые Министерством труда и органами статистики. Кроме того, все работники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты, бухгалтеры и т. д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Классификационные разряды (I —VIII) присваиваются рабочим в уста -сном порядке квалификационной комиссией предприятия.

Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашен и составляют внесписочный состав.

Учёт работников предприятия ведет отдел кадров. Приём на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по предприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, впервые поступающему на работу выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.

Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для ежемесячного юта заработка и выдает ему расчетную книжку (если она применяется на предприятии).

3.3 Учёт рабочего времени и выработки

Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный табель.

В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам.

Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков и т. д. Невыходы на работу отмечаются установленными к табелю иными обозначениями. Кроме табеля для учета отработанного времени составляются списки работавших сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справка-кабель подсчитывается два раза в месяц и со всеми относящимися к нему юнгами передастся в бухгалтерию.

Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться: 1) по количеству выполненных операций; 2) по конечной операции; 3) по количеству сделанной продукции. Способ выработки зависит от особенностей производства. Особенности производства определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учету выработки:

1.      Наряд на сдельную работу применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы которых практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному рабочему) и бригадным (выписывается бригаде). Он имеет существенные отличия от индивидуального наряда на сдельную работу (ф. № Т-40). На оборотной стороне бригадного наряда ведется учет отработанных часов каждым рабочим по числам месяца, на которые выписан наряд, и производится расчет заработка каждого члена бригады.

2.      Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на работку. В нем указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приемки их после каждой выполненной операции (количество годных и брак), а также начисленный заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену.

3.      Ведомость выработки. Применяется в массовых производствах, когда производятся оплата бригаде за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за дым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.

4.      Документы, приспособленные для машинной обработки (дуаль-карты, макетированные перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технические носители учётной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся на документ техническим способом.

Кроме перечисленных документов для расчета заработка используется много различной документации на доплаты, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы (несоответствие материалов, оборудования), листки о простое, списки на сверхурочные, ночные и льготные часы, акты о браке и др.

3.4Порядок расчёта заработной платы

Порядок расчета заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда. Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При юте по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Если выработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется между членами бригады косвенным путем.

Таблица 3.1. Справка-расчёт № 185

Петров В.К., табельный номер 012, Разряд V, код оплаты 29

Основанием для расчёта доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учёта рабочего времени.

Существуют два способа такого распределения. Первый — пропорционально количеству часов, отработанных каждым рабочим, приведенным к часам работы рабочих первого разряда стример: заработок бригады из двух рабочих составил 2390 руб.

Таблица 3.2. Рапорт о выработке (накопительный) за декабрь 2010 год.

Похожие работы

Ценообразование предприятия на примере ОАО АЗОТ

Скачать

150416

8

3

... на 66.4%. Остальные предприятия работали с загрузкой, ниже средней по предприятиям. Ценообразование аммиачной селитры. Далее рассматривается ценообразование конкретного продукта на примере ОАО «АЗОТ». Краткая характеристика предприятия: организационно-правовая форма – открытое акционерное общество, доля государства в капитале – 1 обыкновенная акция, количество работающих на 01.04.2000 – 4939 ...